产品手册编写要求与规范模板

产品手册编写要求与规范模板资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。NC文档质量管理体系-V6产品手册编写要求与规范V6产品手册(电子商务-电子采购)导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供客户业务需求如何与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分,第一部分是对产品及其价值的概要介绍;第二部分是对有关电子采购的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍;第三部分介绍了电子采购产品启用前的初始准备设置;第四部分列举出关于电子采购产品的功能点的重要操作,此部分未就详细条目展开,详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。另外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录进行了汇总,列示为单据流程、控制点、与查询报表,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.

《组织建模手册》深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.

产品帮助针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。3.

《流程平台手册》提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.

《基础数据手册》可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。名词解释采购模式根据货源供应方式等因素建立的采购模式分类方式,包括:集中采购、区域集中采购、分散采购。标底价是招标人的预期价格,是衡量、评审投标人投标报价是否合理的尺度和依据。标书分类根据标书内容的不同,而建立的划分标书类别的一种方式,如根据标书内容的不同可分为”商务标”、”技术标”等。开标方式投标内容一般分为商务标、技术标,当开标时投标书的内容既包括商务标又包括技术标,则能够将这种开标方式理解为”一步开标”;当开标时投标书的内容仅包含部分内容,如技术标,则能够将这种开标方式理解为”分步开标”。组内汇总在招投标过程中,当供应商进行了一次报价或提交投标书后,多个评标专家需要对供应商的此次报价或投标书分别进行评比打分,而每个供应商的得分,则需要把多个专家的打分进行汇总平均。组内汇总主要为了实现汇总多个专家对每个供应商的得分。组间汇总指招投标过程中,已分别从多个角度(如技术标准、商务标准等)对供应商进行了评比打分,但整体评价一个供应商时,需要把供应商多个标准的得分再汇总,得到供应商的总得分。组间汇总主要为了实现汇总多个评分标准的得分。密封式竞价由企业设定竞价轮次、开始时间、结束时间等规则,支持多轮次报价,但每轮次供应商只能在规定的时间报价一次。英式竞价企业设置竞价开始时间、结束时间、延时时间、限时名次等规则,只支持一轮报价,但在这轮中允许供应商在竞价时间范围内无限次报价。暗标不公开投标人实际名称,评标专家在评标时,只能看到投标人的别名。评估分类根据对供应商评估的内容不同,而所划分的评估类型,包括:整体评估、产品分类评估、资质分类评估。供应商等级状态与供应商等级相对应的供应商的状态,包括:合格、不合格、潜在。一概述1.1产品概述电子采购产品是一个专业采购人员和供应商在线协作、完成招投标、询价、谈判、竞价流程的采购系统。产品的两大重要组成部分”电子采购后台”、”供应商门户”,分别面向专业采购人员、供应商使用。经过全面的交易类型和灵活的业务流程配置,支持大型集团企业多组织、多元化经营下,招标、询价、谈判、竞价采购业务模型的搭建和业务流程的处理。经过电子采购后台,集团企业能够实现从需求采集、立项编制方案、方案执行、到交易的一个完整采购流程的处理;同时能够对供应商进行准入管理、评估管理等。经过供应商门户,供应商能够登录访问企业发布的采购相关信息,包括招标信息、需求信息、订单处理信息、供应商管理等基础信息;供应商也能够在平台上进行业务处理,参与投标应答、采购订单的处理等业务操作。另外,电子采购产品支持与集团企业内部供应链系统深度整合,实现与到货计划、到货、入库、开票、付款业务的整合,使供应商在门户中能够针对如上业务数据进行共享。图1.1-1产品功能架构图NC电子商务是为集团企业提供以供需交易为中心的B2B电子商务解决方案和服务,分为电子采购和电子销售。电子采购主要针对企业与供应商之间的业务协作和管理;电子销售主要针对企业与分销商之间的业务协作和管理。企业基于互联网进行采购、销售的交易,能够突破传统交易的信息壁垒的限制。当前,NC电子商务V60只提供电子采购解决方案。图1.2-1电子商务产品架构图1.2产品价值支持多种采购流程,可根据业务需要进行灵活配置支持跨组织委托采购业务,如分公司的需求由总公司招标办进行采购;支持10种基本环节,经过10种环节的灵活组配,能够满足公开招标、邀请招标、谈判、询价、在线竞价的业务;支持不同的环节由不同的组织执行,如公告、发标由分公司执行,而定标由总公司执行;支持对集团企业编制的招标方案进行评审,提出合理意见;支持交易类型,经过交易类型的配置,可对采购流程进行灵活控制,满足严格管控或松散管控;支持评标专家进行在线评标,评标时支持暗标;在线竞价支持密封式竞价、英式竞价;同时支持拍卖的竞价方式;支持快速询报价业务,需求公司提需求后支持直接生成采购方案。支持供应商准入、评估管理支持邀请供应商注册,和供应商公开注册两种准入方式;支持对供应商的注册信息进行审核,审核经过的供应商会进入供应商档案;支持对供应商进行整体评估、对其可供的产品分类进行评估、对其资质进行评估;评估结果会影响供应商以后是否能参与后续采购业务;支持企业与供应商的交易协同支持企业与供应商针对采购订单进行多轮磋商;支持企业与供应商针对采购合同进行确认;支持企业或供应商针对协议价格提出调整申请,一方提出申请后,需另一方确认,双方都确认的价格才可作为有效的采购价格;支持企业与供应商针对订单的执行情况进行协同和信息共享;支持NCV61电子采购产品与NC57供应链集成使用支持电子采购V61产品与NC-SCMV57产品的集成应用:支持NCV57基础档案新增部分同步到NCV61,作为电子采购产品运行的数据基础;并支持与NC-SCMV57产品的一体化应用,将NC-SCMV57的请购单作为电子采购产品的需求来源,经过寻源后,与供应商所签订的订单或合同在NC-SCMV57中进行管理与执行。二应用场景2.1采购目录2.1.1集采目录业务描述企业按照年度或一段时间制定新的采购政策,明确各级采购组织的采购权限,以及每类产品的采购模式;支持企业全集团的集采目录,明确全集团范围内某类产品由哪个采购组织统一采购;支持以采购方、需求方的角度查看采购目录。业务流程图2.1.1-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购目录管理-采购目录统计查询-采购目录查询产品解决方案集采目录的维护采购目录支持集采目录、区域集采目录、分散采购目录,经过表体的”采购模式”来表示该类产品是集中采购、还是区域集中采购、还是分散采购。