展会活动免责协议书

甲方（参展方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：乙方（展会主办方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：鉴于：

1.乙方拟举办[展会名称]展会活动（以下简称“本次展会”），甲方有意参加本次展会。

2.为明确双方在展会活动中的权利和义务，防范可能出现的风险，双方经友好协商，达成如下免责协议。一、展会活动基本信息1.展会名称本次展会的名称为[展会名称]。2.展会时间展会举办时间为[开始日期]至[结束日期]。3.展会地点展会举办地点为[详细地址]。二、甲方权利与义务1.甲方权利（1）甲方有权在乙方指定的展位范围内进行展品展示、宣传推广等与参展相关的活动。

（2）甲方有权获取乙方提供的与本次展会相关的必要信息和服务，如展会日程安排、场地设施使用说明等。

（3）在符合展会规定的前提下，甲方有权对其展位进行合理的布置和装饰。2.甲方义务（1）甲方应按照乙方的要求和规定，按时、足额支付参展费用。

（2）甲方应遵守展会的各项规章制度，服从乙方的统一管理和安排。

（3）甲方应保证所展示的展品符合国家法律法规的规定，不存在侵犯他人知识产权、质量不合格等问题。

（4）甲方应对其展位内的展品、设备等财产安全负责，自行采取必要的防范措施。

（5）甲方不得在展会现场进行任何违法、违规或不道德的行为，不得干扰其他参展商的正常参展活动。三、乙方权利与义务1.乙方权利（1）乙方有权对展会现场进行统一管理和协调，包括但不限于展位分配、活动安排、安全保障等。

（2）乙方有权对甲方的参展行为进行监督和检查，如发现甲方存在违反展会规定的行为，有权要求甲方立即整改或采取其他相应措施。

（3）在必要情况下，乙方有权对展会的时间、地点、内容等进行调整，但应提前通知甲方。2.乙方义务（1）乙方应按照约定为甲方提供展位及相关配套设施，并确保其正常使用。

（2）乙方应负责展会现场的安全保卫工作，采取必要的措施保障参展人员的人身和财产安全。

（3）乙方应及时向甲方提供与展会相关的信息和服务，协助甲方解决参展过程中遇到的问题。

（4）乙方应按照约定组织和举办展会活动，保证展会的顺利进行。四、免责条款1.不可抗力免责（1）因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致展会无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方不承担责任。

（2）若发生不可抗力事件，乙方应及时通知甲方，并采取合理的措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商确定展会的后续安排。2.第三方行为免责（1）因第三方的行为（如第三方的侵权、违约等）导致甲方在展会期间遭受损失的，乙方不承担责任。甲方应自行向第三方主张权利。

（2）乙方有义务协助甲方处理与第三方相关的纠纷，但不承担任何赔偿责任。3.甲方自身原因免责（1）因甲方自身的过错（如未遵守展会规定、未采取必要的安全措施等）导致其自身或他人遭受损失的，乙方不承担责任。

（2）甲方应对其自身的行为负责，并承担由此产生的一切后果。4.展品质量问题免责（1）若甲方展示的展品存在质量问题，导致他人人身伤害或财产损失的，乙方不承担责任。甲方应自行承担相应的法律责任。

（2）乙方对甲方展品的质量不承担任何保证责任，但有权对展品进行检查和监督。五、保险条款1.甲方保险（1）甲方应自行购买与参展相关的保险，包括但不限于展品财产保险、公众责任险等，以保障其在展会期间的风险。

（2）甲方应在展会开始前向乙方提供保险凭证的复印件，以便乙方进行备案。2.乙方保险（1）乙方应购买展会活动的公众责任险，以保障展会现场的人员和财产安全。

（2）若因乙方的过错导致甲方遭受损失，且在乙方购买的保险范围内的，乙方应协助甲方办理保险理赔手续。六、违约责任1.甲方违约责任（1）若甲方未按照约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的赔偿责任。

（2）若甲方违反展会的规章制度或本协议的约定，乙方有权要求甲方立即整改。若甲方拒不整改或整改后仍不符合要求的，乙方有权取消甲方的参展资格，并要求甲方承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任（1）若乙方未按照约定为甲方提供展位及相关配套设施，或提供的设施存在质量问题，影响甲方正常参展的，乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）若乙方未按照约定组织和举办展会活动，导致展会无法正常进行的，乙方应退还甲方已支付的参展费用，并承担甲方因此遭受的合理损失。七、争议解决1.协商解决双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。2.诉讼解决若协商不成，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束之日止。2.协议变更与解除（1）经双方协商一致，可以变更或解除本协议。

（2）若一方需要变更或解除本协议，应提前[X]日书面通知对方，并说明理由。3.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密和其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。4.通知条款双方之间的通知应以书面形式送达对方，送达方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等。通知自送达对方之日起生效。甲方（盖章）：________________