《河北工程大学赴国(境)外本科交换生奖学金管理办法(试行)》

《河北工程大学赴国(境)外本科交换生奖学金管理办法(试行)》第一章总则第一条为深入推进我校国际化办学战略，拓宽本科人才培养国际视野，提升学生跨文化交流能力，鼓励更多优秀本科学生赴国（境）外高水平高校参加交换学习，规范赴国（境）外本科交换生奖学金的申请、评审与管理，根据《教育部财政部关于印发<国家公派出国留学选派工作管理办法>的通知》《普通高等学校学生境外交流管理规定》等文件要求，结合我校实际，制定本办法。第二条本办法适用于我校全日制普通本科在读学生，参加经学校国际合作与交流处（以下简称国际处）正式备案、纳入我校与国（境）外高校签署校级合作交流协议框架的本科交换项目，派出期限为1学期（不少于12周）至1学年的交换学习活动；时长不足12周的寒暑假项目、研学项目、毕业设计项目，以及攻读国（境）外学士学位、双学位的长期学位项目，不适用本办法。第三条本奖学金为校级专项奖励资助资金，经费来源于学校年度国际化办学专项经费预算，实行专款专用，年度结余资金结转下一年度使用，不得挪作他用。第四条符合申请条件的学生可同时申请国家级、省级同类境外交流资助项目，不重复享受同性质资助：若学生获得的国家级、省级资助额度高于本办法对应等级资助标准的，本奖学金不再发放；若低于本办法对应等级标准的，本奖学金补足差额部分。第二章奖励对象与申请条件第一条奖励对象：遵纪守法、品学兼优，已完成交换项目校内派出审批程序、获得国（境）外接收院校正式录取资格的我校全日制本科交换学生。第二条申请基本条件：（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，自觉践行社会主义核心价值观，思想品德优良，无违法违纪行为，在校期间未受过任何校纪校规处分；（二）遵守学校各项规章制度，已按要求完成校内交换项目派出备案手续，承诺按时完成交换学习任务后返回我校继续完成学业；（三）学习成绩达标：申请一学期交换项目的学生，本科阶段累计学分绩点（四分制）不低于2.8，或加权平均成绩不低于75分；申请一学年交换项目的学生，本科阶段累计学分绩点（四分制）不低于3.0，或加权平均成绩不低于80分；（四）具备合格的外语交流能力，满足国（境）外接收院校的语言入学要求，能够适应全外语或双语授课的学习环境；（五）身体健康，无影响境外长期学习生活的重大疾病、传染病，符合出境入境相关管理要求；（六）符合国（境）外接收院校要求的其他申请条件，能够按要求按时办理出境、入学等相关手续。第三条优先资助情形：评审过程中，同等条件下优先支持以下学生：（一）我校一流建设学科、国家级特色专业、省级重点专业相关专业的学生；（二）参与国家级大学生创新创业训练计划项目、各类学科竞赛获得省级及以上奖项的学生；（三）建档立卡脱贫家庭学生、低保家庭学生、特困救助供养学生、残疾学生等家庭经济困难但品学兼优的学生；（四）赴“一带一路”沿线国家开展交换学习的学生；（五）参与我校对港澳台交流合作项目的学生。第三章奖励等级与资助标准第一条本奖学金根据交换项目派出目的地生活成本、派出时长，结合学生综合表现分档次、分等级确定资助额度。第二条基础档次标准划分（单位：人民币/人）：（一）赴中国香港、澳门、台湾地区交换项目：1.一学期：基础标准12000元；2.一学年：基础标准22000元；（二）赴“一带一路”沿线国家交换项目：1.一学期：基础标准18000元；2.一学年：基础标准32000元；（三）赴欧美、大洋洲、日本、韩国等发达国家和地区交换项目：1.一学期：基础标准25000元；2.一学年：基础标准45000元。