活动策划合同书（2篇）

活动策划合同书（2篇）活动策划合同书一甲方（委托方）：公司名称：[甲公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：公司名称：[乙公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方希望举办[活动具体名称]活动，特委托乙方进行该活动的策划与执行工作。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、服务内容1.活动策划乙方负责根据甲方的需求和活动主题，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置、节目安排、宣传推广策略等。策划方案需在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。2.活动执行乙方按照确认后的策划方案，负责活动的筹备与执行工作，包括场地租赁、设备租赁与调试、人员安排与培训、物资采购、现场管理等，确保活动的顺利进行。3.活动宣传乙方负责制定活动的宣传推广方案，包括线上宣传（如社交媒体推广、网站宣传等）和线下宣传（如海报制作、宣传单发放等），提高活动的知名度和影响力。宣传推广工作需在活动开始前[X]天启动，并持续到活动结束。4.活动后续工作活动结束后，乙方负责对活动进行总结和评估，向甲方提交活动总结报告，内容包括活动效果评估、费用使用情况说明等。同时，协助甲方处理活动相关的后续事宜，如照片整理、视频制作等。二、活动时间和地点1.活动时间：[具体活动日期]，活动预计持续[X]小时。2.活动地点：[详细活动地址]三、费用及支付方式1.活动总费用本次活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的全部费用，如策划费、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、宣传费用等，但不包括甲方自行承担的费用。2.支付方式（1）本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（2）活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（3）活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前提供相应金额的正规发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利（1）有权对活动策划方案提出意见和建议，要求乙方对方案进行修改和完善，直至符合甲方的要求。（2）有权监督乙方的活动执行过程，对活动中的问题提出整改要求。（3）有权参与活动的重要决策，如活动流程安排、嘉宾邀请等。2.义务（1）按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。（2）向乙方提供活动相关的资料和信息，如活动主题、参与人员名单、活动预算等，并保证所提供资料和信息的真实、准确、完整。（3）协助乙方办理活动所需的相关审批手续，如场地使用许可、消防审批等。（4）在活动现场为乙方提供必要的支持和配合，如安排专人负责与乙方沟通协调等。（二）乙方权利和义务1.权利（1）按照合同约定的金额和时间收取活动费用。（2）在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况对方案进行合理调整，但需提前征得甲方的书面同意。（3）有权要求甲方提供活动所需的相关资料和信息，以便顺利开展工作。2.义务（1）按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划与执行工作，确保活动达到预期效果。（2）对活动策划和执行过程中知悉的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方。（3）在活动现场安排专人负责管理和协调，及时处理活动中出现的问题，确保活动的安全和有序进行。（4）活动结束后，按照合同约定向甲方提交活动总结报告和相关资料。五、违约责任1.甲方违约责任（1）若甲方未按照合同约定的时间和方式支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止活动的策划与执行工作，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。（2）若甲方未按照合同约定提供活动相关的资料和信息，导致活动无法正常进行或活动效果受到影响的，甲方应承担相应的责任。2.乙方违约责任（1）若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划与执行工作，每逾期一日，应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，并承担因此给甲方造成的损失。（2）若乙方在活动策划和执行过程中违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（3）若乙方在活动现场管理不善，导致活动出现安全事故或其他重大问题，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、保密条款1.双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本条款的保密期限为自本合同签订之日起[X]年。七、争议解决若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、合同生效及其他1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日活动策划合同书二甲方（委托方）：姓名：[甲方姓名]身份证号码：[甲方身份证号]地址：[甲方居住地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（受托方）：公司名称：[乙公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方策划并执行[活动具体名称]活动事宜达成如下协议：一、活动策划与执行内容1.