ASCE投稿步骤及注意事项

ASCE投稿步骤及注意事项一、投稿前期准备(核心前提)投稿前期准备直接影响投稿效率及初审通过率，需重点完成以下3项核心工作，确保稿件符合ASCE期刊要求。1.期刊筛选与匹配：ASCE旗下拥有数十本专业期刊(如《JournalofStructuralEngineering》《JournalofTransportationEngineering》等),需结合稿件研究方向、研究深度，筛选最匹配的目标期刊。可通过ASCELibrary官网式，核心规范包括：。字体与行距：正文采用TimesNewRoman字体，字号12pt,全文双倍行距。标题与作者信息：标题简洁明了，体现研究核向，避免署名错误或遗漏；。图表与参考文献：图表需清晰可辨，标注规范(图注、表注完整),投稿修订阶段需将图表单独上传(每图一个文件，文件名包含图号，格式为TIFF、EPS或PDF,若为PDF格式需确保字体嵌入);参考文献需遵循ASCE规范，正文表按期刊要求排序，确保作者、年份、标题、期刊名称等信息准确无误；。脚注与尾注：除作者单位标注相关脚注外，其余脚注、尾注需整合至正文中，3.版权与伦理审核：确认稿件为原创性研究，未发表、未一稿多投，无抄袭、伪造数据等学术不端行为；若稿件涉及合作研究，需获得所有作准备版权转让协议(CopyrightTransferAgreement),后续投稿阶段需签署并上传。二、ASCE投稿全步骤(以EditorialManager系统为例)ASCE所有期刊均通过EditorialManager(EM)在线投稿系统提交稿件，全程线上操作，步骤清晰，需按顺序完成以下流程，每一步均需仔细核对，避步骤1:注册/登录投稿系统点击“Register”(注册),填写个人信息(姓名、邮箱、单位、研究方向等),完成注2.已有账号的投稿人，直接输入用户名、密码登录系统，登录后可查看历史投稿记步骤2:选择目标期刊与投稿类型1.登录后，点击系统首页“SubmitNewManuscript”(提交新稿件),在下拉菜单中选择目标期刊(需与前期筛选的期刊一致，不可选错);“ReviewArticle”(综述文章)、“TechnicalNote”(技术简报)等，需根据稿件类型准确选择，不同类型稿件的要求不同(如综述文章需涵盖领域最新研究进展，技术简报需聚焦具体技术突破)。步骤3:填写稿件基本信息1.填写稿件标题、摘要、关键词(一般3-5个，需贴合研究方向，便于检索);2.录入作者信息，按贡献度排序，每位作者的姓名、单位、邮箱、ORCID(可选)需准确填写，通讯作者需单独标注，确保后续审稿意见、录用通知能准确送达；3.选择论文领域代码(PaperAreaCodes),需至少选择1个最能描述稿件研究方向的三位代码(可点击系统内链接查看代码列表),确保领域匹配；4.推荐副主编(AssociateEditors)和审稿人：最多推荐2名副主编(可从系统提供的副主编列表中选择),推荐2名审稿人(可选),需填写审稿人姓名、单位、邮箱，优先选择领域内有相关研究成果的学者，避免推荐与作者有利益关联的人员(如同事、导师、合作方)。步骤4:上传稿件及相关附件整合为一个PDF文件，命名规范(如"Manuscript_Title_Author.pdf"),上传前需检查格式、行号、图表标注等是否符合要求；2.上传辅助附件(根据期刊要求选择):包括版权转让协议(后续修订阶段也可补充)、图表文件(修订阶段需单独上传，每图一个文件)、补充数据、作者简介等；3.上传完成后，系统会自动生成稿件预览PDF,需仔细核对预览内容，确认无格式错乱、内容缺失后，点击“ApproveSubmission”(确认提交),完成稿件上传。步骤5:投稿后跟踪与修订(稿件状态)查看进度，常见状态包括“SubmissionReceived”(已收到投稿)、"With2.若收到“RevisionsRequired”(需要修订)通知，需在规定时间内(一般1-3个月)Reviewers),明确每条意见的修改情况(修改内容、修改位置);交修订稿),上传修订后的稿件、修订说明、单独的图表文件(若有),完成后点击步骤6:录用与发表1.稿件通过终审后，系统会发送“Accepted”(录用通知),同时要求签署版权转让协议(需打印、签字、扫描后上传至系统);2.签署版权协议后，期刊编辑会对稿件进行格式排版、校对，投稿人需配合编辑完成校对工作，确认排版无误后，稿件进入发表流程；3.稿件发表后，可在ASCELibrary官网检索到全文，系统会发送发表通知及全文链三、投稿核心注意事项(避坑重点)(一)格式规范类注意事项意调整，格式错误是初审拒稿的常见原因之一；2.图表上传需符合要求：修订阶段需将图表单独上传，文件名包含图号(如“Fig1.tif'"Table2.pdf"),避免多个图表合并为一个文件，PDF格式图表需确保字体嵌入，防止排版错乱；3.参考文献格式需统一，正文引用与参考文献列表一一对应，避免引用错误、漏引、多引，优先引用ASCE期刊相关研究成果，可提升稿件契合度。(二)投稿操作类注意事项1.投稿系统操作需细致，作者信息、期刊选择、论文领域代码等不可填写错误则会导致稿件分配错误、审稿延误；提交后不可随意修改稿件内容，若需修改需联系期刊编辑；(三)学术伦理类注意事项1.严禁一稿多投、抄袭、伪造数据、篡改实验结果等学术不端行为，ASCE会对稿件进行查重检测，一旦发现学术不端，会将作者列入黑名单，影响后续投稿；2.作者署名需真实、合理，所有作者均需参与稿件研究或撰写工作，无贡献者不可(四)其他注意事项1.保持通讯畅通，投稿后需及时查看邮箱及投稿系统消息，避免错过审稿意见、编辑通知等重要信息；2.审稿周期：ASCE期刊审稿周期一般为3-6个月，不同期刊、不同稿件类型周期略有差异，投稿人需耐心等待，不可频繁催促编辑；3.拒稿处理：若稿件被拒，可根据审稿意见修改后，选择其他匹配的ASCE期刊或2.Q:图表上传后发现错误，能否重新上传?A:可以，在稿件未进入审稿阶段前，3.Q:未收到系统验证邮件，如何处理?A:检查邮箱垃圾邮件、订阅邮件文件夹，若仍未找到，可登录投稿系统，点击"ResendVerifica或联系ASCE官