采购管理模块说明

第五章选购管理模块说明

总体介绍：

选购管理是乐天教学ERP的重要组成部分，选购管理能最大限度地发掘优秀供

应商、降低选购成本、提高选购效率。乐天教学ERP的选购管理模块支持现代的

选购模式：既能完全按销售订单限制选购，乂能兼顾平安库存、实际投产物料限制

选购，可广泛收集潜在的供应商的档案，依据本企业的产品线对供应商选择、举荐、审

批作严格的流程限制，能记录供应商交易信息、价格变动信息等并作强大的数据挖掘查询。

由于该模块与订单管理、库存管理、生产管理、资金管理完全联动，当汇总生成选购安

排单并执行时就会触发相应的库存打算、订单状态、物料出库、应付账款等。在选购的

执行中该模块支持强大的选购调度功能，对一个选购执行单运用者可依据实际状况

确定从哪家或哪几家供应商选购、选购多少，保证最敏捷的应用。并能对•个选购

执行单进行全程监控，实时咨看它在发票、质检、入库等各流程的状态。

乐天教学ERP的选购管理的基本功能有：供应商档案管理、产品供应商举荐管理、供

应商联络管理、选购安排管理、选购调度管理、放货管理、选购质量限制管理、选

购发票管理、选购成本查询和标准数据报表等。

1.0客户化设置

1.1供应商档案管理设置

1.1.1供应商所在区域设置

功能描述：设置供应商所在区域名称。

您正在儆的业务是：东的省理一名尸化设置一供应商智案管理设置一供应商所在区域设置

一加I删除

供应商所在区殴名称

加拿大

中国

美国

英国

操作说明：在“选购管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“供应商档案管理设

置”下的“供应商所在区域设置”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请干脆点击列表

页面右上角的“添加”按钮，就会得到“供应商所在区域设置”录入页面，在相应的录入框

内填上内容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除

的设置记录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后依据页而提示操作即

可。

1.1.2供应商优质级别

功能描述：设置供应商的优质级别名称。

您正在做的业务是：京购它理一名户化设置一供反商档案昔理设置--供应商优1s缪别设置

赤加：出除

供应商优胜级别名称

忧秀

-«

劣质

操作说明：在“选购管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“供应商档案管理设

置”下的“供应商优质级别”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请干脆点击列表页而

右上角的“添加”按钮，就会得到“供应商优质级别”录入页面，在相应的录入框内填上内

容后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记

录前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后依据页面提示操作即可。

1.2供应商联络管理设置

1.2.1.联络理由设置

功能描述：设置联络理由名称。

您正在秋的业务是：不购售理--客户化设置一供应商联络告建设?联协理由设置

添加」H•.除

盘络理由名称

常规

电话及系

电子邺件联系

传R联系

操作说明：在“选购管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“供应商联络管理设

置下的“联络理由设置.”进入设置列表页面。当您要增加设置时，请干脆点击列表页面

右上角的“添加”按钮，就会得到“联络理由设置”录入页面，在相应的录入框内填上内容

后提交即可；当您要删除某个（或某几个）设置时，请先在列表页面点选要删除的设置记录

前的复选框，再点击列表页面右上角的“删除”按钮，然后依据页面提示操作即可。

1.3.其他设置

1.3.1.关犍字查询设置

功能描述：设置利用关键字查询的字段名称。

操作说明：在“选购管理”菜单点击“客户化设置”后，再点击“其他设置”下的“关

键字查询设置”，进入设置列表页而，此时选择数据库表的名称后，系统就会列出该表的全

部字段，您只要选择须要的字段，然后点击“提交”，会提乐关键字设置胜利。如下图：

留意事项：在选择数据库表的名称后，系统会列出该表的全部字段，默认为全选。

2.0供应商档案管理

供应商档案管理能将供应商、意向供应商、潜在供应商的有用信息全而搜集，强大的数

据库能记录供应商的任何改变，记录每一笔交易，并能查询供应商在不同时期的改变。通过

