门店消防演练记录保存规定

门店消防演练记录保存规定一、总则（一）目的规范。为加强门店消防演练记录管理，确保演练资料完整、准确、安全保存，特制定本规定。1.适用范围本规定适用于公司所有门店消防演练记录的收集、整理、归档和保管工作。门店消防演练记录包括但不限于演练方案、演练过程记录、演练评估报告、影像资料等。2.保存原则消防演练记录保存应遵循真实性、完整性、安全性和可追溯原则。所有记录必须真实反映演练情况，确保内容完整无缺，保管安全，便于查阅。二、组织机构（一）职责分工。门店负责人是消防演练记录保存工作的第一责任人，负责组织协调记录管理工作。门店行政专员具体负责记录的收集、整理和归档。3.门店职责门店应建立消防演练记录管理制度，明确专人负责，确保记录工作规范有序。门店负责人定期检查记录保存情况，确保符合规定要求。4.公司监督公司消防安全管理部门负责对门店记录保存工作进行监督指导，定期开展检查，对不符合规定的门店进行通报整改。三、记录内容与要求（一）记录种类。消防演练记录主要包括以下种类：演练方案、演练通知、演练签到表、演练过程记录、问题整改单、演练评估报告、影像资料等。5.演练方案演练方案应包含演练目的、时间地点、参与人员、演练内容、步骤流程、安全措施等要素。方案需经门店负责人审核签字后方可实施。6.演练过程记录演练过程记录应详细记载演练各环节情况，包括开始时间、结束时间、参与人数、实际操作情况、发现的问题等。记录需有现场负责人签字确认。7.影像资料影像资料应完整记录演练全过程，包括准备阶段、实施阶段和总结阶段。视频资料需标注日期、门店名称、演练内容等信息，并制作索引清单。四、记录保存与管理（一）保存期限。消防演练记录保存期限为自演练结束之日起不少于五年。特殊重要记录应根据档案管理规定适当延长保存期限。8.保存方式门店应设置专用档案柜存放纸质记录，采用防火防潮材料。电子记录应存储在安全可靠的电脑或服务器中，定期备份。9.更新与补充演练结束后一个月内，应完成所有记录的收集整理归档工作。如发现记录缺失或错误，应及时补充修正，并说明原因。五、查阅与借阅（一）查阅权限。门店行政专员负责管理记录查阅工作，仅限门店负责人、消防安全管理人员及公司相关部门人员查阅。10.查阅程序查阅人员需填写《记录查阅申请表》，说明查阅目的和内容，经门店负责人批准后方可查阅。查阅时应指定专人陪同，防止记录损坏或丢失。11.借阅管理记录原则上不得外借，确因工作需要需借阅的，须经公司消防安全管理部门批准，并限期归还。借阅期间造成损坏或丢失的应照价赔偿。六、安全与保密（一）安全措施。消防演练记录应存放在安全位置，采取防火、防盗、防潮、防虫蛀措施。重要记录应指定双份保管。12.保密要求记录内容涉及门店安全管理情况，属于内部资料，未经批准不得外传。查阅人员应对查阅内容保密，不得泄露给无关人员。13.销毁管理保存期满需销毁的记录，应编制销毁清单，经门店负责人审批后由行政专员组织销毁。销毁过程应有两人以上监督，确保彻底销毁，防止泄密。七、监督检查（一）检查机制。公司消防安全管理部门每半年对门店记录保存情况进行检查，检查结果纳入门店年度安全考核。14.检查内容检查内容包括记录完整性、保存规范性、查阅登记情况等。对检查发现的问题应下达整改通知书，限期整改。15.责任追究对未按规定保存记录的门店，视情节轻重给予通报批评、取消评优资格等处理。造成严重后果的，对相关责任人依法依规追究责任。八、附则（一）解释权归属。本规定由公司消防安全管理部门负责解释。16.修改程序本规定根据实际