出入校园审批制度

PAGE出入校园审批制度一、总则（一）目的为了加强校园安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的生命财产安全，特制定本出入校园审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入和离开校园的人员、车辆及物资。包括本校师生员工、外来访客、临时工作人员、施工人员以及各类车辆和货物。（三）基本原则1.安全第一原则：确保校园安全是出入审批制度的首要目标，所有审批环节应围绕安全展开，严格把控人员和车辆的进出。2.规范有序原则：明确审批流程和标准，做到有章可循、规范操作，保证校园出入管理的有序性。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽量简化审批流程，提高服务效率，方便师生员工的正常工作和生活。二、人员出入审批（一）本校师生员工1.日常出入本校师生员工凭本人有效证件（学生证、教师工作证等）正常出入校园。各学院、部门应加强对本单位人员的管理，确保人员信息准确无误。2.特殊情况外出因事请假外出的师生员工，需按照学校请假制度办理请假手续。请假获批后，持请假条或相关审批文件在规定时间内出入校园。因特殊紧急情况无法提前请假的，应及时向所在学院或部门负责人电话报备，并在返回校园后第一时间补办请假手续。3.夜间外出原则上不允许学生夜间外出（晚上10点至次日早上6点）。如有特殊情况确需外出的，需提前向所在学院申请，经学院审批同意后，报保卫处备案。教职工因工作需要夜间外出的，应提前告知所在部门，并填写夜间外出登记表，经部门负责人签字确认后，方可外出。返回校园时，应及时到保卫处销假。（二）外来访客1.预约登记校外人员因公务或其他事由需要进入校园的，必须提前与校内接待部门或人员取得联系，经同意后，由接待方在保卫处访客管理系统进行预约登记。预约信息应包括访客姓名、单位、联系方式、来访事由、被访人姓名及所在部门等。接待部门或人员应提前告知访客本制度的相关规定，并提醒访客携带有效身份证件。2.入校审批访客在预约时间到达校园门口时，应主动出示有效身份证件，经保卫人员核实预约信息无误后，发放临时出入证。临时出入证应注明访客姓名、单位、有效期等信息，并加盖保卫处印章。对于重要访客或团体来访，保卫处可根据实际情况安排专人引导入校，并提前通知相关部门做好接待准备。3.离校注销访客离开校园时，应将临时出入证交回保卫人员，保卫人员在访客管理系统中进行离校注销操作。如临时出入证遗失，访客应向保卫人员说明情况，并按规定补办相关手续。（三）临时工作人员1.申请审批因临时性工作需要进入校园的人员，由校内用工部门填写《临时工作人员入校申请表》，注明工作内容、工作时间、工作地点、人员名单等信息，经部门负责人签字审核后，报保卫处审批。2.证件办理保卫处审批通过后，为临时工作人员办理临时工作证。临时工作证应贴有本人近期免冠照片，并注明姓名、单位、有效期等信息。临时工作人员凭临时工作证在规定时间和范围内出入校园。3.工作结束临时工作结束后，用工部门应及时通知保卫处，临时工作人员应将临时工作证交回保卫处注销。（四）施工人员1.施工备案校内进行工程建设、维修改造等施工项目的，施工单位应提前向学校基建部门或后勤管理部门提交施工申请，经批准后，到保卫处办理施工备案手续。施工备案应包括施工单位名称、施工负责人姓名及联系方式、施工内容、施工期限、施工人员名单等信息。2.人员管理施工单位应对施工人员进行统一管理，要求施工人员凭本人身份证和保卫处发放的施工人员出入证出入校园。施工人员出入证应注明姓名及照片，并加盖施工单位印章。3.施工监督保卫处将对施工区域进行不定期巡查，监督施工单位和施工人员遵守校园安全规定。如发现施工人员有违规行为，保卫处有权要求施工单位进行整改，情节严重的将取消其施工资格，并清退出校园。4.施工结束施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，并到保卫处办理施工人员出入证注销手续。三、车辆出入审批（一）本校车辆1.车辆登记本校师生员工的车辆应在保卫处进行登记，登记信息包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所在部门等。