2026年档案管理员考试试卷及答案

2026年档案管理员考试试卷及答案一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，错选、多选或未选均无分）1.现行《中华人民共和国档案法》最新修订版的施行日期是A.2020年1月1日B.2021年1月1日C.2021年10月1日D.2020年10月1日2.根据《档案法》对档案的法定定义，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事各项活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的（）不同形式的历史记录。A.各种文字、图表、声像等B.纸质载体形式的C.加盖公章的正式文件D.经过整理的各类资料3.根据《电子档案管理办法》，满足法定要求的电子档案可作为有效原件归档，下列不属于电子档案原件认定的三项核心要求的是A.来源可靠B.格式标准C.程序规范D.要素合规4.根据《机关档案管理规定》，机关文书档案的定期保管期限划分为哪两档A.10年和20年B.20年和30年C.10年和30年D.15年和30年5.按照国家档案局对档案库房温湿度的管控要求，档案库房的适宜温度范围是A.10-20℃B.14-24℃C.18-26℃D.12-22℃6.档案库房适宜的相对湿度范围是A.30-45%B.40-55%C.45-60%D.50-65%7.绝密级国家秘密档案的复制、摘抄，应当符合哪一项要求A.经本单位档案部门负责人批准即可B.经原定密机关、单位或者其上级机关批准C.经本单位主要负责人批准即可D.绝密级档案一律不得复制摘抄8.机关文书档案的保管期限起算时间是A.文件印发之日B.文件归档之日C.文件形成年度的次年1月1日D.文件完成办理之日9.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2018），归档文件整理的基本单位是A.件B.卷C.份D.册10.下列不属于档案鉴定工作核心内容的是A.判定档案的保存价值B.划定档案的保管期限C.对超过保管期限且无保存价值的档案进行销毁D.对档案进行目录编制11.照片档案中，需要长期保存的底片适宜的保管温度是A.13-15℃B.14-24℃C.18-20℃D.10-12℃12.机关单位应当按照规定向（）移交档案，到期档案向同级国家档案馆移交。A.上级主管部门档案机构B.本单位档案部门C.同级档案行政管理部门D.国家档案馆13.档案销毁前，需要履行的核心流程是A.编制销毁清册、单位负责人审批、两人以上监销B.档案部门清点、直接销毁C.编制销毁清册、档案部门负责人审批后销毁D.公示、上报档案行政管理部门批准后销毁14.下列属于二次档案编研成果的是A.档案汇编B.大事记C.档案目录D.组织沿革15.根据《档案法》，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满（）向社会开放。A.15年B.20年C.25年D.30年16.下列文件材料中，不属于机关文书归档范围的是A.本机关召开会议印发的正式文件B.本机关负责人外出调研形成的未经整理的草稿C.本机关制定的内部规章制度D.上级机关印发的针对本机关业务的批复文件17.电子档案的异质备份指的是A.将电子档案存储在两个不同的硬盘中B.将电子档案同时存储在单位服务器和云端服务器C.将电子档案转换成纸质或者缩微胶卷等其他载体形式备份D.将电子档案备份后存放在不同地点的库房18.企业档案分类中，党群工作类档案的一级类目代码是A.AB.QC.JD.D19.涉密档案管理中，下列做法正确的是A.绝密级档案可以通过互联网传输B.涉密档案应当单独存放，实行双人双锁管理C.涉密档案销毁可以直接当作废纸出售D.离职人员可以带走自己经手形成的涉密档案20.下列档案需要永久保管的是A.本机关年度一般性工作总结B.本机关报送上级的年度工作报告C.本机关制定的长远发展规划D.本机关季度工作简报二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。错选、多选、少选或未选均不得分）1.我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则，法定要求是维护档案的（），便于社会各方面的利用。A.完整B.安全C.准确D.真实2.档案库房管理中的“八防”措施包括下列哪些内容A.防火、防盗B.防水、防潮C.防高温、防有害气体D.防鼠、防虫3.电子档案归档应当满足下列哪些基本要求A.电子档案应当真实、完整、可用、安全B.电子档案的格式应当符合长期保存要求C.电子档案应当与其元数据一并归档D.所有电子档案必须同时归档纸质版本才有效4.下列文件材料中，不需要归档保存的有A.上级机关印发的供本机关参考的抄件B.未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿C.