2026年展会服务合同协议含展位搭建标准

2026年展会服务合同协议含展位搭建标准甲方（主办方）：[在此处填写甲方全称]地址：[在此处填写甲方地址]联系人：[在此处填写甲方联系人]联系电话：[在此处填写甲方联系电话]法定代表人/授权代表：[在此处填写姓名]身份证号/统一社会信用代码：[在此处填写]电子邮箱：[在此处填写]乙方（参展商/搭建商）：[在此处填写乙方全称]地址：[在此处填写乙方地址]联系人：[在此处填写乙方联系人]联系电话：[在此处填写乙方联系电话]法定代表人/授权代表：[在此处填写姓名]身份证号/统一社会信用代码：[在此处填写]电子邮箱：[在此处填写]鉴于甲方是[在此处填写展会全称]（以下简称“展会”）的主办方或承办方，拥有展会的组织、管理及场地提供权利；乙方有意参加2026年举办的上述展会，并需要使用展位进行展示活动及可能的建设施工。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条定义与背景1.1本合同旨在约定甲乙双方就乙方参加2026年[在此处填写展会全称]（以下简称“本届展会”）的展位服务及相关搭建事宜所达成的权利与义务。1.2本合同签订地为[在此处填写签订地点]。1.3双方确认已仔细阅读并充分理解本合同所有条款，包括但不限于附件中明确的展位搭建标准（以下简称“搭建标准”），并同意受其约束。第二条展位确认与位置2.1乙方确认其在本届展会上租赁的展位数量为[在此处填写展位数量]个，每个展位的标准面积为[在此处填写展位规格，如：9平方米]平方米。2.2甲方根据展会整体规划和乙方申请情况（或按排位规则），确认将位于[在此处填写展位具体位置，如：X馆A区XX号展位]的展位分配给乙方使用。展位具体布局和尺寸以甲方提供的最终展位图纸为准。2.3乙方应在收到甲方提供的展位图纸后[在此处填写天数]日内进行确认，如有异议应及时提出；若无异议，则视为接受该展位位置。甲方提供的展位位置不得随意更改，除非符合甲方展会整体调整政策且不损害乙方核心利益。第三条展位费用3.1乙方应向甲方支付展位费，总额为人民币[在此处填写总金额]元（大写：人民币[在此处填写大写金额]元整），币种为人民币。3.2展位费构成包括但不限于：基本展位租赁费人民币[在此处填写金额]元，展位服务费（含管理费、税费等）人民币[在此处填写金额]元。3.3付款方式：乙方应在本合同签订后[在此处填写天数]日内，向甲方支付合同总款项的[在此处填写百分比]%，即人民币[在此处填写预付款金额]元，作为定金；余款人民币[在此处填写尾款金额]元，应在展会开始前[在此处填写天数]日内支付至甲方指定账户。3.4甲方指定收款账户信息如下：开户名称：[在此处填写甲方开户名]开户银行：[在此处填写甲方开户行]银行账号：[在此处填写甲方银行账号]3.5如乙方需要享受甲方提供的任何早期报名优惠或团体优惠政策，应同时满足甲方规定的相关条件，具体优惠金额及适用性以甲方最终确认为准。第四条展位功能与权益4.1乙方在支付全部合同款项后，享有对合同约定展位位置在展会举办期间（[在此处填写展会开始日期]至[在此处填写展会结束日期]）的独家使用权。4.2乙方展位的基本权益包括但不限于：展位指定区域内的标准搭建内容（具体标准详见搭建标准附件，如：围板、楣板、地台、基本照明、一个标准电源插座等），以及根据展会规定享有的其他参展商服务。4.3乙方有权在展位内进行产品展示、宣传推广、商务洽谈等活动，但所有活动必须符合国家法律法规及甲方的展会规定，不得进行非法或不道德宣传。第五条展位搭建标准（依据附件内容，在本条款中简述并强调遵守义务）5.1乙方进行任何展位搭建或装修活动，必须严格遵守本合同附件中详细规定的“搭建标准”以及甲方在本届展会现场发布的相关补充规定。搭建标准包括但不限于：a)搭建结构的最大允许高度为[在此处填写高度，如：3米]米，特殊区域或设计需经甲方书面批准。b)搭建材料必须符合消防安全要求，以[在此处填写允许的材料类型，如：阻燃B1级]及以上材料为主，禁止使用易燃、易爆材料。c)搭建设计不得影响展馆结构安全，不得占用消防通道、安全出口及主通道，结构必须稳固，能够承受常规展示活动及可能的轻微碰撞。d)地面铺设材料应确保对场馆地面的保护，铺设范围不应超出展位边界，撤展时应恢复地面原状。e)电力使用应严格遵守规定，所有电源线路安装必须规范、安全，单个展位总用电量不得超过[在此处填写功率，如：500W]瓦，禁止使用劣质或损坏的电线、插排。f)灯具及照明设备的安装应确保安全，不应对他人展位或人员造成光污染或安全隐患。g)所有悬挂、固定设施（如：广告牌、装饰物、展品）必须牢固可靠，不得掉落，并确保不影响通道和安全。h)施工时间严格限制在甲方规定的[在此处填写搭建开始日期]至[在此处填写搭建结束日期]以及[在此处填写撤展开始日期]至[在此处填写撤展结束日期]期间，具体每日时间以场馆规定为准。5.2乙方必须在获得甲方书面批准的施工许可后方可开始搭建工作，并应在搭建结束后通知甲方进行验收。如搭建不符合标准，甲方有权要求乙方立即整改，整改费用由乙方承担，且乙方不得因此延误展会开放时间。