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文档简介

《安徽省电算化考试考务管理系统一一培训点管理系统》

《会计电算化培训点管理系统》是《安徽省会计电算化考试考务管理系统》

中重要一种子系统,重要安装在电算化培训学校,涉及电算化培训点管理系统

和天顿财务信息系统(教学)两个构成某些。

L天顿财务信息系统(教学)

天顿财务信息系统(教学)是一套以《天顿公司信息管理系统》为蓝本编译

起来财务核算系统,它是由账套管理、账务解决、出纳管理、工资管理、固定资

产管理、应收应付系统等一系列管理软件构成。其中各功能模块即可以组合起来

整体使用,也可以和账套管理搭配独立使用。

天顿财务信息系统(教学)重要涉及实务教学模块重要就集成账务、工资管

理、固定资产管理这三个模块。

出纳管理工资管理固定资产管理应收应付

各子氽统凭证导入

V

账套管理—f―集成账务—―电子报表

1.1集成账务

当前,较常用会计管理软件品牌诸多,但它们操作都大同小异。集成账务从

建立账套开始重要有财务分工、辅助核算设立、会计科目设立、填制凭证、审核

凭证、记账、账表查询等功能。业务流程图如下:

裱点解存

建立账套点击桌面“账套管理”图标,账套管理重要功能有对当前

账套进行修改和删除备份、恢复数据库升级数据库、建立年度账、结转上年数

据、复制账套、凭证等。进入账套管理后来点击“增长”按钮,就可以建立独

立账套。

在建账时候应注意是对的填写账套编号、名豚、行业类型、系统主管。

财务分工登陆集成账务后,点击“系统管理”下“财务分工”按钮,进

入财务分工对话框,对本单位财务人员分工和权限进行设立。如下图所示:

0权限设定窗口

文件9编辑®)帮助®

H

日a基本设置

-金主任

r3分级设置

-胡主营a

-3辅助核篁设置

童会计

-3地区设置

陪出纳

-园3而种设置

□3其他设置

□账务初始

日常账务

□账簿查询

□工资系统

固定笠产

应收应付

当前选择:陆出纳等级:3

注意:1.只有账套主管可以操作;

2、可以分派单个操作员权限,也可以分派组权限;

3.权限可以继承;

1、4.操作员权限分派过后,点击“保存”按钮才干生效,在保存之前可以还原;

2、5.权限可以复制。

3、辅助核算设立辅助核算设立是指单位有较多往来业务、有较多部门或

需对某些特殊业务进行项目核算,那么,录入会计科目后,还应录入单

位往来目录、部门目录、个人目录、项目目录等等。点击“基本设立”

下“辅助核算设立”,进入各个辅助核算设立项。

4、辅助核算设立分为单位往来辅助核算、个人往来辅助核算、部门核算、项

目核算I四类;

5、编码级次及级长都在“分级设立”里预先定义,使用时应注意级次规划;

6、“个人往来设立”应在“部门设立”之后操作;

7、“助记码”不是必填项,但可以提高效率;

8、已使用过辅助核算项不能删除或增长下级。

会计科目设立本功能完毕对会计科目设立和管理,顾客可以依照业务需

要以便地增长、插入、修改、查询、打印会计科目。点击“基本设立”下

“会计科目设立”按钮,进入“会计科目设立''对话框,如下图所示:

注意:1、会计科目设立应注意要素:编码、名称、方向、日记帐类型、辅助

核算类型、等;

2.账套建立时系统会依照选项预置科H;

3.已使用过科目当年不能删除、不可增长下级;

填制凭证填制记账凭证是登记账簿根据,在实行电算化解决账务后,电

子账簿精确与完整完全依赖于记账凭证,因而要保证记账凭证输入精确完整。

点击“寻常账务”下“填制记账凭证”按钮,进入“填制记账凭证”对话框,如

下图所示:

注意:1.填制凭证时应注意要素:日期、类型、会计科H、金额、制单人等;

2.可以从预定义惯用凭证导入或导出成惯用凭证;

3.系统提供作废、冲销等功能。

审核凭证点击“寻常账务”下“凭证审核”按钮,进入“审核记账凭证”

对话框,如下图所示:

审核凭证时可以按凭证日期范畴或凭证状态对待审核凭证进行筛选。可以对己审

核凭证进行“弃审”。系统提供“所有审核”和“所有弃审”功能。

记账记账将指定日期内已审核凭证进行记账解决。点击“寻常账务”下

“凭证审核”按钮,进入“审核记账凭证”对话框,如下图所示:

记账按月份执行,系统对各状态凭证张数进行记录;只能对“已审核未记账”

