2024年监理机构资料员培训资料解读

舟艺盥理企业

现场项q组信息监理培训褥料

张义竦

上诲舟艺建设工程征询奠理有限企业

工程技术部

2023年3月

一、工程现场信息监理的重要工作内容

1、负责本项目各类监理办公文书的打印、发送、搜集、登记、分发、

保留、整顿和借阅管理等工作。

详细规定：

⑴打印W、J文献规定格式规范、打印精确、排版合理。

⑵监理文献日勺发送有登记签收记录，具有可追朔性。

⑶负责参建各方的往来文献签收、分发、回收和整顿保管。

（4）做好各类文献的分类、归档、保管、借阅及回收等工作。

⑸做好打印、复印材料的登记工作。

2、负责对外传递、报送和审核项目监理机构日勺各类文献。

详细工作：

（1）纸质文献日勺递送:如：向质量监督机构递交监理月报、安全监理月报

等。

⑵监理网上汇报：如：监理月报、监理专报、监理紧急汇报等。

⑶监理网上复核：如：施工单位提交的多种资质文献Ef、J查对。

⑷网上考核评分:如：施工现场安仝质量原则化达标工地考核评分

3、负责企业与项目监理机构之间信息口勺传递和一业务办理。

⑴施工现场监理文献送企业审核。

⑵为施工现场产生有关文献办理的盖章等业务。

⑶向工程技术部传递本项目监理机构H勺有关资料.

（4）负责领取项目监理机构需要的办公用品等。

4、负责项目监理机构技术资料档案日勺立卷、归档和保管、借阅管理等

工作。

5、按上海市工程建设规范《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》

或业主时/我司日勺档案归档规定，做好档案资料的搜集、验收、移交、编

号、编目检索、记录、保管和资料安全等工作。

6、对过期无运用价值日勺档案资料，须经企业有关领导确认后处理。

7、做好计算机、打印机、复印机等清洁保养工作，保持工作环境的清

洁和卫生。

8、完毕领导交办的其他工作。

二、现场监理信息的分类

（一）书面资料（重要包括如下内容）：

⑴项目监理机构应具有下列项目监理机构成立的文献：

1、监理中标告知书；

2、监理委托协议；

3、监理项目告知书；

4、总监理工程师W、J任命书；

5、总监代表口勺授权书；

6、项目监理机构人员构成表；

7、企业质量管理体系文献；

8、企业上墙标识等。

⑵监理筹划和监理成果的输出：

1、监理规划及监理规划送审审批单；

2、安全监理方案及安全监理方案送审审批单；

3、各专业监理实行细则；

4、安全监理实行细则；

5、旁站监理实行细则等；

6、监理月报；

包括监理月报补充报表、工程质量原因指标填报表、监理专报；

7、安全监理月报、施工安全原因指标填报表；

8、监理紧急汇报；

9、监理专题汇报；

10、工程会议纪要；

11、分部工程质量监理评估汇报；

12、单位工程质量监理评估汇报及送审审批表；

13、监理工作总结及送审审批表；

14、单位工程竣工质量监理合格证明书等。

⑶单位资质审核资料：

重要包括施工总包单位、分包单位、工程检测、工程监测、租赁单

位H勺下列文献:

1、企业营业执照；

2、建筑业资质证书；

3、企业组织机构代码证；

4、安全生产许可证。

（4）重要材料供应商资质审核资料；包括：

1、企业营业执照；

2、该企业应具有的证书：（其中1个或2个选项）

建设工程材料立案证；

工业产品生产许可证；

CCC认证证书。

⑸人员资质审核资料；包括：

1、施工单位三类人员及重要项目管理人员资格审核资料；如：

参与施工企业现场带班人员日勺安全生产管理培训A证；

项目经理必须同步具有一级或二级建造师注册证书、安全生产管理

培训B证；

专职安全员必须具有安全生产管理培训C证；

项目技术负责人、质量员、施工员、材料员均应具有与岗位相适应

上岗资格证书等；

2、进入现场口勺特种作业人员上岗资格证书审核资料;如：

建筑电工;

建筑焊割操作工；

建筑起重信号司索工；

吊篮安装拆卸工；

吊篮操作工；

建筑塔式起重机司机；

建筑塔式起重机安装拆卸工；

建筑施工升降机司机；

建筑施工升降机安装拆卸工；

建筑物料提高机司机；

建筑物料提高机安装拆卸工；

建筑施工脚手架架子工；

附着式升降机脚手架架子工；

(6)进场施工设备如：

1、检查进场设备的使用年限。根据进场机械设备出厂合格证上的出

厂日期，本市建设工程机械设备出厂年限超过23年一般可拒绝其进场；

2、安全检查合格证书；

3、设备操作人员上岗资格证等。

⑺工程材料/构配件/设备报审审核资料：

1、施工单位如提供该单位质量管理体系所承认的“合格供应商名目”

