2026年员工背景调查协议范本三篇

2026年员工背景调查协议范本三篇篇一鉴于公司（以下简称“公司”）因招聘需要，拟对候选人进行背景调查，并委托调查机构（以下简称“调查机构”）承担具体调查工作；为明确双方权利与义务，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义在本协议中，除非上下文另有解释，具有以下含义：1.1“候选人”是指公司正在招聘职位并接受背景调查的个人。1.2“背景调查”是指调查机构根据公司要求及本协议约定，对候选人的身份信息、教育背景、工作经历、专业资质、以及公司要求的其他相关信息进行核实和调查的服务活动。1.3“授权书”是指由候选人签署，同意公司委托调查机构进行背景调查，并授权调查机构在约定范围内收集、核实和传递其个人信息的书面文件。1.4“可检索信息”是指通过合法途径可以公开获取或根据授权合法获取的与候选人相关的信息。1.5“合理期限”是指为完成背景调查工作所必要的、符合行业惯例的时间长度。第二条公司的权利与义务2.1公司有权要求调查机构按照本协议约定及授权书内容，对候选人进行背景调查。2.2公司有义务向调查机构提供与背景调查相关的候选人信息、职位要求以及拟使用的授权书范本。2.3公司应确保向调查机构提供的候选人信息准确无误。2.4公司有责任在向候选人提供背景调查授权书前，充分告知其背景调查的目的、范围、流程、可能产生的影响以及候选人的相关权利，并获得候选人明确的书面授权。公司应确保候选人理解并自愿签署授权书。2.5公司应遵守所有适用于背景调查活动的法律、法规和行业规范，特别是关于个人信息保护和隐私权的规定。2.6背景调查服务的费用由公司承担，除非本协议另有约定。2.7公司有权在收到调查报告后，依据报告内容（在合法合规的前提下）做出招聘或其他决策。公司应对调查报告的内容保密，仅在合法目的下使用。第三条调查机构的权利与义务3.1调查机构有权要求公司提供履行本协议所必需的信息和授权。3.2调查机构应仅在获得公司合法授权及候选人明确授权的前提下，按照授权书约定的范围和目的，进行背景调查。3.3调查机构应仅在合法可检索的范围内，通过合法途径收集、核实候选人的相关信息。3.4调查机构对在调查过程中获取的所有候选人个人信息负有严格的保密义务，不得向任何第三方披露，除非：a)事先获得公司书面同意；或b)法律法规要求或法院/仲裁机构强制要求。3.5调查机构应将调查过程中获取的、与授权范围相关的重要信息以书面报告形式提交给公司。3.6调查机构应在合理期限内完成背景调查工作，并将报告提交给公司。3.7调查机构应对其调查报告内容的准确性负责，但仅限于其根据授权范围进行的尽职调查行为。调查机构不对信息来源的绝对准确性负责，也不对因信息来源错误、第三方的不作为或不可抗力导致的任何损失负责。除非调查机构存在故意欺诈或重大过失，否则不就调查报告的任何内容或其使用后果承担赔偿责任。3.8调查机构应遵守公司的合理指示，并在调查过程中与公司保持必要的沟通。第四条候选人授权4.1公司必须向候选人提供由公司提供的授权书范本，并确保候选人充分理解授权书的内容。4.2候选人必须亲自签署（或以符合法律规定的其他方式确认，如电子签名）授权书，以表明其知晓并同意公司委托调查机构对其进行本协议第二条第1.2款约定的背景调查。4.3授权书必须明确授权调查机构调查本协议第二条第1.2款约定的具体内容，包括但不限于身份验证信息、教育背景、工作经历、专业资质、薪酬信息（如需）、以及公司根据实际情况另行书面明确的其他调查事项。4.4授权书必须明确授权调查机构通过合法途径获取相关信息。4.5授权书应告知候选人其享有的权利，包括但不限于了解查询范围、要求更正不准确信息的权利（在合理范围内）、以及拒绝授权可能对其获得录用或维持职位产生的影响。4.6候选人签署授权书的行为，视为其已无异议地同意本协议中关于候选人授权的相关条款。第五条信息保密5.1公司对在背景调查过程中获悉的候选人个人信息及其背景调查结果，负有保密义务。5.2调查机构对在履行本协议过程中获取的所有信息，特别是候选人个人信息，负有严格的保密义务，仅可用于本协议约定的背景调查目的。5.3双方均有义务保护所负有的保密信息，防止任何未经授权的披露、使用或泄露。保密义务在本协议终止后持续有效。第六条责任与豁免6.1除本协议另有约定外，任何一方不对因对方过错或违约行为导致的直接或间接损失承担责任。