学校疫情期外出审批制度

PAGE学校疫情期外出审批制度一、总则（一）目的为切实做好学校疫情防控工作，有效减少人员流动带来的疫情传播风险，保障全体师生员工的生命安全和身体健康，特制定本外出审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职员工、学生及其他在校人员。（三）基本原则1.非必要不外出：严格限制不必要的外出活动，减少人员聚集和流动，降低疫情传播风险。2.审批从严：外出申请必须经过严格审批，确保外出目的合理、必要，且符合疫情防控要求。3.安全第一：外出人员必须遵守目的地疫情防控规定，做好个人防护措施，确保自身安全。二、外出类型及审批流程（一）教职员工1.因工作需要外出教职员工因教学、科研、会议等工作需要外出，需提前填写《学校教职员工疫情期外出申请表》，详细说明外出事由、目的地、出行时间、预计返回时间等信息。所在部门负责人审核申请表，重点审查外出必要性和疫情防控风险，签署意见后报学校疫情防控工作领导小组审批。学校疫情防控工作领导小组审批通过后，申请人方可外出。同时，申请人需将审批结果告知所在部门备案。2.因私外出教职员工因私外出（如探亲、旅游等），原则上不予批准。如有特殊情况确需外出，需提前向所在部门请假，并填写《学校教职员工疫情期外出申请表》。所在部门负责人签署意见后，报学校疫情防控工作领导小组审批。审批通过后，申请人需向学校提交个人疫情防控承诺书，承诺遵守目的地疫情防控规定，做好个人防护措施。学校疫情防控工作领导小组根据实际情况进行审批，批准后申请人方可外出。同时，申请人需将审批结果告知所在部门备案，并在返回后及时向学校报告健康状况。（二）学生1.因实习、实践等教学活动外出学生因实习、实践等教学活动需要外出，由所在学院统一组织，并提前制定详细的疫情防控方案。学院填写《学校学生疫情期外出申请表》，注明学生名单、外出事由、目的地、出行时间、预计返回时间等信息，报学校教务处审核。教务处审核通过后，报学校疫情防控工作领导小组审批。审批通过后，学生方可在学院组织下外出。同时，学院需安排专人负责学生在外期间的疫情防控管理工作，确保学生安全。2.因私外出学生因私外出（如回家、旅游等），原则上不予批准。如有特殊情况确需外出，需提前向所在学院请假，并填写《学校学生疫情期外出申请表》。学院辅导员审核申请表，重点审查学生外出必要性和疫情防控风险，签署意见后报学校学生工作部审批。学校学生工作部审批通过后，学生需向学校提交个人疫情防控承诺书，承诺遵守目的地疫情防控规定，做好个人防护措施。学校学生工作部根据实际情况进行审批，批准后学生方可外出。同时，学生需将审批结果告知所在学院备案，并在返回后及时向学校报告健康状况。（三）其他在校人员其他在校人员（如临时工、访客等）因工作或其他原因需要外出，参照教职员工或学生的审批流程执行。三、外出要求（一）遵守目的地疫情防控规定外出人员必须及时了解并严格遵守目的地疫情防控政策，包括但不限于核酸检测要求、健康码和行程码查验、隔离措施等。如因违反目的地疫情防控规定导致疫情传播风险，责任由外出人员自行承担。（二）做好个人防护措施外出人员必须全程佩戴口罩，保持社交距离，勤洗手、常通风，尽量避免前往人员密集场所。如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应立即停止外出，并及时就医。（三）按时返回学校外出人员应按照申请的出行时间和预计返回时间按时返回学校。如因特殊情况需要延长外出时间，必须提前向学校相关部门申请并获得批准。（四）及时报告健康状况外出人员返回学校后，应及时向学校报告个人健康状况。如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应主动配合学校进行核酸检测和隔离观察等措施。四、审批管理（一）审批部门职责1.所在部门负责人：负责审核本部门教职员工或学生的外出申请，重点审查外出必要性和疫情防控风险，签署意见后报上级审批部门。2.学校疫情防控工作领导小组：负责对全校教职员工、学生及其他在校人员的外出申请进行最终审批，统筹考虑学校疫情防控工作大局，确保外出活动符合疫情防控要求。3.教务处、学生工作部等相关部门：分别负责审核学生因教学活动外出和因私外出的申请，按照各自职责做好相关管理工作。（二）审批时限学校疫情防控工作领导小组及相关审批部门应在收到外出申请后的[X]个工作日内完成审批工作。如遇特殊情况需要延长审批时限，应及时告知申请人。（三）审批记录与存档学校应建立健全外出审批记录档案，对每一次外出申请及审批结果进行详细记录，包括申请人姓名、所在部门、外出事由、目的地、出行时间及预计返回时间、审批意见等信息。档案保存期限为[X]年，以备查阅。五、监督与检查（一）日常监督学校各部门应加强对本部门人员外出情况的日常监督，及时掌握人员外出动态。如发现未经批准擅自外出或违反外出要求的情况，应及时进行制止和纠正，并上报学校疫情防控工作领导小组。（二）定期检查学校疫情防控工作领导小组定期对全校人员外出审批制度的执行情况进行检查，重点检查审批流程是否规范、外出人员是否遵守外出要求等。对发现的问题及时进行整改，确保制度执行到位。（三）违规处理对违反学校疫情期外出审批制度的人员，学校将视情节轻重给予相应的处理：1.对于未经批准擅自外出的人员，给予批评教育，并责令其立即返回学校。2.对于违反外出要求，导致疫情传播风险的人员，按照学校相关规定严肃处理，同时追究相关部门负责人的管理责任。3.对于因私外出且未按规定履行请假手续的学生，按照学校学生管理规定给予相应的纪律处分。六、信息沟通与协调（一）建立信息沟通机制学校各部门之间应建立畅通的信息沟通机制，及时共享人员外出信息。如教务处、学生工作部等部门在审核学生外出申请时，应与学院保持密切沟通，确保信息准确无误。（二）协调解决问题在执行外出审批制度过程中，如遇特殊情况或问题，学校各部门应加强协调配合，共同研究解决。对于涉及多个部门的问题，由学校疫情防控工作