日勺，该名目经加盖该企业公章并经监理承认后。该名目内的供应商单位资

质一般可免查。

2、凡非“合格供应商名目”中的供应单位应审核其：

企业营业执照；

该企业应具有的证书:（其中1个或2个选项）

建设工程材料立案证；

工业产品生产许可证；

CCC认证证书。

（8）动工条件审核和动工/复工/竣工汇报

1、工程动工/复工报审。附：

动工、复工汇报；

表施工现场质量管理检查记录；

2、工程复工报审（与安全生产有关）；

3、工程竣工报验等。

（9）施工文献审核资料；包括：

1、施工组织设计；

2、专题施工方案（包括临时用电、基坑围护、模板、脚手架、井架

及危险性较大工程的专题施工方案等）。

⑩监理核查资料；如：

大型起重机械和自升式架设设施验收核查等。

（1D监理复核资料；包括:

1、施工现场水准点每3个月复核一次，且复核资料齐全；

2、测量控制网平面控制点每3个月复核一次，且复核资料齐全；

3、测量放样监理复核、有单体工程监理复核记录、有测量监理签

字；

4、各类技术复核单上有监理复核结论等。

⑫工程验收资料；包括：

1、对施工单位提交口勺工程验收资料进行检查复核；

2、监理归档资料等监理文献的编制等。

⑬监理指令；包括：

1、监理工程师告知单及答复单；

2、监理工作联络单；

3、安全监理工程师告知单及答复单；

4、安全监理工作联络单；

5、（局部工程）工程暂停令；

6、审核签订构造混凝土浇捣令、拆模令、大型构造吊装令等。

⑭平常巡视旁站及检查资料;如：

1、申通企业日勺“平常安全检查表”；

2、申通企业的“平常质量检查表”；

3、监理巡视、旁站记录；

4、安全监理巡视检查记录;

5、危险性较大工程巡视检查记录；

6、大型起重机和自升式架设设施检查记录；

7、施工现场安全质量原则化达标工地考核评分核准记录;

8、实测项目检查登记表；

9、现场标养室监理检查登记表；

⑮监理台帐：

根据工程特点和实际状况选择监理下列监理台帐：

1、施工单位资质登记台帐；

2、施工机械设备登记台帐；

3、设施、设备登记台帐；

4、施工人员登记台帐；

5、建设工程材料监理监督台帐；

6、钢材连接（探伤）试验登记台帐；

7、混凝土（砂浆）抗压试块汇报登记台帐；

8、混凝土抗渗试块登记台帐；

9、回填土试验汇报登记台帐；

10、其他试验汇报登记台帐；

11、安全监理台帐；

12、试块芯片记录台帐；

13、钢筋试件条形码记录台帐等。

（1©监理机构其他内部资料：

1、顾客提供产品验证单；

2、发文登记表；

3、收文登记表；

4、会议签到表;

5、监理工作交底登记表；

6、监理日志；

7、监理服务顾客反馈表等。

㈡电子文档（重要包括如下内容）：

⑴监理筹划和监理输出文献：

1、监理规划及监理规划送审审批单；

2、安全监理方案及安全监理方案送审审批单；

3、监理实行细则；（包括安全、专题、专业、旁站监理等）

4、监理周报;

5、监理月报；

包括监理月报补充报表、工程质量原因指标填报表、监理专报;

6、安全监理月报、施工安全原因指标填报表；

7、监理紧急汇报；

8、监理专题汇报；

9、工程会议纪要;

10、分部工程质量监理评估汇报；

11、单位工程质量监理评估汇报及送审审批表;

12、监理工作总结及送审审批表；

13、单位工程质量监理合格证明书等。

⑵监理核查资料;如：

大型起重机械和自升式架设设施验收核查等。

⑶监理复核资料；如：

监理测量复核记录。

(4)工程归档资料;如：

监理归档资料等监理文献的编制等

⑸监理指令；包括：

1、监理工程师告知单；

2、监理工作联络单；

3、安全监理工程师告知单；

4、安全监理工作联络单；

5、(局部工程)工程暂停令等。

(6)平常巡视、旁站资料;如：

1、申通企业的“平常安全检查表”；

2、申通企业口勺“平常质量检查表”；

3、监理巡视、旁站记录;

4、安全监理巡视检查记录;

