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文档简介

共享电动车行车协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司。甲方地址位于北京市海淀区中关村南大街1号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人为张三,联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方主要从事共享出行领域的技术研发、设备投资及运营管理业务,拥有丰富的电动车租赁及智能化管理系统经验。为拓展共享电动车业务,甲方拟通过本协议与乙方建立合作关系,共同提供电动车租赁服务,满足市场用户需求。甲方具备完整的商业运营资质,包括但不限于营业执照、税务登记证、机构代码证及道路运输经营许可证等,确保其在本协议项下的权利义务具有合法性和有效性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX电动车租赁服务有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司。乙方地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园3号楼5层5001室。乙方法定代表人为李四,联系电话电子邮箱为lisi@。乙方专注于电动车租赁及配套服务,拥有自主研发的租赁管理系统及规模化的电动车车队,具备专业的运营团队及完善的售后服务体系。为响应甲方在共享电动车领域的合作需求,乙方同意按照本协议约定向甲方提供电动车设备及租赁服务,并配合甲方实现市场拓展目标。乙方已获得相关行业主管部门的备案许可,并具备履行本协议所需的全部资质和能力。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动共享电动车租赁业务的发展。协议背景如下:

甲方作为共享出行领域的投资方及运营方,已投入大量资源进行电动车智能化改造及市场布局,但面临设备采购、车队管理及用户服务等方面的需求压力。乙方作为专业的电动车租赁服务商,拥有成熟的运营模式、高效的车辆调度系统及优质的客户服务能力,且其设备技术标准与甲方现有管理体系高度兼容。基于双方在资源、技术及市场渠道上的互补性,甲方拟通过本协议委托乙方负责电动车设备的采购、租赁及日常运营管理,乙方则按照甲方的要求提供服务并获取相应报酬。双方经友好协商,就合作细节达成一致,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的履行将有助于甲方快速扩大市场份额,提升用户体验,同时乙方亦可借助甲方的品牌影响力及资金支持实现业务增长,实现互利共赢。协议内容涵盖当事人权利义务、服务标准、费用结算、违约责任等核心条款,确保双方合作过程中的权益得到充分保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供共享电动车租赁服务事宜,确保双方在合作过程中权利义务清晰,保障业务顺利开展。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方要求采购符合标准的电动车设备,建立并维护租赁管理系统,负责车辆的日常运营、维护、调度及用户服务,按照甲方制定的运营策略执行业务,并定期向甲方汇报运营数据及财务状况。具体内容涉及车辆采购标准、租赁定价机制、服务质量要求、维护保养责任、数据共享机制、费用结算方式、违约责任承担及争议解决途径等,旨在构建一套完整、高效的共享电动车合作框架,实现双方资源的最优配置与价值最大化。

第二条定义

1.**共享电动车**:指由乙方提供,用户通过支付费用或使用甲方发放的信用额度,按照约定时间、地点进行租赁和归还的电动车,包括但不限于电动自行车、电动轻便摩托车等。

2.**租赁系统**:指乙方用于管理共享电动车运营的软件平台及硬件设备,包括用户端APP、管理后台、车辆定位系统、支付系统等。

3.**运营指标**:指本协议履行过程中双方共同认可的量化考核标准,包括但不限于车辆完好率、周转率、用户满意度、投诉率等。

4.**维护保养**:指对共享电动车进行的定期检查、维修、更换零部件等服务,确保车辆处于安全、可正常使用的状态。

5.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**

a.甲方有权对乙方的车辆采购、运营管理、服务质量进行监督和指导,并要求乙方按照约定标准提供服务。

b.甲方有权根据市场变化调整租赁定价策略、运营区域及车辆投放计划,并通知乙方执行。

c.甲方有权获取乙方提供的运营数据、财务报表及用户反馈信息,用于业务分析和决策。

d.甲方有权在乙方违反本协议约定时,要求其承担违约责任,并有权单方面解除协议。

(2)**义务**

a.甲方应向乙方提供明确的车辆采购标准、运营方案及市场数据,并确保其要求的合理性和可行性。

b.甲方应按时足额向乙方支付租赁服务费用,并配合乙方完成结算流程。

c.甲方应提供必要的品牌支持及市场推广资源,协助乙方提升业务规模。

d.甲方应建立健全的投诉处理机制,及时解决用户纠纷,并反馈给乙方改进服务。

e.甲方应保障乙方的合法权益,不得泄露乙方商业秘密或恶意竞争。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**

