公证服务收费协议书怎么写_第1页
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文档简介

公证服务收费协议书怎么写1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式办公电话)手机)。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX公证处。

乙方地址:北京市海淀区中关村南大街甲18号XX公证大厦。

乙方法定代表人/负责人:李华。

乙方联系方式办公电话)手机)。

协议简介:

鉴于甲方拟通过公证方式办理XX房地产项目买卖合同公证及相关法律事务,为明确双方权利义务,依据《中华人民共和国公证法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议。甲方委托乙方提供专业的公证服务,乙方根据甲方需求及法律规定,依法出具相关公证书。双方基于对公证业务的共同认知和合作需求,特此订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行,旨在为甲方房地产交易提供法律保障,确保交易行为的合法性和有效性,维护甲乙双方的合法权益。协议的履行将严格遵循公证程序及法律法规要求,双方应相互配合,确保公证事项的顺利办理。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲方委托乙方就XX房地产项目买卖合同及相关法律文件办理公证服务的具体事宜,确保公证服务的专业性和合规性,为甲方的房地产交易提供法律保障。协议范围包括但不限于:1.买卖合同公证;2.与买卖合同相关的文件公证,如身份证明、财产证明等;3.乙方根据甲方需求提供的其他与公证事项相关的辅助服务。双方应在此框架内履行各自职责,确保公证事项的顺利完成。

第二条定义

1.公证服务:指乙方根据甲方的委托,依照法定程序对法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

2.公证书:指乙方依法出具的法律文书,具有证明效力。

3.买卖合同:指甲方与第三方签订的关于XX房地产项目买卖的协议。

4.相关法律文件:指与买卖合同相关的身份证明、财产证明、授权委托书等法律文件。

5.履行期限:指本协议约定的各项服务完成的时间节点。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、高效的公证服务,并对乙方的服务质量进行监督。甲方有权要求乙方解释与公证事项相关的法律问题,并获取必要的协助。在协议履行过程中,如乙方未按约定提供服务,甲方有权要求乙方限期整改或解除协议,并要求赔偿因此造成的损失。

(2)义务:甲方应向乙方提供真实、完整、合法的申请材料,并对材料的真实性、合法性负责。甲方应按时支付协议约定的公证服务费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款部分的千分之五作为违约金。甲方应积极配合乙方开展尽职调查,及时响应乙方提出的要求,确保公证事项的顺利进行。如甲方提供虚假材料或隐瞒重要事实,导致乙方无法完成公证服务或产生法律风险的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方应遵守乙方的办公时间,按时提交所需文件,如因甲方原因导致延误,乙方不承担由此产生的责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方提供与公证事项相关的全部材料,并对材料的真实性、完整性进行核实。乙方有权根据法律法规及行业规范,对甲方提交的材料进行审查,并决定是否出具公证书。如甲方违反协议约定,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已产生的费用。乙方有权根据工作需要,要求甲方补充材料或提供进一步的说明,甲方应积极配合。

(2)义务:乙方应严格按照《中华人民共和国公证法》及相关法律法规的规定,依法、公正、高效地提供公证服务。乙方应在收到甲方完整、合法的材料后,在协议约定的期限内完成审查并出具公证书。乙方应确保公证书的真实性、合法性、有效性,并对公证书的内容负责。乙方应妥善保管甲方提供的材料,未经甲方同意,不得泄露任何与公证事项相关的信息。乙方应指定专人负责与甲方的沟通,及时反馈工作进展,并解答甲方的疑问。乙方应遵守职业道德,维护公证行业的声誉,不得利用公证服务谋取不正当利益。乙方应向甲方提供清晰的费用清单,并按约定收取费用。如因乙方原因导致公证事项延误或产生法律风险,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应配合甲方完成与公证事项相关的其他法律手续,提供必要的法律支持。在协议履行过程中,乙方应积极维护甲方的合法权益,确保公证服务的顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付公证服务费用。根据甲方的委托事项及乙方提供的具体服务内容,经双方协商一致,公证服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)。该费用包含但不限于办理XX房地产项目买卖合同公证、相关身份证明核实、文件公证等所有乙方承诺的服务项目。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX公证处

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:

(1)预付款:本协议签订之日起七个工作日内,甲方应支付总费用的50%,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00),作为乙方开展工作的预付款。乙方在收到预付款后正式开始履行本协议项下的义务。

(2)尾款:乙方依法出具全部相关公证书之日起七个工作日内,甲方应支付剩余的50%费用,即人民币壹拾柒万伍仟元整(¥175,000.00)。甲方在支付尾款前,有权要求乙方提供已收取预付款的收据及部分已完成工作的证明文件。

4.费用调整:如因法律法规变更、政策调整或因甲方特殊要求导致乙方需额外支出成本(如需到外地核实情况等),经双方书面确认后,甲方应承担由此产生的实际合理费用,并按乙方要求支付相应款项。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成所有约定公证服务并结清相关款项之日止。

2.履行主要时间节点:

(1)材料准备与提交:甲方应在本协议签订后十个工作日内,向乙方提交本协议附件一《公证事项所需材料清单》中列明的全部申请材料。甲方保证所提交材料的真实性、合法性和完整性,如有虚假或遗漏,由此产生的一切后果由甲方承担。

