审批局公章管理制度

PAGE审批局公章管理制度一、总则（一）目的为加强审批局公章管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护审批局的正常工作秩序，保障各项业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审批局机关及所属各部门、各事业单位在公务活动中使用公章的行为。（三）基本原则1.依法依规原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规和相关政策规定，不得违反法律、法规和政策的禁止性条款。2.严格审批原则：公章使用实行严格的审批程序，未经批准，任何人不得擅自使用公章。3.安全保密原则：加强公章的安全管理，防止公章被盗用、冒用或遗失，确保公章使用过程中的信息安全。4.责任追究原则：对违反本制度规定使用公章的行为，依法依规追究相关人员的责任。二、公章的种类及用途（一）审批局公章1.用途：用于审批局以单位名义发布的各类公文、函件、证明、介绍信等，代表审批局行使职权，对外具有法律效力。2.使用范围：适用于审批局机关及所属各部门、各事业单位在履行职责过程中，与上级机关、同级部门、下级单位及其他相关单位之间的公务往来。（二）审批局党组印章1.用途：用于审批局党组以党组织名义发布的各类文件、决议、决定等，代表党组行使职权，体现党组织的领导核心作用。2.使用范围：适用于审批局党组在研究决定重大事项、部署重要工作、开展党内活动等方面的文件印发和相关事宜的办理。（三）审批局内设机构印章1.用途：用于审批局内设机构以部门名义开展业务工作时，发布的各类文件、通知、函件等，代表内设机构行使职权，处理具体业务事项。2.使用范围：适用于各内设机构在履行职责过程中，与其他部门、单位及个人之间的业务往来和工作联系。（四）审批局专用章1.用途：根据工作需要，经审批局批准设立的专用章，用于特定业务领域或专项工作，具有特定的法律效力。2.使用范围：专用章的使用范围由审批局根据具体业务情况确定，并在专用章启用时予以明确规定。三、公章的刻制、启用与废止（一）公章的刻制1.审批局公章的刻制，由办公室根据工作需要提出申请，经局领导批准后，按照国家有关规定到公安机关指定的刻章单位办理刻制手续。2.刻制的公章必须符合国家规定的规格、样式和材质要求，确保公章的质量和安全性。3.刻章单位在刻制公章过程中，要严格遵守保密规定，不得将公章的样式、规格等信息泄露给无关人员。（二）公章的启用1.新刻制的公章启用前，办公室要填写《公章启用申请表》，详细注明公章名称、启用日期、使用范围等信息，经局领导批准后，方可启用。2.公章启用时，要进行登记备案，记录公章的启用时间、启用范围、保管人等信息，并存档备查。3.启用后的公章要及时通知相关部门和单位，并在审批局内部进行公示，告知全体工作人员公章的启用情况和使用规定。（三）公章的废止1.因机构改革、职能调整、工作需要等原因，公章不再使用时，由办公室提出废止申请，经局领导批准后予以废止。2.废止的公章要及时收回，并进行登记备案，记录公章的废止时间、废止原因等信息。3.对废止的公章要进行妥善保管，按照国家有关规定进行销毁处理，严禁私自留存或随意丢弃。四、公章的保管（一）保管责任1.审批局公章由办公室指定专人负责保管，保管人要严格遵守公章管理制度，确保公章的安全。2.保管人要妥善保管公章，不得将公章转借他人或带出办公区域，因特殊情况需要带出的，必须经局领导批准，并办理相关手续。3.保管人要定期对公章进行检查，发现问题及时报告，并采取相应措施进行处理。（二）保管地点1.审批局公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管室，确保公章存放环境安全、整洁、通风良好。2.印章保管室要配备必要的安全防范设施，如监控设备、报警装置等，确保公章的安全。（三）保管要求1.公章要分类存放，标识清晰，便于查找和使用。2.保管人要对公章的使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用人、使用事由、盖章文件名称等信息，并存档备查。3.公章保管人要严格遵守保密规定，不得泄露公章的使用情况和相关信息。五、公章的使用（一）使用申请1.各部门、各事业单位在使用公章前，必须填写《公章使用申请表》，详细注明使用事由、使用时间、使用人、盖章文件名称等信息，并经部门负责人签字确认。2.涉及重大事项、重要文件或对外签订合同等使用公章的，必须经局领导批准。（二）审批流程1.《公章使用申请表》经部门负责人签字确认后，报办公室审核。2.办公室审核人员要对申请事项的真实性、合法性、必要性进行认真审核，审核通过后报局领导审批。3.局领导根据申请事项的具体情况进行审批，批准后在《公章使用申请表》上签字。使用登记1.公章使用人凭经局领导批准的《公章使用申请表》到办公室办理盖章手续。2.办公室保管人要对公章使用情况进行详细登记，包括使用时间、使用人、使用事由、盖章文件名称等信息，并在《公章使用申请表》上加盖公章使用记录章。3.盖章完毕后，公章使用人要及时将《公章使用申请表》交回办公室存档。（四）使用要求1.公章使用必须严格按照审批程序进行，未经批准不得擅自使用。2.公章使用人要在办公室指定的地点使用公章，不得在其他场所随意盖章。3.盖章时要确保盖章位置准确、清晰，不得模糊不清或加盖空白章。4.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等文件上加盖公章。六、公章的监督与检查（一）监督职责1.办公室负责对公章的使用情况进行日常监督检查，并定期向局领导汇报公章管理情况。2.纪检监察部门负责对公章使用过程中的违规违纪行为进行监督检查，严肃查处违规违纪问题。（二）检查内容1.公章使用是否符合审批程序，是否存在未经批准擅自使用公章的情况。2.公章使用登记是否完整、准确，是否存在漏登、错登等问题。3.公章保管是否安全，是否存在公章被盗用、冒用或遗失等情况。4.公章使用是否规范，是否存在盖章位置不准确、模糊不清或加盖空白章等问题。（三）检查方式1.定期检查：办公室每季度对公章使用情况进行一次全面检查，确保公章管理工作规范有序。2.不定期抽查：纪检监察部门不定期对公章使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.专项检查：针对重要文件、重大事项或群众举报等情况，开展专项检查，严肃查处违规违纪行为。（四）问题处理1.对检查中发现的问题，要及时进行整改，责令相关责任人限期改正。2.对违反公章管理制度的行为，要依法依规追究相关人员的责任，情节严重的，给予党纪政纪处分。3.