外出校门审批制度

PAGE外出校门审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，规范师生员工外出校门行为，保障校园安全稳定，特制定本外出校门审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、临时来访人员及其他因工作或学习需要外出校门的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：外出校门审批工作应始终将安全放在首位，确保人员外出期间的人身安全和校园安全。2.规范管理原则：严格按照本制度规定的流程和要求进行审批，做到有章可循、规范有序。3.服务师生原则：在保障安全和规范管理的前提下，尽量为师生员工提供便利，提高服务质量。二、审批流程（一）学生外出审批1.日常请假学生因事需在正常上课时间外出校门，应提前向所在班级班主任提交书面请假申请。请假申请应包括请假事由、外出时间、预计返回时间等内容。班主任收到请假申请后，应认真审核，对于请假事由合理、外出时间不影响正常教学秩序的，予以批准，并在请假申请上签字确认。学生持经班主任批准的请假申请到学校保卫处办理外出校门手续。保卫处工作人员核对请假申请信息无误后，在“学生外出校门登记册”上登记相关信息，并发放临时出入证。2.节假日及特殊时期请假在节假日、寒暑假及学校组织的大型活动等特殊时期，学生因特殊情况需外出校门，应提前向学校学生管理部门提交书面请假申请。请假申请应详细说明请假事由、外出时间、预计返回时间等内容，并附相关证明材料（如家长签字同意书等）。学生管理部门收到请假申请后，应进行严格审核。对于请假事由合理、符合学校相关规定的，予以批准，并在请假申请上签字确认。学生持经学生管理部门批准的请假申请到学校保卫处办理外出校门手续。保卫处工作人员核对请假申请信息无误后，在“学生外出校门登记册”上登记相关信息，并发放临时出入证。3.因病外出学生因病需外出校门就医，应凭校医院开具的病假条到学校保卫处办理外出校门手续。病假条应包括学生姓名、班级、学号、病情诊断、建议休息时间等内容，并加盖校医院公章。保卫处工作人员核对病假条信息无误后，在“学生外出校门登记册”上登记相关信息，并发放临时出入证。学生就医结束后，应及时将临时出入证交回保卫处。（二）教职工外出审批1.校内短期外出教职工因校内工作需要短期外出（一天以内），应提前填写“教职工校内短期外出申请表”，注明外出事由、外出时间、预计返回时间等内容，并经所在部门负责人签字同意。教职工持经部门负责人批准的“教职工校内短期外出申请表”到学校保卫处办理外出校门手续。保卫处工作人员核对申请表信息无误后，在“教职工外出校门登记册”上登记相关信息，并予以放行。2.校外短期出差教职工因工作需要到校外短期出差（一天以上，一周以内），应提前填写“教职工校外短期出差申请表”，详细说明出差事由、出差时间、出差地点、预计返回时间等内容，并附相关出差文件或通知。申请表经所在部门负责人审核同意后，报学校分管领导审批。教职工持经学校分管领导批准的“教职工校外短期出差申请表”到学校保卫处办理外出校门手续。保卫处工作人员核对申请表信息无误后，在“教职工外出校门登记册”上登记相关信息，并予以放行。3.校外长期出差或学习培训教职工因工作需要到校外长期出差（一周以上）或参加学习培训，应提前填写“教职工校外长期出差或学习培训申请表”，明确出差或学习培训的具体内容、时间安排、地点等，并附相关文件或通知。申请表经所在部门负责人审核同意后，报学校人事部门审核，再报学校分管领导审批。教职工持经学校人事部门和分管领导批准的“教职工校外长期出差或学习培训申请表”到学校保卫处办理外出校门手续。保卫处工作人员核对申请表信息无误后，在“教职工外出校门登记册”上登记相关信息，并予以放行。同时，保卫处应将申请表复印件留存备案。（三）临时来访人员外出审批1.临时来访人员因特殊情况需外出校门，应向接待部门或个人提出申请，并填写“临时来访人员外出申请表”，注明外出事由、外出时间、预计返回时间等内容。2.接待部门或个人收到申请后，应认真审核，对于外出事由合理、不影响学校正常工作秩序的，予以批准，并在申请表上签字确认。3.