《公共关系与商务礼仪》-第四章公共关系公文礼仪

任务一掌握邀请函礼仪公关公文之请柬中文请柬美观大方色彩明亮二字居中字形宜大请柬内文公关公文之请柬王佳女士：

为庆祝佳丽文化传播公司成立十周年，兹定于XXXX年XX月XX日（星期六）下午2时在凯莱大厦（江北区胜利路145号）1楼大厅举行庆典活动。

敬请光临

佳丽文化传播公司（盖章）

XXXX年XX月XX日正文（邀请目的、时间、地点、其他注意事项）称呼（姓名+女士/先生）落款请柬发送公关公文之请柬发送时间：活动前一星期左右附上：简洁美观素雅英文请柬请柬内文公关公文之请柬Mr.andMrs.Wangrequestthepleasureofyourcompanyatadinnerpartyincelebrationoftheirdaughter’seighteenthbirthdaySaturday,thesixthofMarchat8:00P.M.74SalisburyStreet,Beeston,Nottingham第2行：恭请之意第1行：邀请人姓名第3/4行：邀请事由第5行：日期第6行：具体时间第7行：地点请柬发送公关公文之请柬发送时间：正式请柬：提前三周婚礼请柬：提前一个月聚会请柬：提前一周书写：第三人称不用爱称姓名全称任务二掌握介绍信礼仪公关公文之介绍信含义作用介绍信是介绍本单位的人员到外单位办理事务（如：接洽事情、联系工作、参观学习或出席会议等）所写的一种专用书信。作用介绍来由证明身份介绍信XX市档案局：

兹介绍我校XX同志前往贵局学习档案管理业务，请接洽。

此致敬礼XX市职业技术教育中心（盖章）2020年7月21日（有限期柒天）手写书信式顶格居中，表明性质冒号空两格打头字结束语如改为：XX同志等叁人落款使用期限零捌贰叁肆伍陆柒壹玖拾佰仟万印刷填写存根式公关公文之介绍信介绍信XX字XX号XX市XX局：兹介绍赵晓旭等两位同志前往贵处办理电脑租借等事务。请协助。此致敬礼XX委员会

（盖章）

2020年7月21日（有效期伍天）XX字XX号介绍信（存根）XX字XX号赵晓旭等贰人，前往XX局办理电脑租借等事务。2020年7月21日介绍单位公章存根不用礼貌用语存根不用署名存根不用写有效期印刷填写不带存根式公关公文之介绍信介绍信（

字

号）

：兹介绍

等

同志（系我司

）前往贵处联系

，请接洽并予以大力支持

此致敬礼XX公司

（盖章）

年

月日（有效期

天）病文分析公关公文之介绍信介绍信成都市工商局：兹介绍XX等2人前往你局办理XX事宜，请予接洽。此致敬礼

2020年7月21日

（有效期3天）病症分析病症一：缺少出具介绍信的单位名称及公章；病症二：2人和3天的数字应大写；病症三：“此致”应空两格，“敬礼”顶格写；病症四：有效期应在左下脚，且使用汉字大写数字任务三掌握会议致辞礼仪公关公文之欢迎辞欢迎辞欢迎词表示欢迎的词语或词组文体，表示欢迎的单个字、词语、语句、一段话公关公文之欢迎辞含义特点欢迎辞是在迎接宾客的仪式、宴会或开会开始的时候，主人表示欢迎客人到来的讲话稿特点色彩浓厚感情真挚直接宣读欢迎辞或：高明董事长一行莅临我厂技术指导的欢迎辞写作技巧之标题标题写法之二标题写法之一高明董事长一行莅临我厂技术指导的欢迎辞尊敬的高明董事长，尊敬的贵宾们：写作技巧之称谓贵客需单独提出同行人员笼统称谓高明董事长一行莅临我厂技术指导的欢迎辞尊敬的高明董事长，尊敬的贵宾们：

