校园进出核验审批制度

PAGE校园进出核验审批制度一、总则（一）目的为加强校园安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的生命财产安全，特制定本校园进出核验审批制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工、临时来访人员以及所有进出校园的车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障校园安全放在首位，严格把控人员和车辆进出，防止未经授权的人员和车辆进入校园，杜绝安全隐患。2.规范有序原则：明确进出校园的流程和标准，做到有章可循、规范操作，确保校园进出秩序井然。3.服务师生原则：在严格管理的同时，充分考虑师生员工的实际需求，提供便捷、高效的服务，保障正常的教学、科研和生活秩序。二、人员进出核验审批（一）师生员工1.日常进出本校师生员工应佩戴学校统一发放的有效证件，通过学校指定的门禁通道正常进出校园。门禁管理人员应在每日学生上课、教职工上班高峰时段加强值守，快速查验师生员工证件，确保人员快速有序通行。2.请假外出师生员工因事请假外出，需提前按照学校规定的请假流程提交请假申请。请假申请应注明请假事由、外出时间等信息。经所在学院、部门审批同意后，将请假信息发送至学校保卫处备案。保卫处根据备案信息对请假外出人员进行核实。请假外出人员在离开校园时，应主动出示请假证明，门禁管理人员核对无误后予以放行。3.特殊情况外出师生员工因突发紧急情况需要外出，无法提前办理请假手续的，应及时向所在学院、部门报告，并说明情况。所在学院、部门核实情况后，通过电话、短信等方式向保卫处报备。保卫处记录备案信息，并通知门禁管理人员予以放行。紧急情况处理完毕后，师生员工应及时补办请假手续。（二）临时来访人员1.预约来访校外人员因公务、教学、科研等原因需要来访本校，应提前与本校相关接待部门或人员取得联系，进行预约。预约时应提供来访人员姓名、单位、联系电话、来访事由、预计来访时间等详细信息。接待部门或人员审核通过后，将预约信息发送至学校保卫处。保卫处根据预约信息为来访人员办理临时出入证件，并告知来访人员入校时间、地点及相关注意事项。2.现场登记未提前预约的临时来访人员，应在学校门卫室进行现场登记。登记时需提供有效身份证件、来访事由、被访人员姓名及所在部门等信息。门卫室工作人员通过电话或其他方式与被访人员核实情况，经被访人员确认同意后，为来访人员办理临时出入证件，并限定其在校停留时间。3.陪同入校临时来访人员入校时，必须由本校被访人员或相关工作人员陪同。陪同人员应全程负责来访人员的引导和管理，确保其遵守校园规定。来访人员离开校园时，陪同人员应将临时出入证件交回门卫室，由门卫室工作人员进行核销。三、车辆进出核验审批（一）本校车辆1.登记备案本校师生员工及各部门的车辆应到学校保卫处进行登记备案。登记时需提供车辆行驶证、车主身份证明等相关资料。保卫处建立本校车辆信息数据库，对登记备案的车辆进行统一管理。2.日常进出本校登记备案车辆应凭学校发放的有效停车证，通过学校指定的车辆门禁通道正常进出校园。门禁管理人员应查验车辆停车证及车牌信息，确认无误后予以放行。3.特殊情况本校车辆因特殊原因（如停车证遗失、损坏等）无法正常出示停车证的，车主应向保卫处说明情况。保卫处核实车主身份及车辆信息后，可允许车辆临时进入校园，但车主需在规定时间内补办停车证。（二）外来车辆1.预约入校因公务、送货、维修等原因需要进入校园的外来车辆，应提前与本校相关部门或人员取得联系，进行预约。预约时应提供车辆车牌号码、车型、来访事由、预计入校时间等信息。相关部门或人员审核通过后，将预约信息发送至学校保卫处。保卫处根据预约信息为外来车辆办理临时入校手续，并告知入校时间、地点及行驶路线等注意事项。2.临时入校未提前预约的外来车辆，应在学校门卫室进行登记。登记时需提供车辆行驶证、车主身份证明、来访事由、被访单位或人员等信息。