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文档简介
——大酒店房务总监岗位职责一、管理层级关系1.直接上级:总经理2.直接下属:客房经理、前厅经理、洗衣房经理二、岗位定位本岗位是酒店房务板块的核心统筹管理岗位,直接向总经理负责,全面监督、指导、协调、组织、控制酒店前厅、客房、洗衣房全流程工作,对房务板块服务效率、服务品质、运营管控及客户体验负总责。严格遵循《旅游饭店星级的划分与评定》《酒店业服务标准》《公共场所卫生管理条例》等相关法律法规及行业规范,融合现代化房务管理理念(精细化服务、数字化管控、人性化运营),搭建科学高效的房务管理体系,规范服务流程,强化团队建设,统筹资源配置,确保房务各项工作高效落地、服务水准达标,助力酒店提升核心竞争力与客户满意度。三、核心岗位职责1.完善制度体系,统筹日常运营:结合酒店整体管理要求,制定房务部各项规章制度、服务标准及操作流程,牵头贯彻执行并持续优化,确保制度贴合实操、落地见效;直接指挥房务部每日各项工作事宜,统筹前厅接待、客房服务、洗衣房运营等全环节,及时协调解决日常运营中的各类问题,保障房务工作有序推进。2.建立管控机制,保障服务品质:制定严格的房务管控体系,明确各岗位工作标准、考核细则,以此衡量员工履职状况;牵头落实酒店环境卫生、客房设备设施的日常保养与管控要求,定期检查督导,确保客房、前厅、公共区域等环境卫生达标,设备设施正常运转,为宾客提供舒适、安全的入住环境。3.统筹会议管理,推动工作落地:负责主持房务部各类工作会议(每日晨会、每周例会、月度总结会等),传达总经理及酒店上级工作部署,总结房务工作成效,分析存在问题,部署阶段性工作重点;积极参与酒店其他相关工作会议,主动对接其他部门工作,确保房务工作与酒店整体运营同频同步。4.严守制度规范,强化执行力度:严格执行房务部各项规章制度、服务标准及操作流程,带头规范履职,督导下属各经理、全体员工严格遵守,杜绝违规操作、服务不到位等现象;定期检查制度执行情况,及时纠正偏差,确保房务工作规范化、标准化开展。5.编制部门预算,严控运营成本:负责牵头制定房务部年度、月度预算,结合房务运营需求,合理规划人力、物料、设备维护等各项支出,严格把控预算执行,优化成本管控措施,杜绝浪费,确保预算合理使用、收支平衡,助力酒店整体降本增效。6.统筹团队建设,提升专业素养:负责房务部全体职员的培训、监督与指导工作,结合岗位需求制定系统的培训计划(服务礼仪、业务技能、应急处置、安全管理等),组织开展培训考核,不断提升员工专业能力与服务水平;负责客房员工申请人的面试工作,严格把控招聘标准,优化团队人员结构,打造高素质房务服务团队。7.落实盘点工作,规范资产管理:负责安排房务部每月月底的资产盘点工作,明确盘点范围、流程及责任分工,亲自参与或监督盘点过程,核对客房用品、清洁物料、设备设施等资产数量,确保账实相符;对盘点中发现的问题及时核实、整改,规范资产管理,杜绝资产流失。8.协调处理纠纷,维护酒店形象:负责妥善处理宾客在房务服务过程中提出的投诉、纠纷,以及本部门员工之间的各类矛盾,坚持公平公正、客户至上的原则,快速响应、妥善处置,及时化解矛盾,避免事态扩大,维护酒店良好品牌形象,提升宾客满意度。9.优化排班管理,保障服务有序:根据客房预订情况、入住率变化及员工岗位特点,制定房务部月度轮值排班表,合理调配人力,确保各岗位人员充足、履职到位;针对节假日、大型接待等特殊情况,提前安排特别工作事项,保障房务服务不中断、不脱节。10.