6.2调查机构仅依据公司提供的授权和指示进行工作，不对因信息来源的准确性、信息提供方的不作为或不可抗力导致的任何损失负责。6.3调查机构不对因故意提供虚假信息或重大过失（如明知授权范围不符仍进行调查）导致的损失承担责任。6.4公司对因其提供错误信息、违反授权范围或违反相关法律法规（如《个人信息保护法》）给调查机构或第三方造成的损害，应承担相应的赔偿责任。6.5一方因另一方违反本协议而遭受损失的，有权要求违约方赔偿损失。第七条期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。7.2本协议的期限与一次具体的背景调查任务相关联，自调查机构开始实质性的背景调查工作之日起，至背景调查报告提交给公司之日止。除非协议另有约定或提前终止，否则在本协议有效期内，双方均不得单方面终止协议。7.3发生以下情况之一，本协议可提前终止：a)双方协商一致同意终止；b)因政府行为、法律变化或不可抗力导致协议目的无法实现；c)一方严重违反本协议，经另一方书面通知后合理期限内仍未纠正；d)候选人明确表示反对进行背景调查，导致调查工作无法进行。7.4协议终止后，双方仍应履行本协议中关于保密、未完成工作的处理、费用结算等条款的规定。第八条适用法律与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决/或提交至[在此处填写具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第九条其他条款9.1本协议构成双方就背景调查事宜达成的完整协议，取代双方此前就该事宜达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。9.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后生效。9.3如果本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款的无效、非法或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。9.4本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.5本协议中的“day(s)”均指“businessday(s)”，即不包括周末及公共假日。9.6本协议由双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）后生效。9.7本协议一式[填写份数]份，公司执[填写份数]份，调查机构执[填写份数]份，具有同等法律效力。篇二鉴于公司（以下简称“公司”）因招聘需要，拟对候选人进行背景调查，并委托调查机构（以下简称“调查机构”）承担具体调查工作；为明确双方权利与义务，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义在本协议中，除非上下文另有解释，具有以下含义：1.1“候选人”是指公司正在招聘职位并接受背景调查的个人。1.2“背景调查”是指调查机构根据公司要求及本协议约定，对候选人的身份信息、教育背景、工作经历、专业资质、以及公司要求的其他相关信息进行核实和调查的服务活动。1.3“授权书”是指由候选人签署，同意公司委托调查机构进行背景调查，并授权调查机构在约定范围内收集、核实和传递其个人信息的书面文件。1.4“可检索信息”是指通过合法途径可以公开获取或根据授权合法获取的与候选人相关的信息。1.5“合理期限”是指为完成背景调查工作所必要的、符合行业惯例的时间长度。1.6“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，具体包括但不限于个人的种族、民族、宗教信仰、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等。第二条公司的权利与义务2.1公司有权要求调查机构按照本协议约定及授权书内容，对候选人进行背景调查。2.2公司有义务向调查机构提供与背景调查相关的候选人信息、职位要求以及拟使用的授权书范本。2.3公司应确保向调查机构提供的候选人信息准确无误。