门卫室工作人员通过电话或其他方式与本校相关部门或人员核实情况，经确认同意后，为外来车辆发放临时停车证，并限定其在校停留时间和行驶路线。3.收费管理外来车辆入校时，根据学校规定收取停车费用。收费标准应在学校显著位置公示。门卫室工作人员负责收取停车费用，并开具相应票据。外来车辆离开校园时，凭票据放行。四、核验审批流程（一）人员核验审批流程1.师生员工师生员工到达门禁通道时，主动出示有效证件。门禁管理人员通过门禁系统或人工方式快速查验证件信息，确认无误后予以放行。对于请假外出或特殊情况外出的师生员工，门禁管理人员核对请假证明或备案信息，核实无误后放行。2.临时来访人员预约来访人员：到达门禁通道时，出示临时出入证件。门禁管理人员核对证件信息及预约信息，确认无误后予以放行，并记录入校时间。现场登记来访人员：在门卫室进行登记后，由陪同人员带领前往被访地点。门禁管理人员在被访人员确认后，发放临时出入证件并放行，记录入校时间。来访人员离开校园时，将临时出入证件交回门卫室，门禁管理人员核对证件并记录离校时间。（二）车辆核验审批流程1.本校车辆本校车辆到达车辆门禁通道时，驾驶员出示有效停车证。门禁管理人员通过车牌识别系统或人工方式核对停车证及车牌信息，确认无误后予以放行。对于特殊情况的本校车辆，门禁管理人员核实车主说明情况及相关信息后，可先放行车辆，并记录相关情况，要求车主及时补办手续。2.外来车辆预约入校车辆：到达门禁通道时，驾驶员出示临时入校手续。门禁管理人员核对手续信息及预约信息，确认无误后发放临时停车证并放行，记录入校时间。临时入校车辆：在门卫室登记并核实相关信息后，由门卫室工作人员发放临时停车证，告知行驶路线和停留时间限制，驾驶员凭停车证入校。外来车辆离开校园时，驾驶员将临时停车证交回门卫室，门卫室工作人员核对停车证及收费票据，确认无误后收回停车证并放行，记录离校时间。五、监督与检查（一）内部监督1.学校保卫处负责对校园进出核验审批制度的执行情况进行日常监督检查。定期对门禁管理人员的工作进行抽查，检查人员进出登记、证件查验、车辆放行等环节是否严格按照规定执行。2.学校各学院、部门应协助保卫处做好本单位人员和来访人员的管理工作，对本单位人员请假外出及接待来访人员的情况进行审核和监督，确保符合学校规定。3.设立校园安全监督举报电话和邮箱，鼓励师生员工对违反校园进出核验审批制度的行为进行举报。保卫处对举报信息及时进行调查处理，并对举报人予以保密和适当奖励。（二）外部监督1.主动接受教育行政部门、公安机关等上级主管部门的监督检查，积极配合相关部门对校园安全工作的指导和检查，及时整改存在的问题。2.定期向学校师生员工通报校园进出核验审批制度的执行情况，接受师生员工的监督和建议。根据师生员工的反馈意见，及时调整和完善制度内容，提高制度的科学性和合理性。六、违规处理（一）人员违规处理1.师生员工违反请假外出规定，未经批准擅自离校的，按照学校学生管理规定或教职工考勤制度进行处理，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。2.临时来访人员未按规定进行预约或登记，强行闯入校园的，门卫室工作人员应立即制止，并通知保卫处。保卫处将根据情节轻重，对其进行批评教育、责令离开校园等处理；情节严重的，移交公安机关依法处理。3.对于冒用他人证件、伪造请假证明等骗取入校资格的人员，一经发现立即扣留证件，禁止其进入校园，并按照学校相关规定严肃处理；涉嫌违法犯罪的，移交公安机关依法追究法律责任。（二）车辆违规处理1.本校车辆未按规定停放或违反校园交通规则的，保卫处将对车主进行批评教育，并按照学校车辆管理规定进行相应处罚，如罚款、限制停车等。2.外来车辆未按预约时间或规定路线入校、超时停留等违规行为，门卫室工作人员应及时制止，并要求驾驶员改正。对于多次违规的外来车辆，保卫处将限制其入校，并通知相关预约部门或人员。3.对于无有效证件或拒绝配合核验审批强行闯入校园的外来车辆，门卫室工作人员应采取措施阻止其进入，并及时报告保卫处。保卫处将根据情节轻重，对车主进行警告、罚款等处理；情节严重的，禁止其再次进入校园，并通报相关单位。七、