强化部门协同,提升运营效率:促成前厅与客房部门的密切配合,建立高效协同机制,优化宾客入住、退房、客房清洁等衔接流程,提升服务效率;根据客房使用情况,在适当的时候统筹安排客房大清洁、设备维修等工作,合理规划施工时间,避免影响宾客入住体验。11.严控服务细节,提升宾客体验:每日视察预计到达的重要客人(VIP)房间及已住店重要客人房间,亲自检查房间卫生、布置、设备运行等情况,确保符合高端接待标准;随机抽查其他已出租房和空房的卫生与布置,及时发现问题并督促整改,全力保障客房服务品质。12.督导员工言行,规范服务形象:日常观察属下员工的工作行为、服务态度及仪容仪表,严格按照酒店员工规范要求进行督导,及时纠正不规范言行,要求员工着装整洁、妆容得体、精神饱满,展现酒店良好的服务形象。13.规范钥匙管理,保障安全运营:严格监察酒店客房钥匙、公共区域钥匙的交收、领用及储存程序,建立健全钥匙管理制度,明确责任分工,杜绝钥匙丢失、滥用等情况,防范安全隐患,保障酒店及宾客财产安全。14.优化清洁标准,提升环境品质:持续改进及提高客房、公共区域的清洁标准,结合行业规范及宾客需求,优化清洁流程,明确清洁责任,定期检查清洁效果,推动房务区域环境卫生持续提升,为宾客营造干净、舒适的入住环境。15.管控物料消耗,实现降本增效:监察客房用品、清洁物料、洗衣耗材等的消耗量,建立消耗台账,分析消耗规律,制定合理的领用、发放制度,杜绝过度消耗、浪费现象,合理控制物料成本,实现精细化管控。16.规范失物处理,保障宾客权益:严格监察失物处理工作流程,要求员工及时登记、妥善保管宾客遗失物品,建立失物招领台账,规范失物认领、保管、移交等环节,确保宾客遗失物品能够及时归还,保障宾客合法权益。17.管控消杀工作,筑牢卫生防线:监察酒店虫、鼠等有害生物杀灭服务的执行情况,对接专业消杀机构,制定科学的消杀计划,定期检查消杀效果,及时排查卫生隐患,确保酒店环境卫生符合公共场所卫生管理要求,保障宾客身体健康。18.统筹园林管理,美化酒店环境:监察酒店园林景观的美化及保护工作,协调相关部门做好园林绿植的养护、修剪、清洁等工作,优化酒店整体环境风貌,提升酒店颜值与宾客体验。19.做好宾客关怀,提升满意度:主动探访染病住客及长住客,了解其身体状况、入住需求,协调相关部门提供针对性服务(如送餐、就医协助等),传递酒店人文关怀,拉近与宾客的距离,提升宾客归属感与满意度。20.服从统筹安排,完成临时任务:严格服从总经理的统筹调度,主动承接并高效完成总经理安排的其他各项工作任务,不推诿、不拖延,积极配合酒店整体运营部署,确保房务工作与酒店发展同频同步。四、素质要求1.基本素质:具备强烈的事业心和责任感,秉持认真、积极、务实的工作态度;善于沟通协调,能够妥善处理宾客、员工、各部门之间的各类关系及矛盾,具备良好的问题解决能力;坚守职业操守,公正廉洁,以身作则,能够带动团队凝心聚力、履职尽责。2.自然条件:年龄27岁以上,身体健康、无重大疾病,精力旺盛,能够适应高强度、多维度的房务管理工作;五官端正、气质高雅,具备良好的职业形象;身高要求:男性1.74~1.79米,女性1.60~1.69米。3.文化程度:具备大学本科及以上学历,酒店管理、旅游管理等相关专业优先,具备扎实的房务管理理论基础,能够灵活运用理论指导实际工作。4.英语水平:具备高级英语水平,能够熟练运用英语处理房务日常公务、接待涉外宾客、撰写相关文件,满足国际化酒店运营需求。5.工作经验:具备5年以上前台管理和客房管理相关工作经验,熟悉房务全流程运营管理,掌握前厅接待、客房服务
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