长期供应商业务交接函(6篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE长期供应商业务交接函(6篇)长期供应商业务交接函篇1尊敬的______：兹因我国公司业务调整及优化供应链管理，特此通知贵公司：自______年______月______日起，我方将暂停与贵公司在长期供应商关系中的合作，并正式启动业务交接流程。为保证业务交接顺利进行，现就相关事项通知一、交接范围1.交接产品：______产品系列（产品型号及规格详见附件1）。2.交接数量：______套/件/吨，具体订单及数量详见附件2。二、交接时间1.交接时间：______年______月______日至______年______月______日。2.交接方式：由贵公司负责将产品送至我方指定仓库，具体地址详见附件3。三、交接流程1.贵公司于______年______月______日前，将产品送至我方指定仓库。2.我方将在收到产品后，对产品进行验收，并出具验收报告。3.验收合格后，双方共同签署交接确认单。4.交接完成后，我方将支付剩余款项。四、后续事项1.交接过程中如遇问题，请及时与我方联系人______（联系方式：______）沟通解决。2.交接完毕后，贵公司如有剩余库存，可根据双方协商结果处理。为保证业务交接顺利进行，请贵公司配合做好以下工作：1.请贵公司在规定时间内，按照附件1、2、3的要求准备好相关产品及文件。2.请贵公司指定专人负责此次业务交接事宜，并保持与我的联系，以便及时沟通。3.请贵公司协助我方做好相关产品的售后服务工作。感谢贵公司长期以来对我公司业务的大力支持，此次业务交接给我方带来了诸多不便，敬请谅解。今后，我方将一如既往地关注贵公司的发展，愿双方在未来继续保持良好的合作关系。敬请周知，并请予以支持与配合。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______长期供应商业务交接函第2篇尊敬的____：我司特此致函，就长期供应商业务交接事宜进行正式沟通。为保证业务交接的顺利进行，现将具体事项说明一、背景与目的说明我司与贵司长期保持良好的合作关系，贵司一直为我司提供优质的产品和服务。鉴于我司业务发展需要，现需对部分业务进行优化调整，涉及贵司提供的____产品/服务。为保证业务交接的顺利进行，特此函告贵司，就相关业务进行交接。二、具体事项详细描述1.业务范围：涉及贵司提供的____产品/服务，包括但不限于____、____、____等。2.交接时间：____年____月____日至____年____月____日。3.交接方式：双方将按照以下流程进行业务交接：（1）贵司提供交接清单，明确交接的产品/服务、数量、质量标准等信息。（2）我司对交接清单进行审核，确认无误后，双方进行现场交接。（3）交接完成后，双方签署《业务交接确认书》。4.交接责任：在交接过程中，如出现产品/服务质量问题，由原供应商承担相应责任。三、数据事实支撑为保证业务交接的顺利进行，以下为相关数据事实：1.自____年____月____日起，我司与贵司合作期间，累计采购____产品/服务，金额共计____元。2.贵司提供的产品/服务质量稳定，客户满意度高，为我司业务发展提供了有力保障。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前，将《业务交接清单》发送至我司邮箱____。2.双方约定于____年____月____日进行现场交接，请贵司提前做好相关准备工作。3.交接过程中，如遇问题，请及时与我司联系人____（____，邮箱：____）沟通解决。五、时间节点和后续安排1.请贵司于____年____月____日前完成《业务交接清单》的提交。2.双方于____年____月____日进行现场交接，并签署《业务交接确认书》。3.交接完成后，我司将按照约定支付剩余款项。六、结束语感谢贵司长期以来对我司的支持与信任，希望双方在业务交接过程中保持良好沟通，保证交接工作顺利进行。如有任何疑问，请随时与我司联系。顺祝商祺！____公司长期供应商业务交接函第3篇尊敬的____：我公司____（公司名称）自____年____月与贵司____（公司名称）建立长期稳定的合作关系，在此期间，双方在____（业务领域）方面开展了密切的业务往来，彼此建立了深厚的信任和友谊。鉴于公司内部组织架构的调整，为了保证业务连续性和服务质量，现将双方长期合作业务的交接事宜函告一、业务交接范围1.接收贵司提供的____（具体产品或服务）；2.维护现有业务流程，保证服务质量；3.按照合同约定，完成订单执行、交付、售后等后续工作。二、交接时间1.自本函送达之日起____个工作日内完成交接工作；2.交接期间，双方应保持沟通，保证业务顺利过渡。三、交接人员及联系方式1.贵司交接人员：____（人员姓名），联系方式：____，电子邮箱：____；2.我公司接收人员：____（人员姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。四、其他事项1.请贵司在交接期间，继续按照合同约定履行义务，保证业务正常进行；2.