2026年档案法知识考试题库及答案

2026年档案法知识考试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.《中华人民共和国档案法》（2020修订）所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种（）等不同形式的历史记录。A.文字、图表、音像B.文字、音像、实物C.文字、图表、声像、电子D.文字、图表、声像等不同形式，包括电子档案2.我国档案工作应当坚持（）的领导，坚持科学管理、依法治理，发挥档案存史资政育人作用，为党和国家事业发展服务。A.各级人民政府B.中国共产党C.国家档案主管部门D.各级档案行政管理部门3.负责全国档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一的档案工作制度，实行全国档案工作的监督和指导的主管部门是（）。A.国务院办公厅B.国家发展和改革委员会C.国家档案局D.文化和旅游部4.下列不属于机关、团体、企业事业单位档案机构法定职责的是（）。A.指导本单位各部门文件材料的收集、整理和归档工作B.统一管理本单位的档案，按照规定向有关档案馆移交档案C.对所属单位的档案工作进行监督和指导D.对本单位的档案违法行为行使行政处罚权5.下列材料中，应当纳入国有企业归档范围的是（）。A.员工私人旅游拍摄的照片B.董事会会议正式记录、决议文件C.员工个人的学历证明复印件D.未生效的合同草稿（无留存价值）6.符合国家规定的电子档案，（）效力。A.仅具有参考价值，不具有法律B.与纸质档案具有同等法律C.经打印并加盖公章后才具有法律D.经公证后才具有与纸质档案同等的法律7.根据《机关档案管理规定》，下列不属于机关文书档案法定保管期限的是（）。A.10年B.20年C.30年D.永久8.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.15B.20C.25D.309.下列类型的档案中，不受前款规定的开放期限限制，可以随时向社会开放的是（）。A.涉及国家核心安全的军事档案B.涉及公民个人隐私的人事档案C.经济、教育、科技、文化等类档案D.涉及国家重大利益的外交档案10.县级国家档案馆接收范围内的机关档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向县级国家档案馆移交。A.10B.15C.20D.2511.某机关被撤销，且无承接其职能的单位，其保管的国家所有档案应当（）。A.由原机关工作人员自行处置B.移交同级综合档案馆或者由主管部门代管C.直接销毁D.由原机关负责人留存12.我国公民利用国家档案馆已经开放的档案，仅需持（）即可办理利用手续。A.单位介绍信B.合法身份证明C.档案主管部门的审批件D.档案馆的会员证13.档案主管部门发现单位档案保管设施不符合要求，存在档案安全隐患的，首先应当采取的行政措施是（）。A.直接对单位处以罚款B.责令限期改正C.约谈单位主要负责人D.收缴存在安全隐患的档案14.某企业擅自将属于国家所有的科技档案出卖给境外机构，档案主管部门应当对该企业处以（）的罚款。A.1万元以上10万元以下B.2万元以上20万元以下C.5万元以上50万元以下D.10万元以上100万元以下15.电子档案归档时，不需要随电子档案一并移交的材料是（）。A.电子档案的元数据、背景信息和结构信息B.电子档案管理系统的全部源代码C.特殊格式电子档案的读取支持软件D.电子档案的归档目录16.下列不属于档案工作人员应当具备的法定条件的是（）。A.忠于职守、遵纪守法B.具备相应的档案专业知识与业务技能C.必须取得档案专业中级以上职称D.定期接受档案专业培训17.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，省级重大文化活动结束后，主办单位应当在（）内将活动档案移交同级综合档案馆。A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月18.某国有企业形成的尚未移交档案馆的国家所有档案，有权对外公布该档案的主体是（）。A.该国有企业B.当地档案主管部门C.同级综合档案馆D.任意持有合法身份证明的公民19.外国公民申请利用我国某省综合档案馆已经开放的清代历史档案，不需要提供的材料是（）。A.本人的合法有效身份证明B.