第三条等级划分与资助比例：本奖学金共设三个等级，根据评审结果确定对应等级，资助额度为基础档次标准乘以对应比例：（一）一等奖学金：资助比例100%，占年度总资助名额的20%，授予综合表现特别优秀的学生；（二）二等奖学金：资助比例70%，占年度总资助名额的50%，授予综合表现优秀的学生；（三）三等奖学金：资助比例40%，占年度总资助名额的30%，授予综合表现良好的学生。第四条特殊补助：对于赴距离较远、国际旅费较高的欧美、非洲等地区交换的学生，经本人申请，评审小组审批，可额外给予最高不超过8000元的一次性国际旅费专项补助，补助经费从奖学金专项经费中列支。第五条本奖学金不免除学生应向我校缴纳的学费、住宿费等各项在校费用，仅用于资助学生赴国（境）外交换期间产生的与学习生活直接相关的开支，包括：国（境）外院校学费（接收院校未免除学费的情况下）、住宿费、生活费、国际往返旅费、签证费、保险费等。若接收院校已免除全部学费，资助经费优先保障上述其他开支，总额不超过对应等级的最高资助额度。第六条年度资助总名额根据当年学校国际化专项经费预算确定，原则上年度资助总人数控制在30-50人范围内，若当年申请人数超过预算额度，按评审成绩从高到低确定资助名单。第四章申请与评审程序第一条本奖学金实行春秋两季申请评审制度，对应春秋两季派出的交换项目：每年3月集中受理秋季学期派出项目的申请，10月集中受理春季学期派出项目的申请，具体受理时间以国际处当年发布的申请通知为准。第二条申请材料：申请人需在规定时间内提交以下纸质材料和对应电子材料：（一）《河北工程大学赴国（境）外本科交换生奖学金申请表》（一式一份，从国际处官网下载统一模板填写，经所在学院辅导员签字、学院盖章确认）；（二）国（境）外接收院校出具的正式录取通知书复印件（需出示原件核验，留存复印件备案）；（三）本科阶段正式成绩单（加盖学校教务处公章）；（四）符合接收院校要求的外语水平证明复印件（需出示原件核验，留存复印件，包括雅思、托福、大学英语四六级、小语种等级考试成绩等）；（五）申请人本人学生证、身份证复印件；（六）如有相关获奖证书、学科竞赛证书、科研项目证明等可证明综合素质的补充材料，可一并提交；（七）申请优先资助的家庭经济困难学生，需提交加盖学生处公章的相关困难证明材料。第三条初审：由申请人所在学院负责初审，审核内容包括：（一）申请人的学籍状态是否正常，是否符合交换派出的基本要求；（二）申请材料是否真实、完整，是否符合本办法规定的申请条件；（三）申请人的思想品德、在校表现情况，是否存在违纪违法记录；学院初审完成后，出具明确的初审意见，加盖学院公章后，在规定截止日期前统一报送至国际处，逾期不予受理。第四条评审：国际处牵头成立交换生奖学金评审小组，评审小组成员由国际处、教务处、学生处、财务处、学校纪检监察部门各一名负责人组成，评审过程严格遵循“公开、公平、公正、择优”的原则，按照以下评分标准打分：（一）学习成绩（40分）：以申请人累计平均绩点计算，绩点4.0（满分）得40分，按比例折算得分；（二）外语水平（20分）：达到接收院校最低语言要求得12分，超过要求一个等级加4分，满分20分；（三）综合素质（25分）：其中思想政治表现占10分，获奖情况、科研实践经历占10分，社会公益、学生工作表现占5分；（四）项目适配性（15分）：交换专业与申请人本校专业培养方案的匹配度占8分，项目对学生个人能力提升、我校学科建设的支撑度占7分。评审小组根据总分从高到低排序，结合本办法规定的优先资助原则，确定拟资助名单和拟资助等级。第五条公示与审批：评审完成后，拟资助名单在国际处官网、学校学生工作公告栏进行公示，公示期不少于5个工作日。