2025年档案高级职称考试题库

档案高级职称考试题库

档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、

科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等

形态的历史记录。这是X为大家整顿的档案高级职称论文，

仅供参照！

档案高级职称论文篇一

数字档案与档案管理

内容提纲计算机技术的发展增进了数字档案的飞速产

生，数字档案与老式的实体档案具有不一样的信息资源，它

的管理模式应有其自身的特点。本文从档案工作的实践中对

数字档案的管理环节提出某些见解，但愿引起更多的人对数

字档案加以关注，共同探讨出适应于数字档案的管理措施。

关键词数字档案新时期管理措施

作者单位湖北大学档案馆。

中图分类号G270文献标识码A文章编号

2095-5103(20XX)03-0059-02

伴随计算机技术的广泛应用和网络技术的迅速发展，信

息资源的存储工检索、远程运用也越来越普及，“数字档案

馆”渐渐浮出水面。相对于老式的档案馆而言，数字档案馆

不是一种真实的存在，不过作为一种虚拟的资源却是真实

的，并且是可以有效地发挥作用的。

目前有些地方对数字档案馆的定义：”是一种建立在现

代信息技术普遍应用基础上，运用数字化手段，以综合档案

信息资源为处理关键，对数字档案信息资源进行管理，通过

高速宽带通信网络设施相连接和提供运用，实现资源共享的

超大规模、分布式数字信息系统。”我们要对的认识数字档

案馆：数字档案馆并不简朴只是一种寄存数字化档案的档案

馆。

由于数字档案与老式档案是全然不一样的，因此笔者认

为目前数字档案的搜集、鉴定、整顿、运用、销毁等也与老

式档案有很大区别，原有的手工检索的档案业务环节势必要

进行调整，要将不合用于档案信息化建设的某些工作流程进

行简化，加强档案信息化有关环节建设。

一、数字档案的搜集

数字档案的搜集是档案信息化建设的源头工作，所搜集

的数字档案的数量及质量是数字档案馆敕以生存的基础。伴

随办公手段的现代化和无纸化办公的推进，各部门产生的电

子文献呈数量级的博长，因此，数字档案的搜集工作显得非

常重要，对搜集的范围要做到丰富实用、质量优良、构造合

理等。数字档案的搜集方式不一样于以往的实体档案，它可

以通过网络存储转发等方式实现对电子文献的实时接受、存

储，搜集范围也可以合适扩大，不仅仅局限于此前实体档案

的归档范围，对于归档范围以外有重要价值的档案信息也应

当进行搜集，虽然不作为档案归档，也可以作为资料保留，

为后来尽量提供更多的服务社会、满足各方面的需要奠定良

好的基础。

二、移交归档的重要性

数字档案的归档分为物理归档和逻辑归档。老式档案部

门之间的档案移交，多采用物理归档的措施，即将档案的

原件宜接归入档案馆保管，而数字档案馆的归档则对档案

部门的归档工作程序和内容有了新的规定。数字档案馆归档

分为物理归档和逻辑归档，而逻辑归档则是数字档案馆归

档的重点。所谓逻辑归档，即依托网络通信技术将应归档

保留的档案（电子版本）发送至档案馆的归档过程。逻辑归档

愈加重视归档部门与档案馆之间的信息传送渠道的畅通和

安全。在保证逻辑归档的档案可以及时精确的归档的同步，

要保证档案在传播过程中的安全，以防被窃取和遗失。

三、数字档案的鉴定

目前，只有有关实体档案的鉴定管理措施，对数字档案

的鉴定工作尚未深入展开，许多接受电子文献的档案机构基

本上都是文献形成单位交什么就收什么。因此首先，有关部

门要制定对应的数字档案的鉴定管理措施，鉴定内容包括与

纸质文献对应的电子文献的鉴定、纸质文献归档范围以外的

但有重要价值的电子文献的鉴定以及纸质档案数字化后的

电子文献的鉴定等。鉴定工作内容也不仅仅是判断某份电子

文献归档或不归档，保管期限是多久，还要波及到数字化鉴

定、知识产权鉴定、数字签名鉴定等。

四、数字档案整顿

对于老式档案而言，档案整顿工作是最重要，也是最重

要的一种环节，工作量大，波及到组卷、装订、编目等一系

列工作，而对于数字档案而言，笔者认为这部分工作可以尽

量简化。由于运用数字档案时与它们的寄存位置是毫无关联

的，它们不像实体档案那样禁锢在某一详细库房内，而是借

助于计算机和网络技术，将实体档案信息从载体上抽取出来

并在网络上传播，供顾客在任意终端进行查询运用，因此，

数字档案的整顿可以借鉴教务管理系统，考试系统等类似的

形式，例如试题库都是日积月累建立的，需要一份试卷时，

根据考核目的、考核内容、难易程度等条件综合检索，自动

生成一份试题；学生的成绩也是各任课教师在不一样终端录

入，查询成绩单时乜是根据检索条件自动生成，试题库里的

每条试题信息、成绩库里各门课的成绩信息彼此之间是独立

的，自身没有先后次序、没有互相联络的。同样，数字档案

整顿与否也可以类似它们做到一次著录标引、多次输出呢?

