全国计算机等级考试二级msoffice高级应用学习笔记

二级OFFICE各部分分数占比

选择题20*1分=20分（计算机基础10+公共基础部分10）

Word30分

Excel30分

PPT20分

计算机基础部分

世界上第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生。名字为ENIAC。

1944由著名数学家图灵研制的一款计算机模仿游戏

美籍匈牙利人冯诺依曼EDVAC

1、计算机内部所有的数据的存储和运算都是以二进制的形式进行的。

2、一台完整的计算机必须包含运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。

3、首次提出了存储程序的概念。

扩展名一个文件的扩展名决定了一个文件的类型。

考试的时候，文件是存储于考生文件夹下的，考试的操作系统为叫n7,一般情况下，考试

的操作系统没有设置显示文件的扩展名，需要考生自己设置显示，当然不设置也没事，默认

的扩展名为.docx。word文件必须用。ffice2010进行编辑:，不得使用其他软件。右键一一

打开方式----选择使用office软件打开文件。

页面：n/mn代表当前显示的页面页码。m指该word文档包含m个页面。

字数：指整个word文档中包含的文字字数，不包含标点符号，不包含数字，不包含空格。

中文：是指页面显示的文字样式为中文

插入：是一种输入状态，与之相对的为改写，切换两种状态可以直接用鼠标点击，也可以按

键盘上的insert键。

视图的切换

页面视图

阅读版式视图

Web版式视图

大纲视图

草稿

页面的缩放，可以直接拖动游标进行缩放页面，此种方式仅仅是对页面显示的一种改变,

并没有改变页面的实际大小。

快捷按钮

自定义快速访问工具栏

I

打开

V保存

电子邮件

快速打印

打印预童和打印

拼写和语法

/就肖

/恢复

绘制表格

打开最近使用过的文件

其他命令

在功能区下方显示⑤

可以通过点选的方式，选择在面板上显示的按钮。

保存：将当前己经编辑完成的文档进行保存。

撤消：返回上一次的操作，可以撤消至打开该文件时的状态。

恢复：恢更撤消之前的操作，和撤消互为逆过程。

文件

另存为：将当前的文档另存为另外一个文档，可以改变文档的存储位置或者修改文档的文件

MkfoiohWard

侵吞

d有关学习笔记的信息

攻另寻力

CAUscrs3dmiriaritoADwBoVF与看记docx

/方丹

3轲

住树人均可「开、更改此文档的任何那分.

■ifi所用文件

ita

，，6叼

fjty

在共享此文件机,注，M越含以下内&丽

侯存开发送g耳.女叫I乜.武—W幻畿35正。回twB

■55BC5W

解助

・定义＞MLrs

J2®防人珏却除的内日贬日.

上次松3刈6/5/2020:37

2015/11/271ft05

2找不JMt文加上YM*.±^namw

i»xa

MA^nntstrator

±^WtWAdcrvnivtraHor

名。另存为后，当前编辑的文档为另存为的名称的文档。

打开：可以打开word各个版本的文档或其他格式的文档或其他文件。

关闭：关闭当前的文档界面。

Word是一个文字编辑软件。我们使用的word文档是一个文件，这个文件可以用word这个

软件打开。

保护文档

।斓标记为最终状态(E)

I二让读者知奥文档是最终版本，

并将其设为艮读的。

室用密码进行加密⑥

需要使用密码才能打开此文

档。

限制编辑(Q)

拄制其f&A可冲

a的更改类型.

按人员限制权限®

授予用户访问权限，同时限制►

a其编辑、复制和打印能力。

%添加数字签名⑤

1通过淘)坏可见的数字签名来

诵保文档的完整性.

标记为最终状态：是指将文档当前的状态进行锁定，不允许其他人或用户进行修改。但是这

个只是•个建议型的保护，如果用户想要继续修改的话，可以点击继续编辑。

用密码加密：word提供了用密码加密的一种方式。密码可以是字符数字或符号。

限制编辑：和标记为最终状态差不多。

脸g(D

检查文档中是否有隐藏的

屋性或个人信息.

