省审计厅厅务会议制度

PAGE省审计厅厅务会议制度一、总则（一）目的为了规范省审计厅厅务会议的组织和管理，提高厅务决策的科学性、民主性和效率性，确保审计工作的顺利开展，依据相关法律法规和行业标准，结合本厅实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于省审计厅厅务会议的组织、召开、决策及相关管理活动。（三）会议原则1.依法依规原则：厅务会议的组织和决策必须严格遵守国家法律法规和审计行业的相关规定。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主讨论的基础上，实行集中决策。3.科学高效原则：运用科学的方法和程序，提高会议效率，确保决策的科学性和及时性。4.保密原则：对会议讨论的涉及国家机密、工作秘密等内容，严格保密。二、会议组织（一）会议召集厅务会议由厅长召集并主持。厅长因故不能出席时，可委托一位副厅长召集并主持。（二）参会人员1.厅领导班子成员：包括厅长、副厅长、纪检组长等。2.各处室（单位）主要负责人：各处室（单位）正职领导或主持工作的副职领导。3.其他参会人员：根据会议议题需要，可邀请相关人员列席会议。（三）会议秘书1.厅办公室负责安排会议秘书，负责会议的记录、纪要整理、文件收发、会议资料归档等工作。2.会议秘书应提前做好会议准备工作，包括通知参会人员、准备会议资料、安排会议场地等，并在会议期间认真做好记录，确保记录准确、完整。三、会议议题（一）议题范围1.贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府关于审计工作的重要决策部署。2.审计工作规划、年度工作计划、重大审计项目安排等。3.审计业务工作中的重大问题、重要审计发现及处理意见。4.厅机关内部管理的重要事项，如人事任免、财务预算、绩效考核、规章制度制定与修订等。5.其他需要提交厅务会议讨论决定的事项。（二）议题提出1.各处室（单位）：根据工作需要，提出议题建议，填写《省审计厅厅务会议议题申请表》，详细说明议题的背景、内容、必要性及建议解决方案等，经处室负责人签字后，提前[X]个工作日报送厅办公室。2.厅领导班子成员：可直接向厅长提出议题建议，由厅长确定是否列入会议议程。（三）议题审核1.厅办公室对各处室（单位）提交的议题申请表进行初步审核，重点审核议题是否符合议题范围、内容是否完整、建议解决方案是否可行等。2.对于涉及多个处室（单位）的议题，厅办公室应组织相关处室（单位）进行沟通协调，形成一致意见后再提交厅务会议讨论。3.厅办公室将审核通过的议题申请表报厅长审定，厅长根据工作实际情况确定议题是否列入会议议程。四、会议准备（一）资料准备1.对于列入会议议程的议题，相关处室（单位）应提前准备好详细的汇报材料，包括工作进展情况、存在问题、下一步工作计划等，并确保资料数据准确、分析客观、建议合理。2.汇报材料应按照统一格式编写，内容简洁明了，重点突出，一般不超过[X]页。对于涉及复杂问题或大量数据的汇报材料，可另附详细说明。3.厅办公室负责收集、整理各议题的汇报材料，并在会议召开前[X]个工作日将会议资料分发给参会人员。（二）场地安排厅办公室根据参会人数和会议需要，提前安排合适大小的会议室，并确保会议设备正常运行，如投影仪、音响、麦克风等。（三）通知参会1.厅办公室根据厅长审定的会议议程，提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等信息。2.对于因特殊原因不能参会的人员，应提前向厅长请假，并说明请假事由。五、会议召开（一）会议签到参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到。会议秘书负责核对参会人员签到情况，并及时向厅长报告。（二）会议议程1.会议一般按照既定的议程进行，首先由议题汇报处室（单位）负责人汇报议题相关情况，然后参会人员进行讨论发言。2.汇报人应严格按照汇报材料进行汇报，时间控制在[X]分钟以内。如有需要，可使用多媒体等方式辅助汇报。3.参会人员应围绕议题充分发表意见和建议，认真进行讨论。讨论过程中，要注重事实依据，客观公正地分析问题，提出切实可行的解决方案。（三）会议记录1.会议秘书应认真记录会议内容，包括参会人员发言要点、讨论情况、决策结果等。记录应准确、完整、清晰，使用专用的会议记录本进行记录。2.会议记录可采用纸质记录或电子记录方式。电子记录应及时整理保存，并备份存档。（四）会议决策1.厅务会议决策实行民主集中制原则。参会人员充分发表意见后，厅长根据讨论情况进行综合分析，作出决策。2.对于重大事项的决策，应进行充分论证和风险评估，必要时可征求相关部门、专家或社会公众的意见。3.会议决策结果应明确、具体，涉及多个事项应分别作出决策。决策结果应记录在案，并作为今后工作的依据。六、会议纪要（一）纪要撰写1.会议结束后，会议秘书应及时整理会议纪要。会议纪要应准确概括会议主要内容、决策结果及下一步工作要求等。2.会议纪要一般采用三段式结构，即开头简述会议基本情况，包括会议时间、地点、参会人员、议题等；中间详细记录会议讨论的主要内容和决策结果；结尾明确下一步工作任务和要求。3.会议纪要应语言简洁、条理清晰，避免使用模糊、歧义性语言。对于会议讨论中的不同意见，应客观记录，但不列入决策结果。（二）纪要审核1.会议纪要初稿完成后，由会议秘书送厅办公室主任审核。厅办公室主任重点审核会议纪要内容是否准确、完整，格式是否规范，语言是否通顺等。2.审核通过后的会议纪要报厅长审定。厅长对会议纪要进行全面审查，确保会议纪要准确反映会议决策精神。（三）纪要印发1.经厅长审定后的会议纪要，由厅办公室负责印发。印发范围为厅领导班子成员、各处室（单位）。2.会议纪要应编号存档，作为厅务会议的重要文件资料保存。同时，厅办公室应将会议纪要电子版发送至相关人员，以便查阅和执行。七、会议执行与监督（一）决策执行1.各处室（单位）应严格按照厅务会议决策结果认真组织实施相关工作，明确工作责任，制定具体的实施方案，确保决策得到有效执行。2.在决策执行过程中，如遇重大问题或情况发生变化，需要调整决策应及时向厅长报告，并提交厅务会议重新研究决定。（二）监督检查1.厅办公室负责对厅务会议决策执行情况进行跟踪检查，定期收集各处室（单位）的工作进展情况汇报，并及时向厅长反馈。2.厅纪检监察部门负责对厅务会议决策执行情况进行监督，对违反决策规定、执行不力的单位和个人进行严肃问责。八、会议保密（一）保密范围1.会议讨论的涉及国家机密、工作秘密、商业秘密等内容。2.会议期间参会人员知悉的不宜公开的信息。（二）保密措施1.参会人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露会议内容。2.会议资料应妥善保管，严禁私自复印、传播。