在著录时不硬性按实体档案目前的分类法进行人为组卷，不

需要档号、类目号等，而是通过计算机技术进行虚拟“组卷”，

实质是运用数据库技术在各份有联络的文献的目录或内容

间建立关系，随时自动整序，互相参见指导，计算机可以对

数字档案目录和内容从任何角度进行分类组合，尽情展现它

们之间在、内容、时间等方面的联络。

五、数字档案的保管运用

假如数字档案的搜集、鉴定、整顿等工作可以顺利完毕

到位，那么检索运月工作就变得相称轻易，可以从主线上变

化目前档案馆“重臧轻用”的局面，变被动运用为积极运用，

为领导或各部门工作积极提出决策，让数字档案信息的现实

实用价值和历史参照价值得以充足实现。而数字档案的保管

就不如实体档案那样简便，实体档案要注意防火防盗等，而

数字档案的保护在此之外还要注意防磁防病毒等，此外数字

档案存储的载体不一样，寿命也不一样，那些载体例如光盘、

磁盘等寿命比较短，要记住定期转录、介质转换，同步，为

了保证信息不丢失，至少要以不一样的载体形式双重备份。

六、怎样做到数字档案管理安全

老式档案馆只有在白天开放，并且纸制档案保留在监

管严密的库房中，其安全性极易得到保证。而数字档案馆

以网站为其服务的平台，对外全天24小时服务，并且信

息资源库只需要顾客名和密码就可以进入，其安全防卫系统

很轻易通过尖端的计算机黑客技术得以攻破，因此，档案

信息资源库的安全隐患很大。

实体档案的原件可以作为凭证作用重要是通过签订具

名来保证的，数字档案的签订就需要通过数字签名和CA认

证（CertificataAuthority,也称电子商务认证中心,是负

责发放和管理数字证书的权威机构，并作为电子商务交易中

受信任的第三方，承担公钥体系中公钥的合法性检查的责

任。）来实现，关键技术就是密码体制。常用的认证措施大

体是这样：发文方和收文方各自均有一对密钥，分别称作公

开密钥（如下简称公钥）和私有密钥（如下简称私钥）,用其中

任何一种密钥对原文加密都只能用另一种密钥解开，公钥是

对外公开的，密钥只有自己才懂得。因此一般都是发文方用

收文方的公钥对发送的文献进行加密，而后再在网络进行传

播，收文方收到后月自己的私钥解开密文即可。不过仅仅如

此还不能证明文献是收文方发过来的，因此还需要发文方在

发送密文的同步对原文进行一次hash算法（又称哈希函数，

是一种数学方程式，它可用文本，如电子邮件信息等来生成

称为信息摘要的代彳马，该算法是不可逆的。）得到原文的摘

要，并用自己的私钥对该摘要进行加密，收文方用发文方的

公钥对收到的摘要进行解密，然后对同步收到的密文也进行

一次hash算法，假如得到的摘要和收到的摘要是一致的，

则可以证明文献是发文方发的。至于彼此的公钥真假性则是

通过CA中心这个机构进行认证的。

以上是笔者对于数字档案管理的各个环节的某些初步

想法，诸多思想都还不成熟，也欠妥当，对于数字档案信息

的长期存取、数字档案扫描过程中失真、数字档案馆的运用

效率等各方面的问题没加以过多考虑。不过可以肯定的是数

字档案馆不可以完全取代老式档案馆，而是在原有档案馆基

础上建立的，它和老式档案馆是共生关系。它代表的是一种

全新的基础设施和信息环境，是档案馆与社会交融，与国际

接轨的新走向。在此，只是想起个抛砖引玉的作用，但愿引

起更多的人对口渐普及的数字档案加以关注，共同探讨出适

应于数字档案的管理措施。

档案高级职称论文篇二

浅谈新时期档案管理工作

摘要档案是人类社会进步、发展、延续的真实历史

记录，其涵盖了政府、社会组织、企事业和公民在社会活

动中所产生的多种有保留价值的信息资料。当今知识经济

新时代，档案工作者必须认清形势、结合实际、开拓创新、

勇于实践。档案管理通过与计算机、网络等现代信息技