中国有关主管部门出具的介绍信C.档案馆的同意利用审批文件D.其所在国驻华使领馆出具的同意函20.对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予（）。A.职级晋升B.现金奖励C.表彰和奖励D.通报表扬二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.我国档案工作实行的原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.优先保障政府部门利用2.下列材料中，应当纳入单位归档范围的有（）。A.反映本单位历史沿革、职能活动的正式文件B.本单位工作人员从事公务活动形成的工作记录、数据C.本单位召开重要会议的全过程录音录像、决议文件D.对国家和社会具有保存价值的其他载体材料3.下列行为中，违反档案管理规定的有（）。A.将虚假的工作业绩材料归入单位档案B.篡改财务档案中的凭证数据C.销毁已经超过保管期限且无保存价值的档案D.将应当归档的公务材料据为己有，拒绝移交档案机构4.下列关于电子档案管理的说法，符合法律规定的有（）。A.电子档案应当采用符合国家标准的存储格式，确保长期可读取、可追溯B.实行双套制管理的电子档案，应当与对应的纸质档案的内容、描述信息保持一致C.电子档案的元数据应当全程捕获，不得篡改、缺失D.符合国家规定条件的单位，其形成的对国家和社会有保存价值的电子档案，可以仅以电子形式归档保存5.档案馆开放档案前，应当对拟开放的档案进行审核，审核内容包括（）。A.档案是否涉及国家秘密、工作秘密B.档案是否涉及国家安全、公共利益、商业秘密和个人隐私C.档案是否达到法定开放期限D.是否属于法律、行政法规规定不得开放的其他情形6.下列行为中，属于档案违法行为的有（）。A.擅自销毁属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、公布属于国家所有的未开放档案C.买卖属于国家所有的档案D.明知存在档案安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失7.档案服务企业从事档案整理、数字化、保管等服务，应当符合的要求有（）。A.有与从事的档案服务相适应的专业技术人员B.有符合档案安全保管、保密要求的设施设备和场所C.有健全的服务管理制度和安全保密制度D.必须取得档案主管部门核发的行政许可证8.单位发生下列（）情形的，应当对其保管的档案进行清理，并按照国家有关规定移交、保管，不得擅自处置。A.合并或者分立B.解散、破产C.转隶或者职能调整D.法定代表人变更9.公民在利用档案过程中，认为存在下列（）情形的，可以向档案主管部门投诉举报。A.档案馆不按照规定开放利用档案B.档案利用过程中被收取不合理的费用C.工作人员擅自泄露档案中涉及的个人隐私、商业秘密D.档案开放损害自身合法权益10.下列机关文书档案中，保管期限为永久的有（）。A.本机关制定的法规、规章、政策性文件B.本机关召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料C.本机关职能活动中形成的一般性业务往来函件D.本机关机构演变、人事任免、奖惩的重要文件材料11.单位档案保管场所应当符合的安全要求包括（）。A.具备防火、防盗、防光、防潮、防高温的设施设备B.具备防有害生物、防污染的防护措施C.电子档案存储设施符合国家信息安全相关标准D.可以与普通办公用房混合使用，节约办公成本12.立档单位向国家档案馆移交档案时，应当一并移交的材料包括（）。A.纸质档案的全宗介绍、归档目录、检索工具B.电子档案及其元数据、背景信息、结构信息C.特殊格式电子档案的读取支持软件和相关说明D.与档案相关的参考资料、考证材料13.下列档案中，不受25年开放期限限制，可以提前向社会开放的有（）。A.涉及脱贫攻坚、民生保障的档案B.涉及公共卫生、灾害防治的科技档案C.涉及农业技术、工业研发的科普类档案D.涉及国防安全、外交机密的档案14.有权对档案违法行为作出处理的主体包括（）。A.县级以上档案主管部门B.违法行为人所在单位或者上级主管部门C.监察机关D.公安机关、司法机关15.单位开展档案数字化加工工作，应当符合的安全保密要求有（）。A.加工场所应当实行封闭管理，配备监控设备，无关人员不得进入B.加工人员应当经过安全保密培训，签订保密协议C.