权限限制，不同的运用者对供应商档案作不同的工作，如档案登记（支持文件附件）、档案

复核、档案变更、档案查询、档案删除、档案删除复原等。

2.1供应商档案登记

功能描述：登记供应商信息。

您正在《t的业务皋：宗为管理--H应用档案管避一供反南档案量记

提交,淘原|

——

供应商名称江通电器制金公司地址区西南/

I英产品01/电子VI瑛产乱02/扫拓仪vHI美产1a02/商附38仪V所在区域中国V

供应商曾用名除ff1开户掇仃|中西R行根行标号|123565658|mt|»v».jigpcidigco,

优屐级别tt^V电话I0545-OT69S548|佳良|0545-878955t8|黎政的码[6597&4

用8信尽

第一联系人[5a1部门隹产部门）的务限超1办公电话[054S-5669546

手机132644T675668|京Jt［电话1产叱11慢别男

第二联系人11产务11办公电话11

手机1豺I电话-DVAIL11性别另V

可供所名果台

仪净央应产晶康

登记人admn泄映洞2CCS-11-29105831采灼人即|木蛔人出号1

您正在做的业务是：钠若整一供性向趋案若理一皿冲档上聂记

提交成功，如研件，谙逸掾上传&"戊箔、txt文档、“戌样jpc®片等，最大3.ora）|浏览上传I完成I

操作说明：在“选购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案登

记”进入供应商档案登记录入页面，依据供应商的信息填写相应内容，点山“提交”按钮，

则显示提交胜利，并询问是否上传附件，本系统支持word文档、txt文档、pdf文档、jpg

图片等，选择附件并点击“上传”或干脆点击“完成”按钮，完成档案登记。

留意事项：新登记的档案要经过复核才能成为有效档案。

2.2供应商档案登记复核

功能描述：复核全部新登记的、变更过的、删除后复原的供应商档案。

操作说明：在“选购笆理”菜单点击''供应商档案管理”后，再点击“供应商档案登

记复核”进入档案登记复核页面，在列表中对相应的档案作“复核”操作，请您将档案内容

进行逐个核对，查漏补缺，修改错误，增加内容，核对完成后提交，提交胜利后仍旧询问是

否变更附件，选择附件并点击“上传”或干脆点击“完成”按钮。

您正在做的业务是：东购管理一供应商档案管理一供应商档案寰记复被

当前笛待复核的供应而档案总数：】例

供便商翁号供应商名称优质级别I类产品I像产品m类产品枭购入复核

Py0102021003江西电器制造公司优秀电子扫描仪尚用扫跪张辽复核

您正在截的业务是：采购苫理一供应商也聒起一供应商百量记复核|--------------

!复核通过|；返回）

档案候号PF0102Q21003<--------------：

供应限名称强电需制造公里地址i江西而吕娜曲农123号|

I类产品。|,电子v口类产品02/扫描仪vIH类产品02/商用扫描仪v所在区域||»Bv

供应向管用名投有|开户银行中国螟行银仃球号1123565658|睢E.jimgxidgcom|

优质磔别tt秀v电话坪仪.妁『SK84]

开票信息H

留意事项：假如您上传的新附件与原附件文件名相同，它将覆盖原来的附件。

2.3供应商档案查询

功能描述：通过条件组合、关键字查询，快速得到符合条件的供应商档案。

纪正在做的业务是:奈购管理•一供政商档案管理一供应商怡案至苒

iwirw]

操作说明：在“选购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案杳

询”进入条件选择页面，F脆点击“查询”按钮，得到全部供应商档案，或者选择条件快速

查询，得到符合条件的供应商档案：也可以点击“搜寻”按钮实现关键字查询，得到符合条

件的供应商档案。

2.4供应商档案变更

功能描述：更改供应商档案录入信息,°

操作说明：在“选购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案变

更”进入条件选择页面，依据须要选择条件，点击“起先”得到满意条件的档案列表，或者

点击“搜寻”进行关键字查询得到满意条件的档案列表，在得到的列表中对相应的档案作“档

案变更”操作，请您对允许编辑的项目变更后提交，提交胜利后仍旧询问是否变更附件，选

择附件并点击“上传”或干脆点击“完成”按钮。如下图：

留意事项：对于变更后的供应商档案信息，须要重新复核；假如您上传的新附件与原附

件文件名相同，它将覆盖原来的附件。

2.5供应商档案删除管理

2.5.1.供应商档案删除

功能描述：临时删除供应商档案。

操作说明：在“选购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案删

除管理”下的“供应商档案删除”，进入条件选择页面，依据须要选择条件，点击“起先”

