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文档简介

PAGE培训学校监事会工作制度一、总则(一)目的为规范培训学校监事会的运作,保障监事会依法行使职权,维护学校及股东的合法权益,促进培训学校的健康发展,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,结合本校实际情况,制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于本校监事会及监事会成员履行职责的活动。(三)基本原则1.监事会依法独立行使监督权,对学校董事会和管理层的决策及经营活动进行监督,不受其他部门或个人的干涉。2.监督工作应遵循客观、公正、全面的原则,以事实为依据,以法律和学校章程为准绳,确保监督工作的有效性和权威性。3.监事会成员应秉持勤勉尽责、诚实守信的态度,认真履行职责,维护学校利益和股东权益。二、监事会的组成(一)监事会成员构成监事会由[X]名成员组成,其中股东代表[X]名,职工代表[X]名。监事会设主席一名,由监事会成员选举产生。(二)任职资格1.股东代表监事应具备以下条件:具有完全民事行为能力;熟悉国家法律法规和学校章程,具备与履行监事职责相适应的专业知识和工作经验;能够维护学校和股东的合法权益,对学校的经营管理活动进行有效监督;廉洁奉公,坚持原则,公正履行职责。2.职工代表监事应具备以下条件:本校在职职工;具有一定的组织协调能力和民主管理意识;能够代表职工利益,反映职工意见和建议,参与学校民主监督。(三)任期监事会成员任期每届为[X]年,任期届满,连选可以连任。三、监事会的职责(一)监督职责1.对学校的财务状况进行监督,检查学校财务会计报告和财务账目,监督财务收支的真实性、合法性和效益性,防止财务造假和资金滥用。2.对学校董事会和管理层的决策程序进行监督,确保决策符合法律法规、学校章程及相关规定,防止决策失误和违规操作。3.对学校的经营活动进行监督,检查学校业务开展情况,监督教学质量、师资管理、招生工作等是否符合学校发展规划和相关标准,防止损害学校利益的行为发生。(二)检查职责1.检查学校内部控制制度的建立和执行情况,评估内部控制的有效性,提出改进建议,促进学校完善内部管理,防范经营风险。2.检查学校资产的管理和使用情况,确保资产安全完整,防止资产流失和浪费。3.检查学校与关联方之间的交易是否公平、公正,是否符合学校利益,防止关联交易损害学校和股东利益。(三)建议职责1.根据监督检查情况,对学校的经营管理、财务状况、内部控制等方面存在的问题提出整改建议,并跟踪整改落实情况。2.对学校的发展战略、重大决策等事项进行研究分析,提出建设性意见和建议,为学校发展提供决策参考。3.当发现学校董事、高级管理人员的行为可能损害学校利益时,有权要求其予以纠正,并向董事会提出处理建议。(四)报告职责1.定期向股东和教职工代表大会报告监事会工作情况,包括监督检查结果、发现的问题及处理情况、提出的建议等,接受股东和教职工的监督。2.对学校重大事项和重要问题及时向董事会或上级主管部门报告,确保信息及时传递和有效沟通。四、监事会的工作方式(一)会议1.监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年至少召开[X]次,临时会议根据工作需要随时召开。2.监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事会成员共同推举一名监事会成员召集和主持监事会会议。3.监事会会议应当有过半数的监事会成员出席方可举行。监事会会议的表决实行一人一票,决议应当经半数以上监事会成员通过。4.监事会会议应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事会成员应当在会议记录上签名。会议记录应当妥善保存。(二)检查与调查1.监事会成员有权查阅学校财务会计报告、会计凭证、会计账簿等财务资料,检查学校的财务状况和经营活动。2.监事会可以根据工作需要,对学校的特定事项进行专项检查或调查,必要时可以聘请中介机构协助工作。检查和调查人员应当对所了解的情况和资料予以保密。3.在检查和调查过程中,监事会成员有权要求学校相关部门和人员提供必要的文件、资料和说明,相关部门和人员应当予以配合。(三)列席会议1.监事会成员有权列席董事会会议、校长办公会等学校重要会议,对会议讨论的事项发表意见和建议。2.列席会议的监事会成员应当认真履行职责,对会议决策的合法性、合规性进行监督,发现问题及时提出意见和建议。五、监事会的工作程序(一)监督检查计划制定1.监事会应根据学校年度工作计划和实际情况,制定年度监督检查计划,明确监督检查的重点内容、方式方法、时间安排等。2.年度监督检查计划报经学校董事会批准后实施。在实施过程中,可根据实际情况进行适当调整。(二)监督检查实施1.根据监督检查计划,监事会成员分工负责开展监督检查工作。监督检查人员应深入了解学校相关部门的工作情况,查阅有关文件、资料,听取汇报,实地查看等,收集相关证据。2.在监督检查过程中,发现问题应及时与相关部门和人员沟通,要求其作出解释和说明,并提出整改意见。(三)问题反馈与整改跟踪1.监事会对监督检查中发现的问题进行整理分析,形成书面报告,及时反馈给学校董事会和管理层。报告应明确问题的性质、产生原因、影响程度及整改建议。2.跟踪董事会和管理层对整改意见的落实情况,定期检查整改工作进展,确保问题得到有效解决。对于整改不力的,监事会有权督促其加大整改力度,并向上级主管部门报告。(四)工作报告与存档1.监事会定期向股东和教职工代表大会报告工作情况,年度工作报告应全面总结监事会当年的工作成果、发现的问题及处理情况、对学校发展的建议等。2.对监督检查过程中形成的文件、资料、记录等进行整理归档,妥善保存,以备查阅。六、监事会成员的权利与义务(一)权利1.监事会成员有权了解学校的经营管理情况,查阅学校财务会计报告、会计凭证、会计账簿等财务资料,检查学校的财务状况和经营活动。2.监事会成员有权列席董事会会议、校长办公会等学校重要会议,对会议讨论的事项发表意见和建议。3.监事会成员有权对学校董事、高级管理人员的行为进行监督,发现其行为可能损害学校利益时,有权要求其予以纠正,并向董事会提出处理建议。4.监事会成员在履行职责过程中,因工作需要可要求学校相关部门和人员提供必要的文件、资料和说明,相关部门和人员应当予以配合。5.监事会成员享有相应的工作待遇,包括工作经费、办公条件等。(二)义务1.监事会成员应遵守法律法规和学校章程,忠实履行职责,维护学校及股东的合法权益。2.监事会成员应认真履行监督职责,按时参加监事会会议和各项监督检查活动,积极参与监事会工作,不得无故缺席或推诿责任。3.监事会成员应保守学校商业秘密和工作秘密,不得泄露在履行职责过程中知悉的学校信息,不得利用知悉的信息谋取私利。4.监事会成员应加强自身学习,不断提高业务水平和综合素质,适应监督工作的需要。5.监事会成员应接受股东和

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