人员管理系统指南

人力资源系统操作手册

一、人力资源系统

:8088/templates/index/hrlogon.jsp

点上面H勺网址进入如下页面：

建》中交第一公路工程局有限公司><>-/=

Kjp/CMINAFIRSTHK)HV^ftYENOINEERINOCO.XTO■■■

用户登录

用户H

廨码

iiwsuim

输入顾客名和密码（由于我所管理日勺系统较项目管理口勺功能诸多，不

能很好的体现，因此在此我选择北环隧道项目为例做个阐明。）进入

系统后显示如右图的页面:

分项讲解

二、员工管理:

在人力资源系统中，项目重要用到日勺功能和大部分操作都在员工

管理里面。现进行详细阐明：

1、首先，我们看一下员工管理所包括的内容，点右侧时下拉键头，

s'员工管理Q

另㈡查询浏览

二统计分析

出o花名册

登记表

田匚］信息维护

可以看到一o里面具有查询浏览、记录分析、

花名册、登记表和信息维护等项。

a、查询浏览：提供人员基本信息的浏览、迅速查询、简朴查询、

通用查询以及常用查询。

b、记录分析：将多种查询成果进行比较，以图表的方式显示。

c、花名册：顾客自定义花名册模板，保留自定义的花名册模板，

自动生成花名册。本功能可适应目前多种名目繁多H勺花名册打印需求。

d、登记表：顾客自定义登记表，系统根据查询条件，自动取数。

e、信息维护：在权限范围内，对人员基本信息维护，包括新增、

删除、修改和移库等操作。

a＞查询浏览：

长员工管理Q

日二查询浏览

信息浏览

快速查询

常用查询

简单查询

查询浏览中具有这些内容，如右图所示：通用查询

其中信息浏览可以看到项目整体人员。在信息浏览中可以看出本项目

日勺人员，所在的部门等信息，也可以通过背面的“基本状况。导出

个人简历等。

3平义一笈同匕E------------------------------------------------------------------------------------------------------

建宴咐就希:敕甘耻I期第《物版8胸造［I'llf］团昱芸就也甄谭WW5

ifl状锄镣8期______________________________________________________________________________________________-—

由微邮公司融«SSSsnKSSSSSRI«§曲触HMRMBXA55SfWflW«GS

皎一城大！融版司炳＞晒瞰巾雄值部Ki80300570XJ960JX.22S»6?«ffl=35032119K0822002XaltA3/Q

点红色勾选的按钮，进入如下页面：

生成PDF|生成Exc・lI打印顼演〉

员工基本情况表

一、基本情况

在左上角有三个选项，按规定进行简历的导出和打印。

b、迅速查询:迅速查询能迅速、精确的查询到数据库中的某人。

它是将能精确标识某人的指标设置成常用条件。可以通过“姓名”、

“身份证号”等条件迅速查询到某人。

常用查诲

人后岸在职人员库Jt

1.2±50岁本科以上党员

2女员工

3.大年以上学历

4后科级以上干部

5.本月过生日人员

6专业技术人后

7.第％人员

8片速岗位人后

9今年蟹定劳动合同人员

。历史记录至询口二次受询

选择查询条件，点击【查询】按钮，系统查询满足条件口勺人员，常用

查询提供了对历史记录查询、二次查询口勺功能。选中查询条件，点击

【删除】按钮，可以删除常用查询条件。

d、简朴查询：简朴查询口勺方式较为简朴灵活，它可以选用多种人员

信息集，用多种指标项组合成查询条件，以“且”或者“或”口勺方式

进行查询。下面通过几种实例来讲解简朴查询。

例一：查询40岁以上H勺获得学士学位H勺男职工。

操作环节:

(1)单击“人员管理一查询浏览”口勺“简朴查询”子模块，右边

显示“简朴查询”界面，如图所示。

(2)在“人员基本状况”中选中“性别”和“年龄”，将其【添

加】到右边口勺列表框中；

Q提醒：系统提供了多种选择指标的方式，如下：

单指标选择：直接选择指标，点击【添加】

多指标选择“

第一种：参照单指标选择方式，依次【添加】

第二种：相邻位置多指标迅速选择

措施一：点击第一种指标，然后按住鼠标左键不放，向下拖动，直到

目的指标都被选中C再点击【添加】

措施二：点击第一种指标，然后按住Shift键不放，再用鼠标选中最

终一种指标，点击【添加】

第三种：位置不相邻的指标选择:选中第一种指标，按住Ctrl键不放,

再选择其他指标，结束后，点击【添加】年龄和性别添加完毕后，切

换备选指标下的子集，以同样的措施在“学历子集”中选择“学位”，

添加到已选指标框中，如图所示。

(3)查询值H勺输入

假如查询指标项有代码，则单击对应代码选择小图标统弹

出一种代码选择框，然后用鼠标左键选择所对应日勺代码项；若查询指

标项非代码类，则在对应的位置显示一种文本编辑框，直接输入查询

值即可，如图所示c

局单is询

人员庠：|在职人员库H

查询，上一步ss

ca提醒：假如查询指标项为日期型的，查询值可按“年限、当月、

当年”等条件进行检索。点鼠标左键出现下拉提醒框，假如不选择年

龄而选择“出生日期”做为查询指标的话，单击“年限”，查询指标

中的“出生日期”变为“年限（出生日期）”，在查询值中输入“40”,

筒隼至国

人员亲।碎人员厚刃

四±-9

定义查询指标项与查询值之间的关系符。

关系符的含义如下:

<>：表达不等于<=：表达不不小于等于

>=：表达不小于等于<:表达不不小于

>：表达不小于=：表达等于

定义逻辑符

单击查询指标项前所对应逻辑符，选择“并且”或者"或"并

且”表达同步满足所定义的查询条件。“或”表达或者，满足所定

义口勺查询条件中口勺任何一项。定义好查询条件后，按“查询”按钮进

行查询。

例二：查询本单位4月份过生日H勺人员。

操作环节：

在“出生日期”日勺查询值中直接输入或双击输入框，

打开日期型指标的提醒框，选择点击【查询】，就能查

出4月份过生日的人员，如图所示。变化年份、月份、日期值，可查

询不一样步间过生日口勺人员。

简壬查询

人员玲：I在职人员在二j

近保符查询指标关系符查询他

出生日期|=二]EAJ

r模箱造词厂历史记录互询r二次互询

[W|上一步33

日期指标查询值R勺定义如下:

名称含义举例

查找到总部时间不不小于5年的员工

截止日期和查询

年限逻辑符查询指标关系符查询值

指标之间的年数到总部时间ITT]$YRS[5]