数字化加工的成果应当定期备份，不得私自复制、留存D.禁止将加工的档案原件或者数字化成果带出加工场所三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.档案法所称档案仅指传统载体档案，电子档案不属于法定档案范畴，不享受同等法律保护。（）2.乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织的档案工作进行监督和指导。（）3.国有企业资产与产权发生变动时，其保管的国家所有档案可以由企业自行决定销毁或者转让。（）4.公民利用国家档案馆保管的未开放档案，除持合法身份证明外，还应当经档案馆同意，必要时还需经档案形成单位或者档案主管部门审核同意。（）5.各级国家档案馆可以通过接受捐赠、购买、代存等方式向社会征集散存的对国家和社会有保存价值的档案。（）6.公民个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，可以自由向境外机构或者个人出卖、赠送。（）7.档案工作人员离职或者岗位调整时，应当将其保管的档案全部移交档案机构，不得擅自留存、带走。（）8.电子档案的法律效力低于纸质档案，重要的档案必须打印为纸质版本并加盖公章后才具有法定效力。（）9.各级人民政府应当将档案信息化纳入本级国民经济和社会发展信息化规划，保障电子档案、传统载体数字化成果的安全保存和有效利用。（）10.擅自运送、邮寄、携带或者通过互联网传输禁止出境的档案或者其复制件出境的，由海关或者有关部门予以没收、阻断传输，并对单位处1万元以上10万元以下的罚款。（）四、简答题（共3题，每题6分，共18分）1.简述《中华人民共和国档案法》（2020修订）中关于电子档案的主要规定。2.简述机关、团体、企业事业单位应当履行的法定档案管理职责。3.简述档案开放审核的主要内容和工作要求。五、案例分析题（共2题，每题11分，共22分）1.案例背景：2024年，某县教育局组织开展全县12万义务教育阶段学生体质健康监测工作，形成正式纸质监测报告20份、电子监测原始数据1套（包含学生个人身份信息、健康检测结果等内容）、监测工作过程性记录材料120份。2025年该局档案工作人员李某整理年度档案时，认为电子数据已经存储在工作电脑中无需另行归档，仅将20份纸质报告归入档案，且以“过程性材料无保存价值”为由擅自将120份过程性记录全部销毁。2026年该县卫健委制定全县青少年健康提升政策，需要调取2024年学生体质健康全量数据，教育局仅能提供纸质报告，无法提供原始电子数据和过程性材料，导致政策制定工作延迟2个月。此外，李某为完成个人学术论文，擅自将其留存的部分学生健康数据发布到个人公共博客，造成300余名学生的个人健康信息泄露，引发家长集体投诉。结合档案法相关规定，回答下列问题：（1）该县教育局在档案管理工作中存在哪些违法行为？（2）李某的个人行为违反了哪些档案法律规定？（3）应当如何追究相关主体的法律责任？2.案例背景：2026年3月，某市综合档案馆开展1999年形成的到期档案开放审核工作，共涉及档案2.3万卷，其中包含1000卷当时该市国有企业改制的职工安置档案，档案中存有大量职工的个人身份信息、家庭住址、社保缴费记录、家庭困难情况等隐私内容。档案馆工作人员王某认为该批档案形成于1999年，已经超过25年的法定开放期限，无需逐卷审核，直接将全部2.3万卷档案判定为开放档案，上传至档案馆官方开放档案查询平台对外开放。上线后7日内，档案馆共收到127名市民投诉，称其个人隐私被泄露，部分市民接到诈骗电话，造成了不良社会影响。结合档案法相关规定，回答下列问题：（1）该档案馆在档案开放审核工作中存在哪些违法违规问题？（2）涉及个人隐私的档案开放应当遵循哪些法定规则？（3）本次事件应当如何依法处置？参考答案及解析一、单项选择题1.答案：D。解析：依据《档案法》第二条，本法所称档案包括各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，电子档案属于法定档案范畴，与传统载体档案受同等保护。2.答案：B。解析：依据《档案法》第三条，坚持中国共产党对档案工作的领导是我国档案工作的根本原则，确保档案工作服务党和国家事业大局。3.答案：C。解析：依据《档案法》第八条，国家档案主管部门（国家档案局）负责全国档案工作的统筹规划、监督指导。4.答案：D。