机关内部互相抄送的非正式文件D.本机关负责人与外单位人员的私人往来信件5.档案鉴定工作的程序包括下列哪些环节A.对归档文件划定保管期限B.对保管期满的档案进行复审C.对无保存价值的档案进行销毁审批D.对确定销毁的档案进行监销6.根据《档案法》，单位或者个人禁止下列哪些危害档案安全的行为A.篡改、损毁、伪造档案B.擅自销毁档案C.买卖属于国家所有的档案D.不按规定归档或者不按期移交档案7.下列属于三次档案编研成果的有A.地方档案志B.档案文摘C.机关组织沿革D.专题研究报告8.机关档案归档流程中，归档前需要对文件进行清理，包括哪些内容A.检查文件内容是否完整齐全B.检查文件的办理程序是否完成C.检查文件的电子版本是否齐全D.检查文件是否已经对外公布9.涉密档案的解密方式包括下列哪几种A.法定解密B.审查解密C.自行解密D.公众申请解密10.数字档案室建设的核心功能包括A.电子文件归档管理B.档案数字化加工存储C.档案信息共享利用D.档案安全管控三、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.符合法定要求的电子档案，仅以电子形式归档保存即可，具有与纸质档案同等的法律效力。2.所有公务活动形成的文件材料，都必须由档案部门统一归档，任何个人不得据为己有。3.档案经过数字化扫描后，原纸质档案可以直接销毁，不需要继续保管。4.机关单位撤销时，应当将所有档案按照规定向指定的档案保管机构移交，不得擅自处理。5.档案开放后，任何单位和个人都可以免费利用已经开放的档案。6.档案保管期限届满后，必须全部销毁，不得继续保留。7.绝密级国家秘密载体不得携带外出，确因工作需要携带的，应当符合保密管理规定。8.档案分类就是按照来源、时间、内容和形式的异同，将档案分成不同的类别，建立有机的体系。9.本机关转发上级机关的文件，不需要归档，由上级机关归档即可。10.档案编研工作就是对档案内容进行研究编辑，形成不同层次的编研成果，服务各项工作。四、案例分析题（本大题共2小题，每小题15分，共30分）1.某区财政局2025年完成年度工作后，安排新入职的档案管理员小张整理年度档案，交接中发现三个问题：第一，该局党组2025年召开三次会议讨论局内设机构调整事宜，相关会议纪要由党组秘书保管，党组秘书认为机构调整尚未最终落地，相关文件属于内部敏感材料，放在自己手里更安全，不需要移交档案部门归档；第二，小张整理财务类档案时，发现2010年入库保管的一批保管期限为10年的文件已经到期，小张为了腾库房，直接安排人员把这批到期文件卖给了废品回收站；第三，该局为了方便大家利用档案，把所有涉密文件的扫描件上传到单位内部OA系统，全局人员都可以下载查看。请结合档案管理相关法规，回答下列问题：（1）指出本案例中所有不符合档案管理规定的行为。（9分）（2）针对上述问题，分别说明正确的处理方式。（6分）2.某地方国企2018年上线全流程OA办公系统，所有正式公文都在OA系统中生成流转，2025年该企业启动存量档案数字化，档案部门提出：所有2018年之后生成的电子公文，全部存放在OA系统服务器中，不需要打印纸质归档，也不需要做额外备份，节省保管成本。2026年上级审计部门进驻该企业审计，要求调阅2022年某重大投资项目的立项审批文件，该企业信息中心排查后发现，OA系统2024年进行版本升级，数据迁移过程中该文件的原始数据丢失，备份文件也因为服务器硬盘损坏无法恢复，最终导致审计工作延误，该企业被上级主管部门通报批评。请结合相关法规回答下列问题：（1）分析本次档案安全事故发生的主要原因。（7分）（2）结合《电子档案管理办法》，说明该企业应当如何规范电子档案的管理工作。（8分）五、实务操作题（本大题共1小题，共20分）某地级市文旅局2025年形成了下列12份文件，请你按照《机关档案管理规定》和《归档文件整理规则》（DA/T22-2018）的要求，完成下列工作：（1）说明该单位适合采用的分类方法；（2）分别划定每份文件的保管期限；（3）说明完整的归档整理流程。待整理文件清单：1.市政府印发的《某市文旅局主要职责内设机构和人员编制调整规定》（2025年印发，针对该单位）2.该单位2025年召开全市文旅工作年度会议的局长讲话稿、参会人员签到册3.该单位2025年向省文旅厅申请举办全市文化旅游节的请示，省文旅厅的批复4.该单位2025年各科室月度考勤统计表5.该单位局长办公会研究调整职工年度体检机构的会议纪要6.该单位向市档案局报送2024年度档案工作统计年报，市档案局的回执7.市审计局对该单位2021-2024年度公共文化资金使用情况的审计结论报告8.该单位办公室印发的2025年各月份节假日值班安排表9.该单位与某建筑公司签订的市文化馆新馆装修工程承包合同10.该单位机关党委2025年度党支部组织生活会汇总记录11.该单位印发《某市文旅局机关公务接待管理实施细则》12.