学校用印审批制度

PAGE学校用印审批制度一、总则（一）目的为规范学校印章的使用管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护学校的正常秩序和利益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位以及与学校有业务往来的外部机构和个人使用学校印章的审批管理。（三）印章种类及管理部门1.学校公章：由学校办公室负责管理。2.学校党委印章：由学校党委办公室负责管理。3.学校行政印章：由学校校长办公室负责管理。4.学校各部门印章：由各部门指定专人负责管理。5.专用印章：如财务专用章、合同专用章等，由相关职能部门负责管理。（四）印章使用原则1.严格按照规定的审批程序使用印章，未经批准不得擅自使用。2.印章使用必须基于真实、合法、有效的文件或事项，严禁在空白纸张、空白介绍信等上加盖印章。3.印章管理人员应认真履行职责，对印章使用情况进行详细登记，确保印章使用记录完整、准确。4.印章使用应确保内容与事实相符，不得弄虚作假、违规使用。二、用印审批流程（一）申请1.用印申请人需填写《学校用印审批表》，详细注明用印事项、用印文件名称及份数、用印时间等内容。2.用印文件应内容完整、格式规范，如有必要，应附上相关证明材料或说明。（二）审批1.审批人应根据用印事项的性质、重要程度等，按照规定的审批权限进行审批。2.审批人应对用印申请进行认真审核，确保用印事项合法合规、文件内容真实准确。3.对于涉及重大事项、重要合同等用印申请，应经学校领导集体研究决定。（三）登记1.印章管理人员在收到经审批的《学校用印审批表》后，应对用印事项进行详细登记，包括用印日期、用印文件名称、用印份数、用印申请人、审批人等信息。2.登记信息应及时录入学校印章管理系统，以便查询和统计。（四）用印1.印章管理人员应严格按照审批意见进行用印，确保印章加盖清晰、端正，位置准确。2.用印过程中，印章管理人员应仔细核对用印文件内容与审批表一致，防止误盖、错盖。3.用印完成后应及时将印章归位保管，并在《学校用印审批表》上注明用印情况。三、用印审批权限（一）学校公章1.以学校名义发布的重要文件、公告、决议等，由学校党委书记或校长审批。2.涉及学校重大事项、重要合同、协议等，经学校领导集体研究决定后，由学校党委书记或校长审批。3.一般行政事务性文件，由学校办公室主任审核，分管校领导审批。（二）学校党委印章1.以学校党委名义发布的重要文件、决定、通知等，由学校党委书记审批。2.涉及党委重要工作、重大决策等，经学校党委会议研究决定后，由学校党委书记审批。3.一般性党务工作文件，由学校党委办公室主任审核，分管党委工作的校领导审批。（三）学校行政印章1.以学校行政名义发布的重要文件、规章制度、工作计划等，由学校校长审批。2.涉及学校行政重要事务、重大项目、重要合同等，经学校校长办公会议研究决定后，由学校校长审批。3.一般性行政事务性文件，由学校校长办公室主任审核，分管校领导审批。（四）学校各部门印章1.部门职责范围内的常规工作文件、通知、报告等，由部门负责人审批。2.涉及部门重要事项、对外合作协议等，经部门领导班子研究决定后，由部门负责人审批。3.需学校领导审批的事项，应按学校规定的程序报学校领导审批后，方可使用部门印章。（五）专用印章1.财务专用章：用于学校财务收支、结算等业务，由财务部门负责人审批，分管财务工作的校领导核准。2.合同专用章：用于学校对外签订合同、协议等，由合同承办部门负责人审核，学校法律顾问审查，分管校领导审批。四、用印登记与档案管理（一）用印登记1.印章管理人员应建立健全用印登记台账，对每次用印情况进行详细记录。2.用印登记台账应包括用印日期、用印文件名称、用印份数、用印申请人、审批人、用印情况说明等内容。3.用印登记台账应妥善保存，保存期限按照学校档案管理规定执行。（二）档案管理1.用印文件及相关审批材料应作为学校档案进行管理，按照档案管理的要求进行分类、整理、归档。2.档案管理人员应定期对用印档案进行检查、核对，确保档案的完整性和准确性。3.用印档案的查阅、借阅应按照学校档案管理规定的程序进行，严格履行审批手续，确保档案安全。五、印章的保管与安全（一）保管要求1.学校各类印章应指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、专柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。3.印章保管人员不得擅自将印章转借他人使用，不得在非办公时间将印章带出办公室。（二）安全措施1.加强印章保管场所的安全防范，安装监控设备，确保印章保管环境安全。2.定期对印章保管情况进行检查，发现问题及时处理，并做好记录。3.印章保管人员应掌握必要的安全知识和技能，如遇突发事件，应及时采取措施，确保印章安全。六、监督与检查（一）监督部门学校纪检监察部门负责对学校用印审批制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.用印审批程序是否规范，是否存在未经审批擅自用印的情况。2.用印文件内容是否真实、合法、有效，是否与审批意见一致。3.印章使用记录是否完整、准确，是否及时登记和归档。4.印章保管是否安全，是否存在违规保管、转借印章等问题。（三）违规处理1.对于违反本制度规定擅自用印的，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.对于印章保管不善、导致印章丢失或被盗用的，应立即采取措施进行补救，并追究印章保管人员的责任。3.对于在监督检查中发现的问题，相关部门应及时