检食辅助功能⑷

检查文档中是否有爱潼人

士可能难以阅读的内容。

网》检查兼容性9

0检查是否有早期版本的

Word不支持的功能.

恢复未保存的文档

浏览未保存文件的

a最新副本.

兼容性：大多数软件具有向上兼容的特点。即高版本可以兼容低版本，但是低版本无法兼容

高版本。

纸张：A4210mm*297mm

保存并发送将此文档的副本附加到电子邮件中

除■每个人都接收此文档的独立剧本

与使用电子邮件发送作为附件需要手动合并更改和反馔

维

gWeb

创建包含指向此文档的法接的电子部件

每个人都使用此文档的相同副本

到SharePoint发送链接每个人"能看到最新更改

使电子部件大小俣持较小

公文档必须俣存在共电位置

al发布为博客文章

将此文档的PDF副本附加到电子邮件中

文件类型

文档在大多数计算机上的外观都相同

网更的锲以PDF形式保留字侬格式和图像

不得轻易更改内容

■创建PDF/XPS文裆

将此文档的XPS副本附加到电子邮件中

的

文梏在丈名数计算机上的外理都相同

以XPS形式保留字侬格式和品像

不得轻易更改内容

以Internet传真形式发送

不使用传真机发送传直

以Internet传直形式需要传真朝提供商

保存并发送

闻号文档(*.docx)

口使用Word文档格式

®便用电子SJ件发送

画^Word97-2003g(*.<fcx)

。俣存到Web二三使用Word97-2003文档格式

SharePointwh~*jOpenDocument(*.odt)

匚行使用OpenDocument文本格式

d发布为博杳文亶

.耐梗度(*.dotx)

一新文栏的起点

文件类型

其他文件类型

瓜更双伟理

■^5^e.txt)

—1仅包含容的文档中的文本

创atPOF/XPS文档

画勺RTF格式

山俣静文本格式信息

Ql单个文件网页(*.mht.*.mhtml)

™朽网页俣存为AB个文件

国月存为其地文件类型

显

另存为

Pdf文档

是一种新的文件格式,不属于Office的范畴，阅读pdf有专门的阅读器，比如Adobereader,

它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！

Word朝X

I常规k汆使用Word时采用的常规选项.

喇用户界面逸喷

丽

0够8徨5引动IfteCM)

H£xt0启用期现m(u)

iSs配色方案9：索色三］

SiR屏叁援不杼式R)：在屏葛案示？显示功能说明7

为MicrosoftOffice进行个性化设目

快速访问工m栏

tOftSS

信任卬心

启动选项

□在阅读版式视图下打行电子a倒牛的件㈤

联I取消

Word选项X

总现

自动更正选项

航

I频更改键入时Word更正文字和设置其格式的方式：自动更正湖5®...

丽在MicrosoftOffice程序中更正拼弓时

Jfct

必忽皓全部大写的隼词&)

语言0含smyB词⑥

0您明Internet=⑥

自定义功能区B乐记重室B词(E)

快送访问工具栏□仅根捱主同典提供建议(1)

自定义同*0...

力I®项

信任中心在Word中更正济写和活法时

0键入时检查第(E)

0便用上下文拼写松查(N)

0tax时标记而维俣(M)

□显示可谓故t计信容D

写作风情Q妙GrammarOnly已设函D“.

全新检查文档因

例外膜凶：理学习绛记.docx三|

□219藏此文档不的讲写相误⑤

□丽眦文*的语法错误©)

确定I昭消

Word选项X

常规

RJ自定双噌7放

飒保存文档

［融？

将文件保存为此格式（D：Word文档（\docx）巳

匝□保存自动恢复信旦时间间陶⑷|w度|分钟国）

iSs

0如果宽殳保存就关闭,请保用上次自动俣国的根本

wiR

自动恢复文件位置殴C:\U$er$\Admini$trator\AppData\Roaming\Micro$oft\Word\频⑥...

