测绘资料保密内部制度

PAGE测绘资料保密内部制度一、总则（一）目的为加强公司测绘资料的保密管理，确保测绘资料的安全，防止测绘资料的泄露、丢失或不当使用，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及测绘资料的收集、整理、存储、使用、传递、保管、销毁等环节的所有部门和人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规和行业标准，依法进行测绘资料的保密管理。2.预防为主原则：强化保密意识，采取有效措施，预防测绘资料泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及国家秘密、商业秘密等重要测绘资料，实施重点保护。4.谁使用谁负责原则：明确使用测绘资料人员的保密责任，确保保密措施落实到位。二、保密职责（一）公司管理层职责1.公司管理层负责全面领导和监督测绘资料的保密工作，将保密工作纳入公司整体管理体系，确保保密工作与公司业务发展相适应。2.审批测绘资料保密工作的方针、政策、制度和规划，为保密工作提供必要的资源支持。3.对因工作失误或管理不善导致测绘资料泄露事件进行责任追究和决策处理。（二）保密管理部门职责1.负责制定和完善测绘资料保密管理制度、流程和规范，并组织实施。2.组织开展保密宣传教育活动，提高员工的保密意识和技能。3.定期对公司测绘资料保密工作进行检查和评估，及时发现和整改存在的问题。4.负责对涉及测绘资料保密事项的审批和备案工作。5.协调处理测绘资料泄露事件，采取措施防止事件扩大，并及时向上级主管部门报告。（三）资料收集与整理部门职责1.在测绘资料收集过程中，严格遵守保密规定，确保资料来源合法、真实、完整，并做好交接记录。2.对收集到的测绘资料进行及时整理、分类、编号，建立清晰的资料目录和索引，便于查询和管理。3.在资料整理过程中，注意保护资料的原始性和完整性，不得擅自修改、删除或损毁测绘资料。（四）资料存储部门职责1.按照保密要求，建设专门的测绘资料存储场所，确保存储环境安全可靠，具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。2.对存储的测绘资料进行分类存放，设置明显的标识，便于识别和管理。3.采用加密存储、访问控制等技术手段，对测绘资料进行安全防护，防止数据被非法获取或篡改。4.定期对存储的测绘资料进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，并妥善保管。（五）资料使用部门职责1.根据工作需要，严格按照规定的程序和权限申请使用测绘资料，不得擅自扩大使用范围。2.在使用测绘资料过程中，采取必要的保密措施，防止资料泄露。如对资料进行加密处理、限制访问权限等。3.使用完毕后，及时归还测绘资料，并确保资料的完整性和保密性。4.对因工作需要临时复制的测绘资料，应严格控制复制数量和范围，并按照保密要求进行保管和使用，使用完毕后及时销毁。（六）资料传递部门职责1.在测绘资料传递过程中，采用安全可靠的传递方式，如加密电子邮件、专人递送等，并做好传递记录。2.对传递的测绘资料进行包装和标识，确保资料在传递过程中不受损坏和泄露。3.严格控制传递范围，只将测绘资料传递给经过授权的人员或部门。（七）员工个人职责1.自觉遵守公司测绘资料保密制度，学习和掌握保密知识和技能，提高保密意识。2.妥善保管自己在工作中接触到的测绘资料，不得私自留存、传播或泄露。3.在使用测绘资料过程中，严格按照操作规程进行操作，防止因操作不当导致资料泄露。4.发现测绘资料有泄露迹象或可能存在安全隐患时，及时向公司保密管理部门报告。三、保密措施（一）物理安全措施1.测绘资料存储场所应安装门禁系统、监控设备等安全设施，限制无关人员进入。2.存储场所应配备防火、防潮、防虫、防盗等设备，确保测绘资料的安全存储。3.对存储设备和介质进行定期检查和维护，确保其正常运行，防止数据丢失或损坏。（二）网络安全措施1.建立公司内部网络安全防护体系，采用防火墙、入侵检测系统等技术手段，防止外部非法网络攻击。2.对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同部门和人员的网络访问权限，防止测绘资料在网络传输过程中被泄露。3.对涉及测绘资料的电子文件和数据进行加密存储和传输，确保数据的保密性和完整性。（三）人员管理措施1.对涉及测绘资料的人员进行严格的背景审查和保密培训，确保其具备必要的保密意识和技能。2.与涉及测绘资料的人员签订保密协议，明确其保密责任和义务，对违反协议的行为进行追究。3.对员工的工作权限进行定期审查和调整，确保其工作权限与所接触的测绘资料密级相匹配。（四）制度执行措施1.严格执行测绘资料的借阅、使用、归还等管理制度，确保每一份测绘资料都在可控范围内流转。2.定期对测绘资料的保密制度执行情况进行检查和评估，发现问题及时整改。3.对违反测绘资料保密制度的行为进行严肃处理，视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚，并追究相关人员的法律责任。四、保密教育与培训（一）教育内容1.国家有关保密法律法规和行业标准，如《中华人民共和国保守国家秘密法》、《测绘成果管理条例》等。2.公司测绘资料保密制度、流程和规范，使员工熟悉保密要求和操作方法。3.保密意识教育，提高员工对测绘资料保密重要性的认识，增强保密责任感。4.保密技能培训，如文件加密、数据备份、网络安全防护等技能。（二）培训方式1.定期组织保密知识讲座，邀请专家或公司内部保密管理人员进行授课。2.开展在线学习课程，让员工可以自主学习保密知识。3.进行案例分析，通过实际案例让员工了解测绘资料泄露的危害和后果。4.组织保密演练，如模拟资料泄露事件的应急处理，提高员工的应急处置能力。