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文档简介
高管兼职协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址:北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。甲方经营范围涉及XX产业,具备独立法人资格,拥有完整的公司治理结构和商业运营能力。甲方在XX领域具有丰富的行业经验和市场影响力,现因业务发展需要,拟委托乙方提供高管兼职服务,以提升公司管理水平和战略决策能力。甲方联系方式:010-XXXXXXXX(电话),XXXX@XXXX.com(邮箱)。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX管理咨询有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址:上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层。乙方专注于高端人才管理咨询和兼职服务,拥有专业的服务团队和丰富的行业资源,可为甲方提供符合市场需求的高管兼职人才。乙方在高管招聘、薪酬设计、绩效考核等方面具备专业能力和行业口碑,能够满足甲方对高管兼职服务的具体需求。乙方联系方式:021-XXXXXXXX(电话),XXXX@XXXX.com(邮箱)。
协议简介:
甲方为推动业务发展,优化管理团队结构,提升公司核心竞争力,经市场调研和多方评估,决定聘请乙方提供高管兼职服务。乙方凭借其在高端人才领域的专业优势,可为甲方推荐具备丰富经验和行业资源的高管兼职人才,协助甲方解决短期管理需求或特定项目执行问题。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,就高管兼职合作事宜达成一致,特制定本协议。本协议旨在明确双方的权利义务、服务内容、价格条款、履行期限及违约责任等内容,确保合作顺利进行。双方均确认已充分了解本协议各项条款,并愿意遵守相关法律法规及商业道德规范,共同维护合作关系的稳定性和有效性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于约定甲方委托乙方提供高管兼职服务,以帮助甲方满足特定管理岗位或项目的短期人才需求,提升公司运营效率和市场竞争力。具体范围包括:乙方根据甲方提出的兼职岗位需求(如但不限于首席运营官、财务总监、市场总监等),推荐符合甲方要求的候选高管人选;甲方对乙方推荐的候选人进行筛选、面试及最终录用;在甲方录用乙方推荐的兼职高管后,乙方提供必要的背景、薪酬建议及融入支持服务;双方就兼职服务期限、工作职责、考核机制及费用支付等事项进行具体约定。本协议涵盖兼职人选推荐、背景、薪酬咨询、入职辅导等全流程服务内容,旨在构建长期稳定的合作机制,促进双方共同发展。
第二条定义
1.“高管兼职服务”指乙方为甲方提供的高管级别(副职及以上)临时性或项目制的工作岗位安排,包括人才搜寻、背景核实、薪酬方案设计及过渡期支持等服务。
2.“兼职高管”指受甲方委托、以非全职形式履行特定管理职责的高级别人才,其劳动关系及社保缴纳均由甲方负责,乙方仅提供智力支持和短期管理咨询。
3.“服务周期”指本协议约定的乙方提供高管兼职服务的起止时间,可分阶段执行。
4.“背景”指乙方对候选人职业背景、工作履历、诚信状况等进行的核实工作。
5.“薪酬建议”指乙方基于市场数据和甲方要求提出的兼职高管薪资及福利方案。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权根据业务发展需要,向乙方明确兼职岗位的具体要求,包括职责范围、任职资格、工作期限及薪酬预算等。甲方有权对乙方推荐的候选人进行评估,并自主决定是否录用。
(2)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并确保支付方式符合乙方财务要求。甲方有权要求乙方提供兼职服务过程中的必要工作记录及候选人背景报告。
(3)甲方应保障兼职高管顺利履行职责,提供必要的办公资源及内部协调支持,并按照约定履行薪酬支付义务。如因甲方原因导致兼职高管无法正常工作,甲方应承担相应违约责任。
(4)甲方应对兼职高管的工作内容保密,但双方另有约定的除外。甲方不得将乙方提供的候选人信息用于其他第三方招聘,除非获得乙方书面同意。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权要求甲方提供兼职岗位的详细需求说明,包括但不限于岗位职责、行业背景及薪酬标准,以便精准匹配候选人。
(2)乙方应根据甲方要求,在5个工作日内提供至少3名符合条件的候选人简历及初步背景结果。乙方有权要求甲方对候选人进行保密承诺,并保护候选人隐私信息。
(3)乙方提供的薪酬建议应基于市场调研数据,并可根据甲方反馈进行调整优化。乙方在候选人录用后,应提供为期一个月的入职辅导,包括工作流程介绍、关键部门对接及文化适应建议。
(4)乙方有权监督兼职高管的工作表现,并定期向甲方反馈工作情况。如兼职高管出现重大履职问题,乙方应协助甲方制定改进方案。乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,但依据法律法规或监管要求披露的除外。
(5)乙方应确保推荐的兼职高管具备真实有效的资质证明,如学历证书、职业资格证等。如因乙方推荐失误(如伪造材料)导致甲方遭受损失,乙方应承担赔偿责任。
(6)乙方有权根据市场变化调整服务价格,但需提前30日书面通知甲方,双方协商一致后方可变更。乙方应向甲方提供年度服务报告,总结合作成效及改进建议。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付高管兼职服务费,具体标准如下:
(1)候选人推荐费:每成功推荐一名符合甲方要求的兼职高管候选人,甲方支付乙方人民币贰万元整(¥20,000.00)。如甲方在收到候选人简历后30日内未进行面试,视为甲方放弃该候选人,乙方仍有权按标准收取推荐费。
(2)背景费:如甲方对推荐候选人启动背景,需另行支付背景费人民币伍仟元整(¥5,000.00)/次,包含不超过三个独立来源的。
(3)全程服务费:若甲方最终录用乙方推荐的兼职高管,除支付候选人推荐费外,还需向乙方支付全程服务费人民币拾万元整(¥100,000.00),该费用包含薪酬建议设计、入职辅导及后续绩效支持等服务。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用,账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX管理咨询有限公司
账号:622202XXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
