档案迁入委托书

档案迁入委托书委托人：________________________（姓名/名称）身份证号/统一社会信用代码：________________________联系方式：________________________原档案存放单位：________________________档案编号（如有）：________________________拟迁入单位全称：________________________拟迁入单位地址：________________________受托人：________________________（名称/姓名）地址：________________________联系方式：________________________资质证明（如有）：________________________委托人因办理档案迁入手续需要，现委托受托人代为办理相关事宜。双方经平等协商，达成如下协议：###一、委托事项受托人代为办理以下与档案迁入相关的事宜：1.向原档案存放单位申请档案转出；2.领取/获取档案转递材料（包括但不限于档案材料清单、转递通知单等）；3.将档案按规定转递至拟迁入单位；4.协助办理档案接收手续（包括但不限于提交材料、填写登记表等）；5.其他与档案迁入直接相关的事宜（需双方书面确认）。###二、委托权限受托人在委托事项范围内享有以下权限：1.代为签署与档案迁入相关的行政文件（如调档函、接收函等）；2.代为接收、保管档案材料（仅限转递过程中的必要环节）；3.代为支付与档案迁入相关的合理费用（具体费用清单见第三条）；4.与原档案存放单位、拟迁入单位进行沟通协调。###三、费用承担1.办理档案迁入产生的必要费用（包括但不限于邮寄费、档案复印费、工本费等）由委托人承担；2.若双方约定受托人报酬，报酬金额为人民币________________________元（大写：________________________），支付方式为________________________，支付时间为________________________；3.超出约定范围或未经委托人书面同意的费用，由受托人自行承担。###四、委托期限委托期限自本委托书生效之日起至档案迁入手续办理完毕之日止，或至____年____月____日止（以先到者为准）。###五、双方权利与义务####（一）委托人义务1.提供真实、完整的档案信息及材料（包括但不限于身份证复印件、原档案存放单位证明等），并对材料的真实性负责；2.按约定及时向受托人支付报酬或报销费用；3.配合受托人办理委托事项，提供必要的协助。####（二）受托人义务1.亲自办理委托事项，勤勉尽责，及时跟进进度；2.妥善保管委托人提供的材料及档案，不得擅自拆阅、复制或泄露；3.办理完毕后，及时向委托人反馈结果，移交档案接收回执等材料；4.保守委托人的信息及档案内容秘密，不得用于委托目的以外的用途。###六、违约责任1.委托人违约：（1）提供虚假信息或材料导致损失的，自行承担责任，并赔偿受托人因此遭受的直接损失；（2）未按时支付报酬或报销费用的，每逾期一日，按应付金额的万分之五支付违约金。2.受托人违约：（1）超越权限或因过失导致档案迁入失败的，退还已收取的报酬（若有），并赔偿委托人直接损失；（2）泄露委托人秘密或遗失档案材料的，按档案材料实际价值的____倍赔偿（最低不低于人民币____元）；（3）未勤勉尽责导致委托事项延误超过____日的，委托人有权解除委托，受托人应退还报酬（若有）。###七、委托书的生效与终止1.本委托书自双方签字（个人按手印，单位盖章及法定代表人签字）之日起生效；2.委托关系在下列情形下终止：（1）委托事项办理完毕；（2）委托期限届满且未续期；（3）双方协商一致解除；（4）委托人或受托人丧失民事行为能力或破产/解散。###八、争议解决因履行本委托书发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交________________________仲裁委员会仲裁/向________________________人民法院（受托人所在地或合同履行地）提起诉讼。###九、其他1.本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；2.未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本委托书具有同等效力；3.本委托书不得转让或委托第三方代为履行，除非双方书面同意。委托人（签字/盖章）：________________________按手印：______________________