建立数据库信息资源-Access基本操作

建立数据库信息资源

---Access基本操作

实验目的和要求：

I、掌握创建一个Access数据库的方法

2、创建“员工”表

实验重点和难点：

建立数据库向导，自创建一个不同风格的表

实验方法及手段：实例教学，讲授、演示及学生实践。

实验内容：

1.创建数据库

1.1新建一个空Access数据库

（1）启动Access2003,界面上出现“开始工作”任务窗格，单击任务窗格上方的“其

他任务窗格”按钮，调出它的下拉菜单，如左图所示，从中选择“新建文件”菜单命令，出

现如右图所示的“新建文件•"任务窗格。

/*以.上过程也可从菜单栏的''文件”-“新建”得到。*/

（2）创建空数据库

在“新建文件”任务窗格的“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据

库”对话框，如图所示。

（3）在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本框中输入数据

库的名称，保存类型选择默认的“MicrosofiOfficeAccess数据库

（4）单击“创建”按钮，就可以生成空数据库窗口，如下图所示。

1.2使用向导建立数据库

创建空数据库后，还要建立真正的基本数据，如表、查询、窗体与报表等.

现在先利用Access的“数据库向导”来快速有效地创建一个完整的数据库文件。“数据

库向导”在让用户回答多个对话框所提出的问题后，就能建立一个用户所需要的数据库，

这个数据库中包括表、窗体、查询、报表及宏等完整的对象。具体操作步骤如下。

（1）单击“文件”一“新建”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格。

（2）在“模板”栏中单击“本机上的模板”选项，调出“模板”对话框，如下图所示。

（3）在“模板”对话框中单击“数据库”选项卡，选择“联系人管理”模板，如上图。

（4）单击“确定”按钮，训出“文件新建数据库”对话框。

（5）在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本框中输入“联系人管

理”文字，保存类型选择默认的“MicrosoROfficeAccess数据库（*.mdb）”。

（6）单击“创建”按钮，调出“数据库向导”对话框之一，如下图。

/*这时如果要对数据库进•步进行设置，则单击“下•步”按钮，如果不再创建此数据

库，则单击“取消”按钮，如果准备全部按向导中默认设置创建数据库，则可以单击“完成”

按钮，直接创建。*/

（7）单击“下一步”按钮,调出“数据库向导”对话框之二,如图。

在“数据库中的表”列表框中显示了本数据库所创建的3个表：“联系信息”、“通话信息”