当年截止日期的年份查找2023年参与工作n勺员工

与查询指标年份截止日期为2005年12月31日

相比较逻辑符查询指标关系符查询值

参加工作时间1=」当年

查找2023年12月份参与工作H勺员工

截止日期的月份

截止日期为2005年12月31日

当月与查询指标n勺月

逻辑符L查询指标关系符—查询值

份相比较参加工作时间|=二］当月

截止日期等于2005年12月31日

指登录系统时设----------

截止日期用户名।_______________________।

।_______________________।

置的业务日期密叼

业务曰;II12009-01-19

查找2005年12月31日参与工作口勺员工

截止日期的日与

截止日期为2005年12月31日

当天查询指标的日相

逻辑符查询指标关系符查询值

比较

参加工作时间|=二J当天

今天指系统日期无

查找2006年5月1日及此前参与工作的员工

查询值详细到天逻辑符查询指标关系符查询值

参加工作时间l<=d2006.05.01

查找2023年5月份入职日勺员工

1992.4查询值详细到月

逻辑符L查询指标关系符—查询值

参加工作时间|=二］2006.5

查找2023年入职的员工

1992查询值详细到年逻辑符L查询指标关系符查询值

参加工作时间,二।2006

查询指标与查询

查找12号过生日11勺员工

????.??.12值只进行日的比逻辑符查询指标关系符_________查询值___________

出生日期????.??.12

较1=

查询指标与查询

查找4月12号过生日的员工

????.4.12值只进行几月儿逻辑符查询指标关系符________查询值_______

出生日期1=zl????.4.12

号的比较11-----------

查询指标与查询

查找4月份过生日的员工

值只进行月的比逻辑符查询指标关系符_________查询值____________

出生日期勺????.4

较111=

个模糊查询：

模糊查询容许顾客在输入查找值时只输入所查数据的部分值，而

不必所有输入。

例三：查找所有姓王H勺人员。

操作环节：

在“姓名”的查询值中输入“王。点击“模糊查询”成为选中

有效状态”模糊查询，即可将所有姓王日勺人员查询出来，如图所示。

簿里查询

人员库|在IRA品库.

逻辑符号现招标关系符叁询值

姓名王|

向检的查询r历史记录造词r二次咨询

[W|上一步重登

今历史记录查询：

当查询条件波及H勺指标是从子集中选择日勺，在“查询条件”对话

框中则会出现“历史记录，使用此选项，可选择查询目前状况或历

史状况。

e、通用查询：

通用查询与简朴查询的功能和操作措施基本相似，它和简朴查询

重要有如下区别：

①通用查询可保留目前所设查询条件，后来再使用时不用再重新

定义，可直接使用“常用查询”H勺措施进行查询。

②提供了多种逻辑运算符，各个条件因子之间可形成多种形式日勺

体现式。

例一：某企业部门推荐经理候选人，规定符合如下条件：获取学

士学位、工作满3年以上、男45岁如下或女40岁如下的所有人员。

彳操作环节:

(1)点“查询浏览”中的“通用查询”，系统弹出“通用查询”页

面，在“人员基本状况”中选择两次“性别”、两次“出生日期”、“参

与工作时间。在“学历及学位子集”中选择“学位”，如图所示。

(2)输入查询指标项的查询值。

(3)定义查询指标项与查询值之间H勺关系符。

(4)系统默认的体现式为1*2*3…(表达且口勺关系)，与所定义的查

询条件不相符，因此需要重新编辑体现式为5*6*(1*3+2*4),还需点

击“模糊查询。单击“查询”按钮，即可查出所需人员。如图所示。

建用血四

在研人员《▼

PCTl【何存I巨-*|[«■]

例二：查询学历为大学本科以上的副总经理名单。

唱操作环节:

(1)在“学历”查询值中选择“大学毕业。在“职务名称”中输入

“副总经理”，单击体现式框，将体现式编辑成“1*2”，如图所示。

I查询］同司「上一步］X1

(2)单击“保留”按钮,系统弹出保留条件对话框，输入条件名称

常用条姝

“大学本科以上学历的合脐大学上〃租上学所的由•徐重

I25-5。＞本科以上党员

2女员工

3.大学以上竽历

48附级以上干曲

5.本月过生日人费

6.学业技术人员

副总经理”，如图所示。7J53猊你人员

8首理岗位人员

9今年答定劳动合同人员

单击“保留”按钮,

保留本次查询所定义的条件，并返回到上一种对话框。

(3)单击“查询”按钮开始查询。

今概念:

因子体现式：是将条件因子用体现式运算符组合而成的，其形式

如下：

【条件因子（1号）】【运算符】【条件因子（2号）】……

运算符的含义如下：

——表达“与”的关系，即并且的关系。

——表达“或”的关系，即或者H勺关系。

“（）”一用来变化运算日勺优先级。

三、记录分析

记录分析有常用记录、简朴记录、通用记录、二维记录和单项记

录。首先来说简朴记录。

1、简朴记录:简朴记录是用来记录一种指标中多种状况的分布比例。

力操作环节:

点“员工管理”一“记录分析”-“简朴记录。打开简朴记录

页面，如图所示。

a择指标

指标项已选指标

单也名称AI

部门

职位名将

缘加工作时间

罪证号幽

环畀

出生总

年作蝴水平

民族

健康状况

指烟次况V

例：记录学历为高中、大专、大本、硕士的人员分布状况。

1.单击“指标项”组合框，选择要记录的指标项所在的信息集名

称，然后选择记录指标项。在“学历子集”中选中“学历”，单击【添

加】按钮，将其选到“已选指标”列表框中；

点击【删除】按钮，可将错选H勺指标撤回，如图所示。

选聘指标

指欣？秘；瞄

力

力

学

历

学

历

学

历

CQ提醒：简朴记录在备选指标项列表框中只能选中一种指标，但

可以对其选用多次。如对“学历”选四次，表达赋予指标四个不一样

的值。

2.单击“下一步”按钮，输入记录指标项的查询值。假如记录

指标项有代码，则单击对应H勺代码选择图标,系统弹出一种代码

组合框，然后用鼠标选择所对应的代码项；若记录指标项非代码，则

在对应H勺位置显示一种文本编辑框，直接输入查询值即可，如图所示。

荷单统计

人员库।♦职人员库工］

J—|下一步£9

注意:

(a)模糊记录和历史记录口勺功能与简朴查询时口勺模糊查询和历史记

录查询口勺功能相似c

(b)如需对查询成果记录，则选中“查询成果”，使其处在有效状态。

3.假如在后来的工作中常常使用此记录条件，可以将本次所定义

日勺记录条件保留，在后来工作中就可以通过“常用记录条件”功能来

调用。单击【保留】按钮，系统进入“保留记录条件”页面，如图所

保存统计条件

统计条件名称I学历分布

民族..

年龄分布

人员类别分布

而陶保存返回

4L・・.

zKo

输入记录条件名称，如“学历分布"，单击【保留】按钮，返回到图

所示页面。

注意：如要删除已保留H勺记录条件，则选中要删除的记录条件名

称，点【删除】按钮。

4.单击“下一步”按钮，系统进入记录成果日勺“图形分析”页面，

记录成果以饼图或直方图方式显示出来，并可以保留和打印，如图所

示。图上面的(111)是表达满足记录条件曰勺总人数是111。

TOO

179

W0

129

100

九6

00

30

00

2、通用记录

可实现对人员信息集进行跨子集、多指标、多条件和多记录项的

复杂记录。通用记录只能对目前记录进行记录。

例：记录30—40岁、41—50岁、51—60岁的学历为大学毕业

的分别有多少人，及各自所占的比例。

治操作环节:

(1)单击“记录分析”——“通用记录”，进入“选择记录项指

标”页面，在“学历子集”中选择“学历”，在“人员基本状况”中

选择“出生日期”，如图所示。

通择指标

指标项已也指标

学历

出生日期

出生日期

出生日期

出生日期

I添力口I出生曰期

出生曰期

ffl提醒：此例记录人员分为三个年龄段，因此应选择六个“出生

日期”指标项。

(2)单击“下一步”按钮，系统进入“记录条件”对话框，输

入记录指标项的查询值。如图所示。对于年龄是根据出生日期口勺年限

来计算口勺，双击标题的输入框

•r，力

%Y匕⑷1选择年限，在输入框中将出现

出冬日M

aufctiwms（3i）

6出*日M[^3tXtzM

,出MtHn卜■11Y1SCW1

$YRS[10],把[10]中日勺值10

修改为对应日勺年龄值即可。

(3)定义记录条件体现式。要记录30-40岁学历为大学毕业H勺

人员，应同步满足1、2、3口勺条件，因此体现式中应输入人*2*3”。

单击【接受】按钮，弹出“请输入图例名称”对话框，如图所示。

请输入图例名称

一计条件名称|3。岁到40岁大学毕业的人:

修改标题名称，单击“确定”，第一种条件“30岁到40岁大学毕业

R勺人员”已定义好，【确定】后，关闭对话框，返回到图所示界面。

在体现式中输入“1*4*5”单击【接受】按钮，修改标题名称，

单击“确定”，第二个条件“41至50岁大学毕业H勺人员”已定义好.

