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商务谈判事务委托代理合同甲方(委托方):__________公司统一社会信用代码:__________地址:__________市__________区__________路__________号法定代表人:__________乙方(受托方):__________咨询有限公司统一社会信用代码:__________地址:__________市__________区__________路__________号法定代表人:__________第一条委托事项甲方委托乙方就甲方与XX公司(以下简称“相对方”)关于XX项目(具体项目:__________)的商务谈判事务提供代理服务,具体包括:1.协助甲方梳理项目谈判的核心诉求、商业底线及交易框架;2.代为参与与相对方的谈判会议(含线上/线下),发表意见、陈述事实、回应质疑;3.代为收集、整理谈判所需的背景资料、数据及法律合规性说明(需甲方提供原始素材);4.代为起草、修改谈判过程中的意向性文件(如《谈判备忘录》《初步合作意向书》等);5.定期向甲方书面汇报谈判进展、关键分歧及解决方案建议;6.协助甲方对接内部决策层,推动谈判事项的审批流程。第二条代理权限乙方仅享有以下有限代理权限,不得超越权限行事:1.一般代理:上述第一条第1-3、5-6项事务;2.特别授权(需甲方出具书面确认函后方可行使):(1)代为签署非约束性的《谈判备忘录》《初步合作意向书》(不得包含最终交易条款及违约责任);(2)在甲方明确授权的金额范围内,就项目细节调整提出初步承诺(需同步书面报甲方确认)。禁止事项:乙方不得代为签署最终正式合作协议、不得承诺超出甲方授权范围的交易条件、不得泄露甲方商业秘密及谈判核心信息。第三条双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:(1)随时了解谈判进展,查阅乙方提交的汇报材料;(2)对乙方起草的意向性文件、提出的承诺方案进行最终确认;(3)变更谈判目标或终止委托的,需提前3个工作日书面通知乙方;(4)发现乙方超越代理权限或失职的,有权要求纠正或解除合同。2.义务:(1)3个工作日内提供与谈判相关的真实、完整资料(含项目背景、财务数据、合规文件等);(2)明确谈判的核心诉求、价格底线、交易框架等关键信息(以《谈判目标清单》为附件);(3)乙方提交请示或文件后,24小时内给予书面回复(紧急事项12小时内);(4)按本合同约定支付服务费用。(二)乙方权利义务1.权利:(1)要求甲方提供必要的资料及明确指示;(2)按本合同约定收取服务费用;(3)因甲方原因导致谈判延迟或失败的,有权要求甲方承担合理额外成本。2.义务:(1)指派具备3年以上商务谈判经验的专业人员担任项目负责人(名单见附件),不得擅自更换;(2)勤勉尽责,每周向甲方提交书面进展报告,重大分歧2小时内口头通报、4小时内书面说明;(3)严格遵守法律法规,不得采取欺诈、胁迫等非法手段推动谈判;(4)对谈判过程中知悉的甲方商业秘密、相对方信息及谈判内容,保密期限为合同终止后2年;(5)不得与相对方恶意串通,损害甲方利益。第四条服务费用及支付(一)费用构成1.基础服务费:人民币__________元(大写:__________),包含乙方人员服务费、资料整理费、常规差旅费(不含甲方要求的特殊差旅、第三方鉴定费等额外费用);2.成功酬金:若谈判达成甲方认可的正式合作协议(以协议签署为准),甲方按协议标的额的__________%支付成功酬金(大写:__________)。(二)支付方式1.基础服务费:(1)合同签订后3个工作日内,支付50%:人民币__________元;(2)谈判结束(无论成功与否)后3个工作日内,支付剩余50%:人民币__________元。2.成功酬金:正式合作协议签署后7个工作日内,一次性支付至乙方指定账户(账户信息见附件)。(三)额外费用甲方要求乙方赴外地谈判的,甲方承担实际发生的交通费、住宿费(按甲方差旅标准执行),乙方需提供发票后报销。第五条违约责任1.甲方违约:(1)逾期支付费用的,按逾期金额的日万分之五支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权暂停服务;(2)未及时提供资料或回复导致谈判失败的,需支付全额基础服务费及乙方已发生的额外成本。2.乙方违约:(1)超越代理权限导致甲方损失的,赔偿甲方实际损失(含直接损失及可预见的间接损失);(2)泄露商业秘密的,支付违约金人民币__________元,且赔偿甲方全部损失;(3)未勤勉尽责(如未及时汇报、擅自更换负责人)导致谈判延迟的,扣减10%-30%基础服务费;导致失败的,退还已收基础服务费并赔偿合理损失。第六条合同解除及终止1.双方协商一致可书面解除合同;2.一方严重违约(如甲方逾期付款超30日、乙方泄露秘密),另一方有权单方解除合同并要求赔偿;3.委托事项完成(谈判结束或正式协议签署)、委托期限届满(本合同期限:自签订之日起至__________年__________月__________日止),合同自动终止。第七条争议解决因本合同发生争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条其他1.本合同附件(《谈判目标清单》《项目负责人名单》《乙方账户信息》)为本合同组成部分,与本合同具有同等效力;2.本合同一式两份,双方各执一份,签字盖章之日起生效。甲方(盖章):__________公司法定代表人/授权代表(签字):__________日期:__________年__________月__________日乙方(
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