工装委托采购协议书

PAGE工装委托采购协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有工装采购需求，委托乙方进行采购相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方采购的工装包括但不限于办公桌椅、文件柜、办公设备等办公家具，以及员工工作服、工作鞋等劳保用品，具体规格、数量、材质要求等详见附件《工装采购清单》。乙方应根据甲方提供的需求，寻找合适的供应商，进行询价、比价、议价等采购流程，并确保所采购的工装符合甲方的质量标准和使用要求。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方提供采购过程中的相关文件和资料。对乙方采购的工装质量、规格等不符合约定时，有权要求乙方采取补救措施或退换货。2.义务向乙方提供详细准确的工装采购需求，包括规格、数量、质量标准等，并对需求的真实性和准确性负责。协助乙方与供应商进行沟通和协调，提供必要的支持和配合。按照本协议约定及时支付采购款项。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取采购代理费用（如有）。在采购过程中，有权根据实际情况与供应商进行谈判和协商。2.义务按照甲方的要求和本协议约定，认真履行采购职责，寻找合适的供应商，确保采购工作顺利进行。对采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密。向甲方提供采购进度报告，及时反馈采购过程中的问题和情况。保证所采购的工装符合国家相关质量标准和甲方的要求，对所采购工装的质量负责。负责办理采购过程中的各项手续，如签订采购合同、验收等，并承担相应费用（除双方另有约定外）。三、采购流程1.供应商选择乙方应通过多种渠道寻找潜在供应商，包括但不限于网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。对潜在供应商进行资格审查，包括营业执照、生产资质、产品质量认证、信誉等方面，确保供应商具备提供符合要求工装的能力。向甲方推荐至少[X]家合格供应商，供甲方进行选择和比较。2.询价与比价乙方负责向选定的供应商发送询价函，明确工装的规格、数量、质量要求、交货时间等内容，要求供应商提供报价单。收集各供应商的报价单，进行比价分析，筛选出价格合理、质量可靠的供应商。3.议价与合同签订乙方与选定的供应商进行议价，争取最优惠的采购价格和条款。如双方达成一致，乙方代表甲方与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、工装规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等内容。采购合同作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。4.交货与验收乙方负责督促供应商按照采购合同约定的时间和地点交货。甲方在收到工装后，应按照本协议约定的质量标准进行验收。验收合格的，甲方应出具验收报告；验收不合格的，甲方有权要求供应商限期整改或退换货，乙方应协助甲方处理相关事宜。四、采购款项支付1.甲方应在采购合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付采购总金额的[X]%作为预付款。2.乙方在收到预付款后，应及时通知供应商安排生产和发货。3.工装交付验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付采购总金额的剩余款项。4.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照国家相关规定开具合法有效的发票给甲方。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定及时支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停采购工作，并要求甲方支付已完成采购工作对应的款项及违约金。若因甲方提供的需求不准确或变更需求导致乙方采购工作延误或增加费用的，甲方应承担相应的责任，赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定履行采购职责，导致采购的工装质量不符合要求、交货延迟等，乙方应负责采取补救措施或退换货，并承担因此给甲方造成的损失。每逾期一日，应按照采购总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方泄露采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密等，应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付采购总金额[X]%的违约金。3.供应商违约责任若供应商未按照采购合同约定的时间、质量标准等履行义务，乙方应负责督促供应商整改，并承担相应的连带责任。供应商应按照采购合同约定向甲方支付违约金，如违约金不足以弥补甲方损失的，还应赔偿甲方的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的采购事项全部完成之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补