燃油采购意向协议书怎么写

燃油采购意向协议书怎么写1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX能源科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX燃料贸易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其日常运营及业务发展需求，需持续采购燃油产品，而乙方作为专业的燃油供应商，具备稳定供货能力及完善的物流配送体系；基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系，并本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，双方同意就燃油采购事宜达成如下意向，并签署本协议作为参考依据。本协议旨在明确双方权利义务，为后续正式合同的签订奠定基础，确保燃油供应的连续性与合规性。协议的有效履行将有助于甲方稳定生产运营，同时保障乙方供应链的稳定拓展，实现双方长期共赢的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方作为燃油需求方与乙方作为燃油供应方之间在意向采购阶段的权利与义务，为后续可能达成的正式采购合同提供框架性依据。具体范围包括：双方就燃油品种、预期采购量、价格机制、供货周期、配送方式、质量标准、支付条件等核心交易要素进行初步约定；建立有效的沟通协调机制，确保信息传递的及时性与准确性；设定后续正式合同谈判的基准，并推动合同谈判的顺利进行。本协议旨在通过意向确认，为双方后续的深入合作奠定基础，保障燃油供应链的初步稳定性，并促进双方在合规、高效的前提下开展业务往来。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）“燃油”指代双方在本协议及后续可能签订的正式合同中约定的各类燃油产品，具体种类及规格以正式合同约定为准，但通常包括汽油、柴油等常规燃料；

（2）“正式合同”指代甲乙双方就燃油采购事宜另行签署的具有法律约束力的书面合同，其内容将取代或补充本意向协议的相关约定；

（3）“预期采购量”指甲方根据自身运营需求预估的燃油采购数量，作为双方后续协商正式合同量的参考依据；

（4）“价格机制”指代双方就燃油采购价格形成的原则、方法或基准，可能涉及固定价格、浮动价格或其他协商确定方式；

（5）“供货周期”指乙方按照约定向甲方交付燃油的时间安排，包括提前通知期、运输期等；

（6）“质量标准”指燃油产品应符合的国家或行业技术规范及双方约定的具体要求；

（7）“支付条件”指甲方支付采购款项的方式、时间和要求。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）权力：

a.甲方有权依据自身运营计划提出燃油采购需求，包括预估的采购量、时间节点及品种要求，并要求乙方提供相应的产品信息、价格方案及供货能力确认。

b.甲方有权对乙方提供的燃油产品进行质量检验，并依据约定的质量标准或国家规定对不符合要求的产品提出异议或拒收。

c.在正式合同履行过程中，甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点及数量交付燃油，并对交付过程进行监督。

d.如乙方违反本协议或正式合同的约定，甲方有权依据协议条款追究其违约责任，并要求采取补救措施。

（2）义务：

a.甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求信息，包括但不限于预计采购量、所需燃油品种规格、交付时间及地点等，以便乙方安排生产和物流。

b.甲方应按照正式合同约定的支付条件和时间足额支付燃油采购款项，并确保支付方式符合乙方要求。如遇价格调整，甲方应依据合同约定承担相应增减的款项。

c.甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，及时反馈采购需求变化、交付指令及有关异议，确保信息传递的顺畅。

d.甲方应配合乙方进行必要的交付验证工作，如数量核对、质量抽检等，并在确认无误后办理签收手续。

e.甲方应遵守相关法律法规及行业规范，确保其采购和使用燃油的行为符合环保及安全要求，并承担因自身原因导致的相关责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）权力：

a.乙方有权要求甲方提供明确的燃油采购需求，包括预估量、品种、交付时间及地点等详细信息，以便评估供货能力和制定报价方案。

b.乙方有权根据市场行情、生产成本及运营情况，按照本协议或后续正式合同约定的价格机制确定燃油销售价格。

c.乙方有权要求甲方按照约定支付采购款项，并对逾期付款行使追索权或采取相应措施，如暂停供货等（具体以正式合同约定为准）。

d.乙方有权对交付的燃油产品进行质量保证，并有权拒绝接受甲方提出的与约定不符的检验要求或拒收主张，除非存在明确的违约情形。

（2）义务：

a.乙方应依据甲方的采购需求，确保燃油产品的稳定供应，并按照约定的时间、地点及数量完成交付。乙方应提前通知甲方交付安排，包括运输工具、预计到达时间等。

b.乙方应保证所供应的燃油产品符合国家及行业规定的质量标准，并提供相应的质量证明文件。如发生质量问题，乙方应承担相应的责任，并负责采取补救措施，如换货、赔偿等。

c.乙方应按照正式合同约定的配送方式将燃油安全、准时地送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用（具体以正式合同约定为准）。

