2024年单位办公楼管理办法（8篇）

2024年单位办公楼管理办法（8篇）

假如让你写办公楼管理方法，你知道怎么写吗？优秀械章制度通过合理的权利义务及责任

的设置，可以使职工能预料到自己的行为和努力的后果，激励其工作主动性。以下是我给大家带

来的单位办公楼管理方法，希望可以帮助到大家！

单位办公楼管理方法[篇1]

第一章总则

第一条、为进一步加强我镇机关办公楼消防平安管理，切实消退火险隐患，保障机关办公楼

和生命财产平安，依据《中华人民共和国消防法》等有关法律、法规和区委、区政府、安委会相

关管理规定的要求，结合我镇实际，特制定本制度。

其次条、成立消防平安工作领导小组，统一领导、部署全镇的消防平安工作，探讨解决消防

平安工作中存在的相关问题,并接受消防部门的指导和监督。

第三条、坚持"平安第一、预防为主”的方针。本着谁主管谁负责的原则，各站所办负责人

为本部门、本单位消防平安责任人，对本单位的消防平安二作全面负责。

其次章消防宣扬、培训

第四条、开展常常性的消防平安宣扬教化与培训工作，通过张贴消防图画、设置消防宣扬专

栏、消防宣扬公益广告牌等形式向全体职工宣扬防火、报警、灭火和应急逃命等常识。

第五条、每年至少组织一次对单位职工的集中消防培训。消防培训主要有下列内容：有关

消防学问、法规、平安管理制度，消防平安的操作规程等。消防设施、灭火器材的性能、运用方

法和操作规程。会报警、扑救初期火灾、自救逃命学问，组织人员平安疏散等常识。灭火和应急

疏散预案的内容、操作程序。

培训的士要人员：消防平安责任人、消防平安管理人；消防限制室的值班、操作人员；易燃

易爆危急物品的运用、储存等岗位人员。

第三章消防平安职责

第六条、各站所办主要负责人是本科室的消防平安责任人，全面负责本站、所、办的消防平

安工作。各办公室、各岗位、库房、车库运用人就是本办公室、本岗位的消防平安责任人。

第七条、消防平安责任人职责：贯彻执行消防法规，保障消防平安符合规定,驾驭本单位

的消防平安状况；确定逐级消防平安责任，实施消防平安管理制度和保障消防平安的操作规程的

监督；组织防火检查，督促整改火灾隐患，刚好处理涉及消防平安的重大问题。针对本单位的实

际状况组织制定灭火和应急疏散预案，并组织演练。

管理人职责：拟订年度消防平安工作安排，组织实施E常消防平安管理工作；组织制订消防

平安管理制度和保障消防平安的操作规程，并检查督促落实组织实施防火检查和火灾隐患整改;