以同样日勺方式定义“51至60岁H勺大学毕业日勺人员”。

定义任何一种条件均可将条件保留，保留后系统自动返回“记录

ftltiitaaSOBTirffi平前方圈SOfitflE条件”页面，单击“下一步”

（15）

按钮，生成记录成果的记录

分析图，如图所示。

CQ提醒：图中日勺设置记录

范围：a.默认记录范围：通过

|・30岁到40岁大学啊1的人员到50*;^毕业的人员小1*到60*大竽华闽

下拉钮选择常用的查询条件作为默认记录范围，或在系统管理/应用

设置/参数设置/系统参数/其他参数中设置。b.选择人员库：即对某

人员库中H勺员工进行记录。C.上次查询成果：通过“放大镜”图标进

用户名：箝a用尸当HBMI：200901ro

也霓绘评疏山

行定义查询条件。&常用查询，选择常用查询nattjtms同&弄3

r上次直加果9

r富用充值

efflriaifl机“

条件进行人员日勺记录。已选择组织机构：对选GG「基嘉£6公司

@<2rsees：

»4JrHIM住

■d「

a4}r亚・

定H勺机构的员工进行记录，这里的组织机构,保存J8B

可以是单位、部门或职位，如图所示。

3、二维记录

二维记录是对已保留的一维记录条件进行记录，它是以二维表的

二维统计------------------------------------------------------

人员库：I在职人员库二］

横向统计条件।话选择..3

飙向统计条件।话选择...3

r对查询结果进行统计查询

保存重置下一步

形式体现出来的。点“记录分析”——“二维记录”，系统进入“二

维记录”页面，如图所示。

单击横向记录条件下拉框，系统弹出已保留口勺记录条件，选中所

需要H勺条件。单击纵向记录条件下拉框，系统弹出已保留H勺记录条件,

选中所需要H勺条件o

单击【保留】按钮，系统进入“保留记录条件”页面，系统默认

序号，在记录条件名称中键入二维记录名称，单击【保留】按钮即可。

保留后系统自动返回“二维记录”对话框，选择横、纵向记录条件单

击【下一步】按钮，记录结束后，系统弹出“二维记录”的成果，如

图所示。

年龄分布,人员类别分布德数为54)

30岁及以下31岁至35岁36岁至40岁41岁至45岁46岁至50岁51岁至54岁55岁至59岁60岁及以上

正式员工0718101531

堇事会成员00300100

外聘员工01200200

I上一步I

点击记录图中的数字，可浏览满足记录条件的人员的详细信息。

CQ提醒：对查询成果H勺记录：打勾表达只记录查询成果中满足记录

条件的人员。通过“查询”按钮进行查询条件H勺定义。

4、常用记录

常用记录是对已保留的记录条件进行记录，它可直接调用简朴、

通用、二维记录中保留口勺记录条件进行记录。单击“记录分析”——

“常用记录”，进入“常用记录”页面，系统把已经保留R勺记录条件

列到页面日勺左侧，记录图表显示在页面日勺右侧。直接点击左侧H勺记录

条件，右侧自动显示该条件H勺记录成果。并且可以设置记录范围，使

用措施和通用记录中口勺设置记录范围的相似。常用记录界面，如图所

7J\o

立体平方图圆饼图

ffl提醒：一维是指通过简朴记录和通用记录保留的条件项，二维

是指通过二维记录保留的条件项。

5、单项记录

单项记录是指对某一种日期型或数值型指标项记录其平均值、总

值、最大值、最小值。单项记录功能可以对查询成果进行记录。

单击“记录分析”——“单项记录”，进入“单项记录”页面,

如图所示。

单项记录

在选择指标项组合框中选择记录对象所在口勺主集或子集。选中要

记录的指标，然后在记录方式列表框中选择记录方式（即：平均值、

总值、最大值、最小值），选中“计算到日”选项，表达计算精度到

日，否则表达计算精度到月。

单击【计算】按钮，系统做对应H勺记录计算，且算出参与计算日勺

人数。系统默认对在职人员库所有人员计算，如只想计算库中一部分

人,需要先点“查询”按钮进行查询条件的定义，将这些人查询出来，

再在“查询成果”选项前方框打勾，即“查询成果”选中为有效。

ffl提醒:

1.求平均值、总值、最大值、最小值只能对日期型与数值型指标进

行记录。因此库中口勺字符型指标和备注型指标，如“姓名”、“性别”

