教学材料Excel电子表格-1

01认识Excel软件窗口02认识工作簿

在Excel软件使用软件中，工作表是一个由行和列组成的表格，用户在Excel软件使用中处理的各种数据，最终都会以工作簿文件的形式存储在磁盘中，其扩展名.xlsx，文件名就是工作簿的名称。

工作表是用来存储和处理数据的最主要文档，所有对数据进行的操作，都是在工作表上进行的，工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。一个工作簿可以包含多张工作表，因此可以在一个工作簿中管理各种类型的相关信息，工作表名称显示于工作簿窗口底部的工作表选项卡上。03认识工作表

工作表是电子表格中的一个单独的页面，用于存储数据和进行计算分析。一个工作簿则是由多个工作表组成的集合，它们之间可以进行数据共享和相互引用。通俗的说，工作表就像是一张纸，而工作簿就像是一本书，里面可以有很多张纸。在实际应用中，工作表和工作簿有着广泛的用途。有关工作表的操作：选择工作表，插入新工作表，删除工作表，重命名工作表，移动或复制工作表和给工作表选项卡添加颜色的操作方法。03认识工作表04输入与编辑数据

在Excel软件的使用当中，常用的数据输入方法有三种。1.单击目标单元格，然后直接输入。2.双击目标单元格，单元格中会出现光标，即可输入数据。这种方法多用于修改单元格中的数据。3.单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中编辑或修改数据。在财务工作中，常用的数据类型有：文本，包括汉字、外文字母、特殊符号、数字、空格及其他能够通过键盘输入的符号；数值，百分比、日期和时间。05数据管理与分析

在Excel软件使用中，数据管理是通过表格来完成的。建立表格时，应该遵循的原则是：1.一个表格最好占用一张工作表。2.一个表格是一个连续的数据区域，不允许出现空行或空列。3.每一列包含相同类型的数据。4.将关键数据置于表格的顶部或底部。5.在修改表格之前，要确保隐藏的行或列已经被显示。6.一张表格与其他数据间至少应留出一个空行或空列，在执行排序筛选和自动汇总等操作时，有利于Excel软件检测和选定表格。当做好一个表格时，可以通过排序和筛选功能，将数据进行分类，并且快速找到想要的数据。05数据管理与分析05数据管理与分析05数据管理与分析06认识图表

图表具有直观形象的优点，可以形象的反映数据间的差异、构成比例或变化趋势，结合Excel的函数公式，定义名称，窗体控件，VBA等功能还可以创建实时变化的动态图表。

Excel提供了丰富的图表、迷你图，图片、形状，艺术字剪贴画和SmartArt等常用图表与图形，为追求特色效果的高阶用户提供了自由发挥的平台。06认识图表07认识公式和函数

Excel的公式和常用函数主要包括：信息提取，文本处理，日期与时间计算，数学计算，统计与求和，查找与引用，工程函数和财务函数等。

Excel中的公式是指以等号为引导，使用运算符，并按照一定的顺序组合进行数据运算的等式，通常包含运算符，单元格引用，数值，函数和参数及括号等参数。公式可以用在单元格中，也可以用于条件格式，数据验证，名称等其他允许使用公式的地方。07认识公式和函数

常用的运算符有4种类型：算术运算符，比较运算符，文本运算符和引用运算符。算术运算符主要包含加、减、乘、除、百分比及乘幂，比较运算符是比较数据大小，包括对文本或数值的比较。文本运算符是将字符或字符串连接与合并。引用运算符，产生单元格的引用。

运算符是有优先顺序的。当公式中使用多个运算符时，Excel将根据各个运算符的优先级顺序进行运算，对于同级运算符，则按从左到右的顺序运算。07认识公式和函数

在输入公式时应注意：1.运算符必须在英文半角状态下输入；2.公式的运算