当设置产品类的”采购模式”为”集中采购”时,即意味着在全集团范围内该类产品由该组织采购;采购目录能够维护有”效起始日期、有效截止日期”,只有在这个期间该采购目录才有效;图2.1.1-2集采目录的查询经过功能点【统计查询-采购目录查询-采购组织代理产品】,录入相应的查询条件后,即可列示该采购组织有权采购的产品分类;经过功能点【统计查询-采购目录查询-需求组织委托产品】,录入相应的查询条件后,即可列示需求组织所需求的产品分类有哪些采购组织有权采购;注意:注意:采购目录是采购权限的体现,在后续的立项阶段,采购组织只能对采购目录范围内的产品类进行采购;2.1.2区域集采目录业务描述企业按照年度或一段时间制定新的采购政策,明确各级采购组织的采购权限,以及每类产品的采购模式;支持企业区域集采目录,明确区域范围内,某类产品由哪个采购组织统一采购;支持采购目录查询。业务流程图2.1.2-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购目录管理-采购目录统计查询-采购目录查询产品解决方案区域集采目录的维护采购目录支持集采目录、区域集采目录、分散采购目录,经过表体的”采购模式”来表示该类产品是集中采购、还是区域集中采购、还是分散采购。当设置产品类的”采购模式”为”区域集中采购”时,即意味着在某区域范围内该类产品由该组织采购;其它规则同”集采目录”应用场景;图2.1.2-2区域集采目录的查询同”集采目录”应用场景的描述;2.1.3分散采购目录业务描述企业按照年度或一段时间制定新的采购政策,明确各级采购组织的采购权限,以及每类产品的采购模式;支持企业自采目录,明确哪些类产品本采购组织有权采购;支持采购目录查询。业务流程图2.1.3-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购目录管理-采购目录统计查询-采购目录查询产品解决方案分散采购目录的维护采购目录支持集采目录、区域集采目录、分散采购目录,经过表体的”采购模式”来表示该类产品是集中采购、还是区域集中采购、还是分散采购。当设置产品类的”采购模式”为”分散采购”时,即意味着在该类产品能够由该组织自行采购;其它规则参见”集采目录”应用场景;图2.1.3-2分散采购目录的查询同”集采目录”应用场景;2.2立项2.2.1需求自主寻源处理业务描述实现工程项目、设备、运维物资、办公耗材从需求受理到采购方案的业务处理;支持本组织的需求由自己采购的自主寻源流程;采购方案支持专家评审,能够设置只有经过专家评审的方案才能继续执行;在采购方案中能够配置采购流程的具体细节,如:采购需求、采购流程、评标方法、评标标准等;业务流程图2.2.1-1功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单-请购单维护采购计划计划编制-计划发布电子商务电子采购立项-请购单分配立项-采购申请受理立项-采购计划分配立项-采购计划受理立项-采购预案立项-采购方案产品解决方案受理需求阶段采购需求能够来源于NC供应链领域的『请购单』、『采购计划』;当『请购单』、『采购计划』发布到电子采购后,首先要明确由哪个组织来受理该需求,支持手工和自动两种方式指定”受理采购组织”。手工指定时,可经过【请购单分配】、【采购计划分配】功能点来完成;经过参数配置系统可自动根据采购目录匹配到受理采购组织。当提需求的组织与受理需求的”受理采购组织”是同一个组织时,就实现了需求自主寻源处理的场景;当『请购单』、『采购计划』明确了受理采购组织后,生成该组织的采购申请受理、采购计划受理;图2.2.1-2编制方案阶段确定了需求,就能够编制采购方案。支持根据『采购申请受理』、『采购计划受理』、『采购预案』拉式生成采购方案。『采购方案』也能够自制;编制采购方案时,能够明确:采购需求、寻源流程、方案评审专家、评标专家、评标方法及评标标准;采购需求:支持具体产品、模糊产品的采购。如果采购方案来源于『采购申请受理』、『采购计划受理』、『采购预案』,则自动将需求信息从上游单据带出,能够修改;如果自制采购方案,则手工录入;寻源流程:支持企业预置常见的流程模板,在编制方案时能够选择预置的流程,自动将预置流程中环节带到采购方案;采购方案支持评审,只有评审专家才能对采购方案的合理性进行评审。支持评审专家在线评审方案,填写评审意见,经过评审审批流实现;评审专家支持从专家库中抽取,详见”专家管理”应用场景;评标专家:如果该采购方案需要评标,则需维护好评标专家的名单;评标专家支持从专家库中抽取,详见”专家管理”应用场景;评标方法及标准:支持综合评分法、投票法、最低价中选法、其它法。综合评分法时,必须维护评标指标,指标支持层级;图2.2.1-3注意:注意:在编制方案时,能够确定方案执行的规则,满足企业严格管控或松散管控的目标,经过方案类型来实现,方案类型支持设置:方案是否需要专家评审、在执行过程中能否随意增加环节、供应商在报价时是否只能对其有资质的产品进行报价;方案类型经过”企业建模平台-流程管理-交易类型管理”来设置,详见”流程管理产品手册”;2.2.2需求委托寻源处理业务描述实现工程项目、设备、运维物资、办公耗材从需求受理到采购方案的业务处理;支持跨组织采购,本组织的需求由其它组织进行采购的委托寻源流程;采购方案支持专家评审,能够设置只有经过专家评审的方案才能继续执行;在采购方案中能够配置采购流程的具体细节,如:采购需求、采购流程、评标方法、评标标准等;业务流程图2.2.2-1功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单-请购单维护采购计划计划编制-计划发布电子商务电子采购立项-请购单分配立项-采购申请受理立项-采购计划分配立项-采购计划受理立项-采购预案立项-采购方案产品解决方案受理需求阶段采购需求能够来源于NC供应链领域的『请购单』、『采购计划』;当『请购单』、『采购计划』发布到电子采购后,首先要明确由哪个组织来受理该需求,支持手工和自动两种方式指定”受理采购组织”。手工指定时,可经过【请购单分配】、【采购计划分配】功能点来完成;经过参数配置系统可自动根据采购目录匹配到受理采购组织。当提需求的组织与受理需求的”受理采购组织”不是同一个组织时,就实现了需求委托寻源处理的场景;当『请购单』、『采购计划』明确了受理采购组织后,生成该组织的采购申请受理、采购计划受理;图2.2.2-2编制方案阶段同”需求自主寻源处理”场景。2.2.3直接采购确定供应商业务描述对于已经签有长期采购协议合同的物资,当收到此类需求时,不需要再重新寻源,只需根据已有合同下单,或者指定某供应商下单;业务流程图2.2.3-1功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单-请购单维护电子商务电子采购立项-请购单分配立项-采购申请受理产品解决方案匹配合同协议报价生成订单当电子采购产品独立应用时,该场景可经过【采购申请受理】的〖匹配合同协议报价〗实现;能够选择对哪些产品行进行匹配、以及匹配规则,点击〖匹配〗后就可显示出每个产品对应的合同协议报价,确定了合同协议报价后,会生成该供应商的采购订单;当电子采购产品与供应链产品集成应用时,该场景经过NC供应链产品实现;直接指定供应商生成订单当电子采购产品独立应用时,该场景可经过【采购申请受理】的〖指定供应商〗实现;指定了供应商后,生成该供应商的采购订单;图2.2.3-22.2.4快速询报价业务描述需求组织提交需求后,能够省略需求受理阶段,而直接进入方案编制阶段或方案执行阶段,让供应商直接进行报价。业务流程图2.2.4-1功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单-请购单维护电子商务电子采购立项-请购单分配立项-采购方案产品解决方案采购需求发布当『请购单』发布到电子采购后,可经过参数控制该需求单(请购单)是否能直接生成采购方案或方案执行。