a.乙方有权按照甲方要求采购车辆及配套设备,并选择符合资质的供应商。

b.乙方有权根据运营成本和市场情况,在甲方授权范围内制定租赁价格及优惠方案。

c.乙方有权获得甲方承诺的运营收入分成或服务费用,并要求甲方按时支付。

d.乙方有权拒绝执行甲方不合理或违反法律法规的要求,并要求甲方重新协商。

(2)**义务**

a.**车辆采购与管理义务**

i.乙方应严格按照甲方提供的车辆采购标准进行采购,确保车辆品牌、型号、性能、安全标准等符合要求,并提供车辆出厂合格证、保险单等证明文件。

ii.乙方应负责车辆的日常维护、保养及维修工作,确保车辆处于良好运行状态,并建立完整的车辆档案记录。

iii.乙方应配备专业的运维团队,定期对车辆进行检查、清洁、更换易损件,并对故障车辆及时修复,确保车辆完好率不低于约定标准(如90%)。

iv.乙方应建立车辆调度系统,合理分配车辆资源,优化投放比例,提高车辆周转率,并按照甲方要求进行区域调整。

b.**运营服务义务**

i.乙方应建立用户友好的租赁系统,包括线上APP、线下网点等,提供便捷的租赁、还车、支付功能,并确保系统稳定运行。

ii.乙方应制定完善的用户服务规范,包括租赁流程、使用规则、押金政策、投诉处理等,并配备客服团队及时响应用户需求。

iii.乙方应定期收集用户反馈,分析运营数据,优化服务体验,并定期向甲方汇报用户满意度及投诉率等指标。

iv.乙方应配合甲方进行市场推广活动,包括联合营销、品牌宣传等,提升共享电动车知名度和市场占有率。

c.**安全保障义务**

i.乙方应确保所有租赁车辆符合国家安全标准,配备必要的防盗、定位设备,并购买足额的保险,覆盖车辆损失、第三方责任等风险。

ii.乙方应建立安全预警机制,对异常租赁行为、车辆故障等进行实时监控,并及时处理突发事件。

iii.乙方应定期对员工进行安全培训,提高服务意识和应急处理能力,确保用户租赁过程安全可靠。

d.**数据共享与报告义务**

i.乙方应建立数据共享机制,按照甲方要求定期提供运营数据,包括车辆投放量、租赁次数、收入情况、用户画像等,并保证数据的真实性和准确性。

ii.乙方应向甲方提交月度、季度及年度运营报告,内容包括运营指标完成情况、财务报表、市场分析、改进措施等。

iii.乙方应配合甲方进行数据分析和业务研究,为合作决策提供数据支持。

e.**费用结算义务**

i.乙方应按照约定时间向甲方提供费用结算清单,并附相关凭证,甲方应在收到清单后15个工作日内完成审核确认。

ii.甲方应按照约定方式向乙方支付服务费用,如通过银行转账、第三方支付平台等,并确保资金及时到账。

iii.如发生争议,乙方应积极配合甲方进行核查,并提供合理解决方案。

乙方应严格遵守本协议约定,确保各项义务得到有效履行,如有违反,应承担相应的违约责任。双方应本着诚信合作的原则,共同推动共享电动车业务的健康发展。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**

乙方提供本协议项下的共享电动车租赁服务,服务费用采用以下方式结算:甲方按照每辆电动车每月固定管理费加实际运营收益分成的模式向乙方支付费用。固定管理费为人民币贰佰元整(¥2,000.00)/辆/月,涵盖乙方提供的车辆基础维护、系统使用、运营管理等成本。实际运营收益分成比例约定为甲方从该车辆产生的总租赁收入中提取百分之伍拾(50%)作为乙方分成收入。具体租赁收入计算以双方约定的计费标准及乙方提供的结算清单为准。

2.**支付方式**

甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在每月10日向甲方提供上一个月的费用结算清单,清单应详细列明每辆车的固定管理费、租赁收入、分成收入、扣除项(如违约金、赔偿金等)及实收金额。甲方在收到乙方提供的有效结算清单及发票后十五个工作日内,将当月应付费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX电动车租赁服务有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202********1234567890

3.**支付时间**

a.首期服务费用:本协议生效后十日内,甲方应向乙方支付首期三个月的服务费用,即人民币陆仟元整(¥6,000.00)。

b.日常支付:自协议第四个月起,甲方应在每月10日之前支付前一个月的服务费用。如遇节假日,支付时间可顺延至节假日后的第一个工作日。

c.逾期支付:若甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之叁(0.3%)向乙方支付逾期违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。

第五条履行期限

1.**协议有效期**

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自2023年10月26日至2026年10月25日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展三年,续展次数不限。

2.**关键时间节点**

a.**车辆交付期**:乙方应在协议生效后三十日内完成首批符合甲方标准的电动车采购及投放,总量不少于伍佰(500)辆,并按照甲方制定的区域投放计划逐步增加车辆规模。

b.**系统对接期**:乙方应在协议生效后六十日内完成租赁系统的升级改造,确保与甲方现有用户平台实现数据对接,并完成测试运行。

c.**年度评估期**:双方应在每年12月31日前就本年度运营指标完成情况、费用结算、合作满意度等进行书面评估,并就下一年度合作方案达成一致。

d.**提前终止**:如一方需提前终止协议,应提前六个月书面通知对方,并支付相当于两个月服务费用的违约金;若因不可抗力导致协议无法继续履行,双方可协商解除协议,互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**逾期支付费用**:如甲方未按本协议第四条约定支付服务费用,除支付逾期违约金外,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等。若甲方逾期支付超过六十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于当期应付费用两倍的违约金。

b.**违反运营标准**:若甲方单方面随意调整运营策略或定价标准,对乙方造成合理损失(如导致车辆闲置率增加超过10%),应赔偿乙方人民币伍万元整(¥50,000.00)的损失费。

c.**泄露商业秘密**:若甲方违反保密义务,泄露乙方租赁系统技术参数、用户数据等商业秘密,应赔偿乙方直接经济损失的叁倍,且赔偿金额不低于人民币拾万元整(¥100,000.00)。