得到满意条件的档案列表，或者点击“搜寻”进行关键字查询得到满意条件的档案列表，在

得到的列表中对相应的档案作“删除”操作即可。

2.5.2.档案删除复原

功能描述：复原临时删除的供应商档案。

操作说明：在“选购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，点击“供应商档案删除

管理”下的“档案删除复原”，进入条件选择页面，依据须要选择条件，点击“起先”得到

满意条件的档案列表，或者点击“搜寻”进行关键字查询得到满意条件的档案列表，在得到

的列表中对相应的档案作“复原”操作即可。

留意事项：对丁复原后的档案，须要重新复核。

2.5.3.供应商档案永久删除

功能描述：真正删除供应商档案。

操作说明：在“选购管理”菜单点击“供应商档案管理”后，再点击“供应商档案删

除管理”下的“供应商档案永久删除"，进入档案永久删除页而，在得到的列表中对相应的

档案作“永久删除”操作即可。

留意事项：此功能删除后不行复原，要慎重运用。

3.0产品供应商举荐管理

产品供应商举荐管理为了最大限度地发掘优秀供应商、降低选购成本、提高选购

效率，必需依据本企业的尚品线在广阔的供应商中举荐出数家供应商。该模块通过简洁

的操作和权限限制对举荐供应商的流程进行了严格的限制。

3.1.产品供应商举荐登记

功能描述：依据须要选购的产品，选择供应商进行举荐登记。

操作说明：在“选购管理”菜单点击“产品供应商举荐管理.”后，再点击“产品供应

商举荐登记”，依据须耍选择条件，点击“起先”得到满意条件的档案列表，或者点击“搜

寻”进行关键字查询得到满意条件的档案列表，在得到的列表中选择相应的产品作“举荐供

应商”操作，进入登记录入页面，通过“添加”、“删除”按钮选择相应的供应商，并依据实

际的状况录入其它项目确认无误后，点击“提交”按钮即可。如下图：

您正在僦的业务是:乐购管理一产品供应商推荐笺理一产品供应商推荐曾记

符合条件的产品总数：q例

产品编号产品名称用途类型档次皴别闻分类二闻分类IH级分类1推荐供应商

DF0101011011长城商用服务器电物料中档电子叶苴机.阻务嬷|推荐供反商

四

I

DF0102021014华美谢光扫描时像物弱中档电子,费仪商用扫箱仪推荐牺商

1

DF0102021015华美谢光扫庙投影外购庖品高档电子应用扫垢仪1推荐供应南

!推存供应商

DF0102021016:淄仪包装叁外购商£>高档电子?曲仪育用扫箱仪

您正在做的业务是：采购管理一产品供应商推荐曾理一产品供应商推苻鬓记

泰加」视瞬|前|返回|

产品名痂长城商用服务粗电源产品编号DFOlOlOtlOll

推荐人张辽|去泥人kJ.,...|拓岫1司2D0BT1F

c---------------------------1----------------------------111:09:10

推尊妾求

例供应曲编号供应南名粉所在区域忧既级别电话联系人碱

r

武汉乐天科技ERP-MicrosoftInternetExplorer-叫1

-

保正在做的业务是：采购m理一产

可以设置多个供应商

符合条件的供应福档案总数：3例

供应商漏号供应商名称忧覆翎.别I类产品II类产品III类产品所在区域语加

FP0101011001IKTEL公司优秀电子计复机房务黑中田添加

PF0101011002武汉明天硬件有限公司优秀电子讨苴机18势器中田添加

PF010202i003江西电器制造公司优秀电子扫描仪南用;溺仪中国添加

留意事项：新登记的举荐单要经过审核才能成为有效举荐；某个产品可以举荐多冢供应

商。

3.2.产品供应商举荐登记审核

功能描述：审核全部新登记的、变更过的产品供应商举荐单。

操作说明：在“选购管理”菜单点击“产品供应商举荐管理.”后，再点击“产品供应

商举荐登记审核”进入等待审核列表页面，在列表中对相应的记录作“审核”操作，请您将