2.4公司有责任在向候选人提供背景调查授权书前，充分告知其背景调查的目的、范围、流程、可能产生的影响以及候选人的相关权利，包括但不限于查阅、更正其个人信息，以及撤回授权的权利；并获得候选人明确的书面授权。公司应确保候选人理解并自愿签署授权书。2.5公司应遵守所有适用于背景调查活动的法律、法规和行业规范，特别是关于个人信息保护和隐私权的规定。公司承诺其背景调查活动符合《个人信息保护法》的要求。2.6背景调查服务的费用由公司承担，除非本协议另有约定。2.7公司有权在收到调查报告后，依据报告内容（在合法合规的前提下）做出招聘或其他决策。公司应对调查报告的内容保密，仅在合法目的下使用，不得用于本协议约定目的之外的其他用途。第三条调查机构的权利与义务3.1调查机构有权要求公司提供履行本协议所必需的信息和授权。3.2调查机构应仅在获得公司合法授权及候选人明确授权的前提下，按照授权书约定的范围和目的，进行背景调查。3.3调查机构应仅在合法可检索的范围内，通过合法途径收集、核实候选人的相关信息，不得侵犯候选人的合法权益。3.4调查机构对在调查过程中获取的所有候选人个人信息（包括敏感个人信息）负有严格的保密义务，不得向任何第三方披露，除非：a)事先获得公司书面同意；或b)法律法规要求或法院/仲裁机构强制要求；或c)为履行本协议约定目的所必需，且已采取严格保密措施。3.5调查机构应将调查过程中获取的、与授权范围相关的重要信息以书面报告形式提交给公司。3.6调查机构应在合理期限内完成背景调查工作，并将报告提交给公司。3.7调查机构应对其调查报告内容的客观性和准确性负责，但仅限于其根据授权范围进行的尽职调查行为。调查机构不对信息来源的绝对准确性负责，也不对因信息来源错误、第三方的不作为或不可抗力导致的任何损失负责。除非调查机构存在故意欺诈或重大过失，否则不就调查报告的任何内容或其使用后果承担赔偿责任。3.8调查机构应遵守公司的合理指示，但在涉及候选人个人信息处理、敏感信息收集、以及可能违反法律法规或侵犯候选人合法权益的指示时，有权拒绝执行，并及时通知公司。3.9调查机构应采取commerciallyreasonable的技术和管理措施，保障所处理的个人信息的安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。第四条候选人授权4.1公司必须向候选人提供由公司提供的授权书范本，并确保候选人充分理解授权书的内容，包括但不限于调查目的、范围、信息处理方式、候选人权利、保密承诺以及拒绝授权可能带来的后果。4.2候选人必须亲自签署（或以符合法律规定的其他方式确认，如符合《个人信息保护法》要求的电子签名）授权书，以表明其知晓并同意公司委托调查机构对其进行本协议第二条第1.2款约定的背景调查。4.3授权书必须明确授权调查机构调查本协议第二条第1.2款约定的具体内容，包括但不限于身份验证信息、教育背景核实、工作经历核实（包括前雇主、职位、在职时间、离职原因等）、专业资质证书核实、薪酬信息（如需且获得额外授权）、以及公司根据实际情况另行书面明确的其他调查事项。4.4授权书必须明确授权调查机构通过合法途径获取相关信息，包括但不限于前雇主、教育机构、公共记录等。4.5授权书应告知候选人其享有的《个人信息保护法》规定的权利，包括：a)知晓其个人信息被处理的目的、方式、范围等信息；b)查询、复制其个人信息；c)要求更正其不准确的信息；d)要求删除其个人信息；e)拒绝公司委托调查机构处理其个人信息的权利（但需知晓拒绝可能影响其获得录用机会）；f)撤回其授权的权利（但需知晓撤回后可能影响公司进行背景调查）。4.6候选人签署授权书的行为，视为其已无异议地同意本协议中关于候选人授权的相关条款，并同意公司将本授权书提交给调查机构。第五条信息保密5.1公司对在背景调查过程中获悉的候选人个人信息及其背景调查结果，负有保密义务。该义务不因本协议的终止而解除。5.2调查机构对在履行本协议过程中获取的所有信息，特别是候选人个人信息（包括敏感个人信息）及其调查结果，负有严格的保密义务，不得向任何第三方披露，除非：a)事先获得公司书面同意；或b)法律法规要求或法院/仲裁机构强制要求；或c)为履行本协议约定目的所必需，且已采取严格保密措施。5.3双方均有义务保护所负有的保密信息，防止任何未经授权的披露、使用或泄露。双方应仅将保密信息用于本协议约定的背景调查目的。5.4双方员工及其他接触保密信息的人员均应遵守本协议的保密义务。