保卫处为登记车辆发放校园车辆通行证，车辆通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。2.正常出入本校登记车辆凭校园车辆通行证正常出入校园。保卫人员通过门禁系统或人工查验的方式核实车辆信息后予以放行。3.特殊情况车辆通行证遗失或损坏的，车主应及时到保卫处补办。在补办期间，车主可凭有效证明（如行驶证、身份证等）登记出入校园。因车辆维修、保养等原因需要临时更换车辆的，车主应提前向保卫处报备，经同意后，方可驾驶更换后的车辆出入校园。（二）外来车辆1.入校审批因公务或其他事由需要进入校园的外来车辆，必须提前与校内接待部门或人员取得联系，经同意后，由接待方在保卫处车辆管理系统进行预约登记。预约信息应包括车辆型号、车牌号、车主姓名、单位、来访事由、被访人姓名及所在部门等。保卫处根据预约信息进行审核，审核通过后，告知接待方外来车辆入校时间、行驶路线及停放地点等注意事项。2.入校查验外来车辆在预约时间到达校园门口时，应主动停车接受保卫人员检查。保卫人员核实预约信息无误后，发放临时停车证，并告知车辆停放位置和离开时间要求。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。3.离校检查外来车辆离开校园时，保卫人员应检查车辆是否按规定停放，有无损坏校园设施等情况。如无异常，收回临时停车证，予以放行。（三）货运车辆1.审批流程因教学、科研、后勤保障等工作需要运输物资进出校园的货运车辆，由校内相关部门填写《货运车辆入校申请表》，注明运输物资名称、数量、来源、去向、运输时间等信息，经部门负责人签字审核后，报保卫处审批。2.车辆检查保卫处审批通过后，通知货运车辆在规定时间到达校园门口。保卫人员对货运车辆进行全面检查，包括车辆安全状况、货物装载情况等。如发现车辆存在安全隐患或货物装载不符合要求，有权拒绝车辆入校。3.入校管理货运车辆入校后，必须按照保卫人员指定的路线行驶，在规定的装卸地点进行货物装卸。装卸过程中，货运车辆驾驶员应全程在场，确保装卸工作安全有序进行。4.离校检查货运车辆装卸完毕后，应再次接受保卫人员检查。保卫人员检查车辆是否清理干净，有无遗留货物或垃圾等情况。如无问题，予以放行。四、物资出入审批（一）教学科研物资1.校内流转校内各学院、部门之间因教学、科研工作需要流转物资的，由物资转出方填写《物资流转申请表》，注明物资名称、数量、规格、转出部门、转入部门等信息，经转出部门负责人签字审核后，报学校资产管理部门备案。物资流转无需经过保卫处审批，但应在资产管理部门备案后，按照规定的流程进行流转。2.校外采购校内各学院、部门因教学、科研需要从校外采购物资的，应按照学校采购管理规定办理采购手续。采购合同签订后，采购部门应将采购物资的相关信息（包括物资名称、数量、规格、供应商等）报保卫处备案。物资到校后，采购部门应凭学校采购管理部门的相关证明和保卫处备案信息，到保卫处办理物资入校审批手续。保卫处审批通过后，物资方可入校。（二）后勤保障物资1.日常采购学校后勤管理部门采购的日常保障物资（如办公用品、食品、药品等）入校时，由后勤管理部门填写《物资入校申请表》，注明物资名称、数量、规格、供应商等信息，经后勤管理部门负责人签字审核后，报保卫处审批。保卫处审批通过后，物资方可入校。2.大型设备及物资学校后勤管理部门采购的大型设备及物资（如教学设备、实验仪器、大型家具等）入校时，除填写《物资入校申请表》外，还应提供设备及物资的详细清单、采购合同等相关资料。经后勤管理部门负责人签字审核后，报学校资产管理部门审核，再由资产管理部门报保卫处审批。保卫处审批通过后，物资方可入校。（三）捐赠物资1.捐赠申请校外单位或个人向学校捐赠物资的，由学校接收捐赠部门填写《捐赠物资申请表》，注明捐赠物资名称、数量、规格、捐赠方名称及联系方式、捐赠用途等信息。经接收捐赠部门负责人签字审核后，报学校相关职能部门审批。2.审批流程学校相关职能部门根据捐赠物资的性质和用途进行审批。如涉及教学、科研、公益事业等方面的捐赠物资，审批通过后，报保卫处备案。如涉及贵重物品、危险物品等特殊捐赠物资，需经学校相关职能部门和保卫处联合审批。3.物资入校捐赠物资到校后，接收捐赠部门应凭学校相关职能部门的审批文件和保卫处备案信息办理物资入校手续。