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文档简介

超市采销承包协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX超市连锁管理有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:李明。

甲方联系方式联系电话),12345678901(电子邮箱)。

甲方是一家依法注册成立的大型连锁超市管理公司,具备丰富的超市运营经验和完善的供应链管理能力。为提升超市商品供应效率、优化商品结构、降低运营成本,甲方经审慎评估,决定通过公开招标方式,遴选符合条件的供应商/承租方/服务提供方(以下简称“乙方”)入驻甲方旗下超市,开展商品采销承包业务。甲方依托其广泛的超市网络、稳定的客流量及成熟的营销体系,为乙方提供优质的经营平台;乙方凭借其专业的商品资源、市场推广能力和稳定的供货能力,为甲方超市提供符合市场需求的高质量商品及服务。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,经充分协商,达成如下合作意向,并作为本协议附件一予以确认。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX品牌生鲜食品有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:王强。

乙方联系方式联系电话),87654321098(电子邮箱)。

乙方是一家依法注册成立的专业生鲜食品生产与销售企业,具备ISO9001质量管理体系认证、HACCP食品安全管理体系认证及无公害农产品认证资质。乙方拥有稳定的原材料采购渠道、先进的加工技术和完善的冷链物流体系,能够持续为甲方超市提供新鲜、安全、高品质的生鲜食品。基于乙方的品牌优势、产品特色及市场竞争力,甲方经过严格筛选,最终确定乙方为甲方超市指定商品采销承包方。乙方同意按照本协议约定,在甲方超市指定区域开展商品销售业务,并享有相应的经营自主权;甲方则承诺为乙方提供必要的场地支持、营销协助及售后服务保障。双方基于长期合作、共同发展的目标,经友好协商,达成如下合作共识,并作为本协议附件二予以明确。

###协议简介

本协议的签订,基于以下背景与前提条件:

1.**市场合作基础**:甲方作为国内领先的连锁超市运营商,其超市网络覆盖广泛,年客流量巨大,对商品品质、供应链效率及服务体验有较高要求。乙方作为生鲜食品行业的专业供应商,其产品在市场上享有良好口碑,符合消费者对健康、安全、新鲜商品的需求。双方在前期已开展多次业务洽谈,就合作模式、商品品类、运营标准等达成初步共识。

2.**资源互补性**:甲方拥有完善的超市运营平台、客户资源及品牌影响力,可为乙方提供稳定的销售渠道和品牌曝光机会;乙方则具备优质的产品资源、专业的供应链管理和市场推广能力,能够有效提升甲方超市的商品竞争力。双方合作可实现资源共享、优势互补,共同拓展市场空间。

3.**合规性要求**:双方均承诺遵守《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》《零售商供应商合作规范》等相关法律法规,确保合作过程合法合规。甲方将提供必要的经营资质证明,乙方需提交产品生产许可证、检验检疫报告等文件,双方共同接受市场监管部门的监督。

4.**合作目标**:本协议旨在建立长期稳定的合作关系,通过双方的共同努力,实现商品销售业绩、品牌价值及消费者满意度的共同提升。甲方将积极协助乙方开展市场推广活动,乙方则需确保持续稳定地提供优质商品,共同打造超市生鲜食品销售领域的标杆案例。