和“联系类型单击一个表，则可在右侧的列表框中对表中的字段进行设置。

/*“上一步”按钮：如果要修改对上•个对话框的设置，单击此按钮可以回到上一个对话

框。*/

(8)在“数据库中的表”列表框中选中“联系信息”，则其右侧“表中的字段”列表框如上

图，根据需要选择要增加的字段。

/*在这个列表框中有所有可以选择的字段。在所列出的字段中有些是正体字，默认情

况下字段前的复选框中有标记，表示该字段为选中状态，这些字段是必选字段，不能取

消；另外一些字段是斜体字，默认情况下字段前的复选框中没有标记，如果单击该复选

框，选中该项，则在表中可以添加此字段。*/

在此对话框中的其他两个表中均为必选字段，不能进行修改，同学们可自行查看。

(9)单击“下一步”按钮，调出“数据库向导”对话框之三，如图。

在右侧的列表框中选择一种样式。该对话框要对在屏幕上显示的样式进行设置，右侧的

列表框中是可以选择的样式，左侧为该样式的效果。

(10)单击“下一步”按钮，调出“数据库向导”对话框之四，如下图，对打印报表所用的

样式进行设置，在右侧的列表框中选择一种格式。

(11)单击“下一步”按钮，调出“数据库向导''对话框之五，如下图。

在“请指定数据库的标题”文本框中输入其标题。

/*如果要在所有报表上加一幅图片，则可以选中“是的，我要包含一幅图片”复选框，

这时“图片”按钮有效，单击它可以调出“插入图片”对话框，用于选择所需要的图片。*/

(12)单击“下一•步”按钮，调出“数据库向导”对话框之六，如下图。

如果对前面所做的工作没有要修改的内容，这时单击“完成”按钮，如果要重新设置前面

的选项，单击“上一步”按钮。如果选中“是的，启动该数据库”复选框，则在创建完数据库后，

直接启动该数据库，否则不启动它。

(13)单击“完成”按钮，则Access2003开始创建数据库，屏幕上显示正在创建的提示

性对话框，如下图。

创建完成之后就可以看到数据库窗口，如下图所示：

同时在屏幕上显示“主切换面板“窗体，如下图，此窗体会在每次打开数据库后显示，目

的是让用户在此进行操作，你也可以关掠它。

产但有人不幸出现下图：

自己去想为什么⑨。

这时可以单击“确定”钮。

然后不幸继续，出现下图：

单击“是”按钮。

如此视情况产生不完整数据库*/

(14)在建立的数据库中熟悉其一下界面和内容。单击“对象”栏的“表”，可见到向

导自动生成的几个表。单击“窗体”、“报表”等看看。

(15)双击“联系人”表，如下图，此时可以向其中添加了。

2创建“员工”表

/*要使用Access数据库数据，必须将数据存放在表中。表是Access中最重要的组件，

表由一组特定的数据或相同主题的数据集合而成，同时也是查询、窗体及报表的基础，一个

Access数据库中至少应包含一个以上的表。*/

刚才在1.2中用数据库向导创建的数据库，可以直接向表中输入数据；1.1中创建的是

一个空数据库，这个库中还没有任何对象，这时就要自己建立表。

建立表时也可以使用Access所提供的表向导。

2.1用表向导创建表

按前而所述方法创建一个名为“客户资料”的空数据库，在“对象''列表中单击“表”对象，

这时的数据库窗口中列出的是当前数据库中的表和创建表的方法，如下图。

可以看到在这个数据库中还没有任何一个表，下面就要在这个数据库中创建表。用表向

导创建表的具体操作步骤如下。

（I）使用下面的一种方法，调出“表向导”对话框。

•方法一：单击数据库窗口中的按钮，调出“新建表”对话框，如下图。

选择“表向导”选项，单击“确定”按钮，调出“表向导”对话框，如下图。

•方法二：双击“客户资料”的空数据库窗口中的“使用向导创建表“选项，也可以调出

上图所示的“表向导''对话框。

（2）选择“商务”单选钮，然后在“示例表”列表框中选择“客户”选项，在“示例字段”列表

框中选择所需要的字段名，然后双击该字段名或单击按钮〉，将所选择的字段添加I到“新表中

的字段”列表框中。

（3）重复步骤（2）中的操作，将新建表中所需要的其他字段添加至上新表中的字段”

列表框中。

/*添加、删除和重命名字段的方法有以下几种：

•单击按钮＞＞,可以将“示例字段”列表框中所有的字段常添加到“新表中的字段”列表

框中。

•选中一个己经添加到“新表中的字段”列表框中的字段，双击该字段名或单击按钮＜,

可以在“新表中的字段”列表框中将其删除。

•单击按钮＜＜可以将“新表中的字段”列表框中所有的字段均删除。*/

试一试：如何将选中的字段按不同顺序排列？

/*答案：如果要在“新表中的字段”列表框中移动字段，则需要先清除它，然后在“新表

中的字段”列表框中单击字段要出现的地方，再将这个字段添加进来。*/

单击“重命名字段”按钮，调出“重命名字段”对话框，如下图，在“重命名字段''文本框中

输入新的字段名，单击“确定"按钮。

（4）单击“下一步”按钮，调出如下图所示的“表向导”对话框之二，在“请指定表的名称”

文本框中输入表的新名称，选中“是，帮我设置一个主键”单选机。

（5）单击“下一步”按钮，调出“表向导”对话框之三，如下图，在这个对话框中要对创

建完表以后的操作进行设置。

（6）单击“完成”按钮，就可以根据上一步的设置，调出“客户：表”窗口或“客户”窗体。

2.2在数据表视图中直接输入数据创建表

在Access中，表共有4种视图，即数据表视图、设计视图、数据透视表视图和数据透

视图视图。卜图所示的表窗口就是表的数据表视图。

Access除了允许用户使用表向导创建表，也允许用户自选创建一个具有个性的表。在

自选设计时，要注意做好表的规划工作，首先要确定表中要放的字段，一般窗体上的一个窗

格要对一个字段。在设计表时，表中只包含原始数据，而不应包含任何计算结果。在数据表

视图中创建表的具体操作步骤如下。

（1）创建或打开一个空数据库，用下面的方法调出数据表视图。

单击数据库窗口中的“新建”按钮，调出“新建表”对话桂。选择“数据表视图“选项，

双击该选项或单击“确定，按钮。在数据库窗口中，双击“通过输入数据创建表”选项。

（2）屏幕上出现表窗口，这个窗口就是“数据表视图“，如下图所示。

该窗口是由行和列构成的表格，其中列标记是“字段1”、“字段2”这样的名称，说明数

据库的表中，字段名只能在列上输入，行方向上可以输入不同的记录。

（3）双击“字段1”文字，使其反白显示，输入新的字段名称，然后用同样的方法在“字

段2"、“字段3”……中输入字段名称。

（4）单击“关闭”按钮，弹出提示保存的对话框，如下图所示。

(6)在“表名称”文本框中输入表的名称，