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文档简介

PAGE工会内部财务会计制度一、总则(一)制定目的本制度旨在规范工会内部财务会计行为,加强财务管理,保障工会资产的安全与完整,提高资金使用效益,确保工会各项工作的顺利开展,更好地服务于工会会员。(二)制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及国家有关财务会计法规、制度,并结合本工会实际情况制定。(三)适用范围本制度适用于本工会各级组织及所属企事业单位的财务活动。(四)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务制度,依法进行财务收支活动。2.真实性原则:会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和收支情况。3.完整性原则:全面涵盖工会各项财务活动,确保财务信息的完整性。4.准确性原则:会计凭证、账簿、报表等核算资料准确无误,数据真实可靠。5.及时性原则:及时记录、处理财务业务,按时编制财务报表,为决策提供及时有效的信息。6.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,实现工会事业的可持续发展。二、会计机构与会计人员(一)会计机构设置工会应根据工作需要,设置独立的财务会计机构,配备相应的会计人员。财务会计机构应明确职责分工,确保财务工作的有序进行。(二)会计人员配备1.会计人员应具备相应的专业知识和技能,取得会计从业资格证书,并具备良好的职业道德。2.根据工会业务量的大小,合理配备会计人员,确保财务工作的质量和效率。(三)会计人员职责1.按照国家财务法规和本制度的规定,进行会计核算,编制财务报表。2.严格执行财务审批制度,对各项收支进行审核,确保合规合法。3.负责工会资产的核算与管理,定期进行财产清查,保证资产安全完整。4.参与工会财务预算的编制、执行和分析,为工会决策提供财务依据。5.负责财务档案的整理、归档和保管,确保档案资料的安全。(四)会计人员交接会计人员离职或调动工作时,必须按规定办理交接手续。交接工作应有专人负责监交,交接双方应认真核对账目、资产等,填写交接清单,确保交接工作的顺利完成。三、会计核算(一)会计科目设置工会应按照国家统一的会计制度规定设置会计科目,根据工会业务特点和管理需要,可适当增设明细科目。会计科目应保持相对稳定,不得随意变更。(二)会计凭证1.工会发生的各项经济业务,必须取得或填制合法、有效的原始凭证。原始凭证应具备凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、经济业务内容、数量、单价、金额等基本要素。2.会计人员应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证应具备日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件张数等内容,并由制单、审核、记账、会计主管等人员签字盖章。(三)会计账簿1.工会应设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账应按照会计科目分类设置,明细账应根据明细科目设置,日记账应按照经济业务发生的时间顺序逐笔登记。2.会计账簿应按照规定的记账方法和程序进行登记,做到账证相符、账账相符、账实相符。(四)财务报告1.工会应定期编制财务报告,包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等。财务报告应真实、准确、完整地反映工会财务状况和收支情况。2.财务报告应经单位负责人和会计主管人员审核并签字盖章后,按时报送上级工会和有关部门。四、财务预算(一)预算编制原则1.坚持统筹兼顾、保证重点的原则,合理安排各项支出。2.坚持量入为出、收支平衡的原则,确保预算的可行性。3.坚持勤俭节约、提高效益的原则,严格控制经费支出。(二)预算编制方法1.工会应根据上年度财务收支情况和本年度工作计划,采用零基预算法编制预算。2.预算编制应充分考虑各项因素的变化,提高预算的科学性和准确性。(三)预算审批程序1.工会预算草案应经工会委员会讨论通过后,报上级工会审批。2.上级工会应及时对下级工会的预算草案进行审核,并提出修改意见。下级工会应根据上级工会的意见对预算草案进行调整,经批准后执行。(四)预算执行与调整1.工会应严格执行预算,确保各项收支按预算执行。2.如遇特殊情况需要调整预算,应按规定程序报经批准后进行调整。五、收入管理(一)会费收入1.会员应按规定及时缴纳会费。会费缴纳标准应按照《中国工会章程》的规定执行。2.工会应建立会费收缴台账,及时记录会员会费缴纳情况,确保会费足额收缴。(二)拨缴经费收入1.建立经费收缴管理制度,督促基层工会依法及时足额拨缴工会经费。2.加强与税务部门的沟通协调,做好工会经费代收工作,确保经费收缴渠道畅通。(三)上级补助收入1.认真落实上级工会的补助政策,及时足额取得上级补助收入。2.对上级补助收入进行专项管理,确保专款专用,发挥资金效益。(四)其他收入1.工会的其他收入包括捐赠收入、利息收入、投资收益等。2.其他收入应严格按照相关规定进行管理,确保收入合法合规。六、支出管理(一)支出原则1.严格执行国家有关财务法规和本制度的规定,确保支出合法合规。2.坚持勤俭节约的原则,反对铺张浪费,提高资金使用效益。3.按照预算安排支出,严格控制预算外支出。(二)支出范围1.职工活动支出,包括职工教育、文体活动、宣传活动等方面的支出。2.维权支出,包括劳动保护、法律援助、困难职工帮扶等方面的支出。3.业务支出,包括培训会议、专项业务等方面的支出。4.行政支出,包括办公费、差旅费、水电费等方面的支出。5.资本性支出,包括购置固定资产、无形资产等方面的支出。6.补助下级支出,包括对下级工会的经费补助、专项补助等。7.事业支出,包括工会所属企事业单位的支出。8.其他支出,包括捐赠、赞助等方面的支出。(三)支出审批程序1.工会各项支出应按照规定的审批程序进行审批。一般支出由工会主席审批,重大支出应经工会委员会讨论通过后,由工会主席审批。2.支出审批应严格审核支出的真实性、合法性和合理性,确保支出合规有效。(四)专项资金管理1.对有专项用途的资金,应实行专款专用,单独核算。2.建立专项资金管理制度,加强对专项资金的跟踪问效,确保资金使用效益。七、资产管理(一)流动资产1.货币资金管理工会应严格遵守国家有关货币资金管理的规定,确保货币资金的安全。加强现金管理,严格执行现金库存限额制度,不得坐支现金。加强银行账户管理,定期核对银行账目,确保银行存款安全。2.应收款项管理建立应收款项管理制度,加强对应收账款、其他应收款等的核算与管理。定期对应收款项进行清理核对,及时催收欠款,减少坏账损失。(二)固定资产1.固定资产购置工会购置固定资产应按照规定的程序进行审批,纳入预算管理。购置固定资产应进行严格的采购招标,确保资产质量和价格合理。2.固定资产核算工会应按照国家统一的会计制度规定,对固定资产进行核算,设置固定资产明细账和卡片。固定资产应定期进行清查盘点,做到账实相符。3.固定资产处置固定资产处置应按照规定的程序进行审批,报上级工会备案。固定资产处置收入应及时足额上缴,不得截留挪用。(三)无形资产1.无形资产取得工会取得无形资产应按照规定的程序进行审批,纳入预算管理。无形资产应按照国家有关规定进行评估入账。2.无形资产核算与管理工会应按照国家统一的会计制度规定,对无形资产进行核算,设置无形资产明细账。加强对无形资产的管理,确保无形资产的安全与有效使用。八、财务监督(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务收支、资产管理等方面的监督检查。2.

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