举荐单进行逐个核对，核对完成后，可以录入审核看法，再点选“通过”或“未通过”后点

击“确认”按钮提交。

留意事项：审核未通过的举荐单的产品将回到供应商举荐登记列表，等待重新举荐。

3.3.产品供应商举荐查询

功能描述：通过条件组合、关键字查询，快速得到运用者须要的举荐单。

操作说明：在“选购管理”菜单点击“产品供应商举荐管理.”后，再点击“产品供应

商举荐查询”进入条件选择页面，干脆点击“查询”按钮，得到全部的举荐单，或者选择条

件快速查询，得到符合条件的举荐单：也可以点击“搜寻”按钮实现关键字查询，得到符合

条件的举荐单。在查询列表中，点击“举荐单编号”可查看该举荐单的明细。如下图：

你正在做的业务是：枭的管理一产品供应商推荐管理--产品供应商推荐查询

符合条件的推荐单总数：1例

及中正在执行的推荐单总数：。例

H中完成的推浮单总数：1例

推存单茄号产〜号产品名称推行单伏击审核伏态

10000C0002DF0101011004MDD内存三虚碘

3.4.产品供应商举荐变更

功能描述：更改己举荐的产品供应商。

操作说明：在“选购管理”菜单点击“产品供应商举荐管理”后，再点击“产品供应

商举荐变更”进入条件选择页面，依据须要选择条件，点击“起先”得到满意条件的举荐列

表，或者点击“搜寻”进行关犍字查询得到满意条件的举荐列表，在得到的列表中对相应的

举荐单作“变更”操作，进入变更页面后，通过“新添加”、“新删除”按钮选择相应的供应

商，并依据实际的状况录入其它项目确认无误后，点击”.重新提交”按钮即可。

留意事项：对于变更后的举荐单，须要重新审核。

4.0供应商联络管理

供应商联络管理是为保证与供应商刚好有效沟通而设置的模块，它能记录、查询与供应

商的日常沟通信息，精确得到供应商的有关产品报价等关键信息。通过权限限制，不同的运

用者作不同的供应商联络工作，如供应商联络登记、供应商联络登记复核、供应商联络查询、

供应商价格调整等。

4.1.供应商联络登记

功能描述：登记与供应商联络的信息。

操作说明：在“选购笆理”菜单点击“供应商联络管理”后，再点击“供应商联络登

记”，在得到的列表中对相应的供应商作“登记”操作或者在木页面点击“搜寻”按钮按关

健字快速查询供应商作“登记”操作，然后选择相应的联络理由进入供应商联络登记录入页

面，依据运用者的具体要求填写相应内容，点击“提交”按钮后即胜利。

您正在做的业务是：采购省理一供应覆我络管理一供应商我络矍记

提交避

留意事项：新登记的记录要经过复核才能成为有效记录。

4.2.供应商联络登记复核

功能描述：复核与供应商联络的登记记录。

操作说明：在“选购管理”菜单点击“供应商联络管理”后，再点击“供应商联络登

记复核”进入供应商联络登记复核页面，在列表中对相应的记录作“复核”操作，请您将该

记录的内容进行逐个核对，查漏补缺，修改错误，增加内容，咳对完成后提交。

4.3.供应商联络查询

功能描述：通过条件组合、关键字查询，快速得到符合条件的已联络供应商的记录。

操作说明：在“选购管理”菜单点击“产品供应商联络管理”后，再点击“供应商联

络查询“，运用者可选择相应的条件后点击“查询”按钮，即可得到满意条件的相应记录。

在联络列表中，点击“联络单编号”可查看其具体信息，点击“供应商名称”可查看其档案

信息。

4.4.产品价格调整

功能描述：依据实际状况，调整产品价格。

操作说明：在“选购管理”菜单点击“产品供应商联络管理后，再点击“产品价格

调整”进入条件选择页而，依据须要选择条件，点击“起先”得到满意条件的产品档案列表,

或者点击“搜寻”进行关键字查询得到满意条件的产品档案列表，在得到的列表中对相应的

产品档案作“价格调整”操作，进入价格调整录入页面后，依据运用者的具体要求填写相应

内容，点击“提交”按钮后即胜利。如下图：

化正在借的业号是；产命设计--产品除格而整笞理一仙格调任登记

符合条件的产品铛案总数：17例

产品嫔号产品名称用途英型II级分类IHS（分类产品经理rW«w«-»

