冷静协议书能在异地

冷静协议书能在异地1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁服务（集团）有限公司

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供异地房产租赁及后续服务事宜所达成的共识。协议双方基于以下背景及前提条件，经充分协商后订立本协议：

甲方作为国内领先的房地产开发企业，为拓展异地市场业务，需在上海市租赁办公场所以支持其华东区域业务拓展。经市场调研及初步接洽，甲方确认乙方可提供符合要求的租赁房源及配套服务，且乙方具备丰富的异地租赁资源整合能力及专业服务团队。双方经友好协商，同意由乙方作为甲方在上海市的租赁服务代理，负责租赁房源的筛选、租赁合同的签订及后续物业管理服务，甲方则依据本协议约定向乙方支付相应服务费用。

为明确双方权利义务，保障合作顺利进行，经协商一致，特订立本协议。本协议旨在规范双方在异地租赁业务中的合作关系，确保租赁活动合法合规，并促进双方长期稳定合作。协议内容涵盖当事人基本信息、合作背景、服务范围、费用结算、违约责任等核心条款，以共同维护双方合法权益，实现合作目标。

本协议的订立基于双方真实意思表示，且符合相关法律法规要求，具有法律效力。双方均应严格履行本协议约定，任何一方不得擅自变更或解除协议内容，如确需变更，须另行签订补充协议。双方确认，本协议的签订及履行将作为后续所有合作的基础，任何争议均应以本协议条款为依据解决。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方在上海市提供办公场地租赁服务的事宜，确保租赁活动顺利进行并符合双方预期。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方需求提供上海市办公场地的租赁资源筛选与推荐；乙方负责租赁房源的实地考察、租赁合同谈判与签订；乙方提供租赁期间的物业管理服务，包括但不限于物业费、水电费等费用的代收代付；乙方协助甲方处理租赁相关的事务性工作，如证照办理、合同续签等。具体服务内容详见本协议附件一《租赁服务内容清单》，该清单作为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

“办公场地”指由甲方租赁用于公司办公用途的房屋或场所，包括但不限于整层、整栋或部分区域。

“租赁服务”指乙方为甲方提供的包括房源筛选、合同签订、物业管理、事务处理等在内的综合性服务。

“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，具体计算标准及支付方式见本协议第五条。

“租赁合同”指甲方与最终租赁房源提供方签订的关于办公场地租赁事宜的合同。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的异地租赁服务，包括但不限于推荐符合甲方需求的办公场地、协助完成租赁合同谈判及签订等。甲方有权对乙方推荐的服务进行监督，并就服务内容、标准提出合理建议。

（2）甲方有权要求乙方提供租赁房源的真实信息，包括房屋面积、配套设施、租金水平、产权证明等，乙方应保证所提供信息的真实性、准确性，并承担因信息虚假导致的全部责任。

（3）甲方应按照本协议第五条约定按时足额向乙方支付服务费用。甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方赔偿损失。

（4）甲方应配合乙方完成租赁合同的签订及后续物业管理服务，包括但不限于提供必要的身份证明文件、配合物业费缴纳、证照办理等。甲方因自身原因导致租赁合同无法签订或物业管理服务受阻的，乙方不承担相应责任，但应提前通知甲方并协助解决可能出现的纠纷。

（5）甲方应保证其租赁用途合法合规，不得利用租赁场地从事违法活动，如因甲方原因导致乙方或第三方受到损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

**2.乙方的权利与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供详细的租赁需求，包括面积、位置、预算、使用年限等，以便乙方高效筛选符合条件的房源。甲方应如实提供需求信息，否则乙方不承担推荐不匹配房源的责任。

（2）乙方应利用自身资源，在上海市范围内为甲方筛选至少5套符合条件的办公场地，并进行实地考察，提供详细的房源报告及租赁建议。乙方应保证在收到甲方需求后10个工作日内完成初步筛选，30个工作日内提供最终推荐方案。

（3）乙方有权与最终租赁房源提供方进行租赁合同谈判，但合同最终由甲方与房源提供方签订。乙方应在甲方确认房源后5个工作日内，协助甲方与房源提供方达成租赁合同主要条款，并提供法律咨询意见。乙方应向甲方明确告知合同中的关键条款，确保甲方权益不受损害。