基于上述背景与前提,双方一致同意按照本协议约定的条款,开展商品采销承包业务,并承诺信守协议内容,共同推动合作顺利进行。本协议的签订,不仅标志着双方商业合作的正式启动,更为后续的具体执行、权益保障及争议解决提供了法律依据,具有重要的现实意义和长远价值。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在超市商品采销承包业务中的权利与义务,确立长期稳定的合作关系,通过双方的共同努力,实现商品销售业绩、品牌价值及消费者满意度的共同提升。本协议具体范围包括但不限于以下内容:1.甲方将其旗下位于中国XX省XX市XX区XX路XX号的XX超市(以下简称“合作门店”)指定区域(具体位置以附件一《合作区域划分》为准)的经营权出租或委托给乙方,用于乙方开展商品销售业务;2.乙方在合作区域内,按照本协议约定及甲方超市的运营管理规定,负责特定商品(具体品类以附件二《商品清单》为准)的采购、销售、陈列、推广及售后服务;3.双方就商品价格、促销活动、库存管理、质量标准、结算方式、违约责任等方面达成一致,并共同遵守;4.甲方为乙方提供必要的经营场所、设施设备及基础服务,乙方保证按照甲方要求进行店铺布局、商品陈列及营销活动;5.双方定期进行业绩评估、信息沟通及问题协商,确保合作目标的顺利实现。本协议旨在通过规范化的合作模式,构建互利共赢的供应链体系,提升合作门店在生鲜食品等领域的市场竞争力。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:1.“合作门店”指甲方用于开展超市经营活动的实体店铺,具体地址及面积以本协议首部所述及附件一为准;2.“合作区域”指甲方授权乙方开展商品销售业务的特定区域,其范围以附件一《合作区域划分》标注为准;3.“商品”指乙方在合作区域内进行销售的所有商品,具体品类以附件二《商品清单》初次列明,后续调整需经双方书面确认;4.“基础服务”指甲方为乙方提供的包括但不限于水电供应、网络接入、收银系统使用、清洁维护等经营必需支持;5.“销售业绩”指乙方在合作区域内通过合法销售商品所获得的营业收入,计算方式以双方约定的POS系统数据或手工核对单据为准;6.“促销活动”指为提升商品销量而开展的打折、赠品、满减等营销行为,具体方案需符合甲方超市的整体营销策略;7.“食品安全”指商品符合国家食品安全标准,乙方需提供相关检验检疫证明,甲方有权进行抽检;8.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时,应承担的相应的法律及经济后果,具体条款见本协议第六条。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权按照本协议约定,向乙方收取租金或承包费,并有权对乙方的经营行为进行监督,确保其符合合作门店的整体运营标准;

(2)甲方应按照附件一约定,向乙方提供合作区域的使用权,并保证该区域具备正常经营的基本条件,包括但不限于供电、供水、网络接口等基础设施的可用性,甲方需提前三日通知乙方进行设施维护,并承担由此产生的必要费用;

(3)甲方有权要求乙方遵守合作门店的通用管理规定,包括但不限于营业时间、消防安全、环境卫生、治安管理等方面的要求,乙方应予以配合;

(4)甲方应根据附件二及市场变化,协助乙方制定合理的商品销售计划,并提供促销活动支持,包括但不限于联合营销、广告位提供等,具体内容双方可另行协商;

(5)甲方应保证合作门店的稳定运营,避免因自身原因(如停业整顿、搬迁等)导致乙方经营中断,如确需中断超过三十日,甲方应提前六十日书面通知乙方,并按本协议约定调整或解除合作,甲方需承担乙方相应的经济损失;

(6)甲方有权对乙方销售的商品进行定期或不定期的质量抽查,抽查结果作为评价乙方经营状况的依据之一,如发现不符合食品安全标准,甲方有权要求乙方立即整改或下架,并有权暂停其相关商品的上架许可;

(7)甲方应保障乙方的经营自主权,除本协议另有约定外,不得随意干涉乙方的商品定价、促销策略及人员管理等内部经营事务;

(8)甲方应按照本协议第五条约定,及时向乙方支付或结算相关费用,不得无故拖延或克扣。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方的核心权力在于合作区域内特定商品的经营主导权,包括但不限于商品的最佳商品组合、定价策略、促销方案的实施权,乙方有权根据市场需求调整商品结构,但需提前三日向甲方备案;

(2)乙方应按照附件二约定,负责商品的整体采购、运输、入库、陈列及销售,确保所售商品符合国家食品安全标准及质量要求,并随附有效的生产日期、保质期及检验检疫证明,甲方有权要求乙方提供相关文件以供查验;