DF01010U002雄记本府品计算机黑务器dxaj价格调整I

DF01010U005天正商用眼务器D124育品计苴机服务器adnm［价格调整।

DF01010U005商用服务器CPU委外部委计算机服务器价格调整1

价格调整

DF01010U007华顼商用服务器主板委外部委计笠机姐务器adnin•

DF0101011008现代商用班务罂内存委外部委计及机姐务题ftdnin1价格调整I

DF01010U009天正商用版务卷蛙型部件计贸:机服务器adnin|价格调整1

DF0101011010商用服务器机箱物杼计算机JR#Sftdnin•价格同整।

DF01010U0U长城商用取务器电源物杼计算机♦务罂*dnin价格局要1

DF0101011012天正家用服务器即HE商品计算机招务盛&in1价格阔整

DF0102011013天正扫描仪10001商品扫描仪宠朋殖仪1价格调整1

DF0102021014华美激光扫描时像头物科扫描仪商用;潮仪din|价格调整1

DF010202101S华荚谢光扫描投影器外购曲品扫搐仪商用1册仪a&e［价格调法|

DF01020210161曲仪包装盒外购陶品扫搐仪商用：3»仪价格询整1

DF010202101?仪数带线受花产品扫搐伙10用;3»仪adninI价格调整

DF0102021018［湛投外现设计模型照务型产品扫搐仪由用1福仪a如in1价格调整1

DF01010U003寐想天意W记本021而品计算机服务器adnxn|价格调整1

DF01010U004HDD内存物料计笠机服务器ddnxnLSOE-J

幺正在例的业务是：产品设计一产品价格冏整管理一价格调整登记

返国|

档案货号DF01010H0CC卜

产品名称笔记本制造商Int.l

匍分类01/电子口级分类01/计苴机HI级分类0"账务器产品莺称bjb

用途类型商品省次级别海福计珏单位1i+ft值0.0

供应商集合收出电的

---------r---------------he幺般-Trot------------替代品编£i牛命闺翻（年）i

巾10000.0|1300001*早力「3,⑷U.LU早1亚一

——_____________________1

产品转述司性登星记丁I

___1

产疆避112233445566/a^infiiSAde量记入编号暨记时词2006-11-29

11:38:57

留意事项：对于变更后的产品价格，须要到“产品设计”模块卜•的“产品价格调整管理”

重新复核。

5.选购安排管理

乐天科技ERP的选购安排管理模块支持单一或多安排单汇总、自动分析库存、确认选

购数量等智能功能，通过汇总生成一个批次的选购安排申请，并通过审核限制成为有效

的选购安排，等待选购调度。为了流程限制精确，生成的安排单如不能通过审核，系统

支持自动还原，并可进行没有次数限制的重新制定。

5.1.新发生选购安排登记

功能描述：企业依据自身状况自行确定选购的安排信息的登记。

操作说明：在“选购笆理”菜单点击“选购安排管理”后，再点击“新发生选购

安排登记”进入登记录入页面，通过“添加产品”、“删除产品”等按钮选择相应的产品，

并依据实际的状况录入其它项目确认无误后，点击“预览”按钮转入预览页面I预览无误后

点击“确认”提交。

您正在做的业务是：采购省理-深购计划省理一新发生东财十期量记

I频］剧除产品邈运回

海丽间

采购理由新发生要求供苴"间|2OO8T1-C6赞记人|adnin2006-11-29

11:40:37

品注

点选产品名称产品境号数量单位单价（元〉小计（元）

用意事项：新登记的记录要经过审核才能成为有效记录。

5.2.制定选购安排

功能描述：对须要选购的产品制定安排。

操作说明：在“选购管理”菜单点击“选购安排管理”后，再点击“制定选购

安排”进入等待制定选购安排列表页面，可以点击“搜寻”按钮快速杳询出库单，或

者运用者在当前列表中查找相关出库单，然后对比相应产品的库存数量来确认生产数量，再

通过点选相应出库单前的复选框，再点击“生成安排单”按钮生成选购安排单，并依据运

用者的具体要求填写相应内容，依据页面提示操作即可。如卜•图:

您正在做的业务是：枭购管理一采购计划管理一制定采购计划

.<5,»出库单嗣号出库理由出库详*晒由登记时记应出库件数

「snoocoox)c6।生产领料1£1000(K»82-组装2005-11-280908:52129000.01140000（醇—索町

门]SP!OOCO(KOC6|生产领料1E1000000002-测出2006-11-280908:5234600017300.01逢奴购教员

厂]SPIOOCOCKOOT|生产领料盟1000000002-运输2006-11-280908:5233030000H0200001JftU亲检教星

snoot»oooi5.生产领科1E100000084-俎装2006-11-281557:5115000015000.0I确U来购数量

snOOCOOQ016।生产领料，E1000000(»4-测试2008-11-281557:51150000150000I确U来购数量

I逢U来购裁量'

pJsnoococoooi生产领科”1000000001-组装2007-01-212022:401.010

端正在1®抄出务是:算购管®--东购it则管理一制定来购计划

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DTOlOlOHOlt长城向用服务题104000.0SP1000008C6

电网

DF0101011010隐用JR务■SWH5000.0SP100080X6

DF0101011009天正商用18.势器0.0SF1000000005

奸鱼

DF0101011007华也商用给乌图snooooooocB

主板

DF0I010HC06商用船各费CPUSF10000000(6

留意事项：新生成的记录要经过审核才能成为有效记录；每个出库单必需先确认选购

数量，确认过选购数量的申请单会变成蓝色。

5.3.选购安排审核

功能描述：审核全部选购安排，包括新发生选购安排而来和制定选购安排而

来的安排单。

操作说明：在“选购笆理”菜单点击“选购安排管理”后，再点击“选购安

排审核”进入选购安排等待审核列表页面，在列表中对相应的记录作“审核”操作，请

您将该记录的内容进行逐个核对，核对完成后，点选“通过”或“未通过”，再点击“确认”

按钮提交即完成操作。

您正在做的业务是：家购告理购计戈飨理一采购计划审核_______________________________________

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