(1)候选人推荐费:甲方在收到乙方候选人简历后7个工作日内支付50%(即人民币壹万元整),剩余50%在甲方完成候选人面试后支付。
(2)背景费:甲方在确认启动背景后3个工作日内一次性支付。
(3)全程服务费:甲方在录用乙方推荐的兼职高管后10个工作日内一次性支付。
如甲方未按约定支付服务费,每逾期一日,应按逾期金额的千分之壹(0.1%)向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及已提供服务的对价。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日。如协议期满前双方无书面异议,本协议自动续延壹年,续延次数不限。
2.服务期限:乙方应在协议生效后15个工作日内完成首批候选人的推荐工作。甲方应在收到候选人简历后30日内完成面试筛选,并应在60个工作日内确定最终录用人选。如甲方在服务期限内未完成录用流程,乙方有权将服务期限顺延,顺延时间不超过30日。
3.关键时间节点:
(1)首次候选人推荐完成时间:协议生效后15个工作日内。
(2)候选人面试完成时间:收到简历后30个工作日内。
(3)最终录用确认时间:收到简历后60个工作日内。
(4)服务费支付节点:按照第四条约定执行。
双方应积极配合完成上述时间节点要求,如因不可抗力或双方另有书面约定除外。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用:如甲方未按第四条约定的支付时间支付任何服务费用,每逾期一日,应按未支付金额的千分之壹(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。若甲方因此给乙方造成招聘资源浪费等损失,还应赔偿乙方直接经济损失。
(2)泄露候选人信息:如甲方违反保密约定,将乙方提供的候选人信息泄露给第三方或用于本协议约定服务范围之外的招聘,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担乙方因此遭受的损失赔偿责任。
(3)擅自更换服务对象:若甲方在乙方提供服务期间,擅自通过其他渠道聘用本协议约定的高管兼职人选,应向乙方支付赔偿金人民币拾万元整(¥100,000.00),并承担乙方已投入的招聘成本。
2.乙方违约责任:
(1)推荐不符合要求的候选人:如乙方推荐的候选人在甲方面试后,因能力或背景不符被甲方明确拒绝(需提供书面证明),乙方应在收到甲方书面通知后10个工作日内重新推荐至少2名符合要求的候选人。若连续两次推荐失败,甲方有权要求乙方退还已支付的全部服务费用。
(2)泄露甲方商业秘密:如乙方在服务过程中泄露甲方的经营策略、薪酬体系等商业秘密,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担由此给甲方造成的经济损失。若因此导致甲方遭受行政处罚或商誉损失,乙方还应承担连带赔偿责任。
(3)背景失实:如乙方提供的背景报告存在虚假记载或重大遗漏,导致甲方基于该报告做出错误录用决定并遭受损失,乙方应在收到甲方索赔通知后30日内赔偿全部直接损失,赔偿金额上限不超过甲方因该兼职高管履职问题所遭受的损失总额。
3.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。如违约金不足以弥补守约方实际损失,违约方还应赔偿差额部分。
4.解除协议后果:任何一方单方解除本协议,应向对方支付协议总服务费用30%的违约金,且已提供的服务不得要求退还。如因甲方原因解除协议,乙方已完成的服务费用按实际工作量比例结算;如因乙方原因解除协议,甲方已支付的费用不予退还。双方解除协议后,应妥善处理候选人信息及已披露的商业秘密,不得用于协议目的之外的其他用途。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸等;(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等社会事件;(3)政府行为,如法律法规变更、政策调整、禁运、限制性规定等;(4)疫情及其防控措施,如传染病爆发及政府实施的隔离、封锁等;(5)网络攻击、系统故障导致服务中断,且非任何一方过错造成。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。双方应根据不可抗力对协议履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。如不可抗力持续超过30日,双方有权协商解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算,互不追责。不可抗力消除后,双方应恢复履行协议义务,已解除的协议可根据需要协商重新签订。
4.不可抗力证明:本协议所称不可抗力以中国法律及相关机构(如法院、仲裁机构、行业协会)出具的正式认定文件为准。若双方对不可抗力范围有争议,提交给争议解决的仲裁机构或法院进行裁决。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。如协商达成一致,双方应签署书面补充协议确认,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.调解程序:若协商未果,双方可共同申请由本协议签订地(北京市朝阳区)的商务协会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解协议经双方签字后具有约束力,但调解不成不影响任何一方单独或与调解机构共同向仲裁或法院寻求救济。
3.仲裁解决:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁地法院裁定该裁决无效。
4.诉讼选择:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择仲裁,则诉讼途径自动放弃;若选择诉讼,则必须事先书面通知对方放弃仲裁,并明确指定管辖法院。本协议争议解决条款独立存在,即使本协议其他条款无效或解除,争议解决条款仍保持完整效力。
5.证据规则:双方应妥善保存争议相关的所有证据材料,包括往来函件、会议记录、工作成果等。仲裁或法院审理时,一方未能提供证据证明其主张的,将承担不利后果。所有争议解决过程均应遵循保密原则,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、请求、文件等均应通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且与原协议构成不可分割的整体。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.分离性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议
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