临时来访人员持经接待部门或个人批准的“临时来访人员外出申请表”到学校保卫处办理外出校门手续。保卫处工作人员核对申请表信息无误后，在“临时来访人员外出校门登记册”上登记相关信息，并发放临时出入证。临时来访人员外出返回后，应及时将临时出入证交回保卫处。三、审批要求（一）审批材料要求1.所有外出校门申请均应提交书面申请材料，申请材料应内容完整、字迹清晰，如实填写外出事由、外出时间、预计返回时间等信息。2.学生请假申请应附家长签字同意书（节假日及特殊时期请假）或校医院病假条（因病外出）；教职工出差或学习培训申请应附相关出差文件或通知、学习培训通知等证明材料。3.临时来访人员外出申请应附接待部门或个人签字同意的申请表。（二）审批时间要求1.学生日常请假申请，班主任应在收到申请后的一个工作日内完成审批；节假日及特殊时期请假申请，学生管理部门应在收到申请后的三个工作日内完成审批。2.教职工校内短期外出申请，部门负责人应在收到申请后的一个工作日内完成审批；校外短期出差申请，部门负责人审核同意后，报学校分管领导审批，分管领导应在收到申请后的三个工作日内完成审批；校外长期出差或学习培训申请，人事部门审核时间为三个工作日，学校分管领导审批时间为三个工作日。3.临时来访人员外出申请，接待部门或个人应在收到申请后的一个工作日内完成审批。（三）审批责任要求1.各级审批人员应认真履行审批职责，严格按照本制度规定进行审核，对审批结果负责。如因审核不严导致不符合要求的人员外出校门，审批人员应承担相应责任。2.保卫处工作人员应严格按照审批结果办理外出校门手续，对未按规定办理手续的人员不得放行。如因工作失误导致不符合要求的人员外出校门，保卫处工作人员应承担相应责任。四、出入校门管理（一）凭证出入1.师生员工、临时来访人员外出校门时，必须凭学校保卫处发放的临时出入证或本人有效身份证件出入。2.保卫处工作人员应认真核对出入人员的证件，确保证件与本人相符。对于无证人员或证件不符的人员，不得放行。（二）出入时间管理1.学校实行校门开放时间管理制度，校门开放时间为[具体开放时间]至[具体关闭时间]。在开放时间内，师生员工、临时来访人员可正常出入校门；在关闭时间外，未经批准不得擅自外出校门。2.因特殊情况需在关闭时间外出校门的人员，应提前向学校保卫处提出申请，经保卫处批准后，方可在规定的时间内外出。（三）车辆出入管理1.学校教职工车辆凭学校发放的车辆通行证出入校门，保卫处工作人员应认真核对车辆通行证，确保车辆与通行证相符。2.校外车辆因工作需要进入学校的，应在门卫处进行登记，经学校相关部门或人员同意后，方可进入。进入学校的校外车辆应严格遵守学校交通管理规定，按照指定路线行驶，在规定地点停放。3.禁止无牌无证车辆、报废车辆、三轮车、摩托车等进入学校。因特殊情况需进入学校的，应经学校保卫处批准，并按照保卫处指定的路线和地点行驶、停放。五、监督与检查（一）监督部门学校成立由保卫处牵头，学生管理部门、人事部门等相关部门参与的外出校门审批制度监督检查小组，负责对本制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.审批流程执行情况：检查各级审批人员是否严格按照本制度规定的流程和时间要求进行审批，审批材料是否齐全、规范。2.出入校门管理情况：检查保卫处工作人员是否认真履行职责，严格按照凭证出入、出入时间管理、车辆出入管理等规定办理出入校门手续。3.违规处理情况：检查对违反本制度规定的人员是否及时进行了处理，处理结果是否符合规定。（三）检查方式1.定期检查：监督检查小组定期对学校外出校门审批制度的执行情况进行全面检查，每月至少进行一次检查。2.不定期抽查：监督检查小组不定期对学校外出校门审批制度的执行情况进行抽查，重点检查节假日、寒暑假及学校组织的大型活动等特殊时期的执行情况。3.专项检查：针对师生员工反映的突出问题或学校安全管理工作的需要，监督检查小组适时开展专项检查，及时发现和解决问题。（四）结果处理1.对于在监督检查中发现的问题，监督检查小组应及时向相关部门或人员发出整改通知书，要求其限期整改。2.对违反本制度规定的部门或人员，学校将视情节轻重给予批评教育、通报批评、纪律处分等处理；对因违反本制度规