(3)乙方应遵守合作门店的通用管理规定,包括但不限于统一着装、仪容仪表、服务规范、营业时间遵守等,并自行承担经营过程中产生的垃圾清运、设备简单维护(如货架整理)等费用;

(4)乙方应建立完善的商品进销存管理系统,定期向甲方提交销售数据及库存报告,配合甲方进行销售业绩分析及库存盘点,如出现重大库存差异,乙方需承担及补差责任;

(5)乙方的商品定价应遵循市场规律,并确保具有一定的市场竞争力,原则上不得低于甲方超市同类商品的平均售价,特殊促销活动需提前一周报备甲方审核,甲方有权提出修改意见;

(6)乙方应自行负责商品促销活动的策划与执行,包括宣传物料的设计制作、现场布置等,所有促销活动不得违反国家法律法规及甲方的品牌形象规范,如需使用合作门店的宣传资源(如电子屏、广播),需提前一周申请并获得甲方批准;

(7)乙方应配备足够的服务人员,确保为消费者提供及时、专业的商品咨询及售后服务,如因乙方服务问题引发的客户投诉,乙方需承担全部责任并自行处理,甲方有权对情节严重者进行通报批评或暂停其经营资格;

(8)乙方的经营活动不得影响合作门店的整体运营秩序,包括但不限于不得擅自占用通道、违规使用公共设施、干扰其他商户经营等,如发生此类情况,甲方有权要求乙方立即纠正,并视情节严重程度处以罚款或解除协议;

(9)乙方应确保每日销售款的及时、安全收取与上缴,原则上采用POS机统一结算,如需现金交易,应自行保管并定期核对,如有差异,乙方需承担责任;

(10)乙方应自行承担经营过程中产生的所有税费(如增值税、所得税等),并按时向税务机关申报缴纳,甲方有权要求乙方提供完税证明,如因乙方税务问题导致甲方被税务机关处罚,乙方需承担全部赔偿责任;

(11)乙方应建立商品质量追溯机制,如发生食品安全事故或消费者重大投诉,乙方需立即启动应急预案,并第一时间通知甲方配合处理,由此产生的所有损失(包括但不限于赔偿费用、检测费用、行政处罚等)由乙方承担,甲方保留追究其违约责任的权利;

(12)乙方在合作期间,不得擅自将合作区域或经营权转租、转借给第三方使用,如需暂时离开经营场所,应提前三日向甲方报备并获得许可,并由乙方自行安排好临时看管及商品维护事宜。

第四条价格与支付条件

1.商品价格:乙方的商品销售价格应遵循市场行情,并保持与甲方超市同类商品一定的竞争力。具体商品定价需符合附件二《商品清单》中的指导价格范围,该范围由双方根据市场调研及成本核算共同设定,并可根据市场变化进行合理调整。乙方如需调整商品定价,应提前三日向甲方提出书面申请,说明调价理由及幅度,经甲方审核批准后方可执行。甲方保留对乙方商品价格进行抽查及提出整改意见的权利,如乙方频繁出现价格违规行为,甲方有权要求其进行价格调整或采取其他补救措施。

2.销售业绩提成/承包费:本协议采用销售业绩提成模式,乙方应就其销售的商品(具体品类及排除项以附件二为准)向甲方支付销售业绩提成。提成比例按以下公式计算:销售业绩提成=(当月销售总额-进货成本总额)×提成比例。其中,销售总额以合作门店POS系统记录为准,进货成本总额由乙方提供详细进货发票及甲方核对确认。提成比例具体为:生鲜类商品提成比例为销售总额的8%,预包装食品类商品提成比例为销售总额的5%,其他商品提成比例为销售总额的3%。甲方应于每月10日前核对上月销售及成本数据,并在核对无误后10个工作日内,根据计算结果向乙方出具书面提成结算单,双方签字确认后,乙方需在10个工作日内将提成款项支付至甲方指定银行账户。