d.乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调，及时响应甲方的交付指令、异议处理及市场信息更新，确保合作关系的顺畅。

e.乙方应确保其具备合法的燃油经营资质，并遵守相关法律法规及安全环保要求，保证燃油供应的合规性，并承担因自身原因导致的相关责任。

f.乙方应向甲方提供必要的燃油产品信息，包括规格参数、使用注意事项等，并配合甲方进行交付验证工作。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议仅为意向性约定，燃油采购的具体价格及支付条件将在双方另行签署的正式采购合同中详细约定。正式合同的价格机制可依据市场行情、采购量、结算周期等因素，采用固定价格、浮动价格（如参考国际或国内相关基准价格）、量价优惠阶梯等方式确定。支付条件应明确付款方式（如银行转账）、付款时间（如预付款、货到付款、分期付款或约定付款周期）、支付货币等具体事宜。本协议旨在就价格原则及支付方式达成初步共识，为正式合同的谈判提供基础，双方均有诚意在公平合理、互利共赢的前提下达成最终协议。在正式合同签订前，任何一方不得单方面变更本意向性约定，但双方均有权基于实际情况的变化进行协商调整。

第五条履行期限

本意向协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为自签署之日起六个月。协议有效期内，双方应积极协商，争取在有效期内完成正式采购合同的谈判并签署。甲方应在有效期内向乙方提供明确的年度或季度燃油采购预算指引，乙方应据此准备报价及供货方案。若协议有效期内双方未能就正式合同达成一致，本意向协议自动失效，双方互不承担违约责任，但应确保已交换的商业信息在法律允许范围内得到妥善处理。任何一方均有权在有效期内提前终止本协议，但应提前三十日书面通知对方，并说明理由。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1若甲方未按正式合同约定按时支付燃油采购款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停向甲方交付燃油，直至甲方付清全部款项及违约金。若逾期超过六十日，乙方有权解除正式合同，并要求甲方承担相当于逾期支付金额百分之二十的违约金，同时保留向甲方追偿全部损失的权利。

6.1.2若因甲方原因（如提供错误地址、收货人信息、拒绝合法检验等）导致乙方交付延误或产生额外费用（如重复运输、卸货等待费等），由此产生的费用和延误责任由甲方承担。

6.1.3若甲方在正式合同有效期内单方面无故终止合作，且未签署正式合同，则视为其放弃合作意向，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于为准备合作投入的人员成本、差旅费用等，赔偿金额不超过人民币伍万元。

6.2乙方违约责任：

6.2.1若乙方未按正式合同约定按时、按量、按质向甲方交付燃油，每延迟一日，应按延迟交付金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟交付超过五日，甲方有权拒收该批次燃油，乙方应退还相应货款并支付违约金。延迟交付超过十五日，甲方有权解除正式合同，并要求乙方承担相当于延迟交付金额百分之二十的违约金，同时保留向乙方追偿因延迟交付造成的直接损失（如甲方另行采购燃油产生的差价损失等）的权利。

6.2.2若乙方交付的燃油质量不符合正式合同约定的标准或国家强制性要求，甲方有权要求乙方在合理期限内进行更换或采取补救措施。若乙方拒绝或无法在合理期限内有效补救，甲方有权拒收该批次燃油并要求乙方退还相应货款。对于不符合标准的燃油，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于产品损失、环保处理费用、第三方索赔费用等，赔偿金额不应超过该批次燃油价值的两倍。

6.2.3若因乙方原因（如运输安排失误、信息通知不及时等）导致甲方无法按时使用燃油并产生额外损失，乙方应承担相应的赔偿责任。例如，因乙方运输延误导致甲方生产中断，乙方应赔偿甲方由此造成的停工损失，具体金额由双方根据实际情况协商确定，但不应低于该批次燃油价值的百分之五十。