交接过程中，如有疑问，请及时与双方交接人员联系；3.交接完成后，双方应签订《长期供应商业务交接确认书》，以明确双方权利和义务。为保证交接工作的顺利进行，请您予以高度重视，并按照上述要求配合完成交接事宜。感谢贵司长期以来对我公司的支持与信任，期待在新的合作阶段，双方继续保持良好的合作关系，共创美好未来。敬请予以回复，谢谢！公司名称_____日期_____长期供应商业务交接函第4篇尊敬的____：兹因我国____公司（以下简称“甲方”）与贵公司（以下简称“乙方”）长期合作关系即将到期，为保证业务交接顺利进行，现就双方业务交接事宜通知一、业务交接范围1.甲方现有的所有与乙方合作的业务，包括但不限于：____产品/服务的采购、销售、物流运输等。2.双方在合同期内形成的各类合同、协议、文件、资料等。二、业务交接时间1.业务交接期限：自本函发出之日起____个工作日内完成。2.乙方应在规定时间内，将上述业务交接清单中所列明的各项业务完整、准确、及时地移交给甲方。三、业务交接流程1.乙方需在业务交接期限内，将下列资料清单提交给甲方：（1）双方签订的各类合同、协议、文件、资料等原件；（2）与业务相关的各类凭证、发票、收据等；（3）产品/服务的质量检测报告、认证证书等；（4）客户信息、订单记录等。2.甲方收到乙方提交的资料后，进行审核、整理、归档。3.双方共同对业务交接清单进行核对，保证交接完整、准确。四、业务交接责任1.乙方应保证在业务交接过程中，不影响甲方业务的正常进行。2.乙方需在业务交接完成后，及时将剩余的货物、产品/服务等运至甲方指定地点。3.甲方在接收业务后，如发觉乙方交接的业务存在质量问题或损失，有权要求乙方承担相应的责任。五、联系方式1.甲方联系人：____联系方式：____2.乙方联系人：____联系方式：____请贵公司予以重视，并按照上述要求积极配合完成业务交接工作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与甲方联系。感谢贵公司一直以来对甲方的支持与信任，期待双方未来继续合作，共创美好未来！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______长期供应商业务交接函第5篇尊敬的____：您好！我司业务发展的需要，经过慎重考虑，决定将长期合作的供应商____（供应商名称）的业务交接给____（新供应商名称）。为保证业务交接的顺利进行，现将相关事项函告一、背景与目的说明为提高我司供应链效率，优化合作伙伴结构，经双方友好协商，决定将____（供应商名称）的业务交接给____（新供应商名称）。本次交接旨在保证业务连续性，保障双方利益，实现共赢。二、具体事项详细描述1.业务范围：本次交接涉及的业务范围为____（具体业务范围描述，如：原材料采购、产品供应、物流服务等）。2.交接时间：____（交接开始时间）至____（交接结束时间）。3.交接方式：a.双方将成立交接小组，负责具体交接事宜；b.交接过程中，双方应保证交接数据的准确性、完整性；c.交接完成后，双方将对交接结果进行确认，并签署交接确认书。三、数据事实支撑为保证交接过程的顺利进行，以下为双方应提供的数据和资料：1.双方应提供最新的合同、订单、发票等相关文件；2.双方应提供产品检验报告、质量证明等相关资料；3.双方应提供物流运输、仓储管理等相关信息。四、明确的行动建议或要求1.双方应按照上述交接时间安排，提前做好相关准备工作；2.交接过程中，如遇问题，应及时沟通解决；3.交接完成后，双方应尽快签署交接确认书，并妥善保管相关文件。五、时间节点和后续安排1.请____（供应商名称）于____（具体时间）前将交接所需资料提交至____（联系地址）；2.交接小组将于____（具体时间）开始进行现场交接；3.交接完成后，双方将于____（具体时间）签署交接确认书。六、结束语感谢____（供应商名称）多年来对我司业务的支持与配合。相信在双方的共同努力下，本次业务交接将顺利完成。如有任何疑问，请随时与我司联系。敬请予以支持与配合！顺祝商祺！____公司联系方式：____地址：____长期供应商业务交接函第6篇尊敬的____：我公司（公司名称____）与贵公司（贵公司名称____）自____年起建立了长期稳定的合作关系，双方在业务往来中互信互助，共同发展。鉴于我司业务调整，现就长期供应商业务交接事宜，特此函告一、业务交接范围1.交接业务包括但不限于：____产品（或服务）的采购、供应、质量监控、售后服务等。2.交接业务涉及以下具体项目：项目一：____（项目名称）项目二：____（项目名称）项目三：____（项目名称）二、交接时间1.交接工作将于____年____月____日开始，预计于____年____月____日完成。2.请贵公司指派专人负责交接事宜，保证交接工作的顺利进行。三、交接方式1.双方将按照以下方式进行业务交接：文件交接：将相关业务文件、合同、协议等资料进行整理归档，并逐一核对无误。现场交接：针对部分重要业务，双方将安排现场交接，保证交接内容的完整性和准确性。2.交接过程中，如有疑问或争议，双方应友好协商解决。四、后