校园出入管理审批制度

PAGE校园出入管理审批制度一、总则（一）目的为加强校园安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本校园出入管理审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有人员、车辆的出入管理，包括学生、教职工、外来访客、临时工作人员以及各类车辆等。（三）基本原则1.严格准入原则：对进入校园的人员和车辆进行严格审核，确保符合进入条件。2.安全第一原则：把保障校园安全放在首位，防止未经许可人员和车辆进入校园带来安全隐患。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率，方便正常的教学、工作和生活需要。二、人员出入管理（一）本校人员1.学生学生凭本人学生证正常出入校园。学生证应妥善保管，不得转借他人。因特殊原因需请假离校的学生，应按照学校请假制度办理请假手续，经班主任或辅导员批准后，持请假条方可离校。请假条应注明请假事由、离校时间和预计返校时间。学生在上课时间原则上不得随意离校，如有特殊情况确需中途离校，需向任课教师请假并获得批准，同时告知班主任或辅导员。2.教职工教职工凭本人工作证正常出入校园。工作证应佩戴在胸前显眼位置，以便查验。因公务外出需长时间离开校园的教职工，应提前填写外出审批表，注明外出事由、外出时间和预计返校时间，经所在部门负责人批准后，交学校保卫处备案。教职工因私请假离校，按照学校请假制度办理请假手续，经所在部门负责人批准后，方可离校。请假条应注明请假事由、离校时间和预计返校时间。（二）外来访客1.预约登记校外人员因公务或其他事由需进入校园的，必须提前与校内接待部门或人员取得联系，经同意后进行预约登记。预约时应提供访客姓名、单位、联系电话、来访事由、预计来访时间等信息。校内接待部门或人员应在访客到达前将预约信息告知学校保卫处，并负责引导访客在保卫处进行登记。2.身份查验与证件办理访客到达学校门口时，应主动出示有效身份证件，配合保卫人员进行身份查验。保卫人员核对无误后，为访客办理临时出入证。临时出入证应注明访客姓名、单位、来访部门、有效期等信息，并加盖学校保卫处印章。访客应妥善保管临时出入证，在校园内活动期间必须佩戴，以便保卫人员随时查验。离开校园时，应将临时出入证交回保卫处。3.陪同入校访客入校时，必须由校内接待人员陪同，不得擅自行动。接待人员应全程负责访客在校园内的活动安排，并确保访客遵守学校的各项规章制度。如遇特殊情况，校内接待人员无法陪同，应提前安排其他熟悉校园情况的人员代为陪同，并告知保卫处。（三）临时工作人员1.校内临时工作人员（如施工人员、保洁人员、维修人员等）校内各部门因工作需要临时聘用的工作人员，由聘用部门提前向学校保卫处提交人员名单、工作期限、工作内容等信息，经保卫处审核同意后，为其办理临时出入证。临时工作人员应凭临时出入证在规定的工作区域内活动，不得擅自进入其他无关区域。工作结束后，应将临时出入证交回保卫处。2.校外临时工作人员因学校某项特定工作需要邀请校外临时工作人员入校的，邀请部门应提前向学校保卫处提交申请，注明工作内容、工作时间、人员名单等信息，经保卫处审核批准后，为其办理临时出入证。校外临时工作人员入校时，应严格遵守学校的各项规章制度，在指定区域内工作，工作结束后及时离校。三、车辆出入管理（一）本校车辆1.教职工车辆教职工车辆凭学校发放的车辆通行证出入校园。车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便保卫人员查验。教职工应遵守学校车辆停放管理规定，将车辆停放在指定的停车场或停车位内，不得随意停放，影响校园交通秩序。2.学生车辆原则上学生不得将机动车辆带入校园。如有特殊情况确需骑车入校的，应经学校相关部门批准，并按照规定办理登记手续，领取车辆出入标识后，方可入校。学生自行车应停放在学校指定的自行车停放区域，摆放整齐，不得乱停乱放。（二）外来车辆1.公务车辆校外单位因公务来校的车辆，经校内接待部门或人员提前与学校保卫处联系并获得同意后，可凭有效证件进入校园。保卫人员应做好车辆登记，记录车辆信息、来访单位、来访人员等。公务车辆应按照学校保卫人员指定的路线行驶和停放，不得在校园内随意穿行或长时间停留。2.其他外来车辆因送货、维修等原因需进入校园的外来车辆，必须提前与校内相关部门或人员取得联系，经同意后到保卫处办理临时出入手续。保卫人员应核实车辆信息和来访事由，发放临时停车证，并告知车辆停放位置和注意事项。外来车辆在校园内停留时间不得超过规定期限，完成任务后应及时离校。四、审批流程（一）人员出入审批流程1.本校人员请假离校学生：填写请假条→班主任或辅导员审批→交所在班级留存（如需离校时间较长，交学校保卫处备案）。教职工：填写外出审批表或请假条→所在部门负责人审批→交学校保卫处备案（因私请假）或交所在部门留存（因公务外出）。2.外来访客入校预约：校外人员与校内接待部门或人员联系→校内接待部门或人员将预约信息告知保卫处。登记：访客到达学校门口→出示有效身份证件→保卫人员查验身份并办理临时出入证→校内接待人员陪同入校。（二）车辆出入审批流程1.本校车辆教职工车辆：学校发放车辆通行证→车辆通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置→正常出入校园。学生车辆：特殊情况骑车入校申请→学校相关部门批准→办理登记手续领取车辆出入标识→入校。2.外来车辆公务车辆：校内接待部门或人员提前与保卫处联系并获同意→凭有效证件进入校园→保卫人员登记车辆信息等→按指定路线行驶和停放。其他外来车辆：与校内相关部门或人员联系并获同意→到保卫处办理临时出入手续→发放临时停车证→按指定位置停放→完成任务后及时离校。五、监督与检查（一）保卫处职责1.负责校园出入管理审批制度的具体实施，严格按照制度对人员和车辆的出入进行审核和登记。2.加强对校园出入口的值班巡逻，及时发现和处理各类违规出入行为。3.定期对校园出入管理情况进行统计分析，总结经验教训，不断完善管理制度。（二）各部门职责1.校内各部门应配合保卫处做好校园出入管理工作，严格按照审批制度对本部门人员的请假、外出等情况进行审核和管理，并及时将相关信息告知保卫处。2.各部门接待校外人员时，应提前做好预约登记工作，并负责引导访客在保卫处办理相关手续，确保访客遵守学校规章制度。（三）违规处理1.对于违反校园出入管理审批制度的人员和车辆，保卫处有权采取以下措施：对违规人员进行批评教育，并要求其立即改正。对违规车辆禁止其进入校园或责令其离开校园。对于多次违规的人员和车辆，将视情节轻重给予相应的处罚，如限制进入校园一定期限、取消相关证件等。2.因违规出入给