(2)审查与出证:乙方在收到甲方全部有效材料后,应立即开始审查工作。对于本协议约定的买卖合同公证及相关文件公证,乙方承诺在材料符合要求且无争议的情况下,自收到完整材料之日起三十个工作日内完成审查并出具公证书。如遇特殊情况(如需补充证明、等待外部核实等),经与甲方书面沟通确认,审查期限可相应顺延,但乙方应积极采取有效措施缩短办理时间,且顺延期限原则上不超过十五个工作日。

(3)费用支付:甲方应按照第四条约定的时间节点足额支付预付款和尾款。逾期支付任何一期款项,除按第四条1.3(3)款约定支付违约金外,如因此导致乙方无法继续履行或产生额外成本(如催款费用),甲方还应承担相应责任。

3.协议终止:本协议在乙方完成全部约定服务、甲方结清所有款项后自然终止。如发生争议,争议解决程序完成前,本协议相关权利义务继续有效。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付费用:如甲方未按第四条约定的期限足额支付预付款或尾款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付已完成工作的相应费用(按总费用比例计算),甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)材料虚假或隐瞒:如甲方故意提供虚假材料、隐瞒重要事实或信息,导致乙方出具的公证书被撤销、宣告无效或乙方承担法律责任,甲方应立即纠正并承担由此产生的一切不利后果,包括但不限于补办手续的费用、律师费、诉讼费、赔偿金等。同时,甲方应向乙方支付总费用两倍的违约金,且该违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额。

(3)未按时补充材料:如经乙方书面通知要求补充材料,甲方无正当理由逾期十日未补充,乙方有权视为甲方放弃委托或解除协议,已完成工作的费用不予退还,且甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。

(4)干扰正常工作:如甲方或其代表以暴力、威胁或其他不当手段干扰乙方工作人员正常工作,或泄露在公证过程中知悉的商业秘密或个人隐私,甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿,乙方有权单方解除协议,并要求甲方支付已发生费用的三倍作为违约金。

2.乙方违约责任:

(1)逾期出证:如因乙方自身原因(非甲方原因或不可抗力),导致未能按第五条第2款(2)项约定的时间节点完成审查并出具公证书,每逾期一日,乙方应按当期应付未付尾款金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权单方解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并支付总费用20%的违约金。但该违约金上限不超过甲方已支付费用的30%。

(2)公证书质量问题:如乙方出具的公证书因内容错误、程序违法或未尽到合理审查义务而导致失效或给甲方造成损失,乙方应在收到甲方书面通知后立即采取补救措施(如补办、更正),并承担由此产生的一切责任。甲方有权要求乙方退还全部费用、赔偿全部损失,并支付总费用50%的违约金。

(3)泄露信息:如乙方及其工作人员在公证过程中违反保密义务,泄露甲方的商业秘密、个人隐私或与公证事项相关的敏感信息,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于实际损失,且甲方有权要求乙方支付总费用100%的违约金。

(4)违规收费:如乙方收取的费用超出协议约定或政府核定的收费标准,超出部分视为无效,甲方有权要求乙方退还多收款项,并按多收金额的50%支付违约金。

3.不可抗力导致的违约:如因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响的程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。

4.连带责任:若甲乙双方的违约行为共同导致对方损失,双方应承担连带赔偿责任。

5.争议处理:关于违约责任的任何争议,均应按照本协议第七条的约定处理。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律法规的突然变更、行政命令等);以及疫情及其防控措施等。不可抗力应自其发生之日起持续一定时间,足以影响协议的履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、机构证明等。未能及时通知或提供证明的,视为未发生不可抗力。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在瑕疵的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少或避免损失扩大。如不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商是否解除协议或调整协议内容。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任。

4.协商处理:不可抗力消除后,双方应协商尽快恢复协议的履行,已发生的费用根据实际履行情况合理分担。

5.不可抗力声明:任何一方不能仅以对方存在潜在或已发生的不可抗力风险为由拒绝履行自身义务,除非该风险直接导致其无法履行。

第八条争议解决

1.优先协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在协议签订地或争议发生地,由双方授权代表进行,并力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能在三十日内达成一致,双方同意将争议提交给协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,调解组织应出具调解终结书。

3.仲裁:如协商、调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自仲裁律师费。

4.诉讼:除上述仲裁约定外,若未约定仲裁,任何一方也可选择向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。为避免争议扩大,诉讼前应穷尽协商和调解途径。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,相互尊重,寻求最能维护协议目的和双方合法权益的解决方案。任何一方在争议解决期间,非经对方书面同意,不得单方面变更协议内容或向第三方泄露与争议相关的商业秘密或敏感信息。

第九条其他条款

1.通知:与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后七个工作日视为送达。一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。送达地址的变更不影响原地址发出的通知的法律效力。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定无效,不影响其他部分的继续有效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应适用本协议适用的法律进行判断。

5.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的主张。

6.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方有权将其在本协议项下的权利或义务转让给其关联公司或承继人,但应提前通知甲方并保证甲方在本协议项下的权利不受实质性影响。

7.利益冲突:双方均应确保自身及代表的第三方不存在与本协议项下委托事项存在利益冲突的情况。如发现或预见到利益冲突,应立即书面通知对方,并采取必要措施消除或避免冲突。

8.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的遗漏均不影响其他条款的适用。若某条款内容与整体协议目的不符,应以最符合整体目的的方式解释该条款。

9.未成年人及限制民事行为能力人:本协议应由具有完全民事行为能力的自然人签署。若由法人或其他组织签署,应提供其授权委托书及法定代表人身份证明。任何未成年人或限制民事

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