我谨代表A公司对高明董事长一行的到来表示热烈的欢迎。今天高明董事长一行莅临我厂进行技术指导，能进一步提高我们的技术水平，加深我们双方相互了解和信任。合作两年来我们感到高兴的是我们双方合资建厂、生产、经营管理中的友好关系一直稳步向前发展。我应当满意地指出，我们友好关系能顺利发展，是与我们双方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的，是我们双方共同努力的结果。我相信，通过这次高董的亲临指导，会更进一步增进我们双方友好合作关系的发展，使我厂更加兴旺发达。最后，让我们以最热烈的掌声，向高董一行再次表示热烈欢迎。写作技巧之正文表示热烈欢迎话语来宾来访目的意义回顾双方交往友情赞扬贡献合作成果继续合作意愿希望再次欢迎良好祝愿公关公文之欢送辞含义特点欢送辞是指对将要离开的客人或团体工作成员表示送别之意的致辞特点简短精炼感情真挚欢送辞或：李四厂长致高明董事长一行的欢送辞或：致高明董事长一行的欢送辞写作方法之标题标题写法之二标题写法之一标题写法之三致高明董事长一行的欢送辞厂长李四（XXXX年XX月XX日）写作方法之署名致高明董事长一行的欢送辞厂长李四（XXXX年XX月XX日）尊敬的高明董事长，尊敬的贵宾们：

写作方法之称谓致高明董事长一行的欢送辞厂长李四尊敬的高明董事长，尊敬的贵宾们：

一个星期前，我们愉快地在这里欢聚一堂，热烈欢迎高董事长一行。今天在指导行程结束之际，我们再次欢聚，感到特别亲切、高兴。高董事长一行对我厂进行了一个星期不分日夜的技术指导，他们将于明天返程。这一个星期以来他们与我厂的技术骨干深入交流，并下到车间对一线工人进行技术指导和培训，让我们受益匪浅，解决了长期以来困扰我们的技术难题。希望这样的活动能经常开展，增进交流和合作，进一步增强我们双方友好合作关系的发展。最后我提议让我们以最热烈的掌声对高董事长一行再次表示最真诚的感谢！写作方法之正文表示热烈欢送话语来宾离别的日程来访期间我方收获继续加强合作意愿再次表示热烈欢送小试牛刀背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的工作任务。便条高叶：

开明公司代表在我们公司考察了三天，即将离开。时间虽短，但双方关系融洽，交流愉快，已经相约长期合作。请你为明天的欢送会拟一个简短的欢送辞，写好后，交我审阅。

谢谢。

行政经理苏明2020年7月22日欢送辞行政经理苏明尊敬的开明公司代表：首先，我代表宏远公司对你们考察访问的圆满成功表示衷心的祝贺。明天你们就要离开宏远公司了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处是短暂的，但难得双方关系融洽，交流愉快，收获是巨大的。中国有句古语“来日方长，后会有期”。我们真诚的欢迎各位在方便的时候再次来宏远公司做客，相信我们的友好合作会日益加强。祝大家一帆风顺，万事如意！公关公文之答谢辞含义特点答谢辞是指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎辞或欢送辞后，客人所发表的对主人的热情接待和关照表示谢意的讲话。特点忌拖沓冗长忌虚情假意忌脱离实际口语书面结合答谢辞或：苏明经理致李四厂长、张鹏主任热情接待的答谢辞或：致李四厂长、张鹏主任热情接待的答谢辞写作方法之标题标题写法之二标题写法之一标题写法之三致李四厂长、张鹏主任热情接待的答谢辞尊敬的李四厂长、张鹏主任：

写作方法之称谓致李四厂长、张鹏主任热情接待的答谢辞尊敬的李四厂长、张鹏主任：

首先请允许我代表宏远代表团全体成员对李四厂长、张鹏主任及强盛公司对我们的盛情接待表示由衷的感谢。这是我们一行五人代表强盛公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子产业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的感谢。相信我们这次有幸与贵公司建立友好的技术合作关系，定会为我地电子业的发展提供了新的契机，这必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。最后，我代表宏远公司再次向强盛公司表示感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。更希望彼此继续加强合作，共创美好明天。写作方法之正文向主人表示答谢之意回顾美好时光、肯定访问收获、衷心感谢主人对主人寄予希望对主人良好祝愿致李四厂长、张鹏主任热情接待的答谢辞尊敬的李四厂长、张鹏主任：

首先请允许我代表宏远代表团全体成员对李四厂长、张鹏主任及强盛公司对我们的盛情接待表示由衷的感谢。这是我们一行五人代表宏远公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子产业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了电