当支持直接生成采购方案,而且满足生成采购方案的条件后,会直接生成采购方案或采购方案执行,而省略中间的需求受理流程,简化流程。直接生成采购方案或方案执行当『请购单』发布到电子采购,需要将采购方案中的相关信息进行补充,如:寻源流程、推荐供应商等。采购目录中会定义每类产品的默认采购方式,而每种采购方式会设置一个默认寻源流程,当『请购单』发布到电子采购时,会将默认寻源流程带到采购方案中。而寻源流程中会定义此次寻源的相关信息,如:建议评标方法、建议采购结果、最少参与供应商数量等。2.2.5岗位分权业务描述支持对业务员可查看、维护的采购申请受理单、采购方案的范围按照岗位进行控制。支持对业务员可查看、维护的采购方案的范围按照岗位进行控制。可经过参数控制采购申请受理是否支持按照招标岗分权。当按照岗位进行分权时,则业务员能够查看到申请受理岗为其所属招标岗但还未被其它业务员受理的申请受理单,此时其能够对该采购申请受理进行受理,受理后的申请受理单只能由该业务员进行后续的业务操作,如修改等。业务流程图2.2.5-1功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单-请购单维护电子商务电子采购立项-请购单分配立项-采购申请受理立项-采购方案产品解决方案采购申请受理支持岗位分权可经过参数控制采购申请受理是否支持按照招标岗分权。当按照岗位进行分权时,则业务员能够查看到申请受理岗为其所属招标岗但还未被其它业务员受理的申请受理单,此时其能够对该采购申请受理进行受理,受理后的申请受理单只能由该业务员进行后续的业务操作,如修改等。采购方案支持岗位分权可经过参数控制采购方案是否支持按照招标岗分权。当按照岗位进行分权时,则业务员能够查看到方案处理岗为其所属招标岗但还未被其它业务员处理的采购方案,此时其能够对该采购方案进行处理,处理后的采购方案只能由该业务员进行后续的业务操作,如修改、提交评审等。2.3专家管理2.3.1专家任职资格评定业务描述采购方组建自己的专家库,专家能够参与招标方案的评审或者评标;接受多种来源的专家申请,填写个人基本信息、专业及采购相关工作经历;对专家进行定期或不定期的表现评估,记录专家的评定等级;业务流程图2.3.1-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购专家管理产品解决方案专业分类在维护专家基本信息时,必须记录专家的相关专业。支持每个集团维护一份专业目录,当维护专家的专业信息时,参照集团的专业录入;维护专业时,支持多级;图2.3.1-2专家基本档案支持集团、组织都能够维护专家,集团的专家组织能够共用;经过管控模式设置;专家既能够来自企业内部员工,也能够来自企业外部人员。不论内部员工还是外部人员要成为专家,必须建立专家基本档案,维护基本信息;在维护专家基本信息时,如果为内部员工则参照人员档案录入,将个人基本信息带出,能够修改;如果为企业外部人员,则手工维护基本信息;专家支持批量〖导入〗,经过在导出的excel格式的专家模板中填写专家信息,然后导入到系统中;在电子采购系统中,专家可参与的业务范畴包括方案评审、评标。能够对每个专家指定其可参与哪些业务,如:只能参与方案评审,或只能参与评标,或既能够参与方案评审又能够参与评标;支持对专家进行评定,维护评级结果:优秀、称职、基本称职、不称职。并能够维护专家的合格状态,只有合格的专家才能够参与指定的评审或评标;图2.3.1-32.3.2评审专家抽取业务描述招标方案初步编制完成后,需要组建评审专家组,对招标方案进行评审,提出评审意见,对进行进一步完善;业务流程图2.3.2-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购专家管理立项-采购预案立项-采购方案产品解决方案抽取评审专家,组建评审专家组在【采购方案】编制招标方案时,如果方案需要评审,则能够维护评审专家成员;评审专家成员从专家基本档案中抽取,只有合格的专家才能被抽取参与业务;抽取专家支持三种方式:直接指定、选择性抽取、随机抽取;〖直接指定〗采用参照的方式,参照专家基本档案选择专家;〖选择性抽取〗支持设置抽取人数,录入若干抽取条件后自动从专家基本档案中抽取固定人数的专家;抽取条件能够为:专业、职称、学历、参加工作日期、专家评级等;〖随机抽取〗支持设置抽取人数,随机地从专家基本档案中抽取固定人数的专家;图2.3.2-22.3.3招标/谈判/询报价专家抽取业务描述在评标时,需要组建评标专家组,对供应商的投标书和报价进行评比;评标前,能够对专家组进行调整;专家能够在线评标,维护专家在线评标的账号;业务流程图2.3.3-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购专家管理采购预案采购方案采购方案修订产品解决方案抽取评标专家,组建评标专家组在【采购预案】、【采购方案】编制招标方案时,如果在招标/谈判/询价采购流程中需要评标,则能够维护评标专家成员;评标专家成员从专家基本档案中抽取,只有合格的专家才能被抽取参与业务;抽取专家支持三种方式:直接指定、选择性抽取、随机抽取;〖直接指定〗采用参照的方式,参照专家基本档案选择专家;〖选择性抽取〗支持设置抽取人数,录入若干抽取条件后自动从专家基本档案中抽取固定人数的专家;抽取条件能够为:专业、职称、学历、参加工作日期、专家评级等;〖随机抽取〗支持设置抽取人数,随机地从专家基本档案中抽取固定人数的专家;图2.3.3-2调整评标专家组成员『采购方案』审批后,在评标前,即评分环节未开始前,能够调整评标专家;在调整评标专家经过【采购方案修订】实现;设置评标专家的在线评标账号专家登录在线评分室的用户名,能够经过维护”评分账号”字段来实现;经过〖设置/重置密码〗,能够为专家分配登录在线评分室的密码,设置密码后会给专家发邮件告知密码;图2.3.3-32.4寻源及协同针对企业的采购寻源过程,主要支持以下业务场景:招标(技术标、商务标统一发标开标)邀请供应商支持对外公开发布招标公告,或邀特定的供应商参与投标,供应商报名后,经过预审的供应商可参与投标;发标和投标报价招标方发售招标文件,供应商根据招标文件的要求编制投标文件,将投标文件或报价提交给招标方开标对供应商提交的投标文件或报价进行开标评标评标委员会对供应商的投标文件或报价,按照一定的评标标准进行评比汇总评分结果对评标委员会的评标结果进行汇总定标确定中标供应商,多家供应商分别中标则按一定比例确定每家的中标数量招标(技术标、商务标分别发标开标)邀请供应商支持对外公开发布招标公告,或邀特定的供应商参与投标,供应商报名后,经过预审的供应商可参与投标;发技术标书招标方发售技术招标文件,供应商根据技术招标文件的要求编制投标文件,将投标文件提交给招标方开技术标对供应商提交的技术投标文件进行开标评技术标评标委员会对供应商的技术投标文件,按照一定的评标标准进行评比发商务标书和投标报价招标方发售商务招标文件,供应商根据商务招标文件的要求编制投标文件,将投标文件及报价提交给招标方开商务标对供应商提交的商务投标文件和报价进行开标评商务标评标委员会对供应商的商务投标文件和报价,按照一定的评标标准进行评比汇总技术和商务评分结果对评标委员会的技术和商务评标结果进行汇总定标确定中标供应商,多家供应商分别中标则按一定比例确定每家的中标数量多轮谈判报价邀请供应商支持对外公开发布采购公告,或邀特定的供应商参与谈判采购,供应商报名后,经过预审的供应商可参与投标;多轮磋商谈判和报价买卖双方进行价格磋商,招标方要求供应商多次报价,供应商按要求提交报价评标评标委员会对供应商的谈判文件或报价,按照一定的评标标准进行评比汇总评分结果对评标委员会的评标结果进行汇总定标确定中标供应商,多家供应商分别中标则按一定比例确定每家的中标数量询价邀请供应商支持对外公开发布采购公告,或邀特定的供应商参与询价,供应商报名后,经过预审的供应商可参与询报价;发询价文件和报价招标方发布询价文件及报价模板,供应商根据询价文件的要求进行报价定标确定中标供应商,多家供应商分别中标则按一定比例确定每家的中标数量竞价邀请供应商支持对外公开发布采购公告,或邀特定的供应商参与竞价采购,供应商报名后,经过预审的供应商可参与竞价;竞价多家供应商参与在线竞价,竞价过程中价格支持公开或保密设置,供应商能够无限次数报价。