某市文化馆发来的申请该单位派人员参加文化馆开馆仪式的函，该单位的复函参考答案及解析一、单项选择题1.答案：B解析：现行《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日经第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过，自2021年1月1日起正式施行，因此选择B选项。2.答案：A解析：《档案法》第二条明确规定，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，因此选择A选项。3.答案：B解析：《档案法》和《电子档案管理办法》明确规定，来源可靠、程序规范、要素合规是电子档案原件认定的三项核心要求，格式标准不属于法定核心认定条件，符合要求的电子档案即可视为有效原件，因此选择B选项。4.答案：C解析：2019年施行的《机关档案管理规定》取代了旧的划分标准，明确将机关文书档案保管期限划分为永久、10年、30年三类，其中定期保管分为10年和30年两档，因此选择C选项。5.答案：B解析：根据《档案馆建设标准》和《档案库房技术管理暂行规定》，档案库房的适宜温度范围为14-24℃，波动幅度不超过±2℃，因此选择B选项。6.答案：C解析：档案库房适宜相对湿度为45-60%，波动幅度不超过±5%，因此选择C选项。7.答案：B解析：《中华人民共和国保守国家秘密法》明确规定，绝密级国家秘密载体，未经原定密机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄，因此选择B选项。8.答案：C解析：《机关档案管理规定》明确，机关文书档案的保管期限从文件形成年度的次年1月1日起算，因此选择C选项。9.答案：A解析：《归档文件整理规则》（DA/T22-2018）明确规定，归档文件整理以“件”为基本单位，因此选择A选项。10.答案：D解析：档案鉴定工作的核心内容是评估档案保存价值、划定保管期限、对到期无价值档案进行销毁处理，目录编制属于档案整理工作内容，因此选择D选项。11.答案：A解析：根据《照片档案管理规范》，需要长期保存的底片保管温度为13-15℃，相对湿度为35-45%，因此选择A选项。12.答案：B解析：机关单位形成的所有应当归档的档案，首先由各业务部门整理后移交本单位档案部门统一保管，保管期限届满后再向同级国家档案馆移交，因此选择B选项。13.答案：A解析：档案销毁的法定流程为：对拟销毁档案进行鉴定编制销毁清册，经单位主要负责人审批后，安排两人以上监销，监销人签字确认，因此选择A选项。14.答案：C解析：二次编研成果是对一次档案信息的筛选浓缩整理，档案目录属于典型的二次编研成果，档案汇编属于一次成果，大事记、组织沿革属于三次成果，因此选择C选项。15.答案：C解析：《档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放，因此选择C选项。16.答案：B解析：未经整理的领导人草稿、一般性文件修改稿不属于归档范围，不需要归档，其他选项所列文件均属于应当归档的范围，因此选择B选项。17.答案：C解析：异质备份是指将电子档案转换为其他载体材质进行备份，即纸质、缩微胶卷等异质载体备份，异地备份是指存放在不同地点，因此选择C选项。18.答案：A解析：根据《企业档案分类试行规则》，一级类目党群工作类代码为A，所以选择A选项。19.答案：B解析：涉密档案应当实行单独存放、双人双锁管理，A选项绝密级档案不得通过互联网传输，C选项涉密档案销毁必须履行审批程序，不得随意出售，D选项涉密档案任何人不得私自带走，因此选择B选项。20.答案：C解析：本机关制定的长远发展规划属于对国家和社会有长远利用价值的档案，应当永久保管，其他选项所列档案保管期限为30年或10年，因此选择C选项。二、多项选择题1.答案：AB解析：《档案法》明确规定，档案工作实行统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用，因此选择AB选项。2.答案：ABCD解析：档案库房八防措施为防火、防盗、防水、防潮、防高温、防有害气体、防鼠、防虫，部分地区增加防尘、防光为九防，传统八防包含上述四项，因此选择ABCD。3.答案：ABC解析：符合法定要求的电子档案可以仅以电子形式归档，不需要同时归档纸质版本，D选项错误，ABC均符合电子档案归档的基本要求，因此选择ABC。4.答案：ABCD解析：上述四类文件均属于不具有保存价值的文件，不需要归档，因此选择ABCD。5.答案：ABCD解析：档案鉴定工作包含四个环节，分别是归档时划定保管期限、到期档案复审、销毁审批、监销，因此选择ABCD。6.答案：ABCD解析：《档案法》第四十八条明确禁止上述所有危害档案安全的行为，因此选择ABCD。7.答案：AD解析：三次编研成果是在一次、二次成果基础上进行综合研究形成的成果，地方档案志和专题研究报告属于三次成果，档案文摘属于二次成果，组织沿革属于三次？