5.3乙方应自行负责展位搭建所需的所有材料采购、设计（如需）、施工队伍组织及管理工作，确保搭建过程及成品符合搭建标准，并承担由此产生的一切费用和责任。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1按时向乙方提供准确无误的展位图纸、搭建标准及展会相关通知。6.1.2按约定收取乙方支付的展位费及其他应付款项。6.1.3负责提供展位区域所需的基本水电接口（位置以图纸为准），并确保其基本正常运行。6.1.4对乙方的搭建设计方案进行审核，并保留对不符合规定方案拒绝批准的权利。6.1.5在展会期间及搭建期间，对展位区域进行监督管理，确保整体秩序、安全和卫生。6.1.6提供展会提供的其他公共服务及信息。6.2乙方的权利与义务：6.2.1按时足额向甲方支付本合同约定的各项费用。6.2.2严格按照本合同第五条及附件“搭建标准”的要求进行展位搭建和布置，未经甲方书面同意，不得更改展位结构或范围。6.2.3负责展位搭建所需所有材料的质量、安全及合规性，并承担搭建施工过程中的所有安全责任。6.2.4办理所有必要的搭建施工许可手续，并确保施工人员遵守甲方的现场管理规定（包括但不限于安全、环保、噪音控制等）。6.2.5负责展位内展品的运输、安装、维护及安全，确保其符合安全规定，不损害展馆或其他展商利益。6.2.6在规定的搭建时间内完成展位搭建，并在展会结束后规定的撤展时间内完成撤展工作，恢复展位区域原状，清理所有垃圾。6.2.7负责处理展位区域内发生的任何安全事故、财产损失或人员纠纷，并承担由此产生的一切责任和费用，除非该事件是由甲方故意或重大过失造成的。6.2.8在展会期间，保证展位及其周边环境符合甲方的安全、消防、卫生等相关要求。第七条违约责任7.1若乙方未按本合同约定按时支付任何款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额[在此处填写比例，如：千分之五]的违约金。逾期超过[在此处填写天数]日，甲方有权单方面解除合同，已收取的款项不予退还，并保留向乙方追究损失的权利。7.2若乙方的展位搭建或展位使用活动违反了搭建标准或甲方其他展会规定，甲方有权发出书面通知要求乙方限期整改。乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权单方面采取强制整改措施，费用由乙方承担，且乙方可被处以人民币[在此处填写金额]元至人民币[在此处填写金额]元不等的违约金。情节严重者，甲方有权责令乙方立即撤离展位，解除合同，并追究乙方的进一步赔偿责任。7.3若因乙方原因造成甲方、其他参展商或访客人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。7.4若甲方未能按时提供展位或未能履行其他关键义务，影响乙方参展，应根据情况向乙方退还部分或全部已付款项，并可能支付违约金，具体标准另行协商或按法律规定执行。第八条保险与责任8.1乙方应自行购买并在展会开始前向甲方提供有效的公众责任险和财产险保单，保险范围应涵盖其在展会期间可能造成的三方责任及展位财产损失，保险金额不低于人民币[在此处填写最低金额]元。乙方应将保单副本提交给甲方备案。8.2乙方对展位内及其管理范围内的所有人员、物品的安全负有完全责任。因乙方管理疏忽或故意行为导致的任何事故或损失，均由乙方自行承担。8.3双方各自对因对方原因直接造成的损失承担责任。对于不可抗力因素导致的损失，根据事件影响和双方过错程度协商分担或各自承担。第九条保密条款9.1甲乙双方在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略、搭建技术等）以及展会未公开的信息，均负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[在此处填写仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，仲裁地点为[在此处填写仲裁地点]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或选择诉讼：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向展会举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。）第十一条合同生效与终止11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同在双方履行完各自义务（即乙方完成展位搭建、撤展，并结清所有款项，甲方确认无争议）后自动终止。11.3若因乙方严重违约导致合同解除，乙方应承担所有因其违约行为给甲方造成的损失。11.4本合同附件（搭建标准）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。第十二条其他条款12.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同的所有