支持密封式和英式两种细分模式定标确定中标供应商,多家供应商分别中标则按一定比例确定每家的中标数量2.4.1邀请供应商业务描述采购招标部门发出公告,邀请供应商参与投标/询价,企业发通知,供应商登录供应商门户,收到一条代办消息,供应商回复企业是否能够参与采购活动;适用于企业公开招标、邀请招标、谈判、询价、竞价业务;支持交易类型,设定受邀供应商的范围,包括三种:受邀供应商、登录用户、所有用户;受邀供应商:由采购部门挑选指定的供应商,在挑选范围内发布邀请,只有被指定的供应商才能够参与采购。登录用户:只要能合法登录供应商门户的供应商,都能够收到邀请,决定是否参与采购。所有用户:将邀请公告内容,发布到企业门户网站中。此种方式需要做二次开发,和企业门户网站进行数据传递。供应商需要在应答截止时间之前,提交响应信息;供应商响应邀请公告时,能够委托其代理商参与企业招投标。如果是运用代理商,经企业确认经过后,后续的寻源流程由代理商进行;支持后台采购人员代替供应商进行应答;采购招标部门对供应商的应答信息进行审核,审核经过后,邮件通知供应商审核结果,入围的供应商进入后续的采购寻源流程;业务流程图2.4.1-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购方案执行控制台-采购方案执行方案执行控制台-发布邀请公告环节供应商门户寻源协同产品解决方案发布邀请公告在【采购方案执行】环节中,对发布邀请公告环节设置业务类型,指定一种业务类型,确定供应商的受邀范围;【邀请公告】支持采购部门上传邀请附件,用于供应商下载,供应商能够在门户中,上传相关附件;【邀请公告】支持设置应答截止时间,超过时间后,供应商不允许再进行应答。【邀请公告】发布后,供应商在门户中开始应答。邀请公告响应处理采购人员在后台查看供应商的响应信息,能够对供应商购买标书、缴纳投标保证金情况进行登记,并最终审核供应商的响应信息是否经过;后台人员能够代替供应商录入响应信息,用于异常情况,比如供应商无法上网填写响应信息时的处理;经过响应来源记录响应信息的来源。包括”供应商门户”和”电子采购后台”,供应商门户表示响应信息由供应商在门户中提交的,电子采购后台表示响应信息是由采购人员后台代替录入的。审核后的结果,会邮件通知供应商。图2.4.1-2注意:注意:邀请公告环节支持交易类型管理,具体应用请参见”NCV60交易类型属性说明”文档;邀请公告环节填写的供应商联系人、电话、邮件等信息,会更新【供应商看板】中的信息;2.4.2发标和投标报价业务描述实现招标文件、谈判文件、询价文件的网上发布,供应商在线进行投标;适用于企业公开招标、邀请招标、谈判、询价业务。技术标书、商务标书能够分别发布,商务标时,供应商在线进行报价;采购人员在后台对供应商的投标情况进行处理,处理经过的供应商进入后续采购流程,未经过的供应商被淘汰。业务流程图2.4.2-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购方案执行控制台-采购方案执行方案执行控制台-发采购文件环节方案执行控制台-发布与应答环节供应商门户寻源协同产品解决方案发标书采购人员编制技术标书/商务标书文件,经过发采购文件环节,上传到后台,文件类型包括”采购文件”和”补充文件”两种,采购文件类型的文件支持供应商上传附件进行应答,”补充文件”类型的文件只允许供应商下载,不支持供应商应答。澄清文件能够采用补充文件的形式,发布给供应商;发采购文件环节支持业务类型,能够设置”是否控制开启时间”和”是否统一应答”。”是否控制开启时间”表示,发采购文件,是否要严格控制只有到达开启时间后,才允许采购人员查看供应商投标文件和报价信息。”是否统一应答”表示,所有供应商都参与发标环节的应答。如果设置为否,能够勾选部分供应商,只允许部分供应商参与发标环节的应答和报价。根据采购方案中设定的开标方式,一步开标还是分步开标。如果是分布开标,发采购文件环节能够添加多个,根据不同的标书分类能够分别发布标书,如商务标、技术标,如果是一步开标,发采购文件环节只允许有一个,即技术、商务标书打包成一个文件,进行发布;【发采购文件】可设定是否要求供应商报价,报价时,需要指定报价模板类型,报价模板支持:总价、产品明细报价、配置单报价三种方式;总价:供应商只报总价,看不到产品明细,不对产品明细报价。产品明细报价:可针对产品明细信息进行报价,产品明细来自于采购方案中的需求信息,报价模板中,还能够添加新的结构化即具有产品编码的产品。配置单报价:可针对产品明细信息进行报价,产品明细来自于采购方案中的需求信息,报价模板中,还能够添加新的结构化以及非结构化的产品。供应商在门户报价时,还能够添加报价模板之外的新产品进行报价。根据方案类型设置的参数值,供应商是否只能对具有供货资格的产品明细进行报价以及供应商是否只能对具有资质的产品进行报价。供应商可供产品范围在供应商档案中的产品分类中定义。【发采购文件】环节发布后,供应商能够在门户进行应答。支持短信通知供应商登录门户应答。环节发布后,还能够继续添加新的附件,用于澄清文件、补充文件的发布。图2.4.2-2上传标书文件图2.4.2-3报价模板图2.4.2-4供应商应答信息供应商投标【发采购文件发布】发布后,供应商登录门户,会看到一条待办消息,点击消息,进行应答;应答有截止时间限制,必须在截止时间之前进行投标应答,未到截止时间之前,供应商能够多次提及应答信息。根据方案类型设置的参数值,供应商是否只能对具有供货资格的产品明细进行报价以及供应商是否只能对具有资质的产品进行报价。供应商可供产品范围在供应商档案中的产品分类中定义。供应商资质在供应商档案中的资质分类信息中定义。图2.4.2-5供应商门户应答响应信息处理后台能够查看供应商的应答信息,如果设置了开启时间,则环节必须开启后,才允许查看供应商的投标信息包括报价,如果没有设置开启,则后台能够随时查看供应商投标信息;允许后台人员代替供应商录入应答信息;经过响应来源记录响应信息的来源。包括”供应商门户”和”电子采购后台”,供应商门户表示响应信息由供应商在门户中提交的,电子采购后台表示响应信息是由采购人员后台代替录入的。采购人员对应答信息填写审批意见,经过的供应商进入后续采购流程,未经过的供应商被淘汰。注意:注意:采购文件环节支持交易类型,具体应用请参见”NCV60交易类型属性说明”;发采购文件环节与发布与应答环节实现的功能是一样的,都能够实现采购文件的发布、补充文件的追加、供应商的报价,产品中界定这两个环节的差异是,发采购文件环节,一种类型的标书,只允许存在一轮,即商务标、技术标只允许有一轮,且发采购文件环节只能有一轮报价。发布与应答环节能够配置多轮,主要实现多轮谈判报价的业务场景。供应商上传投标文件时,支持CA证书,确保供应商上传的文件不可抵赖性,同时确保文件在传输过程中,不会被修改;2.4.3多轮磋商谈判和报价业务描述实现谈判文件、询价文件、澄清文件的网上发布;适用于企业公开招标、邀请招标、谈判、询价业务。多轮谈判报价时,供应商在线进行多轮报价;采购过程中,需要向供应商解释说明的澄清文件,能够发布给供应商。支持由采购企业统一确定采购价格,供应商按照企业制定的采购价格,进行确认,并作为最终的中标价格。