（三）培训计划1.制定年度保密教育与培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.对新入职员工进行入职前保密培训，使其在入职初期就了解公司保密要求。3.对涉及测绘资料的在职员工进行定期保密培训，确保其保密知识和技能不断更新。五、保密监督与检查（一）监督机制1.公司保密管理部门负责对测绘资料保密工作进行日常监督，定期检查各部门保密制度的执行情况。2.设立保密举报邮箱和电话，鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。3.定期开展保密自查自纠工作，各部门对本部门的保密工作进行自我检查，发现问题及时整改。（二）检查内容1.测绘资料的收集、整理、存储、使用、传递、保管等环节是否符合保密制度要求。2.保密设施设备是否正常运行，如门禁系统、监控设备、加密软件等。3.员工的保密意识和技能是否达到要求，是否存在违反保密制度的行为。4.对涉及测绘资料的计算机、移动存储设备等进行检查，确保其安全使用。（三）检查频率1.保密管理部门每月至少进行一次全面的保密检查。2.各部门每周进行一次内部保密自查。3.在重要项目实施期间或敏感时期，增加保密检查的频率。（四）问题整改1.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。2.责任部门应按照整改通知书的要求，制定详细的整改措施，认真组织整改，并在规定期限内将整改情况报告给保密管理部门。3.保密管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。六、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.公司与所有涉及测绘资料的员工签订保密协议，明确员工在工作期间和离职后的保密义务。2.保密协议应包括保密范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。3.员工应严格遵守保密协议的约定，如有违反，应承担相应的法律责任。（二）竞业限制1.对于接触到公司核心测绘资料和商业秘密的关键岗位员工，公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制协议应明确竞业限制的范围、期限、补偿方式等内容。3.在竞业限制期限内，员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司业务相竞争的活动。公司应按照协议约定向员工支付竞业限制补偿。七、测绘资料的分类与密级划分（一）分类标准1.根据测绘资料的性质、用途和重要程度，将测绘资料分为基础测绘资料、专业测绘资料、项目测绘资料等类别。2.基础测绘资料包括国家基本比例尺地形图、天文测量数据、大地测量数据等；专业测绘资料包括地质测绘资料、工程测绘资料、房产测绘资料等；项目测绘资料是指针对特定项目开展测绘工作所形成的资料。（二）密级划分1.绝密级：涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的测绘资料。2.机密级：涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的测绘资料。3.秘密级：涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的测绘资料。4.内部资料：仅供公司内部使用，不涉及国家秘密，但具有一定商业价值的测绘资料。（三）密级确定与变更1.测绘资料的密级由产生或收集该资料的部门根据其内容和性质提出初步密级建议，报公司保密管理部门审核确定。2.随着时间推移和情况变化，如资料所涉及的事项不再具有保密价值或国家秘密等级发生变化，由原确定密级的部门提出密级变更建议，经公司保密管理部门审核后进行变更。八、测绘资料的借阅与使用（一）借阅申请1.因工作需要借阅测绘资料的人员，应填写《测绘资料借阅申请表》，注明借阅资料的名称、密级、用途、借阅期限等信息。2.申请表经所在部门负责人审批后，报公司保密管理部门审核。保密管理部门根据资料的密级和借阅人的权限进行审批，批准后方可借阅。（二）借阅期限1.绝密级测绘资料一般不得借阅，确因工作需要借阅的，须经公司管理层批准，借阅期限不得超过[X]天。2.机密级测绘资料借阅期限不得超过[X]天，秘密级测绘资料借阅期限不得超过[X]天，内部资料借阅期限由保密管理部门根据实际情况确定，但最长不得超过[X]天。3.如需延长借阅期限，借阅人应在到期前[X]天向保密管理部门提出申请，经批准后方可延长。（三）使用要求1.借阅人应严格按照批准的用途使用测绘资料，不得擅自转借、复制或用于其他目的。2.在使用测绘资料过程中，应采取必要的保密措施，确保资料安全。如在专用场所使用、专人负责保管等。3.使用完毕后，借阅人应及时归还测绘资料，并办理归还手续。保密管理部门应对归还的资料进行检查，确保资料完整无损。九、测绘资料的复制与销毁（一）复制规定1.因工作需要复制测绘资料的，应填写《测绘资料复制申请表》，注明复制资料的名称、密级、用途、复制数量等信息。2.申请表经所在部门负责人审批后，报公司保密管理部门审核。保密管理部门根据资料的密级和复制需求进行审批，批准后方可复制。3.复制测绘资料应采用加密存储或其他保密措施，确保复制件的安全。复制件应注明与原件一致的密级，并按照原件的管理要求进行保管和使用。（二）销毁程序1.测绘资料达到保管期限或因其他原因需要销毁时，由资料保管部门提出销毁申请，填写《测绘资料销毁申请表》，注明销毁资料的名称、密级、数量、销毁原因等信息。2.《测绘资料销毁申请表》经所在部门负责人审批后，报公司保密管理部门审核。保密管理部门组织相关人员对拟销毁的测绘