采购计划员岗位说明书

——采购计划员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称采购计划员岗位人数1人所属部门生产部岗位系列管理系列岗位等级6级直属上级生产部经理二、职位概要负责公司年度、月度及追加采购计划的编制、跟踪、监督与协调，严格遵循最新《中华人民共和国合同法》《政府采购法实施条例》等相关法规，结合生产需求、库存状况及技术要求，运用现代化采购管理模式，确保采购计划高效落地；同时负责本部门质量环境体系运行及相关日常管理工作，保障采购工作合规、有序、高效推进。三、核心工作内容1.采购计划编制（50%）：根据产品生产计划、技术文件及相关需求，结合物料库存实际情况，规范编制年度、月度及追加采购计划，明确采购物料、数量、规格、周期及预算，经领导批准后，下达至各相关部门执行，确保采购计划贴合生产需求、合规合理。2.采购计划监督（20%）：全程监督、跟踪采购计划的实施执行情况，实时掌握采购进度、物料到厂情况，及时协调解决采购过程中的衔接问题、物料质量问题及进度偏差，确保采购计划按时落实，保障生产物料供应。3.质量环境体系管理（10%）：负责本部门质量环境管理体系的日常运行与管理工作，规范采购环节体系流程，配合体系审核、整改工作，确保采购工作符合质量环境体系要求。4.文件接收管理（10%）：负责接收、登记公司下发的各类文件，分类归档、妥善保管，及时传达相关文件精神，确保文件流转规范、可追溯，做好文件借阅登记管理。5.固体废物处置管理（10%）：严格遵循《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》，负责组织公司一般固体废物和危险固体废物的分类、储存、处置管理工作，对接合规处置单位，规范处置流程，杜绝环保违规风险。四、任职资格（一）教育背景大专及以上学历，统计、财务、企业管理及机电相关专业，具备基础采购管理知识。（二）培训经历接受过采购管理、财务管理、企业管理、质量管理及《合同法》等相关培训，熟悉最新采购法规及现代化采购管理方法。（三）工作经验2年以上采购计划相关工作经验，了解采购流程及物料管理基础，能独立完成采购计划编制与跟踪工作。（四）技能技巧1.具备较强的沟通协调能力、文字表达能力和语言表达能力，学习能力良好，能高效协调各部门、供应商推进采购计划工作。2.具备良好的创新意识、质量意识和环境意识，较强的成本意识和法律意识，严格遵守采购相关法规及公司规章制度。3.熟悉《合同法》《固体废物污染环境防治法》等相关法律法规、专业知识，精通公司各项规章制度。4.熟练操作计算机、K3系统及相关办公、采购管理应用软件，能运用数字化工具编制采购计划、跟踪采购进度、完善采购台账。（五）工作态度1.严格遵守公司各项规章制度，为人正直，责任心强，作风严谨，工作细致认真，坚守采购工作原则，杜绝违规操作。2.具备较强的沟通协调能力，良好的纪律性、团队合作精神及开拓创新精神，能主动适应现代化采购管理要求。3.应急处置能力强，面对采购延误、物料质量异常等突发情况，能准确判断、快速响应、妥善解决，最大限度降低对生产的影响。4.工作认真细致，原则性强，不拖延、不推诿，主动承担岗位职责，高效完成各项采购计划及相关管理工作。五、工作条件1.工作场所：固定为办公室，无需前往生产现场开展工作，必要时对接处置单位处理固体废物相关事宜。2.环境状况：办公环境舒适，整洁有序，无噪音、粉尘等不良影响，适合专注开展采购计划及管理工作。3.危险性：基本无危险，日常工作无安全隐患，无职业病风险