采购人员在后台对供应商的应答信息进行处理,处理经过的供应商进入后续采购流程,未经过的供应商被淘汰。业务流程图2.4.3-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购方案执行控制台-采购方案执行方案执行控制台-发采购文件环节方案执行控制台-发布与应答环节供应商门户寻源协同产品解决方案发布谈判/询价文件采购人员编制谈判文件,经过发采购文件环节或者发布与应答文件环节,上传到后台,文件类型包括”采购文件”和”补充文件”两种,采购文件类型的文件支持供应商上传附件进行应答,”补充文件”类型的文件只允许供应商下载,不支持供应商应答。澄清文件能够采用补充文件的形式,发布给供应商;发布与应答环节支持业务类型,能够设置”是否控制开启时间”和”是否统一应答”。”是否控制开启时间”表示,是否要严格控制只有到达开启时间后,才允许采购人员查看供应商投标文件和报价信息。”是否统一应答”表示,所有供应商都参与采购过程的应答。如果设置为否,能够勾选部分供应商,只允许部分供应商参与采购过程的应答和报价。发布与应答环节能够配置多轮,实现多轮谈判报价的过程;【发布与应答】环节可设定是否要求供应商报价,报价时,需要指定报价模板类型,报价模板支持:总价、产品明细报价、配置单报价三种方式;总价:供应商只报总价,看不到产品明细,不对产品明细报价。产品明细报价:可针对产品明细信息进行报价,产品明细来自于采购方案中的需求信息,报价模板中,还能够添加新的结构化即具有产品编码的产品。配置单报价:可针对产品明细信息进行报价,产品明细来自于采购方案中的需求信息,报价模板中,还能够添加新的结构化以及非结构化的产品。供应商在门户报价时,还能够添加报价模板之外的新产品进行报价。根据方案类型设置的参数值,供应商是否只能对具有供货资格的产品明细进行报价以及供应商是否只能对具有资质的产品进行报价。供应商可供产品范围在供应商档案中的产品分类中定义。【发布与应答】环节发布后,供应商能够在门户进行应答。环节发布后,还能够继续添加新的附件,用于澄清文件、补充文件的发布。图2.4.3-2上传谈判/询价文件图2.4.3-3报价模板图2.4.3-4供应商应答信息供应商报价【发布与应答】环节发布后,供应商登录门户,会看到一条待办消息,点击消息,进行应答;应答有截止时间限制,必须在截止时间之前进行应答,未到截止时间之前,供应商能够多次提及应答信息。根据方案类型设置的参数值,供应商是否只能对具有供货资格的产品明细进行报价以及供应商是否只能对具有资质的产品进行报价。供应商可供产品范围在供应商档案中的产品分类中定义。供应商资质在供应商档案中的资质分类信息中定义。图2.4.3-5供应商门户应答响应信息处理后台能够查看供应商的应答信息,如果设置了开启时间,则环节必须开启后,才允许查看供应商的应答信息包括报价,如果没有设置开启,则后台能够随时查看供应商投标信息;允许后台人员代替供应商录入应答信息;经过响应来源记录响应信息的来源。包括”供应商门户”和”电子采购后台”,供应商门户表示响应信息由供应商在门户中提交的,电子采购后台表示响应信息是由采购人员后台代替录入的。采购人员对应答信息填写审批意见,经过的供应商进入后续采购流程,未经过的供应商被淘汰。统一定价采购企业和供应商经过多轮谈判磋商后,最终由企业确定产品价格,供应商决定是否接受企业的最终定价,接受企业定价的,成为中标供应商。定价规则支持三种:根据标底价上浮或者下浮一定比例定价。根据供应商上轮报价中的最低价上浮或者下浮一定比例定价。根据标底价和供应商上轮报价中的最低价中最小的价格上浮或者下浮一定比例定价。注意:注意:发布与应答环节支持交易类型,具体应用请参见”NCV60交易类型属性说明”;发布与应答环节与发采购文件环节实现的功能是一样的,都能够实现采购文件的发布、补充文件的追加、供应商的报价,产品中界定这两个环节的差异是,发布与应答环节能够配置多轮,主要实现多轮谈判报价的业务场景,发采购文件环节,一种类型的标书,只允许存在一轮,即商务标、技术标只允许有一轮,且发采购文件环节只能有一轮报价。供应商上传应答文件时,支持CA证书,确保供应商上传的文件不可抵赖性,同时确保文件在传输过程中,不会被修改;2.4.4竞价业务描述在线竞价是提供给供应商网上竞价的业务平台,经过多轮次的报价以及竞价规则的控制,能够快速有效的形成结果,同时确保报价过程的公平、公正、合理。支持反向和正向竞价,反向竞价指的是供应商报价由高到低的过程,是在线竞价的主要应用场景,正向指的是供应商报价是由低到高的过程,用于企业废旧物品的拍卖。业务流程图2.4.4-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购方案执行控制台-采购方案执行方案执行控制台-在线竞价环节供应商门户配置单确认在线竞价竞价结果确认产品解决方案设置竞价规则采购部门发起竞价采购,首先要设定竞价规则和方式,供应商根据采购方设置的竞价规则,进行报价;竞价方式分为两种类型:密封式和英式竞价。密封式竞价能够定义多轮,每轮供应商只能在规定的时间内报一次价格。定义多轮竞价时,每轮竞价的开始时间和结束时间不允许重叠,后一轮的开始时间不能早于上一轮的结束时间。英式竞价只允许定义一轮,英式竞价允许供应商在定义的时间段内无限次报价。经过设定步长(输入整数表示价格递增,输入负数表示价格递减)和保护价格方式(前保护价格表示供应商报价要低于上轮排名第一的供应商报价的幅度,后保护价格表示供应商报价要高于上轮排名第一的供应商报价的幅度),支持反向和正向竞价,反向竞价指的是供应商报价由高到低的过程,是竞价采购的主要场景,正向指的是供应商报价是由低到高的过程。设定报价模板,导出成Excel格式文件。图2.4.4-2设置竞价轮次信息图2.4.4-3设置竞价模板配置单确认【竞价设置】中导出的Excel文件,线下发给供应商,所有供应商的报价模板格式是统一的,不同供应商针对不同产品,能够提交各自的不同配置信息,由采购人员将不同供应商的具体配置单导入到后台;导入到系统中的配置单信息,要求供应商在竞价开始前,必须要进行确认,经过【配置单确认】中的提交操作,将配置单信息发布到门户,供应商进行确认。供应商对于配置单具体内容,没有疑义的,能够进行确认,如果发现配置单内容有误,能够拒绝确认配置单,后台采购人员能够修改配置单,重新导入系统,让供应商重新确认。图2.4.4-4导入配置单图2.4.4-5供应商在门户确认配置单生成竞价密码参与竞价的供应商,登录竞价室时,需要输入竞价密码,竞价密码和供应商登录门户的密码不同,每次竞价时,由采购人员临时给供应商分配竞价密码;【密码管理】中给确认了配置单信息的供应商生成随机的竞价密码,以邮件的形式发送给不同的供应商;图2.4.4-6生成竞价密码图2.4.4-7供应商进入在线竞价室供应商在线竞价供应商根据采购企业的时间要求,登录门户,进行竞价;进入竞价室时,如果是第一次进入竞价室,要求供应商必须修改系统预置的密码;供应商报价时,按照竞价设置的控制规则(步长,保护价格,最高限价和最低限价),进行合理报价;供应商能够设置降价策略,批量的进行折扣报价或者批量的降低产品单价;报价过程中,经过消息区,能够实时的了解当前报价的最新情况,供应商根据最新的报价信息,能够迅速调整自己的报价策略,使自己保持竞争优势,对于企业来讲,经过在线竞争的方式,能够迅速降低产品价格,达到理想心理价位;一旦到达竞价结束时间,供应商不能够再报价。