（4）乙方应负责租赁期间的物业管理服务，包括但不限于：代收代付物业费、水电费等费用；协调物业维修事宜；协助甲方办理租赁相关证照；处理租赁期间的突发事件。乙方应设立专门的服务团队负责甲方事务，保证服务响应时间在2个工作小时内。

（5）乙方有权按照本协议第五条约定收取服务费用，甲方逾期支付的，乙方除要求支付违约金外，还有权要求甲方赔偿因逾期支付导致的额外成本，如第三方服务费用等。

（6）乙方应保证提供的租赁服务符合国家法律法规及行业规范，如因乙方违反服务标准导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方应向甲方提供租赁服务的详细记录，包括房源信息、合同副本、服务凭证等，以备查验。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露甲方的租赁需求、费用信息等敏感数据。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能被甲方解除本协议。

（8）乙方应定期向甲方汇报租赁服务进展，包括房源筛选情况、合同谈判进度、物业管理状态等，汇报周期为每月一次。乙方还应根据甲方需求提供定制化服务报告，以增强合作透明度。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意根据本协议约定向乙方支付服务费用。服务费用的计算标准如下：

（1）基础服务费：人民币伍万元整（￥50,000.00）。此费用包含乙方提供本协议约定的房源筛选、租赁合同辅助谈判及签订支持等服务。

（2）成功租赁服务费：甲方租赁合同最终签订并生效后，甲方应向乙方支付相当于一个月标准租金百分之十（10%）的成功服务费。此费用在租赁合同生效后十（10）个工作日内支付。

（3）物业管理服务费：自甲方实际占有办公场地之日起，甲方每月向乙方支付物业管理服务费，标准为每月人民币叁仟元整（￥3,000.00），包含但不限于物业费、水电费代收代付服务、日常维修协调等。此费用按月支付，于每月10日前缴纳当月费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定银行账户。

乙方指定银行账户信息如下：

开户名称：XX租赁服务（集团）有限公司

开户银行：中国工商银行上海陆家嘴支行

银行账号：6222020100123456789

3.甲方应按照本协议约定的时间节点足额支付服务费用。任何逾期支付均构成违约，甲方除应按日支付逾期款项万分之五（0.5%）的违约金外，乙方还有权暂停相关服务，直至费用结清为止。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部已产生的服务费用及违约金，甲方还应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至租赁合同最终签订之日止。若租赁合同未能按时签订，本协议自动延长至合同签订生效之日止，但最长不超过六（6）个月。

2.乙方应在收到甲方租赁需求后十个（10）个工作日内完成初步房源筛选，并向甲方提供至少五（5）套符合基本要求的房源信息及实地考察报告。

3.乙方应在甲方确定意向房源后五个（5）个工作日内，完成租赁合同的辅助谈判，并提供标准合同文本供甲方审阅。

4.甲方应在收到乙方提供的租赁合同文本后十五（15）个工作日内完成内部审批，并反馈修改意见。乙方应在收到甲方意见后五个（5）个工作日内完成修改，直至合同双方无异议。

5.租赁合同最终签订生效后，乙方的核心服务阶段结束，但乙方应继续履行本协议约定的物业管理服务，直至甲方租赁关系终止且场地交还完毕之日止。

6.本协议中所有“工作日”指周一至周五，法定节假日除外。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）若甲方在租赁合同签订期限内（自乙方提供最终房源报告之日起三十（30）日内）无正当理由拒绝签订租赁合同，或因甲方原因导致合同谈判中断，甲方应向乙方支付已产生服务费用总额的百分之五十（50%）作为违约金。基础服务费不予退还，成功租赁服务费及物业管理服务费亦不予产生。若乙方已投入额外成本（如深度谈判费、差旅费等），甲方还应承担该等实际损失。

（2）甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停所有服务，并有权解除本协议。除支付违约金外，甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于第三方服务转接费、律师费等。逾期超过六十（60）日，乙方有权将本协议项下所有未完成的服务作价转让给第三方，甲方仍需承担全部费用及违约责任。

（3）甲方利用租赁场地从事违法活动，或严重违反租赁合同约定，导致乙方声誉受损或被第三方追究责任的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、罚款、律师费等，并应立即停止违约行为。乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付本协议项下所有未付费用及相当于基础服务费二倍（200%）的违约金。