2.**乙方违约责任**

a.**车辆质量与安全责任**:如乙方提供的电动车不符合协议约定的质量标准,或因车辆故障、维护不当导致用户受伤或财产损失,应承担全部赔偿责任,包括用户索赔、行政处罚等,并赔偿甲方因此遭受的品牌声誉损失,赔偿金额不超过人民币壹拾万元整(¥100,000.00)/次。

b.**系统服务中断责任**:若乙方租赁系统因技术故障、维护不当等原因连续中断运行超过二十四小时,或月度系统可用性低于95%,应按每小时支付甲方人民币贰仟元整(¥2,000.00)的违约金,累计违约金不超过人民币拾万元整(¥100,000.00)/年。

c.**数据造假与隐瞒责任**:若乙方提供虚假运营数据或隐瞒重大运营风险(如车辆事故、用户重大投诉等),应赔偿甲方由此产生的全部损失,并解除协议,且乙方不得在协议终止后壹年内从事与甲方同类业务竞争。

d.**违反服务标准责任**:若乙方车辆完好率连续三个月低于约定标准(90%),或用户投诉率超过5%,应按每降低1个百分点支付甲方人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金,并须在十日内完成整改。逾期未整改,甲方有权解除协议并要求赔偿人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金。

3.**不可抗力免责**:若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致违约,违约方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件,可部分或全部免除违约责任,但应采取积极措施减少损失。

4.**争议解决优先适用**:本协议项下的违约责任争议应优先通过协商解决,协商不成的,按照本协议第十二条约定处理。任何一方违约导致协议解除的,违约方还应承担协议履行期间的设备折旧、人员遣散等直接损失。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、暴雨、雪灾、冰冻等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收、强制收购等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.**不可抗力影响**

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件,说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间。

3.**责任免除条件**

a.不可抗力发生后,双方应采取合理措施减轻损失,包括但不限于暂停服务、转移资产、调整运营计划等。若因未采取合理措施导致损失扩大,遭受方应自行承担扩大部分的损失。

b.不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务。如不可抗力持续时间超过三十日,双方可协商变更或解除协议。解除协议的,双方应按协议履行情况比例返还已支付的费用,并互不承担违约责任。

c.因不可抗力导致的费用增加(如紧急维修费、额外保险费等),由双方根据实际发生情况合理分摊,但分摊比例不应超出不可抗力直接影响范围。

d.若不可抗力导致协议无法继续履行,且双方在不可抗力消除后六十日内未能达成变更协议的,本协议自动终止,双方均不承担违约责任,但应妥善处理遗留事务,包括车辆回收、数据交接、费用结算等。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议有效期内,由双方授权代表在中华人民共和国境内进行。如协商在不可抗力消除后三十日内达成一致,双方应签订书面补充协议确认,补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.**调解解决**

协商不成的,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会(CIETAC)或北京国际经济贸易仲裁委员会(BCIA)在北京进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则,调解达成协议的,双方应签订调解书;调解未达成协议的,调解协议不具有强制执行力,但调解过程不损害任何一方后续通过仲裁或诉讼解决争议的权利。

3.**仲裁或诉讼**

若调解仍无法解决争议,或双方未进行调解直接选择争议解决方式,则争议应提交具有管辖权的人民法院诉讼解决。仲裁或诉讼适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

a.**管辖选择**:双方同意,仲裁应适用中华人民共和国仲裁法,由中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京按照其仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非被认定为无效。

b.**诉讼管辖**:如选择诉讼,甲方所在地(北京市海淀区)或乙方所在地(上海市浦东新区)基层人民法院为第一审管辖法院。双方均不得就同一争议向非约定管辖法院提起诉讼或申请仲裁,但法律规定必须由特定法院处理的除外。

4.**证据与费用**

争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料。如选择仲裁,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;如选择诉讼,诉讼费用由法院判决承担。双方应尽最大努力避免争议升级,所有因争议产生的费用(包括但不限于律师费、差旅费、保全费等)均由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方预付。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址、联系人或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日视为送达。

2.**完整协议**

本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。任何对本协议的修改、补充均须以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。

3.**可分割性**

若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款为内容最接近、合法有效的条款,替换后的条款具有同等法律效力。

4.**独立履行**

本协议各条款相互独立,一方未能完全履行某项条款不影响其他条款的履行,也不构成对协议整体或对方其他权利的放弃。

5.**转让限制**

未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、破产等原因需转让相关权利义

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