图2.4.4-8供应商竞价图2.4.4-9供应商报价设置降价策略后台监控竞价后台的采购人员,经过【竞价监控板】功能,实时监控供应商竞价过程,保证竞价过程正常、高效、稳定的进行;显示每轮竞价的倒计时时间、参与竞价的供应商数量、当前在线供应商、最低价格等信息,供应商一旦产生最新价格,监控板中,有滚动消息区,实时显示最新的报价情况,便于采购人员实时掌握最新动态,及时做出处理;经过监控板,采购人员实现对竞价项目的控制管理,能够终止竞价轮次、调整竞价开始和结束时间、发布完成的竞价轮次信息操作。后台的控制操作,会形成消息,及时发布给在线竞价的供应商,使供应商及时了解最新情况。到达一轮竞价开始时间后,竞价轮次状态自动变为”竞价中”,到达一轮竞价结束时间后,竞价轮次状态自动变为”完成”,允许采购人员在竞价管理中,手工结束一轮竞价。为防止恶意捣乱,系统提供竞价室在线用户管理功能,对竞价室内用户踢出。图2.4.4-10竞价监控板供应商确认竞价结果竞价结束后,采购人员能够发布竞价结果,发布后的竞价结果,供应商能够在门户中,对竞价结果进行确认;对于密封式竞价,需要多轮的报价都发布后,才允许供应商确认。对于英式竞价,因为只有一轮,只要发布后,就允许供应商确认;图2.4.4-11供应商确认竞价结果查询竞价结果采购人员发布竞价后,后台人员也能够查看竞价结果,包括轮次信息以及供应商的报价情况;对于密封式竞价,需要所有轮次都发布后,才允许查询竞价结果,对于英式竞价,由于只有一轮,因此英式竞价一旦发布,就允许后台查询;图2.4.4-12查询竞价结果图2.4.4-13竞价报价明细注意:注意:在线竞价支持CA签名。英式竞价方式中,支持系统自动延时。具体延时算法,能够参考电子采购帮助文件。2.4.5开标业务描述实现采购过程中的网上开标,到达指定时间,开启标书,查看供应商投标文件和报价;适用于企业公开招标、邀请招标等需要严格控制标书信息的保密性,采购过程严谨,防止信息泄露的重要采购业务;严格根据时间控制开标过程,未到达指定的开标时间,系统无法进行开标操作;允许提前或者延迟开标,必须要经过审批,才能够调整开标时间。开标时,支持监督人参与开标过程。开标后,能够查看供应商的投标信息和报价内容。采购人员发布开标登记表,供应商在门户中,查看开标登记信息,并对自己的投标内容进行确认。开启环节如果延时或者提前时,短信或者邮件通知供应商。业务流程图2.4.5-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购方案执行控制台-采购方案执行方案执行控制台-开启环节供应商门户寻源协同产品解决方案开标开启环节要对应一个发采购文件环节或者发布与应答环节;在发采购文件环节或者发布与应答环节业务类型中,如果”统一控制开启”为”是”,则必须要到开启时间后,才允许进行开启操作;一旦调整了开启时间后,必须要录入调整原因,并进行审批,审批经过后,会有邮件或者短信通知供应商,开启时间按照新时间进行控制;到达开启时间后,点击开启按钮,进行开启操作。如果要去监督人参与开标,那么还必须要输入监督人的NC账号和密码,验证经过后,才允许开启。成功开启后,能够下载供应商投标文件,以及查看供应商报价信息。图2.4.5-2供应商文件图2.4.5-3供应商报价发布开标登记表查看供应商投标信息后,制定开标登记表,确认供应商的投标总价、唱标顺序、唱标时间、工期等信息;后台发布开标登记表,供应商在门户查看开标信息,并进行确认。图2.4.5-4开标登记表确认开标登记表供应商在门户确认开标信息;后台能够代替供应商确认开标登记表;图2.4.5-5供应商确认开标登记表注意:注意:发采购文件环节或者发布与应答环节交易类型中,如果”统一控制开启”属性为”否”,则不需要进行开启操作,就能够查看供应商的投标文件和报价信息;一旦延时开启,则供应商在门户中的投标截止时间,也延迟到新的调整时间。供应商确认开标登记表时,支持CA证书,确保供应商确认信息的不可抵赖性;2.4.6评标业务描述企业组建评标专家组,对供应商的技术、商务标书进行综合性评价,最终由评标专家推荐出入围的供应商,为采购企业最终决定中标供应商提供重要参考;适用于企业公开招标、邀请招标、谈判业务。评标过程支持商务、技术专家分组评标;评标方法支持综合评分法、投票法、最低价中选法、其它方法,采购企业根据采购物资的特点以及采购周期的要求,采用不同的评标方法;评标过程支持多轮,每轮评标淘汰排名靠后的供应商;支持专家网上评标,专家不需要到达开标地点,在线就能够完成评标的过程。专家在线评标,支持暗标的处理;业务流程图2.4.6-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购方案执行控制台-采购方案执行方案执行控制台-评分标准环节方案执行控制台-评分设置环节在线评分室-在线评分产品解决方案确定评分标准经过【评分标准】环节,确定评分方法及具体评价指标;评分方法支持:综合评分法、投票法、最低价中选法、其它方法;综合评分法:是指对供应商的技术、商务、价格量化评分,并按照评价权重加权计算总分,以总分从高到低排序的评价方法。设置评价权重需综合考虑技术与业务的成熟度、供应商综合实力差异等因素。投票法:简化评分过程,经过投票,按照供应商得票率的多少进行排名。最低价中选法:是指对供应商的价格进行评审,以评审后的价格从低到高排序的评价方法。其它方法:经过文字描述,阐述评委意见,最终结合评委意见,推荐中标供应商。经过添加多轮评分标准环节,可分别设定技术标准、商务标准。对于价格分的打分标准,支持公式设定,自动计算价格分。在评分标准环节中,能够根据供应商的”含税金额”或者”计成本金额”,来计算价格分及进行供应商的价格排名。图2.4.6-2综合评分法评分标准评分规则设置设定评标规则,包括评标使用的评分标准,允许专家查阅的招标文件和供应商的投标文件,对评标专家进行分组;创立在线评分室,设定评分时间、在线访问的地址以及专家登录在线评分室的账号和密码等信息。系统也能够采用线下评标,由采购人员将专家评分结果录入系统的处理方式;专家在线评标时,能够采用暗标方式,即以匿名形式显示供应商名称,避免专家评标受到供应商的干扰,使评标过程更客观公正,供应商匿名在【采购方案执行】功能中的【供应商看板】中设置。评分规则设置完成后,邮件通知专家,评分时间、地址等信息。图2.4.6-3对专家进行分组图2.4.6-4设置专家查看的招标文件及评分文件图2.4.6-5设置专家查看的供应商投标文件评委评标专家进行在线评标,在要求的时间范围内,登录在线评分室,进行评标;专家签到后,才能够进行评分;如果评分过程设置为暗标,专家不能看到供应商的真实名称;根据不同的评分方法,专家在线打分;专家组长能够查看所有专家的评分进度;如果专家无法在线评标,允许专家线下评分,由采购人员将专家的打分结果,代替录入到系统中。图2.4.6-6专家评分图2.4.6-7专家查看标书文件图2.4.6-8专家查看供应商投标文件图2.4.6-9专家查看供应商报价注意:注意:根据公式自动计算的价格分,不允许专家进行修改。2.4.7汇总评分结果业务描述评委审议采购方案,一般会分成商务评委和技术评委两个小组进行评审,各自独立,从不同角度给供应商打分,商务评分和技术评分又有可能进行多轮次,每进行一轮评分,可能都需要汇总一下供应商的得分,决定供应商是否能够进入下一轮评审,这样的汇总得分称为组内汇总,多轮商务和技术评审过后,最终决定推荐供应商时,需要把最后一轮商务和技术的得分进行汇总,得到供应商的最终总得分,根据总得分决定供应商排名和推荐供应商,这种场景下的得分汇总,称之为组间汇总。适用于企业公开招标、邀请招标、谈判业务。