广告公司合同审批制度

PAGE广告公司合同审批制度一、总则（一）目的为加强广告公司合同管理，规范合同审批流程，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于广告公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同，包括但不限于广告制作合同、广告发布合同、代理合同、合作协议等。（三）基本原则1.合法性原则：合同的签订和履行应符合国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.合规性原则：合同审批流程应严格按照本制度规定执行，确保合同内容合法合规、条款完整准确。3.风险防范原则：加强合同风险评估和控制，对可能出现的风险进行充分识别和分析，并采取有效的防范措施。4.效率原则：在确保合同质量和风险可控的前提下，优化审批流程，提高审批效率，保障合同的及时签订和履行。二、合同审批流程（一）合同发起1.业务部门负责与客户或合作伙伴洽谈合同事宜，根据洽谈结果起草合同初稿，并提交至合同管理部门。2.合同初稿应包含合同双方基本信息、合同标的、合同价款、付款方式、服务内容、履行期限、违约责任等主要条款。（二）合同初审1.合同管理部门收到合同初稿后，对合同的格式、内容完整性、条款准确性等进行初步审核。2.审核重点包括合同是否符合法律法规要求、合同条款是否明确具体、权利义务是否对等、违约责任是否合理等。3.合同管理部门初审通过后，在合同审批表上签署初审意见，并将合同初稿及审批表提交至相关部门负责人进行审核。（三）部门审核1.相关部门负责人收到合同初稿及审批表后，对合同涉及本部门的业务内容进行审核。2.审核重点包括合同业务条款是否符合本部门业务要求、合同风险是否可控、是否需要增加或调整相关条款等。3.部门负责人审核通过后，在合同审批表上签署审核意见，并将合同初稿及审批表提交至财务部门进行审核。（四）财务审核1.财务部门收到合同初稿及审批表后，对合同的财务条款进行审核。2.审核重点包括合同价款是否合理、付款方式是否符合公司财务规定、发票开具要求是否明确、税务处理是否合规等。3.财务部门审核通过后，在合同审批表上签署审核意见，并将合同初稿及审批表提交至法务部门进行审核。（五）法务审核1.法务部门收到合同初稿及审批表后，对合同的合法性、合规性进行全面审核。2.审核重点包括合同是否存在法律风险、合同条款是否符合法律法规及行业标准、是否需要对合同进行修改或补充等。3.法务部门审核通过后，在合同审批表上签署审核意见，并将合同初稿及审批表提交至公司管理层进行审批。（六）管理层审批1.公司管理层收到合同初稿及审批表后，对合同进行最终审批。2.审批重点包括合同是否符合公司战略目标、合同风险是否可控、是否需要对合同进行调整或否决等。3.管理层审批通过后，在合同审批表上签署审批意见，并将合同初稿及审批表返回至合同管理部门。（七）合同签订1.合同管理部门根据管理层审批意见，通知业务部门与合同对方当事人签订合同。2.合同签订应采用书面形式，由双方当事人签字（或盖章）确认，并加盖公司合同专用章。3.合同签订后，合同管理部门应及时将合同副本归档保存，并跟踪合同履行情况。三、合同审批职责分工（一）业务部门1.负责与客户或合作伙伴洽谈合同事宜，起草合同初稿。2.对合同涉及本部门的业务内容进行审核，确保合同业务条款符合本部门业务要求。3.配合其他部门对合同进行审核，提供相关业务信息和资料。（二）合同管理部门1.负责合同审批流程的组织和协调工作。2.对合同的格式、内容完整性、条款准确性等进行初步审核。3.跟踪合同履行情况，及时处理合同履行过程中出现的问题。（三）相关部门负责人1.对合同涉及本部门的业务内容进行审核，提出审核意见。2.协调本部门与其他部门之间的工作，确保合同审批流程顺利进行。（四）财务部门1.对合同的财务条款进行审核，提出审核意见。2.协助业务部门制定合同价款及付款方式等财务条款，确保合同财务风险可控。（五）法务部门1.对合同的合法性、合规性进行全面审核，提出审核意见。2.为合同审批提供法律支持和咨询服务，防范合同法律风险。（六）公司管理层1.对合同进行最终审批，决定合同是否签订。2.协调各部门之间的工作，确保合同审批流程符合公司整体利益。四、合同审批内容及标准（一）合同主体资格审查1.审查合同对方当事人的营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等相关资质文件，确保其具有合法的经营资格和签约能力。2.核实合同对方当事人的信用状况，包括是否存在重大诉讼、仲裁案件，是否存在逾期付款、违约等不良记录。（二）合同条款审查1.合同标的：明确合同标的的名称、规格、型号、数量、质量等具体内容，确保合同标的清晰明确。2.合同价款：审查合同价款是否合理，是否与市场行情相符，是否包含了所有必要的费用。3.付款方式：明确付款方式、付款期限、付款条件等，确保付款方式符合公司财务规定，且具有可操作性。4.服务内容：详细描述服务内容、服务标准、服务期限等，确保服务内容明确具体，双方权利义务对等。5.违约责任：明确双方的违约责任，包括违约情形、违约赔偿方式等，确保违约责任合理明确，具有可执行性。6.争议解决方式：明确争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼等，确保争议解决方式合法有效，便于操作。(三)合同风险评估1.对合同可能存在的风险进行评估，包括市场风险、信用风险、法律风险、操作风险等。2.针对评估出的风险，制定相应的风险防范措施，确保合同风险可控。五、合同审批时间要求（一）一般合同1.合同初审时间为[X]个工作日。2.部门审核时间为[X]个工作日。3.财务审核时间为[X]个工作日。4.法务审核时间为[X]个工作日。5.管理层审批时间为[X]个工作日。6.合同签订时间为自管理层审批通过之日起[X]个工作日内。（二）重大合同1.合同初审时间为[X]个工作日。2.部门审核时间为[X]个工作日。3.财务审核时间为[X]个工作日。4.法务审核时间为[X]个工作日。5.管理层审批时间为[X]个工作日。6.合同签订时间为自管理层审批通过之日起[X]个工作日内。（三）紧急合同1.对于紧急合同，应特事特办，在确保合同质量和风险可控的前提下，加快审批流程。2.紧急合同的审批时间由公司管理层根据实际情况确定，但最长不得超过[X]个工作日。六、合同变更与解除（一）合同变更1.合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应及时与合同对方当事人协商，并起草合同变更协议。2.合同变更协议的审批流程与合同签订的审批流程相同，经公司管理层审批通过后，双方当事人签字（或盖章）确认，并加盖公司合同专用章。（二）合同解除1.合同履行过程中，如需解除合同，业务部门应及时与合同对方当事人协商，并起草合同解除协议。2.合同解除协议的审批流程与合同签订的审批流程相同，经公司管理层审批通过后，双方当事人签字（或盖章）确认，并加盖公司合同专用章。3.合同解除后，双方应按照合同解除协议的约定，办理相关手续，如结算款项、返还财物等。七、合同档案管理（一）合同归档1.合同签订后，合同管理部门应及时将合同正本、副本及相关附件进行归档保存。2.合同档案应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，建立电子和纸质档案，便于查询和管理。（二）合同查阅1.公司内部人员如需查阅合同档案，应填写《合同查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到合同管理部门查阅。2.合同管理部门应建立合同查阅登记制度，对查阅人员、查阅时间、查阅内容等进行详细记录。3.查阅人员不得擅自复印、拍照、涂改合同档案，如需复制合同档案，应经合同管理部门负责人批准，并办理相关手续