任何一方应对其员工进行保密培训，并要求其遵守保密义务。若员工违反保密义务，该方应承担相应责任。第六条责任与豁免6.1除本协议另有约定外，任何一方不对因对方过错或违约行为导致的直接或间接损失承担责任。6.2调查机构仅依据公司提供的授权和指示进行工作，不对因信息来源的准确性、信息提供方的不作为或不可抗力导致的任何损失负责。6.3调查机构不对因故意提供虚假信息或重大过失（如明知授权范围不符仍进行调查、未采取足够安全措施导致信息泄露等）导致的损失承担责任。6.4公司对因其提供错误信息、违反授权范围、违反《个人信息保护法》等法律法规（如处理目的不符、处理方式不当、未取得必要授权等）给调查机构或第三方造成的损害，应承担相应的赔偿责任。6.5一方因另一方违反本协议而遭受损失的，有权要求违约方赔偿损失。第七条期限、终止与解除7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。7.2本协议的期限与一次具体的背景调查任务相关联，自调查机构开始实质性的背景调查工作之日起，至背景调查报告提交给公司之日止。除非协议另有约定或提前终止，否则在本协议有效期内，双方均不得单方面终止协议。7.3发生以下情况之一，本协议可提前终止：a)双方协商一致同意终止；b)因政府行为、法律变化或不可抗力导致协议目的无法实现；c)一方严重违反本协议，经另一方书面通知后合理期限内（例如十五日）仍未纠正；或双方均有权单方面解除协议；d)候选人明确表示反对进行背景调查，或撤回其授权，导致调查工作无法进行。7.4协议终止后，双方仍应履行本协议中关于保密、未完成工作的处理、费用结算等条款的规定。保密义务在本协议终止后持续有效。第八条适用法律与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第九条其他条款9.1本协议构成双方就背景调查事宜达成的完整协议，取代双方此前就该事宜达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。9.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后生效。9.3如果本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款的无效、非法或不可执行不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。9.4本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.5本协议中的“day(s)”均指“businessday(s)”，即不包括周末及公共假日。9.6本协议一式[填写份数]份，公司执[填写份数]份，调查机构执[填写份数]份，具有同等法律效力。篇三鉴于公司（以下简称“公司”）因招聘需要，拟对候选人进行背景调查，并委托调查机构（以下简称“调查机构”）承担具体调查工作；为明确双方权利与义务，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义在本协议中，除非上下文另有解释，具有以下含义：1.1“候选人”是指公司正在招聘职位并接受背景调查的个人。1.2“背景调查”是指调查机构根据公司要求及本协议约定，对候选人的身份信息、教育背景、工作经历、专业资质、以及公司要求的其他相关信息进行核实和调查的服务活动。1.3“授权书”是指由候选人签署，同意公司委托调查机构进行背景调查，并授权调查机构在约定范围内收集、核实和传递其个人信息的书面文件。1.4“可检索信息”是指通过合法途径可以公开获取或根据授权合法获取的与候选人相关的信息。1.5“合理期限”是指为完成背景调查工作所必要的、符合行业惯例的时间长度。1.6“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，具体包括但不限于个人的种族、民族、宗教信仰、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等。第二条公司的权利与义务2.1公司有权要求调查机构按照本协议约定及授权书内容，对候选人进行背景调查。2.2公司有义务向调查机构提供与背景调查相关的候选人信息、职位要求以及拟使用的授权书范本。2.3公司应确保向调查机构提供的候选人信息准确无误。