组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防平安标记的维护保养，确保其完好有效和处于正常

运行状态，确保疏散通道和平安出口畅通；组织从业人员开展消防学问、技能的教化和培ijI,组

织灭火和应急疏散预案的实施和演练。刚好报告涉及消防平安的重大问题。消防平安责任人托付

的其他消防平安管理工作。

消防限制室值班员及消防设施操作维护人员应当履行下列职责：熟识和驾驭消防设施、限制

室设备的功能及操作规程，根据规定测试自动消防设施的功能，保障消防设施的正常运行；对火

警信号应马上确认，确认后应马上向消防主管人员报告，随即启动灭火和应急疏散预案;对故障

报警信号应刚好确认，消防设施故障应刚好解除，不能解除的应马上向主管人员或消防平安管理

人报告；值守岗位，做好火警、故障和值班记录；对消防设施进行检查、维护和保养，保证消防

设施和消防电源处于正常运行状态，确保有关阀门处于正确位置。

第四章实行责任追究

第八条、机关消防平安管理工作实行工作责任制和责任追究制，各站所办负责人为干脆责任

人。如出现消防平安事故，根据有关规定，肃穆追究责任人和当事人责任。本制度从下发之日

起执行。

单位办公楼管理方法【篇2】

一、目的为了加强内部管理、明确要求，规范行为，创建良好的工作和企业文化氛围，塑造

公司良好形象，特发布此规定。

二、适用范围

全部进入公司办公楼办公（包括临时办公人员。下同）的部门或员工个人以及全部因工作须要

进入办公楼工作的外协人员均应模范遵守本规范;本规范同时还将作为新员工岗前培训的主要内

容之一和部门绩效考核的重要依据；

三、总体要求凡进入办公楼工作的员工，应“精神饱满、仪表端庄，步履轻快、着装典朴,

言语文明，主动热忱"。并做至四不、三一样"。即："不讲低级庸俗的话、不讲不三不四的

话、不讲讽刺挖苦的话、不讲不利于团结的话"和"领导在与不在一个样、忙时闲时一个栏、心

情好坏一个样"。

四、规范细则

1.严格遵守公司各项规章制度和行为规范，按时上义壬、坚持刷卡，不迟到不早退，不无故离

岗、串岗，不闲聊、不吃零食，出门时要主动登记，并按规定程序审批。

2.公司员工应仪表整齐、大方。提倡着装端庄整齐，反对穿着奇装异服;女员工上班期间严

禁穿短裙、男员工不准穿短裤.全部员工工作时间严禁穿拖鞋.

3.员工见面要相互点头微笑，出入门口或电梯要相互谋让，行进时应步履轻快稳健，反对相

轻、蔑视或嘲讽，杜绝轻浮或慌里惊慌；

4.上班前不吃辛辣异味食品，保持口腔无异味；

5.定时打扫自己的卫生责任区，保持个人办公桌椅、物品整齐有序。

6.遇到生疏客人造访，应主动询问来访事由，并热忱引导至相关部门。

7.不在办公室会见客人,不在走廊、办公室抽烟，保持办公环境宁静。会见客人时应凝视对

方、微笑应答，不行心不在焉;要运用规范用语，语气要温柔，音量要适中，严禁大声喧哗。

8.不随地吐痰、不随意丢弃杂物，严禁随意向楼下以及电梯间、储物间、供电供水间等场所

丢弃垃圾，保持办公环境清洁。严禁在门窗、墙壁、玻璃等上踩踏、涂写或划痕。

9.发觉办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应刚好向办公

室报修;发觉平安隐患，应刚好报告相关部门或报警。

10.要今日事、今日毕，提高工作效率;上班时间不看与工作无关的书籍、报刊，不阅读与工

作无关的网站；

11.接听电话应刚好，一般铃响不应超过三声，如受话人短暂不能接听，离之最近的员工应

主动接听，重要电话要作好记录；

12.下班时要关闭空调、电脑，关好、锁好门窗，并对办公桌上文件、资料和办公用品进行

整理，自动传真机应确保其正常运行；

13才是倡夏季气温在30度以下、冬季气温在15度以上不开空调。

14.保卫人员遇有客人须要进入办公楼时，应主动了解状况，严格根据《门岗工作规范》规

定执行。董事长、总经理办公室未经允许不准进入。对不宜进入的来访者，应礼貌劝阻；

15.做到文明如厕，便后要刚好放水冲洗。

五、附则本规范由管理部负责说明，并从批准之日起起先执行.

单位办公楼管理方法【篇3】

物理学院负责管理的物理大楼、加速器楼、技物楼是大家工作、学习的重要场所，为了给广

阔的师生员工创建一个良好的工作、学习环境，规范物理学院各办公楼的平安管理至关重要，因

此，特制定本规定:

依据国家和北京市政府有关消防平安的法律、法规之规定，全部消防平安通道、出入口、消

火栓四周一律不得堆放杂物。消防平安通道包括：楼道、楼梯、出入口以及大楼四周的道路和

通往消防井的道路等。为了大家工作、学习环境的平安、整齐，请自觉遵守政府、学校及我院的

各项法规与制度，不得随意在各楼内外的全部公用场所和消防通道、出入口堆放杂物、废弃物或

停放机动车、非机动车。对不遵守规定者，学院综合办公室有权令其搬出，对无理取闹者,将予

以不要的经济惩罚。如因堵塞消防平安通道引发严峻后果者，由司法机关追究刑事责任。

各办公室、试验室在节假日期间和每天下班后无人工作时，必需仔细检查水、电、气、火的

阀门等，要切断电源，关好水管，锁好门窗，确保平安。一旦发生意外，各单位负责人须就事发

缘由、责任等写出书面报告，经查证如属责任事故，将追究所在部门主要负责人的责任以及其他

相关责任人的责任并予以相应的惩罚，严峻者将担当相应的法律责任。

依据市政府及学校、学院的有关规定，全部教工、学生在未经学院主管领导批准、综合办公

室备案（技物楼、加速器楼在主管人员处备案）的状况下，任何人不得私自由办公室、试验室留宿。

如的确因工作须要必需在夜间值班或工作时，须由各系、所、中心负责人或科研组负责人、导师

提出书面申请，经主管领导批准（每次批准期限不得超过7天）、综合办公室备案后，由保安人员

监督执行。但各单位负责人在向学院提出书面申请时必需对申请在夜间工作的老师、学生逐一说

明物理大楼管理的有关规定，并为其在夜间值班、工作期间的违纪行为及平安责任负责。

学院授权保安人员每晚11:00负责督促滞留在各办公室、试验室的人员，全部师生必需

协作学院的管理工作，听从保安人员的管理，将通报各单位、导师对其进行必要的指责教化，对

屡错屡犯、无理取闹者，赐予必要的惩罚，对不听从管理酿成严峻后果者，由司法机关追究法律

责任。

不得在办公室、试验室违章用电，不得运用非工作或试验所需的电器，包括取暖、做饭等,

更不得运用"热得快”及其它劣质电器烧水、做饭、取暖等。

自觉遵守学校“关于严禁在试验室等地吸烟的确定"，杜绝火险、火灾隐患，防患于未然。

爱惜消防器材、设备及其它公物，任何试验室、办公室及个人不得私自拆卸、移动消防探头

及其它消防设施，对损坏消防设施、器材者，将视情节轻重,赐予肃穆处理，如因损坏消防设施

造成严峻后果的，将依据《中华人民共和国消防法》规定,由司法机关追究其刑事责任。

严禁私自带领小商、小贩进入楼内。

携带公物或私人物品出门时，必需持学院综合办公室出具的“携物出门条”，否则，保安人

员有权阻挡携物外出。

遵守物理大楼门卫制度，按规定时间出入，不准君漪、翻越栅栏。

依据学校的有关规定/王可单位和个人不得随意改造、装修任何公用房屋及原有的室内设施。

如确因工作须要必需改建、装修者，须首先向学院提出书面申请，经学院办公会探讨同意后，再

报请学校有关领导和职能部门批准后方可动工。否则，一切后果由各所在单位主要负责人和其他

相关责任人担当。

物理楼大院及物理大楼各门开放与关闭时间为：

开门时间：物理楼大院正门（南门）和物理大楼西门（大台阶二层）均于每天早晨6:00开门,

其它各门于每天早晨7:30开门，但周末、节假日、寒暑蹴间只开放大院正门和物理大楼中楼

二层西门（大台阶二层）。

关门时间：物理楼大院正门（南门）和中楼二层西门（大台阶二层）每晚11:30关闭;物理大楼

其它各门每天下午6:00关闭.

技物楼、加速器楼的产、关门时间由其主管人员与有关单位负责人协商确定。

上述规定适用于在物理学院管理下的物理大楼、加速器楼、技物楼工作、学习的全部单位及

师生员工。

物理学院

20_年n月15日

单位办公楼管理方法【篇4】

一、大楼平安管理规定

(一)值班制度

1、在工作时间内，大楼的平安由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫详细负

责。

2、办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫

因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。假如造

成财产物资损失的，应照价赔偿。

3、在正常状况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应刚好上锁(如遇停电则在停电后马上

把电梯上锁)。

4、坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予照实登记，发觉可疑人员应

马上向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：

(1)推销员、废旧物品收购员。

(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

(3)没有大人携带的小孩。

(4)其它闲杂人员。

5、门卫应负责搞好门印及值班室的卫生,不得随意堆放杂物.

6、在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、

院的门窗、水、电关闭等状况进行检查，发觉问题应刚好处理，遇重大问题应刚好报告。

(二)平安要求

1、杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。

2、不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。

3、下班后或节假日应留意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。

4、不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5、听从门卫和值班员的平安管理，支持协作做好大楼的平安工作。

二、大楼卫生管理规定

办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担当。

(一)建立卫生清扫制度

1、各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假

日另行通知大扫除。

2、勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公

室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。

(二)卫生要求

1、各股室卫生应做到：

(1)杯盘、烟缸光亮干净。

(2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

(3)桌椅台凳及地面、墙面干净、整齐无污物。

(4)玻璃门面干净光明。

2、公共卫生应做5U:

(1)痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

(2)大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整齐。

(3)楼梯扶手干净光亮。

(4)玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净光明。

3、全局人员在下午下班前应完成下列工作：

(1)将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。

(2)将地面、桌面、凳子擦洗干净并整理整理好。

(3)将玻璃、窗台擦洗干净。

(4)将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

4、勤杂工必需做到：

(1)每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

(2)痰孟每天擦洗一次。

(3)各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净

擦洗一至三次，保证清洁无污迹。

(4)果皮纸屑桶内的垃圾必需刚好清理、严禁隔夜存放。

(5)电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。

5、全体干部职工严格遵守以下要求：

(1)不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口

扔杂物，不得随意吐痰。

(2)必需爱惜花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。

(3)不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。

(4)严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙

面整齐。

单位办公楼管理方法【篇5】

根据各科室与专职卫生员相结合的原则，确定卫生管理负责区。

1、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生；

2、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生；

3、医政股负责209室以南至楼梯口的楼道、北面窗户、二楼楼梯对面窗户卫生；

4、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明办卫生；

5、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生；

6、爱卫办负责一楼楼道、南面窗户卫生；

7、核算中心负责一楼至二楼楼梯卫生；

8、新农合负责门厅、前后门、办公楼前后院卫生；

9、复印部负责复印部［前的卫生；

6、专职卫生员负责二楼、三楼卫生间、楼道垃圾筒的卫生。

单位办公楼管理方法【篇6】

为保持办公大楼的平安与整齐，美化办公场所，维护良好的办公秩序，确保日常工作的正常

有序运转，特制订本管理制度。

（一）执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度，全体干部、职工均须按规定参与值

班。

（二）值班人员要加强责任心，切实履行职责，仔细做好值班记录,发觉异样状况或突发事

情要刚好处置和报告，做到不脱机、不脱岗、不迟到、不旦退。

（三）保安人员要仔细履行保安职责，提高警惕，增加防范意识，坚守岗位，白天对外来人

员进入办公楼仔细进彳亍登记，要细致询问，特殊是对找局领导的外单位人员，要报办公室同意方

可进入；夜间要仔细做好办公区域的巡查，定点设岗，确保办公楼及公共场所的平安。

（四）保持办公环境的宁静。不得带亲属、挚友在办公室长时间闲谈，不准在办公楼内大声

喧哗。室内无人时，要留意顺手关门，下班离岗或会议室运用结束后，要关闭门窗和电器°

（五）保证办公室和大楼平安。办公室内不要存放现金和珍贵物品，保密文件和资料、支票、

印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运，须经办公

室批准同意，否则，保安、值班人员有权扣留。

（六）会议室运用要预先登记。各单位运用会议室,应提前1—2天到办公室（文秘室）登

记；外单位需借用的，须经办公室同意。发觉会议室内财产用具损坏时，应刚好报告办公室。

（七）规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。为维护正常停车秩序,

保证公务用车停放，个人私家车不得停放在地下车库内。

（A）加强办公楼电梯的维护和保养，电梯维护人员发觉问题应时向厂方和办公室报告，确

保电梯的平安"故好中心空调的维护工作，按规定时间清洗管道。

单位办公楼管理方法【篇7】

一、办公秩序

（一）用语文明。严格执行本院文明用语规定。

（二）接待热忱。做到来有迎声,问有答声，走有送声。

（三）行为规范。干警应严格遵守下列规定：

1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。

3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

5、不准在有禁烟标记的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、运用电炉、电饭煲等电

器。

6、不准在消防通道、口厅、公共走道的门上私自加装锁具。

7、不准在洗手间乱倒杂物和运用卫生名眨外的纸张。

8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。

二、卫生管理

（-）卫生区实行划片包干，责任到部门、到人头。

1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫；

2、法庭卫生由运用部」负责打扫；

3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打

扫；

4、餐厅内部卫生（不包括卫生间）由餐厅人员负责打扫；

5、2米以上高度的卫生由行装科支配有关人员打扫；

6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。

（二）各部门要坚持每天打扫卫生，保持室内外卫生整齐。提倡每天上班前15分钟和每周

五下午下班前1小时打扫卫生，以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、

无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。

（三）保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细，坚持每天打扫卫生、清理垃圾；水电工

要常常打扫2米以上高度的卫生。

（四）院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次，其他时间不定期检查。

三、水电管理

（一）行装科负责水电的日常检查、修理、平安等管理工作。

（二）水电工对办公大楼的水电状况，每天巡查一次，发觉问题刚好处理，确保水电设备处

于良好状态，并做好巡查、处理记录。

（三）水电工在节假日期间关闭不需运用的水电设备。

（四）干警要增加节约意识，养成顺手关闭水、电开关的良好习惯