公示期间接受全校监督，任何单位或个人对公示结果有异议的，均可实名向国际处提出，国际处将在3个工作日内给出书面答复，经核查异议成立的，重新组织评审。公示无异议后，拟资助名单报学校分管国际化工作的副校长审批，审批通过后正式发文公布资助结果。第五章经费管理与发放第一条本奖学金经费纳入学校财务统一管理，专款专用，严格执行学校财务管理制度和财经纪律，接受学校审计部门、纪检监察部门的监督检查，不得截留、挤占、挪用专项资金。第二条资助经费发放实行分阶段发放制度，具体流程：（一）第一阶段发放：申请人完成校内派出手续、办理好出境证件、购买好境外学习保险后，发放资助总额的70%，用于支付签证费、国际旅费、境外住宿费押金等前期开支；（二）第二阶段发放：申请人完成交换学习任务返校后，按本办法要求提交全部考核材料，经考核合格后，发放剩余30%的资助经费。第三条对于家庭经济特别困难的建档立卡脱贫家庭学生、低保家庭学生等，经本人申请、学院审核、国际处审批同意后，可提前全额发放资助经费，解决学生出境前期资金周转困难。第四条获得资助的学生，需按学校财务要求提供相关票据进行经费核销，具体核销要求按照学校财务处相关规定执行。第六章过程管理与考核验收第一条获得奖学金的学生，必须严格遵守《河北工程大学本科学生境外交流管理办法》的相关规定，履行派出前签订的《河北工程大学赴国（境）外交换生承诺书》，按时完成约定的交换学习任务，不得擅自变更交换期限、交换院校、交换专业，不得擅自提前终止交换学习，不得滞留国（境）外逾期不归。第二条学生在交换学习期间，应当遵守我国法律法规、国（境）外当地法律法规，遵守接收院校的各项规章制度，尊重当地风俗习惯和宗教信仰，自觉维护国家利益和学校声誉，不得从事任何危害国家安全、损害国家利益的活动，不得从事任何与交换学习无关的违法违规活动。学生在交换期间应当每月向所在学院辅导员和国际处对接老师汇报学习生活情况，保持通讯畅通，遇重大突发情况第一时间向学校报告。第三条交换学习学分要求：学生在交换学习期间，应当按照接收院校和我校培养要求修读课程，一学期交换项目修读学分不得低于12学分，一学年交换项目修读学分不得低于24学分，未修满最低要求学分的，视为考核不合格。第四条交换学习结束后，学生应当在入境返校后1个月内，到国际处和所在学院办理考核验收手续，提交以下材料：（一）不少于3000字的交换学习总结报告，内容包括学习经历、专业收获、文化体验、对我校交换项目的改进建议等；（二）接收院校出具的正式成绩单、学习完成证明（原件及复印件）；（三）不少于5份体现交换学习、文化交流活动的高清照片，以及不少于10分钟的交流经历视频素材，供学校开展交换项目宣传使用；（四）按要求至少参加1次由学校或学院组织的交换经验分享会，向有意向参与境外交换的低年级学生分享学习经历和经验。第五条考核结果处理：（一）考核合格的学生，保留奖学金资格，按规定发放剩余30%的资助经费；（二）考核不合格的学生，不予发放剩余30%的资助经费，且取消该学生后续申请学校任何公派出国境资助项目的资格；（三）考核不合格且情节严重的，追回已经发放的部分或全部资助经费。第七章违规处理与资格取消第一条申请人或获得资助学生有下列情形之一的，取消申请或资助资格，追回全部资助经费，并且视情节轻重给予纪律处分：（一）提供虚假申请材料、隐瞒真实情况，骗取奖学金的；（二）获得奖学金后，无正当理由放弃派出资格，不按计划出境交换的（因不可抗力无法派出的除外）；（三）在交换学习期间违反国家法律法规、校纪校规、接收院校规定，造成恶劣影响的；（四）擅自提前终止交换学习、逾期滞留国（境）外不归的；（五）交换结束后未按要求返校办理考核验收手续，逾期超过1个月的；（六）其他违