卫生院设施设备管理制度

PAGE卫生院设施设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生院设施设备管理，确保设施设备的正常运行，提高医疗服务质量，保障患者安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有设施设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、安全高效、勤俭节约的原则，确保设施设备的合理配置和有效使用。二、设施设备管理职责1.卫生院领导职责全面负责卫生院设施设备管理工作的领导和决策。审批设施设备采购计划、预算和重大维修项目。协调解决设施设备管理工作中的重大问题。2.设备管理部门职责负责制定和完善设施设备管理制度、操作规程和工作流程。组织设施设备的采购、验收、安装、调试、登记、建档等工作。定期对设施设备进行检查、维护、保养和维修，确保设备正常运行。负责设施设备的报废鉴定、申报和处置工作。对设施设备使用人员进行培训和考核，指导正确使用设备。3.使用科室职责负责本科室设施设备的日常管理和使用，严格按照操作规程进行操作。定期对设备进行清洁、保养，发现问题及时报告设备管理部门。配合设备管理部门做好设备的维修、校准、报废等工作。负责本科室设备操作人员的培训和考核，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程。4.财务部门职责负责设施设备采购资金的预算编制、审核和支付。对设施设备的购置、维修、报废等费用进行核算和管理。5.质量控制部门职责对设施设备的质量和性能进行监督检查，确保设备符合相关标准和要求。参与设施设备的验收、校准、维修等工作，对设备质量问题提出整改意见。三、设施设备采购管理1.采购计划编制各使用科室根据业务发展需要和设备现状，每年年底前提出下一年度设施设备采购计划，报设备管理部门。设备管理部门汇总各科室采购计划，结合卫生院实际情况，进行综合平衡，编制卫生院年度设施设备采购计划，报卫生院领导审批。2.采购流程采购计划经批准后，设备管理部门按照相关法律法规和采购程序，组织实施采购活动。对于大型、贵重设备的采购，应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。采购过程中，应严格审查供应商资质，签订采购合同，明确设备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收管理设备到货后，设备管理部门应及时组织使用科室、质量控制部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、质量等，应按照采购合同和相关标准进行验收。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商协商解决，直至退货或换货。四、设施设备安装调试管理1.安装调试准备设备管理部门在设备到货前，应做好安装调试场地、人员、工具等准备工作。组织相关技术人员熟悉设备的安装调试要求和操作规程，制定安装调试方案。2.安装调试实施按照安装调试方案，由专业技术人员进行设备的安装调试工作。在安装调试过程中，应严格遵守操作规程，确保设备安装牢固、连接正确、运行正常。安装调试完成后，对设备进行试运行，检查设备性能指标是否符合要求，记录试运行情况。3.验收交付设备安装调试完毕后，由设备管理部门组织相关人员进行验收。验收合格后，填写安装调试报告，办理设备交付使用手续，将设备移交使用科室管理。五、设施设备使用管理1.使用人员培训设备管理部门应对设施设备使用人员进行上岗前培训，培训内容包括设备的性能、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。使用人员经培训考核合格后，方可独立操作设备。定期对使用人员进行继续教育和技能培训，提高使用人员的业务水平和操作技能。2.操作规程制定设备管理部门应根据设备的性能和使用要求，制定详细的操作规程，操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、维护要求等。操作规程应张贴在设备显著位置，便于使用人员查阅。3.使用登记与记录使用科室应建立设施设备使用登记本，记录设备的使用时间、操作人员、使用情况等信息。设备管理部门应定期对使用登记情况进行检查和统计分析，及时发现和解决设备使用过程中存在的问题。4.安全使用管理使用人员应严格按照操作规程进行操作，确保设备安全运行。设备运行过程中，如发现异常情况，应立即停机检查，及时报告设备管理部门，严禁设备带故障运行。加强对设备使用环境的管理，保持设备清洁、整齐、通风良好，防止设备受到损坏和污染。六、设施设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理部门应根据设备的性能、使用频率、维护要求等，制定设施设备年度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.日常维护保养使用科室负责设施设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。使用人员应每天对设备进行检查，发现问题及时处理，并做好记录。3.定期维护保养设备管理部门按照年度维护保养计划，定期组织专业技术人员对设施设备进行全面维护保养。定期维护保养内容包括设备的性能检测、调试、校准、维修、更换零部件等。对重要设备和关键部位，应进行重点维护保养，确保设备性能稳定可靠。4.维护保养记录设备管理部门和使用科室应分别建立设施设备维护保养记录档案，记录维护保养的时间、内容、维修更换情况等信息。维护保养记录应妥善保存，以备查阅和追溯。七、设施设备维修管理1.维修申请与审批使用科室发现设备故障后，应及时填写设备维修申请表，详细说明设备故障情况、维修要求等，报设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，应组织技术人员对设备故障进行诊断，确定维修方案和维修费用。维修费用在规定额度内的，由设备管理部门负责人审批；维修费用超过规定额度的，报卫生院领导审批。2.维修实施设备管理部门根据审批后的维修方案，组织维修人员进行设备维修。维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修过程中，如需更换零部件，应选用符合质量要求的正品配件，并做好更换记录。3.维修验收设备维修完成后，由设备管理部门组织使用科室、质量控制部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备故障是否排除、性能指标是否恢复正常、维修质量是否符合要求等。验收合格后，填写维修验收报告，设备方可重新投入使用。八、设施设备校准管理1.校准计划制定设备管理部门应根据设备的性能要求和使用情况，制定设施设备年度校准计划。校准计划应明确校准的设备名称、型号、校准周期、校准方法、校准机构等。2.校准实施按照校准计划，定期将设施设备送有资质的校准机构进行校准。校准过程中，应确保校准环境符合要求，校准方法正确，校准数据准确可靠。校准完成后，由校准机构出具校准报告。3.校准标识管理设备管理部门对校准合格的设备，应粘贴校准标识，并注明校准日期和有效期。校准标识应清晰、醒目，便于识别。对于校准不合格的设备，应及时进行维修或报废处理，严禁使用校准不合格设备。九、设施设备档案管理1.档案建立设备管理部门应对每台设施设备建立独立的档案，档案内容包括设备的采购合同、验收报告、安装调试报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准报告等。档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案的完整性和可追溯性。2.档案更新随着设备的使用和管理，设备档案应及时更新，记录设备的最新信息和变化情况。设备管理部门应定期对档案进行整理和归档，确保档案资料的规范有序。3.档案查阅需要查阅设施设备档案的人员，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。十、设施设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期对设施设备进行清查，对符合报废条件的设备，组织相关技术人员进行报废鉴定。报废鉴定应依据设备的损坏程度、技术性能、使用年限、维修成本等因素进行综合评估。2.报废申报经报废鉴定确需报废的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、报废资产情况等，报卫生院领导审批。3.报废处置设备报废申请经批准后，设备管理部门按照相关规定进行报废处置。报废设备可采用拍卖、变卖、捐赠等方式进行处置，处置收入应及时上缴财务部门。对报废设备的处置过程，应进行详细记录，包括处置时间、处置方式、处置价格等信息。十一、监督检查与考核1.监督检查卫生院应定期对设施设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备管理制度执行情况、设备使用维护情况、设备档案管理情况等。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.考核评价建立设施设备管理工作考核评价机制，对设备管理部门、使用科室及相