吉林省纸质城建档案数字化导则2026

施行日期：2026年5月1日第702号《纸质城建档案数字化导则》等3项根据工作需要，现批准《纸质城建档案数字化导则》《建设工程文件归档与移交导则》《城建档案安全管理导则》为吉林省007-2026,自5月1日起实施。吉林省住房和城乡建设厅2026年4月27日根据工作需要，将原《纸质城建档案数字化标准》DB22/T5033-2019转化为《纸质城建档案数字化导则》JJD005-2026。本导则共分6章，主要内容包括：1总则；2术语；3基本规本导则在执行过程中，请相关单位总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈给吉林省建设标准化管理办公室(长春市民康路519号，邮编130041,联系电话电子邮箱：jljsbz@126.com),以供今后修订时参考。本导则主编单位：吉林省城市建设档案指导中心深圳市世纪伟图科技开发有限公司本导则参编单位：唐山永进科技有限公司通化市城市建设档案馆延吉市城市建设档案馆白城市城市建设档案馆梅河口市城市建设档案馆本导则主要起草人员：闫占海崔丽梅张进赵建成本导则主要审查人员：王林亿周毅陶乐然孙彦军1 1 2 4 4 4 45数字化加工 6 6 7 8 9 附录A城建档案出入库登记表 附录B档案数字化前处理记录表 附录C城建档案信息著录工作单 附录D档案数字化采集的基本元数据项 附录E城建档案扫描工作单 附录F数字图像质量检查工作单 附录G档案数字化项目工作验收单 附录H档案数字化抽检记录表 附录J档案数字化成果汇总表 20234表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。51档案数字化前准备包括：档案出库、数字化前处理、信息2数字化加工包括：档案扫描、图像处理、数据挂接；3数字化成果管理包括：数字化成果验收、移交。64数字化前准备表(见附录A)。4.2数字化前处理1应检查案卷的完整性、文件页码的准确性，拆除装订；2应对破损严重或纸张质量无法直接进行扫描的档案进行技术修复；折皱不平的档案应先进行压平等相应技术处理；3档案数字化前处理的结果应填写档案数字化前处理记录表(见附录B)。71信息著录时应填写城建档案信息著录工作单(见附录C);2档案数字化信息著录应与城建档案管理软件匹配；3档案数字化加工软件应具备对数字化加工形成的数字图像的数量、质量等进行管理的功能。档案数字化加工元数据采集应符合档案数字化采集的基本元数据项(见附录D)的要求；4应对档案数字化信息著录的质量进行检查，包括著录项的完整性、著录内容的规范性和准确性等；市[2014]108号)修订版的规定。85数字化加工3页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描；4页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可5应根据竣工图图纸类型选择扫描色彩模式：1)白图线条清晰，无明显影响阅读页面折痕的档案，可采用黑白二值模式、彩色模式扫描；91数字图像命名方式的选择应确保数字图像命名的唯一性；2应优化数字图像的存储路径，数据挂接应准确。2对数字图像进行裁边处理应在距页边最外延至少2至3毫5档案数字化的数字图像检查符合要求后应填写城建档案扫描工作单(见附录E)。4应及时调整数字图像的排列顺序，与档案原件一致；5应及时记录数字图像质量检查结果以及问题整改意见，填写数字图像质量检查工作单(见附录F)。5.3数据挂接5.3.1数据挂接中，数字图像与纸质档案挂接应符合现行《建设工6.1.1档案数字化成果验收应符合各级政府信息化建设项目验收规定及相关规范要求。抽检记录表(见附录H);3对于文件级条目与数字图像挂接的准确性，抽检合格率应为100%,其他内容的抽检合格率应不低于95%。2应对数字化加工的数字图像进行验收，并对扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、图像质量等进行核查；3应对数据挂接进行验收，并对文件级条目与其对应的数字图像挂接的一致性进行核查；6.2.1档案数字化成果验收合格后应办理移交手续，并填写档案数字化成果汇总表(见附录J),移交时应按下列要求：附录A城建档案出入库登记表城建档案出入库登记表案卷起始号案卷结束号出库档案出库日期出库签字备注入库档案数目入库日期入库签字备注附录B档案数字化前处理记录表案卷号技术修复情况页码核准记录时间备注附录C城建档案信息著录工作单案卷号(区间)信息著录质量检查备注完成人完成时间著录数量情况记录完成人完成时间质量检查情况项目级案卷级文件级附录D档案数字化采集的基本元数据项序号元数据项元数据描述1数字化时间记录档案数字化的起止时间2数字化对象描述记录需要特别说明的案卷物理特征等信息3数字化审核信息记录档案数字化审核信息等4扫描分辨率记录扫描分辨率5扫描色彩模式6存储格式名称记录扫描数字图像存储格式的名称7格式版本记录扫描数字图像存储格式的版本8扫描设备类型记录档案数字化所用扫描设备的类型9扫描设备制造商记录档案数字化所用扫描设备的制造商扫描设备型号记录档案数字化所用扫描设备的型号数字化软件名称记录档案数字化所用软件的名称数字化软件版本记录档案数字化所用软件的版本数字化软件生产商记录档案数字化所用软件的生产商表E档案扫描工作单案卷号文字卷扫描页数(A4)图纸卷扫描数扫描特殊情况记录扫描人扫描时间质检人质检时间备注附录F数字图像质量检查工作单案卷号文件名称问题整改意见备注检查人附录G档案数字化项目工作验收单验收内容单位数量验收结果信息著录项目级条工程级条案卷级条文件级条总计条档案扫描案卷卷文字页图纸张图像处理案卷卷数字图像页数据挂接案卷卷文件份数字图像份附录H档案数字化抽检记录表抽检内容单位实际数量抽检结果信息著录项目级条工程级条案卷级条文件级条总数条档案扫描案卷卷文字页图纸张图像处理案卷卷数字图页数据挂接案卷卷文件份数字图份附录J档案数字化成果汇总表数字化成果内容单位数量备注信息著