保卫处对捐赠物资进行检查，确保物资符合相关规定后，予以放行。五、审批流程与权限（一）审批流程1.申请：各类人员、车辆及物资出入校园，均需按照本制度规定填写相应的申请表或进行预约登记。申请表应如实填写相关信息，确保信息准确完整。2.审核：申请表或预约登记信息提交后，由相关部门按照职责进行审核。审核内容包括申请事项的真实性、必要性、安全性等。审核部门应在规定时间内完成审核工作，并签署审核意见。3.审批：审核通过的申请，根据审批权限由相应领导进行审批。审批领导应认真审查申请内容，做出同意或不同意的审批决定。审批决定应及时反馈给申请部门或申请人。4.备案：对于经过审批的人员、车辆及物资出入信息，相关部门应进行备案。备案信息应包括申请人姓名、申请事项、审批时间、审批结果等。备案资料应妥善保存，以备查询。（二）审批权限1.本校师生员工日常出入：由所在学院或部门负责管理，无需经过保卫处审批。各学院、部门应建立健全内部人员管理机制，确保人员信息准确，人员出入有序。2.本校师生员工特殊情况外出：请假一天以内的，由所在学院或部门负责人审批；请假一天以上三天以内的，由所在学院或部门分管领导审批；请假三天以上的，由学校分管领导审批。3.外来访客：一般访客由校内接待部门或人员审批；重要访客或团体来访，需经学校相关领导审批。4.临时工作人员：由校内用工部门负责人审批，报保卫处备案。5.施工人员：施工备案由学校基建部门或后勤管理部门审批，报保卫处备案。施工期间的人员管理由施工单位负责，保卫处进行监督检查。6.本校车辆：由保卫处负责登记和管理，车辆正常出入无需审批。特殊情况由保卫处负责人审批。7.外来车辆：一般外来车辆由校内接待部门或人员审批；重要外来车辆或大型活动车辆，需经学校相关领导审批。8.货运车辆：由校内相关部门负责人审批，报保卫处备案。9.教学科研物资：校内流转由学校资产管理部门备案；校外采购由学校采购管理部门审核，报保卫处备案。10.后勤保障物资：日常采购由后勤管理部门负责人审批，报保卫处备案；大型设备及物资由学校资产管理部门审核，报保卫处审批。11.捐赠物资：由学校接收捐赠部门填写申请表，经学校相关职能部门审批，涉及特殊物资的需经保卫处联合审批。六、监督与检查（一）监督机制1.保卫处监督：保卫处负责对校园出入人员、车辆及物资的审批情况进行日常监督检查。定期检查审批流程的执行情况，核实各类申请表、登记信息及审批文件的真实性和完整性。2.部门内部监督：各学院、部门应加强对本单位人员、车辆及物资出入的管理，建立内部监督机制。对本单位人员的请假外出情况、外来访客接待情况、物资流转情况等进行自查自纠，确保本单位的出入管理工作符合学校规定。3.学校纪检监察部门监督：学校纪检监察部门负责对校园出入审批制度的执行情况进行监督检查。对违反审批制度的行为进行调查处理，严肃追究相关责任人的责任。（二）检查内容1.人员出入检查：检查人员是否凭有效证件出入校园，是否按照审批流程办理请假或访客手续。对于未按规定出入的人员，及时进行询问和核实，并按照相关规定进行处理。2.车辆出入检查：检查车辆是否凭有效通行证出入校园，外来车辆是否按照预约时间和路线行驶，是否在规定地点停放。对于违规车辆，责令其改正，并记录相关情况。3.物资出入检查：检查物资出入是否按照审批流程办理手续，物资的种类、数量、规格等是否与申请表一致。对于未经审批擅自出入的物资，予以暂扣，并要求相关部门补办手续。（三）违规处理1.对违规人员的处理对于违反出入校园审批制度的本校师生员工，视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。情节严重的，按照学校相关规定给予纪律处分。对于违反出入校园审批制度的外来人员，保卫处有权拒绝其入校，并将相关情况通报其所在单位或学校接待部门。情节严重的，依法依规追究其责任。2.对违规车辆的处理对于违反车辆出入规定的本校车辆，保卫处有权暂扣其校园车辆通行证，并责令车主限期整改。整改合格后，方可恢复其车辆通行证的使用。对于违反车辆出入规定的外来车辆，保卫处将按照规定收取停车管理费，并责令其改正。情节严重的，禁止其再次进入校园。3.对违规物资的处理对于未经审批擅自出入校园的物资，保卫处将暂扣物资，并要求相关部门补办审批手续。如因补办手续延误导致物