汇总得分能够进行多轮,配合多轮谈判流程,进行一轮评判,汇总一次结果,每轮淘汰得分低的供应商,筛选出入围的最终供应商;可对技术标准、商务标准分别进行得分汇总,最终合并所有评分标准的结果,得到供应商的总得分;汇总后的供应商得分以及推荐意见,将成为最终决定中标供应商的重要依据;业务流程图2.4.7-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购方案执行控制台-采购方案执行方案执行控制台-汇总得分环节产品解决方案汇总一个标准的得分(组内汇总)确定技术标准或者商务标准后,进行一轮谈判或者询报价,都有可能会对供应商进行一次评分,相应的要进行一次得分的汇总,以淘汰低分供应商,推荐高分供应商进入下一轮;经过【组内汇总】,汇总一个评分标准(商务标或者技术标)的总分。自动汇总评分标准下的最新一轮得分结果。综合评分法,按照得分从高到低的顺序,对供应商排名。投票法,按照得票数量从多到少的顺序,对供应商排名。最低价中选法,按照报价由低到高的顺序,对供应商排名。其它方法,采购人员综合所有专家的文字性描述意见,手工对供应商进行排名。根据得分结果,确定推荐的供应商,没有被推荐的供应商,被淘汰。图2.4.7-2汇总得分页面图2.4.7-3供应商排名图2.4.7-4上传推荐意见附件图2.4.7-5供应商报价汇总所有标准的得分(组间汇总)【组间汇总】环节自动汇总采购方案中,所有评分标准下的最后一轮评分结果,生成合计结果;技术标准、商务标准评分方法相同时,组间汇总能够将所有标准的得分合计,如果评分标准的评分方法不同,例如技术标准采用综合评分法,商务标准采用最低价中选法,则组间汇总不合计总得分。【组间汇总】不支持多轮,只能进行一次。图2.4.7-6汇总多个评分标准图2.4.7-7上传评分结果附件注意:注意:同一个评分标准下,能够进行多次组内汇总,每次组内汇总,自动汇总最新一轮评分结果。最后一轮评分信息指汇总环节之前的已经完成的评分设置环节信息。2.4.8定标业务描述定标是采购寻源过程的最后环节,根据整个采购过程的供应商应答情况,确定中标供应商,完成本次寻源采购过程;适用于企业公开招标、邀请招标、谈判、询价、竞价等所有采购业务;支持采购结果的发布,对中标供应商、未中标供应商以及企业内部人员发送采购结果,公告的发布支持审批流,其中中标结果发布支持中标供应商的响应;如果多家供应商联合中标,支持分标分量,与多个中标供应商确定中标的产品、数量和价格;根据分标分量结果,与供应商签订采购合同或者订单;业务流程图2.4.8-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购方案执行控制台-采购方案执行方案执行控制台-采购决策环节供应商门户供应商确认中标结果产品解决方案推荐中标供应商【采购决策】是采购方案执行过程的最后一个环节,要求采购方案中除采购决策外所有采购环节都执行完成或者终止后,才允许执行此环节;【采购决策】环节能够查看已经执行完成的所有环节的过程信息、显示供应商的多轮报价信息、显示供应商评分的汇总结果、显示评委信息;综合以上寻源过程中的信息,采购方推荐中标供应商,允许推荐多个中标供应商并填写中标理由,支持决策附件的上传;确定采购结果形式,包括合同或者订单两种,根据结果形式,决定生成采购合同还是采购订单;图2.4.8-2推荐中标供应商图2.4.8-3查看执行过程的环节信息图2.4.8-4供应商报价比价图2.4.8-5供应商得分图2.4.8-6评委名单分标分量如果有多个中标供应商,需要在多家供应商之间为每个供应商确定中标的产品、数量、中标价格等明细信息,【分标分量】显示中标供应商的最后一轮产品报价,基于供应商的最后报价,进行分标分量处理;确定不同产品合同/订单的采购主组织,同一产品,能够与多个采购组织形成合同/订单,经过复制行的方式,能够给同一个产品指定不同的合同/订单签订采购组织。采购组织能够为空,默认为空时,当前集团下,所有采购组织,都能够签订此产品的合同或者订单;分标分量,能够快速按照比例方式,在多个中标供应商之间,分配中标数量配额;对于还未归档(没有产品编码)的采购物资,需要在分标分量阶段,指定结构化的产品;支持分标分量结果推式或者拉式生成NC供应链的合同或者订单;图2.4.8-7分标分量发布中标/未中标/内部公告采购决策审批经过后,将采购结果通知给中标供应商、未中标供应商、企业内部人员,系统以邮件的形式,通知供应商,对于企业内部人员,在NC后台,会收到消息;公告要审批后,才允许发布,对于中标公告,在门户中形成待办事项,通知中标供应商,中标供应商需要对中标公告进行确认;公告内容支持在消息模板中进行配置;图2.4.8-8中标公告图2.4.8-9未中标公告供应商确认中标结果中标供应商收到邮件通知,同时在供应商门户中也会有代办事项消息,提醒供应商确认中标结果,及时签订合同;中标供应商登录门户后,确认中标结果,采购后台能够查看供应商是否确认中标结果;图2.4.8-10供应商确认中标结果与供应商签订合同或者订单根据分标分量的结果,形成合同或者订单,合同或者订单按照产品、供应商、采购组织进行分单,能够一次生成多个合同或者订单。当NC电子采购与NC供应链集成使用时,能够直接生成供应链的合同或者订单;生成合同或者订单,支持推式和拉式两种方式,推式生单在【采购决策】界面中,经过生单按钮实现,拉式生单经过在供应链的【采购合同】或者【采购订单】中,参照分标分量结果,形成合同或者订单;支持统谈统签的模式,即集团招标部门统一进行招标采购,确定中标结果,生成集团下一个采购组织的合同,经过在【分标分量】的产品明细行中,指定一个采购组织,实现统谈统签模式。支持统谈分签的模式,即集团招标部门统一进行招标采购,确定中标结果,集团下各分子公司根据集团招标结果,各自与供应商分别签订合同,经过在【分标分量】中,产品明细行不指定具体的采购组织,在NC供应链合同或者订单中,参照分标分量结果,生成合同或者订单,实现统谈分签模式,同一个采购组织,针对同一行产品,只允许生成一个合同或者订单;图2.4.8-11生成合同注意:注意:电子采购产品独立使用时,采购决策结果生成电子采购的合同或者订单,当电子采购与供应链集采安装使用时,采购决策生成供应链的合同或者订单。供应商确认中标结果,支持CA签名;2.4.9采购环节执行业务描述采购方案执行是各个采购环节执行的入口,以图象化的方式显示采购方案的执行流程,环节支持串行或者并行的执行;采购环节能够在集团内跨组织处理;执行过程中,能够根据采购业务的实际情况,增减采购环节;供应商看板能够查看寻源过程中,所有供应商的最新状态;价格看板显示供应商的多轮报价;采购文件显示采购过程中的附件,包括企业的招标文件以及供应商的投标文件等所有附件信息;对于异常的环节,允许终止、回退环节;采购方案允许终止,终止后,采购方案做为废标处理;业务流程图2.4.9-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购方案执行控制台-采购方案执行产品解决方案采购环节维护【采购方案执行】以图形化的方式显示采购方案的环节流程,各个环节的当前状态经过颜色能够区分;采购方案业务类型的属性”采购方案执行时,只允许承办人查看方案”的值,为”是”时,此方案只允许采购方案承办人查看和维护,为”否”时,所有人都能够查看此采购方案,可是维护只有采购承办人能够进行;根据实际采购过程,如果采购方案业务类型设置为:增加任意环节、只增加多轮环节时,能够在采购方案执行阶段,增加采购环节,采购执行阶段增加的环节,允许删除。不同环节能够在【采购方案执行】中,指定不同组织下的处理人,默认所有环节的处理人都是采购方案的承办人。经过将不同环节委派给不同组织下的处理人,实现采购方案的跨组织执行。只有环节的处理人和采购方案的承办人,有权限维护具体环节的信息;点击某一个环节的执行操作,打开环节的明细界面,具体完成一个环节的执行。执行过程出现异常情况时,支持对执行中的环节或者执行完成的环节进行回退操作,回退即将本环节变为未执行状态,清空原有的数据,重新开始执行;执行的环节允许终止,终止之后该环节不能再执行,但能够继续执行其后续环节。