进出校门审批制度及流程

PAGE进出校门审批制度及流程一、总则1.目的为加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本进出校门审批制度及流程。2.适用范围本制度适用于所有进出学校校门的人员（包括本校师生员工、外来访客、临时工作人员等）和车辆。3.基本原则严格审批、规范流程、确保安全、服务师生。进出校门审批应遵循合法、合理、高效的原则，在保障安全的前提下，尽量便利正常的教学、科研、工作和生活秩序。二、人员进出审批1.本校师生员工日常进出：本校师生员工凭本人有效校园卡正常进出校门。校园卡应妥善保管，不得转借他人使用。特殊情况外出：因特殊原因需要在非正常教学、工作时间外出的师生员工，应提前向所在学院、部门请假，并填写《师生员工外出请假申请表》。请假获批后，持请假申请表和校园卡在校门岗进行登记，经安保人员核实后予以放行。夜间及节假日进出：夜间（通常指晚上10点至次日早上6点）及节假日期间，师生员工因特殊情况确需进出校门应提前向所在学院、部门报备，并填写《夜间及节假日师生员工进出校门申请表》。申请表需经学院、部门负责人签字同意后，交至学校保卫处备案。安保人员根据备案信息进行核实放行。2.外来访客预约登记：校外人员因公务或其他事由需要进入学校必须提前与校内接待部门或人员取得联系，由接待部门或人员通过学校访客管理系统进行预约登记。预约信息应包括访客姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、被访部门及人员、预计来访时间等。凭证入校：访客在预约时间到达学校时，应先在学校传达室出示有效身份证件，经安保人员与访客管理系统中的预约信息核对无误后，发放临时访客证。访客需佩戴临时访客证，在安保人员的指引下进入校园。特殊情况处理：如遇紧急情况无法提前预约的访客，接待部门或人员应及时与保卫处联系说明情况。保卫处核实情况后，通知校门岗做好登记放行工作。访客离开时，应将临时访客证交回校门岗。3.临时工作人员申请审批：因临时性工作需要进入学校的校外临时工作人员，由校内用工部门填写《临时工作人员入校申请表》，注明工作内容、工作期限、工作地点等信息，并经用工部门负责人签字审批。入校流程：申请表获批后，临时工作人员持申请表和本人有效身份证件到校门岗进行登记。安保人员核实信息后，发放临时出入证，并告知其相关注意事项。临时工作人员应在规定时间内凭临时出入证进出校门，工作结束后及时归还临时出入证。三、车辆进出审批1.本校车辆校内通行：本校师生员工的私家车、公务用车等凭学校发放的车辆通行证正常进出校门。车辆通行证应按规定放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便安保人员查验。校外临时停车：本校车辆因特殊情况需要在校外临时停车应提前向保卫处报备，并填写《校外临时停车申请表》。申请表经保卫处审批同意后，车主可按指定地点和时间停放车辆。2.外来车辆预约入校：校外车辆因公务或其他事由需要进入学校必须提前与校内接待部门或人员取得联系，由接待部门或人员通过学校车辆管理系统进行预约登记。预约信息应包括车辆型号、车牌号、车主姓名、联系电话、来访事由、被访部门及人员、预计来访时间等。凭证入校：预约车辆在预约时间到达学校时，应先在学校传达室出示有效身份证件和预约信息，经安保人员与车辆管理系统中的预约信息核对无误后，发放临时车辆通行证。车辆需张贴临时车辆通行证，在安保人员的指引下进入校园，并按指定地点停放。特殊情况处理：如遇紧急情况无法提前预约的外来车辆，接待部门或人员应及时与保卫处联系说明情况。保卫处核实情况后，通知校门岗做好登记放行工作。外来车辆离开时，应将临时车辆通行证交回校门岗。3.施工车辆审批手续：因学校建设、维修等工程需要进入校园的施工车辆，施工单位应提前向学校基建部门提交《施工车辆入校申请表》，注明施工项目、车辆型号、车牌号、施工期限等信息，并附施工车辆行驶证复印件。申请表经基建部门负责人签字审批后，交至保卫处备案。入校要求：施工车辆应按保卫处指定路线和时间进出校园，严禁在校园内超速行驶、鸣笛等。施工车辆在校内行驶时，必须配备明显的施工标识，以便识别。施工结束后，施工单位应及时到保卫处办理施工车辆入校申请的注销手续。四、审批流程1.申请申请人根据实际情况填写相应的申请表，如《师生员工外出请假申请表》《临时工作人员入校申请表》《校外临时停车申请表》《外来车辆预约入校申请表》《施工车辆入校申请表》等。申请表应详细填写申请事由、时间、相关人员或车辆信息等内容，并确保信息真实、准确。对于外来访客和车辆的预约申请，校内接待部门或人员应认真审核申请信息，确保申请事由合理、必要，并对来访人员和车辆的安全负责。2.审批校内审批：申请表提交后，由所在学院、部门、用工部门、基建部门等相关负责人根据职责进行审批。审批人应认真审核申请内容，根据实际情况决定是否批准申请，并签署审批意见。保卫处备案：对于涉及人员和车辆进出校门的申请，经校内相关部门审批后，应及时交至保卫处备案。保卫处负责对备案信息进行整理和存档，以便后续查询和管理。3.通知与放行保卫处根据备案信息，将审批结果及时通知校门岗安保人员。安保人员在收到通知后，应做好相应的准备工作。当人员或车辆到达校门时，安保人员应根据审批结果进行核实和放行。对于批准的申请，安保人员应按照规定办理相关手续，如发放临时证件、登记信息等；对于未批准的申请，应向申请人说明原因，并做好解释工作。五、监督与管理1.保卫处职责负责进出校门审批制度及流程的具体实施和日常管理工作。加强对校门岗的监督检查，确保安保人员严格按照制度执行审批工作。定期对进出校门人员和车辆的信息进行统计分析，及时发现和处理异常情况。如发现有未经审批擅自进出校门的行为，应及时制止并进行调查处理。负责与校内各部门的沟通协调，及时了解人员和车辆进出需求的变化，对审批制度及流程进行适时调整和完善。2.校内各部门职责各学院、部门、用工部门、基建部门等应严格按照本制度要求，认真做好本部门人员和车辆进出校门的审批工作。加强对本部门人员的教育管理，督促其遵守进出校门审批制度。对于外来访客和车辆的接待，应提前做好预约登记工作，并告知其进出校门的相关规定和流程。在访客和车辆入校期间，负责做好引导和管理工作，确保其活动符合学校安全管理要求。3.违规处理对于违反进出校门审批制度的人员和车辆，保卫处将视情节轻重给予相应的处理。对于未经审批擅自进出校门的人员，第一次给予警告批评，第二次及以上将限制其进出校门一周，并通报所在学院、部门；对于未经审批擅自进入校园的车辆，将予以劝离，并记录相关信息，情节严重的将禁止其在一定期限内进入校园。