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文档简介
《ISO10012-2026质量管理——测量管理体系要求》程序文件之26:8.5.5测量过程交付后活动管理程序雷泽佳编制-2026A0(版权所有,未经授权禁止上传相关平台)相关记录测量过程交付后活动管理工作记录清单记录编号记录名称涉及流程记录形式电子记录所属系统及模块记录内容要点保存期限责任部门JL-MMS-001测量过程交付后活动实施方案活动策划-纸质媒介:实施方案(含编制人、审核人、批准人签字);-电子媒介:Word文档、测量管理系统记录。测量管理系统-体系策划模块活动范围、责任分工、流程要求、风险防控措施6年计量管理归口部门JL-MMS-002测量过程时效性检查记录时效性管控-纸质媒介:检查记录(含检查人、复核人签字);-电子媒介:Excel台账、测量管理系统记录。测量管理系统-测量过程模块设备校准有效期、环境条件、样品状态、异常情况处理6年各测量过程实施部门JL-MMS-003测量过程数据统计分析报告数据收集分析-电子媒介:Word文档、测量管理系统记录。测量管理系统-数据分析模块数据来源、分析方法、结果结论、改进建议6年计量管理归口部门JL-MMS-004测量设备技术信息更新记录技术信息管理-纸质媒介:更新记录(含更新人、审核人签字);-电子媒介:Excel台账、测量管理系统记录。测量管理系统-设备管理模块更新内容、更新日期、版本号、通知范围设备全生命周期+6年计量管理归口部门JL-MMS-005顾客支持服务记录顾客支持-纸质媒介:服务记录(含服务人、顾客签字);-电子媒介:Excel台账、测量管理系统记录。测量管理系统-顾客服务模块顾客信息、服务内容、响应时间、处理结果、顾客满意度6年计量管理归口部门JL-MMS-006测量不确定度评定报告结果解读支持-纸质媒介:评定报告(含编制人、审核人、批准人签字);-电子媒介:Word文档、测量管理系统记录。测量管理系统-不确定度模块评定依据、输入量分析、合成标准不确定度、扩展不确定度6年各测量过程实施部门JL-MMS-007测量过程输出归档记录存储归档-纸质媒介:归档记录(含归档人、接收人签字);-电子媒介:Excel台账、测量管理系统记录。测量管理系统-档案管理模块输出名称、编号、归档日期、存储位置、责任人6年计量管理归口部门JL-MMS-008防护措施有效性检查记录防护管控-纸质媒介:检查记录(含检查人、整改人、复核人签字);-电子媒介:Excel台账、测量管理系统记录。测量管理系统-监督检查模块检查内容、检查结果、不符合项、整改情况6年计量管理归口部门JL-MMS-009测量过程输出作废处置记录作废处置-纸质媒介:处置记录(含申请人、审批人、执行人签字);-电子媒介:Excel台账、测量管理系统记录。测量管理系统-档案管理模块输出名称、编号、作废原因、处置方式、审批人6年计量管理归口部门JL-MMS-010顾客满意度调查报告顾客支持-电子媒介:Word文档、测量管理系统记录。测量管理系统-顾客服务模块调查内容、结果统计、改进建议6年计量管理归口部门JL-MMS-011测量过程输出访问权限变更记录防护管控-电子媒介:Excel台账、测量管理系统记录。测量管理系统-系统管理模块变更申请人、变更内容、审批人、变更时间6年信息技术部门JL-MMS-012数据备份与恢复测试记录防护管控-电子媒介:Excel台账、测量管理系统记录。测量管理系统-系统管理模块备份时间、备份内容、恢复测试结果、测试人6年信息技术部门附件附件A:MMS8.5.5测量过程交付后活动管理工作流程表测量过程交付后活动管理工作流程表PDCA阶段一级流程二级流程三级流程(关键活动步骤)责任部门流程输入流程输出主要风险描述监测绩效控制和检查点P策划交付后活动策划需求识别与风险评估1)识别测量过程类型与输出范围;2)评估全流程风险等级;3)确定防护等级与活动要求。计量管理归口部门测量管理体系范围、法律法规要求、顾客需求风险评估报告风险识别不全面,防护措施不足检查风险评估报告的完整性与合理性方案制定与审批1)编制交付后活动实施方案;2)组织相关部门评审;3)报最高管理者批准。计量管理归口部门风险评估报告批准后的实施方案方案内容不具体,可操作性差检查方案是否覆盖所有交付后活动要求D实施测量过程实施管控时效性与影响因素管控1)核查设备校准有效期;2)监控环境条件与样品状态;3)记录异常情况并处理。各测量过程实施部门测量任务单、设备状态信息时效性检查记录、异常处理记录设备超期使用,环境条件失控现场检查设备状态标识与环境监控记录数据收集与分析1)收集测量过程与设备数据;2)统计分析数据;3)识别改进机会。计量管理归口部门原始测量记录、设备维护记录数据分析报告数据收集不完整,分析不深入检查数据分析报告的内容与改进建议技术信息管理1)建立设备技术信息档案;2)及时更新技术信息;3)向相关方提供信息。计量管理归口部门设备说明书、维修记录技术信息档案、更新记录技术信息版本过时,提供不及时抽查现场使用的技术信息版本有效性顾客支持服务1)响应顾客问询;2)提供质保与维护服务;3)处理顾客投诉。计量管理归口部门顾客问询单、投诉记录服务记录、投诉处理报告响应不及时,服务质量差检查顾客服务响应时限与满意度测量结果解读支持1)评定测量不确定度;2)报告中考虑不确定度影响;3)提供结果解读技术支持。各测量过程实施部门测量数据、不确定度评定规范不确定度评定报告、测量报告不确定度评定错误,结果解读不准确审核不确定度评定报告与测量报告输出全生命周期防护1)生成环节防篡改管控;2)流转传输安全管控;3)存储归档与版本控制;4)作废处置管控。各测量过程实施部门、信息技术部门测量过程输出、防护要求归档记录、作废处置记录输出丢失、篡改或泄密检查审计追踪记录与存储环境C检查监视与审核日常监督1)每月检查交付后活动执行情况;2)记录不符合项并督促整改。计量管理归口部门实施方案、防护要求监督检查记录监督检查流于形式检查监督记录的真实性与整改闭环情况内部审核1)年度内部审核;2)审核交付后活动符合性。质量管理部门内部审核计划内部审核报告审核覆盖不全面检查内部审核报告的不符合项分布A改进评审与改进管理评审1)评审交付后活动有效性;2)决策改进方向。最高管理者监督结果、审核报告、
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