3.支付方式:甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX超市连锁管理有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XX。乙方应确保其提供的银行账户信息准确有效,如信息变更,需至少提前15日书面通知甲方。所有款项支付均采用银行转账方式,转账凭证作为收款凭证。如发生特殊情况需现金支付,需经甲方负责人书面批准,并由双方在支付时共同签字确认。

4.其他费用:乙方在经营过程中产生的与甲方超市运营相关的费用,如促销活动物料制作费(经甲方批准的)、临时人员招聘费等,原则上由乙方自行承担,但金额超过人民币五千元的重大费用项目,需提前一个月向甲方提出预算申请,经甲方审核批准后方可实施。上述费用发生后,乙方应向甲方提供详细发票及说明,甲方有权进行核查,核查无误后纳入当期销售业绩提成的计算基数或要求乙方另行支付。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方均未提出书面解除意向,本协议自动续延一年,续延次数不限,但每次续延前均需重新签订书面协议。

2.合作启动时间:本协议生效后,双方应在十个工作日内完成合作门店合作区域的交接手续,包括但不限于设施设备检查、商品首次铺货等,乙方可于协议生效后第十五日正式开始营业。

3.关键时间节点:

(1)每月1日至5日为乙方上月销售业绩提成结算核对期;

(2)每年1月15日前,双方应就上一年度的合作情况召开总结会议,并就协议续签或调整达成初步意见;

(3)如发生不可抗力事件,双方应立即启动应急机制,并根据事件影响评估是否需要延期履行协议相关义务,最迟应在事件发生后十五日内书面通知对方并说明情况。

4.提前终止:协议期内,任何一方如需提前终止本协议,应提前六个月向对方发出书面通知,并说明理由。提前终止需经双方协商一致,并签署书面补充协议。提前终止后,乙方应向甲方支付相当于三个月销售业绩提成的违约金,并完成所有善后工作,包括但不限于商品清退、设备归还等。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议约定提供合作区域或基础服务,导致乙方无法正常经营,应承担由此给乙方造成的直接经济损失,并按每日合同总价款的千分之一向乙方支付违约金,违约金累计不超过合同总价款的30%。合同总价款按本协议第四条计算方式预估的年销售业绩提成总额的30%确定。

(2)如甲方无正当理由拖欠乙方销售业绩提成,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于本协议剩余期限提成总额150%的违约金。

(3)如甲方违反本协议第四条约定,干预乙方合法的商品定价权,擅自低于约定价格销售乙方商品,或无故拒绝批准乙方合理的促销活动申请,应承担由此给乙方造成的直接经济损失,并按该损失金额的200%向乙方支付赔偿金。

(4)如甲方因自身原因(非不可抗力)导致合作门店停业超过协议约定的时限,应按停业天数每日支付乙方相当于合同总价款千分之二的违约金,并退还乙方已支付但未履约期间的提成款项。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本协议约定销售商品,或销售假冒伪劣、不符合食品安全标准的商品,经甲方或相关部门查实,乙方应立即停止销售并下架相关商品,承担由此产生的所有检测费、赔偿费及行政处罚费用,并按该事件造成甲方损失的300%向甲方支付违约金,违约金上限不超过合同总价款50%。情节严重者,甲方有权立即解除本协议,并禁止乙方未来三年内与甲方开展任何业务合作。

(2)如乙方未按本协议第四条约定支付销售业绩提成,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过六十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于本协议剩余期限提成总额200%的违约金。

(3)如乙方违反本协议第四条约定,擅自超出定价范围提价,或进行虚假促销宣传,欺骗消费者,应立即停止违规行为,退还已收取的违规差价,并按违规金额的200%向甲方支付违约金,违约金上限不超过合同总价款30%。

(4)如乙方违反本协议第二条定义中关于“合作区域”使用约定,擅自转租、转借或用于协议约定范围之外的活动,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付相当于本协议剩余期限提成总额300%的违约金。乙方还应承担由此给甲方造成的一切经济损失和商誉损害。