等无法计算，故不出现。

2.对于所求出口勺最大值和最小值，计算后，界面自动出现【查看】

按钮，单击【查看】按钮，能将记录出口勺最大值和最小值口勺人名和单

位显示出来，点击人名可浏览该人H勺详细信息。点击查看页面的【保

留】按钮将其保留到查询成果中，用于制作花名册。

四、花名册

花名册的制作是将符合查找条件的人员信息检索出来，填入

顾客自定义的表格中，它是平常人事管理工作中最常用也是最重

要H勺一项工作。

1、新建花名册

例：制作本单位大学毕业人员花名册。

进入“员工管理”一“花名册”，单击“新建花名册”，系统

进入新建花名册页面，如图所示。

选择指徐

备选指标已选指标

多选指标

从备选指标中选择花名册中想要显示R勺指标，点【添加】到

已选指标对话框中，假如选等花名H扑力毋标

，停指每

必选步原

|人员3E本备况

研位名称

对次序不满意，可以通过25用名

出生日期港加

住别

8科TB

出生地

“上移”和“下移”来调身爆证号

身位体求

年M战水平

健旗状况

缗施伏次二J

整指标次序，点【删除】下一步

可将错选口勺指标撤选。

单击【下一步L进入花名册排序指标选择页面，选择“部门”

和“姓名”指标作为排序指标，可选择是升序还是降序，如图所

再单击【下一步L进入“保留花名册”页面，如图所示。

仅存花名i>

人员摩I在♦人员.二J

在名册会I人事名册zl

花名册名麻产制0丽I

7包JS历史记录P每条记录包含王案高息_____

m提醒：人员库：指生成花名册的人员所在日勺人员库，默认为在职

人员库。

花名册分类：该花名册模板将保留到哪个分类下。

与否包括历史记录：重要是针对子集记录来说，在花名册中选择了子

集中的指标时，才出现此选项，选中为有效状态“匠包括历史记录”，即

生成的花名册中显示出历史数据。每条记录包括主集信息：包括历史

记录有效时，才出现此选项。即花名册中一人多条子集记录时，每条

记录前包括主集信息。单击【完毕】按钮，新建花名册成功。

系统会把上次的查询成果中的数据显示在花名册里，如图

文件记录列

*»口州保存删除输出EXCEL谿出PDF|在职人员库二|大学毕业花名册

序号单位名称3D职位名称姓名出生日期民政性捌学历

V1集团总部柒团领导常务泾理黄务军1967-06-26汉族男以究生毕业

V2集团总部集出领导常务利总经理聋务军1967-06-26汉族男职究生毕业

r3柒团总部装团次导重学长张车1953-10-14次第男专科毕业

r4集团忌部鬃田领导至事长张军1953-10-14汉族男明究生毕业

r5隼团总部集团领导SE事长张军1953-10-14汉族男科究生毕业

r6集团总部总号受助费刘兵1968-05-01汉修*大学毕业

r7集团总部集团狭易总袋理助费丸股1968-05-01汉族女研究生毕业

r8集团总郃集团领导总任建王光艳1970-08-15回族女专科毕业

r9集团总部集团领导总经理王光艳1970-08-15回联女研究生毕业

r10集团总部鬃田领导常务胤忌襄理司文褥1951-12-17汉族女专科毕业

r11集团总部集团领导常务Q德运理司文辉1951-12-17汉族女大学毕业

2、花名册的浏览和编辑

建好口勺花名册会默认把上次查询成果R勺数据添加进来，不过这些

数据不一定是我们需要H勺数据，那么怎么调整成我们需要的数据呢,

请参照如下内容。

2.1调整花名册数据内容

点【记录】菜单，如图所示，前五种是选择花名册中人员数据日勺

方式：手动选择、迅速查询、简朴查询、通用查询和常用查询。

M«4乐手it0鼻”*出EXCELUKCPDF一艮UM二j

■冬洗miEuias出生H・KMtfM

筑

•rMf196706-26男iF51s.y

呦逋用壹博

r1967-06-26冽*男陶三毕业

呦X电瓶0，

r务不1953-10-14M.男

&IRWg*

r1953-10-14夕.9

r5，田，酬多■♦长1953-10-14W男

r6，班£■黑阱导£检&*41968-05-01投.次大学叼t

r7票优£■，般n兵1Q68-05-01夕.?WK宅毕业

r82假口王劫e1970-08-15W*立♦乂叼i

r9acncB黛触《号CM王劫e1970-08-15B»女屈£・业

r10田文俗1951-12-17会誉〃，业

rn*S2B■⑻《3田文毋1W1-12-17次，去

例：将财务部男员工加入到人员基本花名册。

与操作环节:

(1)点【记录】菜单，从下拉列表中选择简朴查询，弹出简朴

查询页面对话框，如图所示。

[http:Z/192192100200fen_qo«ry=liM。句僵贴点

(2)选择部门和性别点添加，然后分别选择部门和性别指标的

值，根据需要还提供了模糊查询功能，打勾有效。如图。

(3)然后点击【查询】，打开查询成果，即可到人员花名册中。

如图所示。

■序号职位名称部门姓名性别出生日期民族工作时向学历所学专业

r1核宜局财务部男1960-10-08汉族1997-12-26中专毕业

r2会计财务部君云力男1967-12-24汉族1995-01-07高中毕业

r3会计财务部郭德成男1948-07-15汉族2004-07-01技校毕业微电子学

r4总85笥8财务部郭建军男1951-12-08在联1970-03-01研究生毕业建筑工程

r5总颔管理财务部李明路男1953-10-01汉族1975-01-07高中毕业

r6总豺哲理财务部刘山男1984-06-26汉族2006-10-08研究生毕业微电子技术

r7财务部经理财务部赵钳男1962-12-08汉族1995-01-07中技毕业

这里选择的是简朴查询方式，还可以选择其他的方式如：手动选

择、迅速查询、通用查询、常用查询等，分别调用查询浏览中日勺查询

功能模块来查找要添加的人员。

CQ提醒：

(1)移动记录：选择有关人员，以黄色定位口勺人员为已选人员，

然后点击“移动记录”就会弹出目的位置对话框，输入要移动到哪

条记录之前日勺数字即可把选择口勺记录移动到指定的记录之前。如图所

zK°

Explorer用户提示区，

脚本提示：~福—

要移动到股条记录之前一~—~~

取消

口

(2)删除记录：只需要选择有关人员，状态为“表达已选，然

后点击页面上的【删除记录】按钮，即可将选择H勺记录删除，删除成

功后，提醒：操作执行成功！如图所示。

(3)显示和切换不一样记录：可以通过点击工具栏H勺按钮来显

示不一样的记录，把鼠标停放在按钮上会出现对应按钮的文字阐明。

工具栏IKI按钮阐明：移动到第一条记录：倒;向前翻页:

・；移动到上一条记录：，；移动到下一条记录：►；向后翻页:

»;移动到最终一条记录：州。

2.2修改和调整花名册列属性

点击“列”，如图所示。

列

mli%出EXCEL场出PDF|在职人员才二］

J序号修H榇由生日期工作时向千历所中专业

隐藏列

r11960-10-08g1937-12-26中专毕业

取消旃列

r2会计一1967-12-24汉族1995-01-07高中毕业

r3合计财务部郭德成男1948-07-15浏*2034-07-01技校毕业做电子学

r4急粉■管理财务部郭建军男1951-12-08藏族1970-03-01班究生毕业建筑工程

r5总盼管理蛆务部李明吃男1953-10-01汉族1975-01-07高中毕业

增减指标：点增减指标来增长或者减少花名册中的指标。

修改标题：在做本操作之前，需要将光标定位到要修改标题的列

内，然后点击“修改标题”，弹出标题修改对话框，输入新H勺列标题

后确定即可。

隐藏列：在做本操作之前，也需要将光标定位到要修改标题的列

内，然后点“隐藏列”就会把光标所在列隐藏。

取消隐藏列：点取消隐藏列会把所有隐藏口勺列显示出来。

£□提醒：“保留”按钮，可以把在花名册中做的所有修改保留。

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