执行的环节进行完成处理,完成环节后,标志此环节正常结束,后续的环节能够开始进行。支持对整个方案的终止,被终止的方案不能再继续执行下去,做为废标处理。图2.4.9-2采购方案执行供应商看板供应商看板记录了整个寻源过程中,所有供应商的基本信息包括联系人、联系方式、邮件、评标时的匿名等信息,这些信息来源于采购环节执行过程,也能够由采购方案的承办人,在此节点维护;供应商看板显示供应商当前的状态,初始状态为正常,如果随着采购环节的执行,供应商逐渐被淘汰,供应商看板自动记录供应商被淘汰的环节、时间以及原因;图2.4.9-3价格看板价格看板记录了供应商的多轮报价情况,便于采购人员直接看到所有供应商的报价,并进行比价分析;点击不同总价,能够看到每轮报价的明细情况;图2.4.9-4采购方案附件显示与本次采购方案相关的采购文件,包括立项阶段的附件、企业发布的采购文件、供应商应答的附件等信息;采购人员经过附件列表,能够下载并查看附件信息;图2.4.9-5注意:注意:采购环节必须执行,不允许未执行就直接完成,允许终止;如果一个环节存在前置环节,则必须要所有前置环节完成或者终止后,才允许执行本环节;如果回退环节是其它环节的前置环节,则必须先要把其它环节回退,才允许回退本环节,比如A是B的前置环节,都是完成状态,如果要想回退A,则必须是B环节为未执行状态时,才允许回退A,也就是要先回退B;2.5采购协议合同管理2.5.1统谈统签业务描述支持分公司提需求,总公司统一寻源,最后由总公司与供应商签订订单、合同的统谈统签业务;业务流程图2.5.1-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购采购方案执行采购交易供应链合同管理采购合同产品解决方案电子采购产品独立应用分公司提需求总公司采购,或者总公司自采场景的解决方案详见”立项、寻源及协同”中的描述;在采购方案执行的采购决策环节,进行分标分量时,能够明确中标供应商、中标物资、中标数量,以及指定该中标结果对哪些”采购组织”有效,即中标供应商与哪个组织签订合同或订单。当所指定的”采购组织”与进行寻源的组织相同时,则满足了统谈统签的场景;如何分标分量详见”寻源及协同/定标”场景中的描述;在采购方案执行的采购决策环节,能够分标分量,明确中标结果后,支持推式、拉式两种方式生成采购协议合同或采购订单。当电子采购产品独立应用时,合同或订单指电子采购产品中的【采购交易-采购协议合同】、【采购交易-采购订单】;推式生单的描述详见”寻源及协同”中的描述;拉单方式经过点击〖新增-中标结果〗,选择对哪些方案的中标结果生成合同或订单;支持对合同的生命周期进行管理:支持对合同进行〖生效〗、〖变更〗、〖终止〗;采购协议合同支持协议类合同、普通类合同,经过”协议供货”字段来标识;协议供货类合同〖生效〗后,会自动生成『合同协议报价』;图2.5.1-2电子采购产品与供应链产品集成应用分公司提需求总公司采购,或者总公司自采场景的解决方案详见”立项、寻源及协同”中的描述;在采购方案执行的采购决策环节,进行分标分量时,能够明确中标供应商、中标物资、中标数量,以及指定该中标结果对哪些”采购组织”有效,即中标供应商与哪个组织签订合同或订单。当所指定的”采购组织”与进行寻源的组织相同时,则满足了统谈统签的场景;如何分标分量详见”寻源及协同/定标”场景中的描述;在采购方案执行的采购决策环节,能够分标分量,明确中标结果后,支持推式、拉式两种方式生成采购协议合同或采购订单。当电子采购产品与供应链集成应用时,合同或订单指供应链产品中的【合同管理-采购合同】、【采购管理-采购订单】;推式生单的描述详见”寻源及协同”中的描述;拉单方式经过点击〖新增-中标结果〗,选择对哪些方案的中标结果生成合同或订单;图2.5.1-32.5.2统谈分签业务描述支持分公司提需求,总公司统一寻源,最后由分公司与供应商分别签订订单、合同的统谈分签业务;业务流程图2.5.2-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购采购方案执行采购交易供应链合同管理采购合同产品解决方案电子采购产品独立应用分公司提需求总公司采购的解决方案详见”立项、寻源及协同”中的描述;在采购方案执行的采购决策环节,进行分标分量时,能够明确中标供应商、中标物资、中标数量,以及指定该中标结果对哪些”采购组织”有效,即中标供应商与哪个组织签订合同或订单。当所指定的”采购组织”与进行寻源的组织不同时,则可满足统谈分签的场景;如何分标分量详见”寻源及协同/定标”场景中的描述;其它同”统谈统签/电子采购产品独立应用”中的描述;电子采购产品与供应链产品集成应用分公司提需求总公司采购的解决方案详见”立项、寻源及协同”中的描述;在采购方案执行的采购决策环节,进行分标分量时,能够明确中标供应商、中标物资、中标数量,以及指定该中标结果对哪些”采购组织”有效,即中标供应商与哪个组织签订合同或订单。当所指定的”采购组织”与进行寻源的组织不同时,则可满足统谈分签的场景;如何分标分量详见”寻源及协同/定标”场景中的描述;其它同”统谈统签/电子采购产品与供应链产品集成应用”中的描述;2.5.3数量协议合同业务描述企业在与供应商签订采购合同时,只签订采购数量,而其它信息如采购价格,在下订单时随市场价而定;执行该合同时,最终的采购数量不能超出合同中所确定的数量,或不能超出一定的比例;业务流程图2.5.3-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购采购交易产品解决方案数量协议合同对于合同的主要信息如:采购数量、价格、金额,在编辑合同时,支持只录入合同数量,而不录入价格、金额;经过〖附件管理〗能够上传合同相关附件;支持对合同的生命周期进行管理:支持对合同进行〖生效〗、〖变更〗、〖终止〗;经过〖联查-变更历史〗能够查看合同的变更过程;采购协议合同支持协议类合同、普通类合同,经过”协议供货”字段来标识;协议供货类合同〖生效〗后,会自动生成『合同协议报价』;经过〖联查-合同协议报价〗能够查看该采购协议合同相关的所有合同协议报价;图2.5.3-2注意:注意:经过设置合同类型,能够满足企业对合同的不同管理要求,如:设置”采购订单控制方式”为”控制数量”,能够满足数量协议合同的业务场景,即:只录入合同数量,并对采购数量进行控制;合同类型经过”企业建模平台-流程管理-交易类型管理”来设置,详见”流程管理产品手册”;下订单在参照采购协议合同生成采购订单时,如果合同中确定了价格,则携带到采购订单中,能够修改;如果合同中没有确定价格,则生成的采购订单价格为空,能够手工录入价格;支持采购企业与供应商针对采购订单进行多轮磋商,采购企业将采购订单〖发布〗后,供应商在门户就能够针对此采购订单进行〖接受〗、〖拒绝〗、〖变更〗;采购人员能够查看供应商的响应情况;供应商接受或变更订单后,若采购人员无异议,可提交审批;图2.5.3-32.5.4金额协议合同业务描述企业在与供应商签订采购合同时,只签订合同总金额,而其它信息如采购价格,在下订单时随市场价而定,采购数量随需而定;执行该合同时,最终的采购总金额不能超过合同中所确定的总金额,或不能超出一定的比例;业务流程图2.5.4-1功能清单领域产品模块功能节点电子商务电子采购采购交易产品解决方案金额协议合同对于合同的主要信息如:采购数量、价格、金额,在编辑合同时,支持只录入合同金额,而不录入数量、价格;其它同”数量协议合同”场景中的描述;图2.5.4-2注意:注意:经过设置合同类型,能够满足企业对合同的不同管理要求,如:设置”采购订单控制方式”为”控制金额”,能够满足金额协议合同的业务场景,即:只录入合同金额,并对采购总金额进行控制。合同类型经过”企业建模平台-流程管理-交