5、危险性较大工程巡视检查记录；

6、大型起重机和自升式架设设施检查记录；

7、施工现场安全质量原则化达标工地考核评分核准记录;

8、实测项目检查登记表；

9、现场标养室监理检查登记表。

⑺监理台帐;如：

1、施工单位资质登记台帐；

2、施工机械设备登记台帐；

3、设施、设备登记台帐；

4、施工人员登记台帐；

5、建设工程材料监理监督台帐；

6、钢材连接（探伤）试验登记台帐；

7、混凝土（砂浆）抗压试块汇报登记台帐；

8、混凝土抗渗试块登记台帐；

9、回填土试验汇报登记台帐；

10、其他试验汇报登记台帐；

11、试块芯片记录台帐；

12、钢筋试件条形码记录台帐等。

（8）监理机构其他内部资料:

1、工程概况；

2、顾客提供产品验证单；

3、监理工作交底登记表等。

㈢网上操作

伴随互联网技术的不停深入，本市建设工程口勺网上信息平台H勺功

能和范围也不停扩大，社会也规定建设工程公开和透明程度不停提高,

对于项目监理机构来说，如下操作应当在网上操作：

⑴网上监理汇报，重要内容：

1、监理月报：

2、监理专报：

工程现场如存在危险性较大工程或重要工程节点的月份报，无以上

状况可不报,如安质监站有规定日勺从其规定；

3、监理紧急汇报：

工程现场未出现紧急状况时绝对不要填报。

4、网上监理汇报填报现场演示：

⑵施工现场安全质量原则化达标工地网上考核评分：

1、四项督促：

督促施工总包单位每周对施工现场的安全质量进行自检；

督促施工总包单位每月进行网上月度自查评分；

督促施工总包单位在网上对施工分包单位进行月度评价;

督促施工总包单位上网填报危险性较大工程的上报记录。

2、五项核准：

对总包单位日勺月度自查评分网上填报月度监理核准成果；

对总包单位对分包单位的月度评价进行审核与核准；

对网上填报的危险性较大工程H勺记录填报监理初审记录；

对总包单位网上“达标工地”竣工等级自评进行核精确认;

在网上核准施工总包单位对分包单位的考核评估。

3、安全质量原则化达标工地考核评分网上演示。

⑶施工单位报审资料真实性的复核：

1、安全生产许可证查询（本市工程可查建筑建材业网）

:8090/zhengfu3/aqxkzcx.jsp

2、三类人员证书查询（本市工程可查建筑建材业网）

3、工业产品生产许可证查询

4、立案证查询（立案产品品种及原则可查建筑建材业网）

5、上海特殊作业人员证书查询

查询措施:

上海安监局网站上海安全生产首页--查询服务-特种作业人员安全

培训查询一一查询进入（无需密码和顾客名）。

6、施工、监理、勘察、设计、检测单位和注册人员资质查询：

上海建筑建材业网站上可以查到各单位和人员有关建筑业资质。

7、建筑企业资质分级原则查询：

上海建筑建材业网站上可以查到。

8、建筑材料供应商不合格名单查询

上海建设工程安全质量监督总站网站或生意网上可以查到。

（4）检测信息的网上传播：

根据本市建设工程系统的最新动向：本市为贯彻建设工程检测的信

息化工程,拟采用对各类混凝土（砂浆）试块在制作过程中由见证监理负责

埋设数字芯片；钢筋等试件粘贴条形码等便于进行身份识别的技术措施。

而芯片内所储存的信息将规定监理单位负责在网上传播给检测单位。

⑸与企业工程技术部的网上沟通方式：

伴随现代通信技术W、J发展，各个工程现场与企业本部的距离己不能

成为工程技术部与各项目监理机构之间沟通的障碍，信息W、J传播已拥有便

捷出J通道，但愿大家充足运用。

我司工程技术部及其组员区I联络方式：

工程技术部办公室：

：64286321:64685145

张义骥：移动：

电子邮箱:

李达:移动：

电子邮箱:

三、现场监理信息的传递与上报规定

⑴企业规定上报审批的监理文献名目：

1、监理规划及监理规划送审审批单；

2、安全监理方案及安全监理方案送审审批单；

3、单位工程质量监理评估汇报及送审审批表；

4、监理工作总结及送审审批表；

5、单位工程竣工质量监理合格证明书；

6、监理紧急汇报。

⑵规定提交企业工程技术部的资料目录与时间规定:

1、监理规划

监理规划经企业审批完毕后提交；

监理规划提交电子文档；

监理规划封面和送审单提交书面资料（原件）。

2、安全监理方案

安全监理方案经企业审批完毕后提交；

安全监理方案提交电子文档；

安全监理方案封面和送审单提交书面资料（原件）。

3、监理实行细则

监理实行细则经总监同意后提交电子文档。

4、项目监理机构每月的考勤表

次月10日此前提交书面资料。

5、监理月报、监理专报、安全监理月报

与受监监督机构规定提交W、J日期同步提交电子文档。

6、监理评估汇报

分部工程评估汇报编制完毕后提交电子文档；

单位工程评估汇报经企业审批完毕后提交电子文档；

单位工程评估汇报封面和送审单提交书面资料（原件）。

7、监理工作总结

监理工作总结经企业审批完毕后提交；

监理工作总结提交电子文档；

监理工作总结封面和送审单提交书面资料（原件）。

⑶质监站规定监理机构上报的资料目录与时间规定：

1、质量从业人员资格审查表（监理单位）

根据受监监督机构规定,一般在报监前提交。

2、总监任命书

根据受监监督机构规定,一般在初次监督交底检查时提交。

3、监理月报、监理专报、安全监理月报

根据受监监督机构规定日勺日期提交书面资料或电子文档，同步进行

网上监理月报和监理专报日勺申报（一般规定当月25日前提交）；

监理月报应附监理月报补充报表、质量原因表、监理专报；

安全监理月报应附安全原因表。

4、分部工程监理评估汇报

一般规定在监督机构参与分部工程质量验收时提交初步评估汇报。

5、单位工程监理评估汇报、监理工作总结

一般规定在监督机构参与单位工程竣工质量预验收前提交。

6、单位工程竣工质量监理合格证明书

一般规定在单位工程竣工质量验收完毕后、工程立案前提交。

（4）建设项目（工程）竣工档案监理文献归档范围

监理资料归档范围

次序文献名称

建设单位城建档案馆

1监理协议★★

2监理规划★

3监理实行细则★

4设计交底与图纸会审会议纪要★

5监B1监理工程师告知单★★

6监A6监理工程师告知单答复单★★

7监C1监理工作联络单★★

8监C2工程变更单及附件★

9监A1工程动工/复工报审表★

10监B2工程暂停令★

11监A2施工组织设计（方案）报审表★

12监A3分包单位资格报审表★

13分包单位资质材料★

14成品、半成品供货单位资格报审表★

15材料供货单位资质材料★

16监A4各类报验申请表★

17监A5工程款支付申请表★

18监B3工程款支付证书★

19监A7工程临时延期申请表★

20监B4工程临时延期审批表★

21监B5工程最终延期审批表★

22监A8费用索赔申请表★

23监B6费用索赔审批表★

24监A9工程材料/构配件/设备报审表★

25监A10工程竣工报验单★

26监理测量复核记录★★

27工程进度计划★

28监理平行检测试验资料★

29会议纪要★

30来往函件★

31监理月报★★

32质量缺陷与事故的处理文献7★★

33工程竣工决算审核意见书★

34协议争议、违约汇报及处理意见★

35市政工程关键工序质量验收证明汇总表★

36市政工程关键工序质量验收证明书★

37工程质量评估汇报★★

38监理工作专题总结★

39工程竣工监理工作总结★★

⑸竣工档案监理文献企业归档范围

序文献类别归档文献名称备注搜集汇总

―-监理协议监理委托协议（含补充协议）计划经营

书面版

监理机构总监任命书、总监代表授权书工程技术

二

人员项目构成人员表书面版

监理规划及审批单书面版或电子版（审

规划、细则

三批单和封面必须是

审批单监理实行细则

书面）

工程动工/复工审批表

四进度控制书面版（可不归）

工程暂停令

五质量控制质量事故汇报及处理意见书面版监理机构

监理工程师告知单及监理工程师告知答复单

六监理告知监理工作联络单书面版

监理专题汇报

施工协议施工协议，施工招投标文献（如无，保留施工图纸）

七书面版

与其他施工组织设计（方案）、专题/专题方案和报审表

事项管理施工设计变更

分包单位资格报审表，协议争议、违约汇报及处理意见书面版（可不归）

会议纪要（含工地例会纪要）

电子版

监理月报

监理工作

八监理日志书面版

记录

旁站清单与记录分项分部工程各1

监理（平行）检测记录份

工程竣工报验单

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