6.2.4若乙方在正式合同有效期内单方面无故终止合作，且未签署正式合同，则视为其放弃合作意向，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于甲方为准备合作投入的市场调研成本、设备调试费用等，赔偿金额不超过人民币伍万元。

6.3不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行正式合同义务的，应根据不可抗力影响的程度，部分或全部免除违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

6.4违约金与实际损失：若一方违约造成另一方损失的，违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。双方应在违约金与实际损失存在差异时，通过友好协商确定最终赔偿金额。

第七条不可抗力

7.1定义：不可抗力是指双方在签订本协议或履行正式合同过程中不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整或禁令）、流行病疫情、罢工、运输中断（非因一方过错导致）等。不可抗力应指事件发生时，受影响方在采取合理措施后仍无法避免或克服的障碍。

7.2通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下或后续正式合同项下义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知另一方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知应附带相关机构出具的证据材料或官方公告。若不可抗力持续时间较长（超过三十日），双方应就合同履行问题进行协商，必要时可签订补充协议调整履行期限或方式。

7.3责任免除：因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议项下或后续正式合同项下全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任，但应尽力减少不可抗力对其履行义务的影响。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担，除非双方另有约定或法律规定。

7.4合同终止：若不可抗力自发生之日起连续影响超过六十日，导致本协议项下或后续正式合同的履行在商业上变得不切实际或不可能，任何一方均有权单方面书面通知另一方终止合同，双方互不承担违约责任，但应就合同终止前已产生的费用、收益及财产状况进行结算，并按照约定处理未履行部分的后续事宜。因不可抗力导致的合同终止，不影响双方在之前合作中产生的债权债务关系。

7.5不可抗力解除效力：本协议中关于不可抗力的约定，同样适用于后续正式合同的履行。若发生不可抗力，双方应优先考虑通过协商达成临时安排，以减轻损失并尽可能维持合作关系。

第八条争议解决

8.1争议类型：本协议项下及后续正式合同履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、合同履行、违约责任等，应由双方首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并争取在争议发生后的三十日内达成一致解决方案。

8.2协商不成处理：若双方在友好协商期限内（自一方提出协商要求之日起计算，不超过三十日）未能解决争议，应提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行。双方应在协商不成后十五日内共同向仲裁委员会提交仲裁申请书及证据材料，或根据争议发生地或合同约定地的法律选择相应的仲裁机构。

8.3仲裁地点与规则：仲裁地点应优先选择争议发生地或合同签订地有管辖权的仲裁委员会。若无明确约定，则由对争议有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁语言为中文。仲裁应本着公平、高效的原则进行，仲裁庭可依据事实和法律，在查明事实的基础上作出对各方均有约束力的终局裁决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院起诉，也不得向其他机构提出变更仲裁裁决的请求，但仲裁庭的裁决违反法律强制性规定或严重损害国家利益、社会公共利益除外。

8.4诉讼选择：双方明确约定，除前款约定的仲裁途径外，任何一方均不得就本协议项下或后续正式合同项下的争议向人民法院提起诉讼。此仲裁优先条款具有排除诉讼管辖的效力。任何一方试图通过诉讼途径解决该等争议的，其诉讼行为将被视为无效，仲裁委员会应继续审理或驳回相关申请。

8.5仲裁费用：仲裁过程中产生的仲裁费、律师费、差旅费等所有相关费用，除另有约定外，均由败诉方承担。若双方均有责任，则根据责任大小比例分担。仲裁庭有权根据案件情况决定费用的承担方式。

第九条其他条款

9.1通知：双方就本协议或后续正式合同事项进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三个工作日视为送达。一方变更联系方式，应提前七日书面通知另一方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

9.2协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。涉及对正式合同核心条款（如价格、数量、履行期限、违约责任等）的变更，必须以双方另行签署的正式合同附件或补充协议为准。

9.3保密：双方应对在本协议签订及后续合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效，直至秘密信息依法成为公开信息或对方书面同意披露为止。但根据法律法规或司法、行政机关的要求必须披露的除外，在此情况下，披露方应事先通知对方，并在可能范围内限制披露范围。

9.4不可分割性：本协议的条款构成双方完整协议，取代双方此前就此事项的所有口头或书面沟通、陈述及协议。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商达成替代性条款，以实现原条款的基本目的。

9.5法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并接受该法律为据以判断本协议有效性的准据法。

9.6转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应