工会财务收支审批制度

PAGE工会财务收支审批制度一、总则（一）目的为加强工会财务管理，规范财务收支审批行为，提高资金使用效益，保障工会各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及国家有关法律法规和财务制度，结合本工会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本工会及所属各基层工会的财务收支审批管理。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保财务收支活动合法、合规。2.民主集中制原则坚持民主决策，充分发挥工会委员会和会员代表大会的作用，重大财务事项集体研究决定。3.预算控制原则以预算为依据，严格控制各项财务收支，确保预算的严肃性和执行的有效性。4.审批责任原则明确审批人员的职责和权限，谁审批、谁负责，确保审批行为的真实性、准确性和完整性。二、财务收支审批的组织与职责（一）工会委员会工会委员会是工会财务收支审批的决策机构，负责审议工会年度财务预算、决算草案，审查重大财务收支事项，对工会财务工作进行领导和监督。（二）工会主席工会主席是工会财务收支审批的主要负责人，对工会财务收支的合法性、合理性和真实性负责。在授权范围内审批各项财务支出，签署审批意见。（三）财务部门财务部门是工会财务收支审批的执行机构，负责审核原始凭证的真实性、合法性、完整性和准确性，按照规定的审批程序办理财务收支业务，进行会计核算和财务监督。（四）经费审查委员会经费审查委员会负责对工会财务收支情况进行审查和监督，定期检查财务制度的执行情况，审查财务报告，提出审查意见和建议。三、财务收入审批（一）会费收入1.会员应按照《中国工会章程》的规定，按时、足额缴纳会费。2.工会小组负责会费的收缴工作，定期将会费上缴工会财务部门。3.财务部门收到会费后，应及时开具收款收据，并进行账务处理。会费收入应全部纳入工会经费预算管理。（二）拨缴经费收入1.建立健全工会经费拨缴制度，督促各基层单位依法及时足额拨缴工会经费。2.基层单位应按照全部职工工资总额的一定比例向工会拨缴经费，工会财务部门应及时与基层单位核对拨缴情况，确保经费足额到账。3.收到拨缴经费后，财务部门应认真审核相关凭证，确认无误后进行账务处理。拨缴经费收入应按照规定的分成比例进行分配和管理。（三）上级补助收入1.上级工会对本工会的补助收入，应按照上级工会的规定和要求办理相关手续。2.财务部门应及时与上级工会核对补助款项，确保资金准确到位。收到上级补助收入后，应按照规定的用途进行使用和管理，并进行相应的账务处理。（四）行政补助收入1.行政对工会的补助应按照双方约定的事项和标准执行。2.工会收到行政补助收入时，应取得合法有效的凭证，并按照规定的审批程序进行审批。财务部门应根据审批意见进行账务处理，确保行政补助收入专款专用。（五）其他收入1.工会的其他收入，如捐赠收入、利息收入等，应按照相关规定办理收入手续。2.财务部门应认真审核其他收入的来源和性质，确保收入合法合规。收到其他收入后，应及时进行账务处理，并按照规定的用途进行管理。四、财务支出审批（一）审批权限1.工会日常费用支出在[X]元以下的，由工会主席审批。2.工会日常费用支出在[X]元至[X]元之间的，由工会主席审核后，提交工会委员会集体研究决定。3.工会重大财务支出事项，如购置固定资产、重大活动经费支出等，在[X]元以上的，由工会委员会审议通过后，报上级工会备案，并按照相关规定进行审批。（二）审批流程1.经办人填写费用报销单或借款单，详细注明支出事由、金额、支付方式等信息，并签字确认。2.经办人将报销单或借款单及相关原始凭证提交给部门负责人审核，部门负责人应审核支出的真实性、合理性和必要性，签署审核意见。3.财务部门对报销单或借款单及原始凭证进行审核，重点审核凭证的合法性、完整性、准确性以及支出是否符合预算和财务制度规定。审核无误后，财务人员签署审核意见。4.按照审批权限，由工会主席或工会委员会进行审批。审批人应认真审查支出内容，签署审批意见。5.审批通过后，财务部门根据审批意见办理付款手续。属于报销的，支付报销款项；属于借款的，支付借款金额，并按照规定进行账务处理。（三）支出审批要求1.原始凭证要求所有支出必须取得合法有效的原始凭证，如发票、收据、报销单等。原始凭证应具备凭证名称、填制日期、填制单位或填制人姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等内容。发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章或收款专用章。原始凭证如有错误，应由出具单位重开或更正，更正处应加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。2.支出内容要求各项支出应符合工会的宗旨和业务范围，用于为职工服务、开展工会活动、维护职工合法权益等方面。严格控制不合理支出，严禁用工会经费请客送礼、滥发奖金补贴等。3.预算执行要求各项支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。如有特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序办理预算调整手续。加强预算执行情况的分析和监控，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。五、财务审批的监督与检查（一）内部监督1.工会委员会应定期对财务收支审批情况进行检查，确保审批制度的执行和财务工作的规范。2.经费审查委员会应加强对财务收支的审查监督，定期审查财务报表、会计凭证和财务收支审批情况，发现问题及时提出整改意见，并督促落实。3.财务部门应建立健全内部财务监督制度，加强对财务收支审批流程的监控，确保财务信息的真实、准确和完整。（二）外部监督1.接受上级工会的财务监督检查，按照上级工会的要求提供相关财务资料，积极配合上级工会的监督检查工作。2.接受国家审计机关、税务机关等有关部门的监督检查，如实反映工会财务收支情况，提供相关资料，自觉接受外部监督。六、财务审批的信息化管理（一）建立财务审批系统利用现代信息技术，建立工会财务审批系统，实现财务收支审批流程的信息化管理。通过财务审批系统，经办人可以在线填写报销单或借款单，上传原始凭证，提交审批申请；部门负责人、财务人员和审批人可以在线进行审核和审批，提高审批效率，减少人为因素的干扰。（二）财务数据共享财务审批系统应与工会财务核算系统实现数据共享，确保财务信息的实时传递和准确处理。通过数据共享，财务人员可以及时获取审批结果，进行账务处理，提高财务工作的效率和质量。（三）数据分析与利用利用财务审批系统生成的数据分析工