术的结合，增进档案管理现代化，提高档案服务运用效率。

关键词档案管理意义问题措施

一、做好档案管理工作的实际意义

档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、

科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等

形态的历史记录。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的

重要事业，是党和13家各项建设事业必不可少的环节。档案

事业重要由档案行政管理机构、档案室（团体、学校、工厂、

企业、事业单位等统一保管和管理档案的内部机构）、档案

馆等机构构成，档案管理就是通过对各级档案部门的监管，

深入健全档案管理制度，增进档案开放与运用，发挥档案功

能。

档案管理工作是一种单位管理工作的重要构成部分，是

提高单位工作质量和工作效率的必要条件，也是一种单位健

康发展的需要。科学规范的管理档案，同步也是衡量一种单

位管理水平的重要尺度。档案记载着单位的发展史，对研究

本单位的工作成绩和科学发展提供第一手资料，是进行科学

分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。做好档案管理工

作，首先便于单位高层人员及时理解单位整体状况，适时调

整方略提供精确根据，并为决策提供支持性证据；另首先有

助于有关各方面精确认识单位的工作成果，为单位与各有关

方面进行故意合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的

历史背景下，应当K停地更新档案管理观念，勇敢探索和尝

试新的档案管理手段，不停提高档案管理效率。

二、新时期档案管理工作所面临的重要问题

伴随科技的进步，信息化已不可防止地进入了档案管理

的领域，因此，新形势下档案信息化建设成为历史发展的必

然趋势。由于计算机技术的迅速发展，目前档案管理工作已

经从老式的档案管理逐渐过渡到现代化管理，节省了大量时

间、人力、物力的消耗，大大提高了工作效率。不过，在实

际工作中，现代化档案管理也面临着诸多问题。

1.档案载体的转变

在管理活动中，电子文献以其快捷的办文进度和传递速

度逐渐取代了纸质文档，电子图纸也以手工制作所无可比拟

的优势大量出现。保留电子文档资料显然要比保留纸质文档

要以便，但纸质文档“原始记录”的真实性作用也是电子文

档所不可取代的。

2.档案的分类变化

档案的老式分类方案将被打破，取而代之以信息集成系

统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散

在几种管理系统中，计算机根据规定指令根据工作目的随时

设置和调整类目，便于查找提高了效率。老式分类方案对于

数量较少、问题较单一的档案分类还是有实用性的，怎样分

类应根据需要恰当运用。

3.档案接受和保管方式上转变

在电子环境中，假如档案人员不积极介入文献的形成

和保管过程，文献很也许不存在或至少不也许被鉴定、保留、

编目或者提供运用。这就是说档案人员假如不进入到信息集

成系统中去，则很难掌握到信息的关键部分甚至接受不到档

案。新时期档案工作人员必须掌握现代信息技术，纯熟使用

电子信息系统。

4.电子档案工作面临的问题

⑴电子档案原件的真实性问题

在使用计算机形成文献材料的过程中，拟稿者无法留下

自己的字迹，单位负责人也无法在形成的文献材料磁盘上签

发。电子文献很轻易被删改，改后不留任何痕迹，很难确定

该份材料的真实性和权威性。

(2)电子档案保留的长期性问题

诸多单位将会实现无纸化办公，这种措施确实为档案的