2.4公司有责任在向候选人提供背景调查授权书前，充分告知其背景调查的目的、范围、流程、可能产生的影响以及候选人的相关权利，包括但不限于查阅、更正其个人信息，以及撤回授权的权利；并获得候选人明确的书面授权。公司应确保候选人理解并自愿签署授权书。2.5公司应遵守所有适用于背景调查活动的法律、法规和行业规范，特别是关于个人信息保护和隐私权的规定。公司承诺其背景调查活动符合《个人信息保护法》的要求。2.6背景调查服务的费用由公司承担，除非本协议另有约定。2.7公司有权在收到调查报告后，依据报告内容（在合法合规的前提下）做出招聘或其他决策。公司应对调查报告的内容保密，仅在合法目的下使用，不得用于本协议约定目的之外的其他用途。第三条调查机构的权利与义务3.1调查机构有权要求公司提供履行本协议所必需的信息和授权。3.2调查机构应仅在获得公司合法授权及候选人明确授权的前提下，按照授权书约定的范围和目的，进行背景调查。3.3调查机构应仅在合法可检索的范围内，通过合法途径收集、核实候选人的相关信息，不得侵犯候选人的合法权益。3.4调查机构对在调查过程中获取的所有候选人个人信息（包括敏感个人信息）负有严格的保密义务，不得向任何第三方披露，除非：a)事先获得公司书面同意；或b)法律法规要求或法院/仲裁机构强制要求；或c)为履行本协议约定目的所必需，且已采取严格保密措施。3.5调查机构应将调查过程中获取的、与授权范围相关的重要信息以书面报告形式提交给公司。3.6调查机构应在合理期限内完成背景调查工作，并将报告提交给公司。3.7调查机构应对其调查报告内容的客观性和准确性负责，但仅限于其根据授权范围进行的尽职调查行为。调查机构不对信息来源的绝对准确性负责，也不对因信息来源错误、第三方的不作为或不可抗力导致的任何损失负责。除非调查机构存在故意欺诈或重大过失，否则不就调查报告的任何内容或其使用后果承担赔偿责任。3.8调查机构应遵守公司的合理指示，但在涉及候选人个人信息处理、敏感信息收集、以及可能违反法律法规或侵犯候选人合法权益的指示时，有权拒绝执行，并及时通知公司。3.9调查机构应采取commerciallyreasonable的技术和管理措施，保障所处理的个人信息的安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。第四条候选人授权4.1公司必须向候选人提供由公司提供的授权书范本，并确保候选人充分理解授权书的内容，包括但不限于调查目的、范围、信息处理方式、候选人权利、保密承诺以及拒绝授权可能带来的后果。4.2候选人必须亲自签署（或以符合法律规定的其他方式确认，如符合《个人信息保护法》要求的电子签名）授权书，以表明其知晓并同意公司委托调查机构对其进行本协议第二条第1.2款约定的背景调查。4.3授权书必须明确授权调查机构调查本协议第二条第1.2款约定的具体内容，包括但不限于身份验证信息、教育背景核实、工作经历核实（包括前雇主、职位、在职时间、离职原因等）、专业资质证书核实、薪酬信息（如需且获得额外授权）、以及公司根据实际情况另行书面明确的其他调查事项。4.4授权书必须明确授权调查机构通过合法途径获取相关信息，包括但不限于前雇主、教育机构、公共记录等。4.5授权书应告知候选人其享有的《个人信息保护法》规定的权利，包括：a)知晓其个人信息被处理的目的、方式、范围等信息；b)查询、复制其个人信息；c)要求更正其不准确的信息；d)要求删除其个人信息；e)拒绝公司委托调查机构处理其个人信息的权利（但需知晓拒绝可能影响其获得录用机会）；f)撤回其授权的权利（但需知晓撤回后可能影响公司进行背景调查）。4.6候选人签署授权书的行为，视为其已无异议地同意本协议中关于候选人授权的相关条款，并同意公司将本授权书提交给调查机构。第五条信息保密5.1公司对在背景调查过程中获悉的候选人个人信息及其背景调查结果，负有保密义务。该义务不因本协议的终止而解除。5.2调查机构对在履行本协议过程中获取的所有候选人个人信息（包括敏感个人信息）及其调查结果，负有严格的保密义务，不得向任何第三方披露，除非：a)事先获得公司书面同意；或第六条责任与豁免6.1除本协议另有约定外，任何一方不对因对方过错或违约行为导致的直接或间接损失承担责任。6.2调查机构仅依据公司提供的授权和指示进行工作，不对因信息来源的准确性、信息提供方的不作为或不可抗力导致的任何损失负