工程竣工单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及重要功能抽

九书面版

验收文献单位（子单位）工程观感质量检查记录

工程质量评估汇报

监理工作总结

工程竣工汇报（合格证明书）

十其他

注1:所有以书面形式归档口勺资料，若有电子文档口勺，也一并予以归档。

注2：本表仅合用于建筑工程，其他工程按有关规定参照本表归档。

四、参照资料

㈠工程现场质量、安全登记表式目录汇总

编号

施工单位监理单位

监理规安全监质量、安全登记表式名称

用表用表

范表式理表式

A/al类表（施工单位用表）▲

1A1工程动工/复工报审表▲

2D—al2工程复工报审单▲

3A2D—a4施工组织设计（方案）报审表▲

4/D—a1施工总包单位资格报审表▲

5A3分包单位资格报审表▲

6D—a2施工分包单位资格报审表▲

7D—a3施工单位特种作业人员报审表▲

8D—a5危险性较大工程确认表▲

9A4____________报验申请表▲

10A5工程支付款申请表▲

1

A6D—all监理工程师告知答复单▲

1

12A7工程临时延期申请表▲

13A8费用索赔申请表▲

14A9工程材料/构配件/设备选型报审表▲

15A10工程竣工报验单▲

16D—a6大型起重机和自升式架设设施确认报审表▲

17D—a7大型起重机和自升式架设设施验收核查表▲

18D—a8安全生产、文明施工措施费用使用计划报审表▲

19D—a9安全生产、文明施工措施费用支付申请表▲

20D—alO________立案登记表▲

B/b类表（监理单位外发用表）▲

21C1D—bl监理工作联络单▲

22B1D—b2监理工程师告知单▲

23B2D—b3工程暂停令▲

24D—b4安全监理工作月报▲

25B3JL程款支付证书▲

26B4工程临时延期审批表▲

27B5工程最终延期审批表▲

28B6费用索赔审批表▲

29监理月报（包括监理月报补充汇报）▲

30监理专报▲

31监理紧急汇报▲

C/c类表（监理单位检查用表）▲

32C2工程变更单▲

D—c

33安全监理巡视检查记录▲

34D—c2危险性较大工程巡视检查记录▲

35D—c3大型起重机和自升式架设设施检查记录▲

36D—c4旅工现场安全质量原则化达标工地考核评分核准记录▲

项目监理机构常用表式▲

37顾客提供产品验证单▲

38收/发文登记表▲

39会议签到表/会议纪要▲

40监理工作交底登记表▲

41监理专题汇报▲

42监理日志▲

43监理测量复核登记表▲

44实测项目检查登记表▲

45现场标养室监理检查登记表▲

46旁站监理登记表（预应力张拉旁站监理登记表）▲

47建设工程材料监理监督台帐▲

48施工机械设备报审登记台帐▲

49钢材连接（探伤）试验汇报登记台帐▲

50混凝土（砂浆）试块汇报登记台帐▲

51回填土及其他试验汇报登记台帐▲

52监理服务顾客反馈表▲

㈡危险性较大的分部分项工程范围的划分状况

危险性较大工程日勺范围根据建质[2023]87号文《危险性较大H勺分部

分项工程安全管理措施》的规定，可分为“危险性较大的分部分项工程”

和“超过一定规模的危险性较大的分部分项工程”两种，工程范围如下：

⑴危险性较大的分部分项工程范围

一、基坑支护、降水工程

开挖深度超过3m（含3m）或虽未超过3m但地质条件和周围环境复杂的基坑（槽）

支护、降水工程。

二、土方开挖工程

开挖深度超过3nl（含3m）。勺基坑（槽）口勺土方开挖工程。

三、模板工程及支撑体系

（一）各类工具式模板工程：包括大模板、滑模、爬模、飞模等工程。

（二）混凝土模板支撑工程：搭设高度5m及以上；搭设跨度10m及以上；施工总荷载

10kN/m2及以上；集中线荷载15kN/m及以上；高度不不大于支撑水平投影宽度且相对

独立无联络构件的混凝土模板支撑工程。

（三）承重支撑体系：用于钢构造安装等满堂支撑体系。

四、起重吊装及安装拆卸工程

（一）采用非常规起重设备、措施，且单件起吊重量在10KN及以上日勺起重吊装工

程。

（二）采用起重机械进行安装的工程。

（三）起重机械设备自身的安装、拆卸。

五、脚手架工程

（一）搭设高度24m及以上日勺落地式钢管脚手架二程。

（二）附着式整体和分片提高脚手架工程。

（三）悬挑式脚手架工程。

（四）吊篮脚手架工程。

（五）自制卸料平台、移动操作平台工程。

（六）新型及异型脚手架工程。

六、拆除、爆破工程

（一）建筑物、构筑物拆除工程。

（二）采用爆破拆除的工程。

七