不对，组织沿革属于参考性二次？不，不对，组织沿革是系统记载，属于三次，哦不对，重新说：档案文摘是二次，所以AD正确，本题选AD。哦，修正，本题正确答案是AD，B选项档案文摘是二次，C选项组织沿革属于三次？不对，不同分类，这里标准分法：一次是原件汇编，二次是目录、文摘，三次是研究性成果，所以地方志、专题研究报告是三次，所以选AD。8.答案：ABC解析：归档前清理不需要检查文件是否对外公布，其他三项都是清理内容，因此选择ABC。9.答案：AB解析：《保密法》规定，涉密档案解密分为法定解密（保密期限届满自行解密）和审查解密（保密期限届满前进行审查决定是否解密），因此选择AB。10.答案：ABCD解析：数字档案室建设的核心功能包含上述四项，因此选择ABCD。三、判断题1.答案：√解析：《档案法》明确规定，符合法定要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，可以仅以电子形式归档，表述正确。2.答案：√解析：《机关档案管理规定》明确要求，所有公务活动形成的文件材料都必须归档，任何个人不得据为己有，表述正确。3.答案：×解析：纸质档案数字化后，原纸质档案仍然需要按照原定保管期限继续保管，不得随意销毁，除非有明确规定，因此表述错误。4.答案：√解析：机关撤销、合并时，所有档案必须按照规定移交指定档案保管机构，不得擅自处理，表述正确。5.答案：√解析：《档案法》规定，开放的档案应当免费向社会开放，供公众利用，表述正确。6.答案：×解析：保管期限届满的档案需要重新鉴定，对还有保存价值的档案应当延长保管期限，不需要全部销毁，因此表述错误。7.答案：√解析：《保密法》明确规定，绝密级载体一般不得携带外出，确需携带的，应当符合保密管理规定，表述正确。8.答案：√解析：档案分类的定义就是按照档案的异同划分类别，形成有机体系，表述正确。9.答案：×解析：本机关转发上级的文件，属于本机关公务活动形成的文件，应当由本机关归档，因此表述错误。10.答案：√解析：档案编研就是对档案内容进行研究编辑，形成不同层次的成果服务利用，表述正确。四、案例分析题1.参考答案：（1）本案例中不符合规定的行为有：①党组秘书以文件敏感为由拒绝归档的行为不符合规定。（3分）党组秘书认为未落地的文件不需要归档的认知错误，所有公务活动形成的文件，无论是否最终落地，都是本单位决策活动的原始记录，属于归档范围，不得由个人保管。②小张未经鉴定审批，擅自将到期档案卖给废品回收站的行为不符合规定。（3分）到期档案销毁必须履行完整的鉴定、审批、监销流程，不得擅自处置，更不能直接当作废品出售，尤其是单位公文可能包含涉密或者敏感信息，极易造成信息泄露。③该单位将涉密文件扫描件上传到OA系统供所有人员下载的行为不符合规定。（3分）涉密文件应当按照保密规定管理，严格限制知悉范围，不得随意扩大共享范围，更不能在未采取保密防护措施的系统中存储。（2）正确处理方式：①针对党组会议纪要：党组秘书应当在年度归档时，将所有党组会议文件整理后移交单位档案部门归档，机构调整未落地的文件也属于本单位公务活动记录，需要归档保存，保管期限定为永久。（2分）②针对到期档案：小张应当先对到期的10年保管期限档案进行重新鉴定，编制档案销毁清册，报单位主要负责人审批，对确无保存价值的档案，安排两名以上监销人员送到指定的涉密载体销毁机构销毁，监销人员在销毁清册上签字确认，不得擅自出售。（2分）③针对涉密档案：涉密文件扫描件应当存储在涉密档案管理系统中，严格按照涉密等级控制知悉范围，只有符合权限的人员才能查阅，不得上传到普通OA系统供全局人员下载。（2分）2.参考答案：（1）本次事故的主要原因：①该企业档案管理人员对电子档案管理的要求认知错误，认为电子文件存放在OA系统就完成归档，不需要单独归档备份，不符合电子档案管理要求。（2分）②该企业未按照规定对电子档案进行异质异地多备份，仅存放在OA服务器，数据迁移和硬盘损坏后就无法恢复。（2分）③该企业未建立电子档案定期检测制度，没有在OA升级迁移后对归档电子档案的完整性进行检查，导致问题发现不及时。（2分）④该企业未落实电子档案归档的责任，档案部门没有将OA生成的电子文件纳入本单位档案管理体系，完全交由信息中心管理，流程不规范。（1分）（2）规范电子档案管理的措施：①按照《电子档案管理办法》要求，OA系统生成的电子公文，应当在办理完成后由业务部门整理，向单位档案部门归档，档案部门对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测，检测合格后方可归档，不能仅存放在OA系统不进行归档。（2分）②归档后的电子档案应当实行多备份管理，至少制作两个相同的备份存储在不同的专用存储介质，同时进行异质备份和异地备份，防止数据丢失。（2分）③建立电子档案定期检测制度，每两年对电子档案的存储情况进行检测，对格式过时的电子档案进行