解析：档案行政处罚权由县级以上档案主管部门行使，单位内部档案机构仅承担内部管理职责，无行政处罚权限。5.答案：B。解析：董事会会议记录属于企业核心经营管理档案，属于法定归档范围；其余选项均为无保存价值的私人材料或无需归档的无效草稿。6.答案：B。解析：依据《档案法》第三十七条，来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力。7.答案：B。解析：机关文书档案法定保管期限为永久、30年、10年三个档次，无20年的法定保管期限。8.答案：C。解析：依据《档案法》第二十七条，国家档案馆保管的档案一般自形成之日起满25年向社会开放，较修订前的30年缩短了开放周期。9.答案：C。解析：依据《档案法》第二十七条，经济、教育、科技、文化等类档案可以不受25年开放期限限制，随时向社会开放；其余选项均涉及国家利益或第三方权益，属于限制开放范畴。10.答案：A。解析：依据《机关档案管理规定》，属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年移交。11.答案：B。解析：依据《档案法》第十六条，撤销单位无职能承接主体的，其保管的国家所有档案应当移交同级综合档案馆或主管部门代管，严禁擅自销毁或处置。12.答案：B。解析：依据《档案法》第二十九条，我国公民持身份证、社保卡等合法身份证明即可利用国家档案馆已经开放的档案，无需额外提供单位介绍信或审批文件。13.答案：B。解析：依据《档案法》第四十二条，档案主管部门发现档案安全隐患的，应当首先责令限期改正，逾期不改正的再作出罚款等行政处罚。14.答案：C。解析：依据《档案法》第四十九条第三款，擅自出卖、转让属于国家所有的档案的，对单位处5万元以上50万元以下罚款，对个人处1万元以上10万元以下罚款。15.答案：B。解析：电子档案归档仅需移交元数据、读取支持软件、归档目录等必要材料，无需移交档案管理系统的全部源代码。16.答案：C。解析：《档案法》仅要求档案工作人员具备相应的专业知识与技能，无强制要求取得档案专业中级以上职称。17.答案：B。解析：依据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动结束后6个月内，主办单位应当将活动档案移交同级综合档案馆。18.答案：A。解析：依据《档案法》第三十二条，尚未移交档案馆的国家所有档案，公布权属于档案形成单位，其他主体未经授权不得擅自公布。19.答案：D。解析：外国公民利用我国开放档案仅需提供合法身份证明、中国有关主管部门介绍信、档案馆同意利用文件，无需所在国驻华使领馆出具同意函。20.答案：C。解析：依据《档案法》第七条，对在档案工作中作出突出贡献的单位和个人，按照国家规定给予表彰和奖励。二、多项选择题1.答案：ABC。解析：依据《档案法》第四条，我国档案工作实行统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用的原则，无“优先保障政府部门利用”的法定要求。2.答案：ABCD。解析：四个选项均符合《档案法》第十三条关于归档范围的规定，反映单位职能活动、具有保存价值的各类材料均应当归档。3.答案：ABD。解析：按照规定销毁超过保管期限且无保存价值的档案属于合法行为，其余选项均属于伪造篡改档案、应当归档拒不归档的违法行为。4.答案：ABCD。解析：四个选项均符合《档案法》《电子档案管理办法》关于电子档案管理的法定要求，确保电子档案真实、完整、可用、安全。5.答案：ABCD。解析：四个选项均为档案开放审核的法定内容，档案馆应当对拟开放档案进行全面审核，防范开放风险。6.答案：ABCD。解析：四个选项均属于《档案法》第四十八条规定的档案违法行为，应当依法追究法律责任。7.答案：ABC。解析：我国已取消档案服务企业的行政许可要求，无需取得档案主管部门核发的许可证，其余选项均为档案服务企业的法定准入要求。8.答案：ABC。解析：法定代表人变更不影响单位档案的权属和管理，无需进行档案清理移交；单位发生合并、分立、解散、破产、职能调整等情形的，应当清理并按规定移交档案。9.答案：ABCD。解析：四个选项均属于公民可以向档案主管部门投诉举报的违法情形，保障公民档案利用的合法权益。10.答案：ABD。解析：机关一般性业务往来函件保管期限为10年或30年，不属于永久保管范畴，其余选项均为单位核心档案，应当永久保管。11.