归档存储简化了程序，也以便了运用，不过一旦网络忽然瘫

痪或被毁，电子文献也许会在一瞬间同步消失，导致难以弥

补的损失。

(3)电子档案内容的保密性问题

用网络的任何终端设备都能索取到存储在网络某一种

设备上的电子文献。另首先，一种终端上的电子文献也可同

步发给若干个网络终端。这对于在一段时间需保密的内容或

限制提供运用的内容的安全保密问题，带来了极大的威胁。

三、提高新时期档案管理水平的详细措施

我国新时期的档案工作面临着从老式向现代信息化的

重大转变，而怎样加速实现档案管理的信息化，提高档案的

运用水平，成为档案工作者不停探讨和研究的问题。新时期

档案管理的关键是管理手段和保护技术的现代化，要加紧档

案管理现代化、信息化的建设，我认为应从如下几种方面着

手：

1.加强领导、提高认识

加紧档案现代化、信息化建设必须提高档案管理人员运

用现代化技术的能力，更新各级档案人员的知识构造，同步

加大投入、增配软、硬件设施。把档案信息化建设作为政务

建设的一种重要内容，逐渐构建起各地档案信息平台，提高

工作水平和工作效率、提高服务质量。

2.要科学地制定、贯彻和修订各项原则，使档案工作逐

渐实现原则化

计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而

电子计算机的高效率是以档案管理业务原则化为基础的。要

适应知识经济发展规定，加紧档案现代化管理就必须实现档

案工作原则化。

3.增强档案信息获取能力

长期以来档案部门一直未能挣脱“重藏轻用”的局面，

而在当今信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去规

定和评价档案部门，档案工作者必须具有较强的信息获取能

力，增强鉴定和评估能力以引导运用者获得更多的档案信

息。

4.加紧数据准备，推进档案现代化管理进程

在档案管理基础工作的各个环节中，计算机数据的准备

工作是非常重要的。假如没有一整套规范、科学的工作程序

与措施，会使计算机因数据准备局限性而无法使用甚至直接

影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中应注意

如下几点：

(1)分清轻重缓急，循序渐进

在推进计算机管理的过程中，应先根据各全宗的重要

程度、价值大小、运用率高下和与否开放的状况对所有全宗

进行排序，将那些可以开放的关键档案和社会运用率较高

的档案进行优先加工整顿。这样就可以加紧档案管理计算机

化的进程和提高社会运用的效率。

(2)分级次著录，省时省力

在著录过程中，可将反应问题单一或查考价值不高的档

案进行案卷级著录;对那些一卷内几种文献波及同一种内容

且又排在一起的档案进行文献组合级著录；而对那些重要文

献或反应问题庞杂的文献则进行文献级著录。

(3)分门别类，充足运用档案原基础

对于那些案卷基础很好又具有全引目录的案卷，在著录

时可以直接在全引目录上面分类标引，而对那些特殊形式的

档案如“房档”、“案件”等，可用计算机程序将人名、地

址、时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类

号。

5.加强电子文献档案的管理

电子文献是社会进步的产物，保证电子文献档案的安全

是当今档案工作碰到的新课题。在电子文献大量产生的今

天，档案部门进行电子文献接受归档的首要任务是对所需归

档电子文献信息内容的原始性、真实性鉴定，制定科学、合

理及符合我国实际状况的统一的归档电子文献及电子档案

的基本构造原则，这也是全面实行电子文献归档及电子档案

管理的基础。尽量把文献各个阶段的管理规定放在设计阶段

予以考虑，以功能合理的电子文献、电子档案管理系统作为