凭证进行记账;以账套主管身份进入记账模块,在编辑菜单下有“反记账”功能。

账表查询账表查询系统提供查询帐簿种类:总分类账、余额表、钞票、银

行日记账、三栏式、多栏式、钞票流量明细账、各类辅助核算账;查询条件基

本以“制单日期”范畴和“凭证状态”组合:系统提供余额表-》明细账-》凭

证联查。点击“帐簿查询”下“会计报表”按钮,进入“会计报表”界面,这

里会计报表使用是ipt格式电子报表,报表通过自定义账务函数自动从数据库

取数。如下图所示:

1・会计握不F-[D\TDSO,八天辕财芬信用肯理系崎学),天色/我莒理\re”r八哥产杀信袤ipt]■

度文件9期叩格式Q)Ifl©砒加)

□Q昌以弘电也的JIB/D髭*三国■七|旬

4|=HC':2211)

|

ABCDEFGH1

1资产负债表

2

3制表中位,杭州天顿石£管理系统2007年3月31日

4资产行次年初数期末数费和所有者权益(或股东权]行次年初数

5流动资产:近动员债:

6货币资金1352,945.38352,945.38短期借款68661,$

7短期投投23,467.53,467.5应付票据69

8应收票据3137,501.93137,501.93应付账款7086,050.

9应收股利4预收收款71

10应收利息5应付工贷721,392.

11应收帐款6236,548.02236,548.02应付脚惜73287.

12其他应收款766,922.0666,922.06应付股利74

13预付帐款8应交舱754,323.

14应收补贴款9其他应交款804,533.

15在侍10337.813.16337.813.16苴池应付款81377.230.

1.2工资管理

工资管理系统重要是来解决寻常工资发放事务,完毕工资报表、数据运算、打印、

杳询等所有功能。工资管理系统使会计工作人员从重复繁琐手工发放工资中解放

出来,并且有效提高劳动效率,财务系统一种重要构成某些。重要有工资项目及

公式设立、工资录入及修改、自动转帐、银行报盘等功能,业务流程图如下:

工资项目及公式

工资项目及公式设立点击“基本设立”下“工资项目设立“按钮,进入

“工资项目设立”对话框,如下图所示:

♦工资项目设置凶

xSSoi丫公式设置

▼确定

点击“增长”、“修改”、“删除”按钮可以对工资项目内容进行增长、修

改、删除、禁用和启用等操作。通过“移动”按钮,工资项目顺序可自由设立,使

用过工资项目不可删除,只能禁用。其中项目公式设立包括三种状况:普通求和

公式、条件公式、分段公式。

工资录入及修改点击“寻常业务”下“工资录入”按钮,进入“工资录入”

界面,如下图所示:

工资录入修改要点:

1.使用筛选、查找功能对单个或某些人员工资进行调节;

2.使用调节功能来对工资数据进行统调;

3.使用打印格式保存或格式调用功能。

1.3固定资产管理

固定资产管理系统是由于固定资产种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,

及时精确做好固定资产核算而开发管理系统。科学地搞好固定资产分类,为核算

和记录提供根据。为以便记忆和使用,普通对每个固定资产进行编号,普通软件

中都容许按级次进行管理,编号由它所有上级类别编码和它本级编码组合而成。

该系统重要功能有固定资产分类和设立、初始卡片录入、固定资产增长、减少;

卡片变动、卡片管理、记提折旧,批量制单月末结帐等功能。业务流程图如下:

律立账套

记提折旧

部门相应折旧科初始卡片录入

批曷制单

增减方式设立

同定资产帐表月末结账

固定资产分类设立点击“设立”下“固定资产分类表”按钮,进入固定

资产分类设立界面,如下图所示:

在固定资产分类表中可以增长同级或下级,但必要满足编码规则,但是已

使用过固定资产分类不能被删除。

固定资产增长、减少固定资产增长也称为新卡片录入,是由于因购进或通过

其她方式如盘盈、投费转入等增长资产,该某些资产通过“资产增长”操作录

入系统。点击“卡片”下“固定资产增长”按钮,进入固定资产增长界面,如

下图所示:

在此界面上填写资产名称、部门、存储地点、规格型号、增长方式、使用状

况、开始使用日期、原值等卡片信息,点击[拟定]按钮即可完毕固定资产卡片

增长操作。

资产在使用过程中,总会由于各种因素,如殒毁、出售、盘亏、报废等,从

而退出使用,固定资产系统提供资产减少功能,以实现该操作。同样在点击“卡

片”下“固定资产减少”按钮,弹出固定资产减少界面来操作。

卡片变动当固定资产在使用过程中发

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