（4）甲方单方面提前终止租赁合同，且非因乙方原因导致的，甲方应向乙方支付相当于一个月标准租金百分之二十（20%）的提前解约损失费。此费用在甲方支付违约金的同时扣除。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方未能按照本协议第五条约定的时间节点完成房源筛选、合同辅助谈判或提供必要服务支持，每逾期一日，应按甲方已支付费用总额的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过十五（15）日，甲方有权要求乙方退还相应阶段的服务费用，并支付相当于该费用百分之三十（30%）的违约金。若乙方逾期未提供关键服务导致甲方直接损失的（如错失优质房源、租赁成本增加等），乙方还应承担直接赔偿责任，但赔偿上限不超过甲方因此实际损失的百分之百。

（2）乙方提供虚假房源信息，或未能如实告知租赁风险（如产权纠纷、违章建筑等），导致甲方在租赁合同签订后或租赁期间遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接经济损失和间接经济损失。甲方有权要求乙方退还所有已支付费用，并支付相当于已支付费用二倍（200%）的违约金。若损失超过违约金，乙方还应补足差额。乙方在承担责任后，仍有权向第三方追偿。

（3）乙方在租赁期间未能履行物业管理服务义务，如未能及时处理维修请求、未能协调解决与业主或物业公司的纠纷、未能提供必要的证照办理协助等，导致甲方无法正常使用租赁场地的，每发生一次严重违约事件，甲方有权要求乙方支付相当于当月物业管理费五倍（5倍）的违约金。连续发生两次或以上严重违约的，甲方有权单方解除本协议，乙方应退还已收取的物业管理服务费，并支付相当于基础服务费与成功租赁服务费总和百分之五十（50%）的违约金。

（4）乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应不低于甲方实际损失，且甲方有权要求乙方支付相当于基础服务费三倍（300%）的惩罚性违约金。

3.**不可抗力条款的适用**

若任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务，该方应在不可抗力发生后七个（7）个工作日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力产生的直接费用。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。

4.**争议解决优先适用**

本协议项下的任何违约行为及责任承担，均应以本协议第六条约定为准。任何一方寻求违约救济时，不得损害另一方合法利益，且应优先通过协商或本协议第七条约定的争议解决机制处理，避免不必要的诉讼或仲裁成本。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：在本协议中，“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）；战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政变、颠覆、政权的更迭等；政府行为（如法律、法规的变更、行政命令、禁令、税收政策调整等）；瘟疫、传染病疫情、公共卫生紧急事件等；网络攻击、系统故障或其他类似技术性事故，且该事故非因一方违约行为直接导致。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时，不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力发生后七（7）个工作日内，书面通知另一方，详细说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：不可抗力影响期间，双方应尽合理努力采取措施减轻损失，但受不可抗力影响的一方对于因此造成的对方损失，不承担赔偿责任。若不可抗力持续超过三十（30）日，双方均有权协商解除本协议。若协议解除，双方互不承担违约责任，已产生的服务费用按实际履行比例结算，多退少补。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议义务，已解除的协议可经协商后重新签订。

4.不可抗力免责不适用：本协议关于保密条款、争议解决条款、法律适用与管辖条款以及因一方主观故意或重大过失导致的违约责任，不因不可抗力而免除。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决本协议履行过程中可能发生的任何争议。在协商解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

2.协商与调解：发生争议时，首先通过书面或口头方式进行协商；协商不成的，可邀请双方认可的第三方进行调解。调解达成一致的，应签订调解协议书，经双方签字盖章后生效，具有约束力。

3.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至上海国际经济贸易仲裁委员会（CIETACShangh），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。

4.诉讼：若双方约定通过诉讼解决争议，则应向乙方所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提交相关证据材料，并遵守法院的裁判结果。

5.争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议焦点事项外，双方应继续履行本协议项下的主要义务，包括但不限于费用支付、服务提供等，以避免争议影响正常合作秩序。任何一方不得以争议存在为由擅自停止履行义务或采取违约行为。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知在以下时间视为送达：专人递送，送达时；挂号信，寄出后第五（5）日；电子邮件或传真，发送成功时。各方应确保其提供的联系方式准确有效，并及时更新。任何一方变更联系方式，应至少提前五个（5）个工作日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。若变更内容与原协议存在冲突，以书面补充协议为准。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的任何条款被视为无效、非法或不可执行时，不