整体规划乙方负责对活动进行全面的规划和设计，包括确定活动主题、目标受众、活动形式等。在合同签订后的[X]个工作日内，向甲方提交活动的初步规划方案，供甲方审核。2.场地选择与布置乙方根据活动的性质和规模，为甲方选择合适的活动场地，并负责场地的租赁和协调工作。在活动开始前[X]天，完成场地的布置工作，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、装饰布置等，确保场地符合活动的要求。3.节目编排与组织乙方负责活动节目的编排和组织工作，包括邀请演出嘉宾、编排舞蹈、歌曲、小品等节目。在活动开始前[X]天，确定节目单，并报甲方审核。同时，负责节目排练的组织和协调工作，确保节目质量。4.人员安排与管理乙方负责活动现场的人员安排和管理工作，包括工作人员的招聘、培训、分工等。在活动现场，安排足够的工作人员负责现场秩序维护、安全保障、后勤服务等工作，确保活动的顺利进行。5.宣传推广乙方制定详细的活动宣传推广方案，通过多种渠道进行活动宣传，如线上社交媒体平台（微信、微博、抖音等）、线下海报张贴、宣传单发放等。宣传推广工作在活动开始前[X]天启动，确保活动的知晓度和参与度。6.活动录制与后期制作乙方负责活动的录制工作，包括视频拍摄、音频录制等。活动结束后，在[X]个工作日内完成活动视频的剪辑和后期制作，并将成品交付给甲方。二、活动时间和地点1.活动时间：活动筹备期：自[筹备开始日期]至[筹备结束日期]活动举行日期：[活动具体举行日期]，活动开始时间为[具体开始时间]，结束时间为[具体结束时间]2.活动地点：[详细活动地址]三、费用及支付方式1.活动费用明细本次活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：（1）策划与设计费用：人民币[X]元（2）场地租赁与布置费用：人民币[X]元（3）节目编排与组织费用：人民币[X]元（4）人员费用：人民币[X]元（5）宣传推广费用：人民币[X]元（6）活动录制与后期制作费用：人民币[X]元（7）其他费用（如物料采购等）：人民币[X]元2.支付方式（1）本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（2）活动筹备期过半时，甲方向乙方支付活动总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（3）活动结束后，经甲方验收合格，在[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前提供相应金额的正规发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利（1）对活动策划方案、节目单、宣传内容等有最终决策权，有权要求乙方对方案进行修改，直至符合甲方的要求。（2）有权监督乙方的活动筹备和执行过程，对活动中的问题提出意见和建议。（3）活动结束后，有权获得活动的相关资料，如照片、视频等。2.义务（1）按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。（2）向乙方提供活动相关的必要信息，如活动目的、参与人员范围、预算限制等，并积极配合乙方的工作。（3）在活动现场为乙方提供必要的协助，如安排人员配合场地布置、协调现场关系等。（二）乙方权利和义务1.权利（1）按照合同约定收取活动费用。（2）在活动策划和执行过程中，有权根据专业经验和实际情况提出合理的建议和方案，但需经甲方书面同意后方可实施。（3）有权要求甲方按照约定提供活动相关信息和协助，以确保活动的顺利进行。2.义务（1）按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划与执行工作，确保活动达到预期效果。（2）对活动筹备和执行过程中知悉的甲方个人信息和商业秘密予以保密，不得泄露给任何第三方。（3）在活动现场安排专人负责管理和协调，及时处理活动中出现的问题，确保活动的安全和有序进行。（4）活动结束后，按照合同约定向甲方提交活动总结报告和相关资料。五、违约责任1.甲方违约责任（1）若甲方未按照合同约定的时间和方式支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止活动的策划与执行工作，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。（2）若甲方未按照合同约定提供活动相关的信息或协助，导致活动无法正常进行或活动效果受到影响的，甲方应承担相应的责任。2.乙方违约责任（1）若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划与执行工作，每逾期一日，应按照活动总费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用，并承担因此给甲方造成的损失。（2）若乙方违反保密义务，泄露甲方的个人信息或商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（3）若乙方在活动现场管理不善，导致活动出现安全事故或其他重大问题，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、不可抗力条款1.由于不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或无法按时履行的，双方互不承担违约责任。但受不可抗力影响的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。2.因不可抗力事件导致活动无法正常进行或活动取消的，乙方应退还甲方已支付的未实际发生的费用；如甲方已支付的费用不足以弥补乙方实际发生的损失，甲方应根据公平原则给予乙方适当的补偿。七、争议解决若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通