答案：ABC。解析：档案保管场所应当独立设置，不得与普通办公用房混合使用，其余选项均为档案保管场所的法定安全要求。12.答案：ABCD。解析：四个选项均为立档单位向档案馆移交档案时应当一并移交的材料，保障档案的可利用性。13.答案：ABC。涉及国防安全、外交机密的档案属于限制开放范畴，不得提前对外开放；其余选项均属于民生、科技类档案，可以提前开放。14.答案：ABCD。解析：档案主管部门行使行政处罚权，违法行为人所在单位、上级主管部门、监察机关行使政务处分权，公安机关、司法机关负责处理涉嫌犯罪的档案违法行为。15.答案：ABCD。解析：四个选项均为档案数字化加工的法定安全保密要求，防范档案信息泄露、损毁风险。三、判断题1.答案：×。解析：电子档案属于法定档案范畴，符合规定的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，受法律同等保护。2.答案：√。解析：符合《档案法》第六条第二款关于乡镇人民政府档案工作职责的规定。3.答案：×。解析：国有企业资产与产权变动时，其保管的国家所有档案应当按照国家规定移交或指定单位保管，不得自行处置。4.答案：√。解析：符合《档案法》第二十九条第二款关于利用未开放档案的程序规定。5.答案：√。解析：符合《档案法》第十七条关于档案馆征集散存档案的规定。6.答案：×。解析：向境外机构、个人出卖、赠送对国家和社会有保存价值的档案，应当经省级以上档案主管部门批准，不得自由处置。7.答案：√。解析：符合档案工作人员岗位交接的法定要求，防止档案丢失、泄露。8.答案：×。解析：符合国家规定的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，无需强制打印为纸质版本。9.答案：√。解析：符合《档案法》第三十八条关于档案信息化建设的规定。10.答案：×。解析：依据《档案法》第五十一条，擅自传输、运送禁止出境档案的，对单位处2万元以上20万元以下罚款，对个人处2000元以上2万元以下罚款。四、简答题1.参考答案：（1）法律效力：来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力，任何单位和个人不得仅以其为电子形式为由否定其效力；（2）归档要求：电子档案应当与元数据、背景信息、结构信息一并归档，实行双套制管理的电子档案应当与对应的纸质档案内容一致、描述统一；（3）存储要求：电子档案应当采用符合国家标准的存储格式，配备防篡改、防丢失的安全防护技术措施，确保长期可读取；（4）移交要求：特殊格式电子档案移交时应当一并移交读取支持软件及相关说明，保障档案可用性；（5）信息化保障：各级人民政府应当将档案信息化纳入本级信息化发展规划，保障电子档案、数字化成果的安全保存和有效利用；（6）效力认定：电子档案的管理应当符合国家电子政务、电子商务相关标准，依法可以作为诉讼、行政决策的有效证据。（每点1分，答满6点即得满分）2.参考答案：（1）建立健全档案工作责任制，明确档案管理机构或专职人员负责本单位档案工作；（2）制定本单位档案管理制度，指导各部门开展文件材料收集、整理、归档工作；（3）保障档案工作所需经费、场所、设施设备，落实档案安全防护措施；（4）统一管理本单位各类档案，按照规定期限向国家档案馆移交档案；（5）对所属单位的档案工作进行监督和指导，定期开展档案业务培训；（6）定期开展档案安全检查，及时消除档案安全隐患，发生档案安全事故时第一时间采取补救措施并向档案主管部门报告。（每点1分）3.参考答案：（1）审核内容：主要审核拟开放档案是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私，是否涉及国家安全、公共利益，是否达到法定开放期限，是否属于法律、行政法规规定不得开放的其他情形。（3分）（2）工作要求：档案馆应当建立常态化档案开放审核机制，配备专业人员开展审核工作，到期档案应当逐件逐卷审核，不得批量直接判定开放；涉及敏感领域的档案应当会同档案形成单位、保密部门、行业主管部门共同审核；对不宜开放的档案应当列明理由，定期开展复审，符合开放条件的及时开放；开放涉及第三方权益的档案应当提前征询相关权利人意见，必要时对敏感信息进行脱敏处理后再开放。（3分）五、案例分析题1.参考答案：（1）该县教育局的违法行为：①未按照法定归档范围将电子监测数据、过程性记录纳入归档管理，造成档案资源不