(5)如乙方违反本协议第三条第(9)款关于税费承担及上缴的约定,导致甲方被税务机关处罚,乙方应承担全部赔偿义务,并按甲方实际损失金额的200%向甲方支付违约金。

(6)如乙方违反本协议第三条第(12)款关于转租、转借或擅自离开经营的约定,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付相当于本协议剩余期限提成总额250%的违约金,同时乙方需承担所有因违规操作导致的后果。

3.违约金与赔偿的承担:本协议约定的违约金与赔偿金应与实际损失赔偿并行适用,任何一方违约造成对方损失的,违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。如一方违约行为同时触犯本协议多项违约条款,应按最高金额承担相应责任。双方均应保证其履约能力,任何一方因自身原因导致协议无法继续履行的,应承担全部违约责任。

4.解除协议后的责任:本协议因违约被解除后,乙方应按照甲方要求,在规定期限内完成商品清退、设备归还等工作,并结清所有应付未付款项。甲方有权对乙方遗留物品进行处置,处置费用由乙方承担。如乙方遗留物品价值低于其应付金额,甲方有权从应付金额中直接抵扣。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、政府行为(如征收、征用、政策变化、法律法规修订等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务产生实质性影响。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时,应立即采取合理措施减轻事件可能造成的损失,并在事件发生后七日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、损失评估报告等)。若不可抗力事件持续超过三十日,双方应就继续履行、部分履行或解除协议进行协商。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,受影响方不承担违约责任,也不需承担由此给对方造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件导致协议无法继续履行,协议自动终止,双方互不承担违约责任,但应就协议终止前的合作成果、已产生的费用及收益进行合理结算。因不可抗力事件产生的费用(如必要的紧急处置费、仓储费等),由发生该事件的当事人承担,若不可抗力同时影响双方,则共同承担或根据实际情况协商分摊。

4.不可抗力解除效力:本协议不可抗力条款的适用不影响双方根据协议其他条款享有的权利,也不影响任何一方在不可抗力消除后恢复履行协议义务的权利。若不可抗力事件虽已消除,但协议目的已无法实现,双方可协商解除协议,并按本协议约定处理后续事宜。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在发生争议后十日内启动,双方指定代表进行沟通,尝试达成书面和解协议。若在三十日内未能达成一致,双方应冷静考虑是否通过其他方式解决争议。

2.调解解决:若协商未果,双方同意在协商期满后十五日内,共同选择一家中立的第三方调解机构(如XX商会调解中心或双方认可的其他机构)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、保密的原则。调解过程中,调解机构可提出调解方案供双方参考,但调解结果不具有强制约束力。若双方在调解期限内达成调解协议,应签署正式的调解书,调解书经双方签字盖章后即具有法律效力,双方应自觉履行。调解不成的或调解书生效后一方不履行,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(XX市),仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,并共同选定或委托仲裁委员会主任指定独任仲裁员。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁庭的决定分担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.诉讼解决:作为仲裁的替代方案,若双方在本协议签订之日起六个月内未就仲裁方式达成一致,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向合作门店所在地(XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起。诉讼过程中,双方应保存与争议相关的所有证据,并积极配合法院审理。法院判决生效后,双方应自觉履行,若一方不履行,另一方可申请强制执行。选择诉讼方式解决争议的,视为双方已放弃通过仲裁解决争议的权利。

5.争议范围:本协议争议解决条款适用于因本协议的解释、履行、违约、终止等一切争议,包括协议有效性的争议。双方同意将争议提交仲裁或诉讼的,应将所有相关争议一并提供处理,不得就同一争议进行重复处理。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送。通知在以下情况下视为有效送达:专人递送于收件人签收时;挂号信寄出后三日内;传真或电子邮件发出后二十四小时内确认送达成功。若通过邮寄方式,以寄出当日邮戳或快递签收记录为送达标志。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方,否则按原方式发送的通知仍视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方作出的修改或补充若未获得对方书面确认,均不产生法律效力。涉及本协议主体、权利义务重大变更的,可能需要重新办理工商登记或备案手续,相关费用由提出变更方承担。

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