单位公章审批使用制度范本

PAGE单位公章审批使用制度范本一、总则（一）目的为加强单位公章的管理，规范公章的审批使用流程，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护单位的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位各部门及全体员工在办理公务和业务活动中涉及公章使用的相关事宜。（三）基本原则1.严格审批原则公章的使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用。2.规范使用原则公章的使用应严格按照规定的用途和范围使用，不得超出授权范围使用公章。3.安全保管原则公章应妥善保管，确保公章的安全，防止公章被盗用、冒用或遗失。二、公章的种类及用途（一）单位公章单位公章是单位对外行使权力的象征，用于以单位名义发布的文件、信函、合同、协议、报表、证明等各类公务活动。（二）法定代表人章法定代表人章主要用于特定的法律文件、财务票据等需要法定代表人签字确认的场合。（三）财务专用章财务专用章用于单位的财务收支、结算、票据等财务活动。（四）合同专用章合同专用章用于单位签订各类经济合同、业务合同等。（五）部门章部门章用于本部门内部的文件、通知、报表等业务活动，不得对外使用。三、公章的保管（一）保管责任人1.单位公章由办公室指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.法定代表人章、财务专用章、合同专用章等分别由相关部门负责人或指定专人保管。3.部门章由各部门负责人指定专人保管。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠之处，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。2.公章保管人员不得将公章转借他人使用，不得在未经批准的情况下携带公章外出。3.公章保管人员应妥善保管公章使用登记薄，详细记录公章的使用情况。四、公章的审批（一）审批流程1.用章申请人填写《公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章范围、用章时间等信息。2.用章申请人所在部门负责人对用章申请进行审核，签署意见并签字确认。3.根据用章性质和审批权限，报分管领导或主要领导审批。4.公章保管人员根据审批意见，对符合规定的用章申请予以用章，并做好用章登记。（二）审批权限1.以单位名义发布的重要文件、合同、协议等，需经主要领导审批。2.一般性文件、信函、证明等，由分管领导审批。3.部门内部的文件、通知等，由部门负责人审批。（三）特殊情况审批对于紧急、特殊情况需要使用公章的，可由用章申请人通过电话、短信等方式向相关领导请示，经同意后先予用章，但事后应及时补办审批手续。五、公章的使用（一）使用方式1.公章的使用应在单位内进行，原则上不得携带公章外出使用。如确需外出使用公章的，应经主要领导批准，并由两名以上保管人员携带外出，确保公章安全。2.公章使用时，应在《公章使用登记表》上详细登记用章时间、用章事由、用章内容、用章份数、批准人、用章人等信息。3.用章人应在公章使用完毕后及时将公章交回保管人员，并在《公章使用登记表》上签字确认。（二）使用范围1.单位公章只能用于本单位的公务活动，不得用于任何个人的私人事务。2.财务专用章只能用于单位的财务收支、结算等财务活动，不得用于其他非财务事项。3.合同专用章只能用于签订各类经济合同、业务合同等，不得用于其他非合同事项。4.部门章只能用于本部门内部的文件、通知、报表等业务活动，不得对外使用。（三）禁止使用情况1.未经审批的用章申请。2.与本单位业务无关的用章申请。3.涉及违法违规、损害单位利益的用章申请。六、监督检查（一）定期检查办公室应定期对公章的保管、使用情况进行检查，确保公章使用规范、安全。（二）不定期抽查分管领导或主要领导可根据工作需要，不定期对公章的使用情况进行抽查，发现问题及时整改。（三）违规处理对于违反本制度规定使用公章的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；造成单位经济损失或不良影响的，依法追究相关人员的法律责任。七、附则（一）解释权本制度由单位办公室负责解释。（二）修订与