自定义功能Z

KiAXWifiQ)：D：惘户目录我的文档\38S3...

快速访问工具栏

文佶告理服务修文科的脱机编田选顶

加载琮

信任中心格岑出文件俣存到：）

O此计算机的螃器苴腭位置《）

@Office文嗡存@

SB务器克得位置GD：D：惘户目录'我的文档\SharePoint至孙|_3833.“

共享该文档时保留保百度9）:与学习室记.docx三

□3m（D'，

匚仅信人文材中使用的字符（适于减小文件大小）（0

g不读人常用案婉手依⑼

雁I取消

Word2®X

甯现戋）中西方2S.

做中文履直选疾四：3］字刁筵记.docx

保存

百品手片没置

[ifeC

您玩淮（i）

语言严格o

高级Oe^y（M）

口定义功能区后互原点®-||'":、.*>>Jj])J*->>>1•%,),.:;

快速访问工se前置标点9）$(««'"U［rr（（［<<<<$（.（（£*

没肓对行分*进行自定义谈善

力01网

字匹调整

信任中心

O便于取（D

@用亍香文和氐5?5罟（£）

字符间也匐

O不磔9）

@点?

IQI

Word选项X

军规设置Office语言首选项.

选择®曲语言

添力班他诺言未崩参冬的文档.海第后三确定看三精定功能.如词典.语法验序

遑盘布局校西丽检查.青卦罐...）

Hfet郑8语言

中文（中国）＜致认〉启用当已安装

iSsI二网

英语（美国）启用与巳安装

高级rt>7rroj

自定义功奘区

优逶访问_LS栏幅J3他骑自6司

选探用户界面和帮助语言

信任中心

设置按包.进项卡和帮助的语言优先sy丽■

显示话音行助诺含

与MicrosoftWindows匹配〈默认〉Bl匹配旦示诺言〈默认〉

2.中文（荷体），2.都t傕如，

i查看安装亍每个MicrosoftOffice程序B的显示诺言国）

&»如何从O'用其的忌示和帮即运言?

选探屏其提示语言

没查霹萼提示的话三①二匹JE显示语言

吆如何从0H后取存也孱羞搜云直言?

Word选项X

常双已使用Word时采用的高级选顼.

Sn'

3案应选项

聆

0键gSS换所选文字①

眩□酶时目就5定至个里词的

语言0小SSEH字编里©）

高级团用Ctrl+里壬跟踪花疑搔出）

□插入-easB"时自动到建给图酉石④

目定义功能区

B堂月智能段落选择（M）

快速访同工具栏

0生月笆吟咱

WW5

0用Insert控制改写模式（2）

信任中心□使用改写模式M

□身示更融M

□对项目符号或漏号列表使用"正文*样式⑻

□保持情工网XD

□标记不一致错误但

更轩样式以此配腑S内容M：保旨以前的编号和项目符号程式

08用唧点S3翕（£）

KV版际①：IK

0显示.记匕式键入.建议

0中文字体也S用于西文（D

□自动切换地盘"匹酝用国文字的语言®

0玲入法拴W处于活3J状态⑷

取消

Word

常现勇切、复制和玷贴

砺

在同一文档内贴贴改）：保值源格式（默认）三］

颜

跨文档贴贴⑥：保施源格式（默认）三］

曲

跨文档贴贴的情况下.楼式定义发生冲突时的蜂次方法（D：解目tSSitdKuE

回

保留源格式（默认）三］

从其他程序崛（D：

S3

将图片插入/W贴为Q）：RAS网

0使用•仅保黄文本•选项粘贴文本的保留项目将号g号&）

目定义功能区

□用Insert贴贴（U）

快速访问工具行0粘贴内容中显示嵇砧透度按田9）

加规项0使用智能药切f»5贴⑤i£g（N）...

信任中心

S«大小和质员S］学习筌记.docx司

□放弃婀趣据g；’

□不田就文件中的野像（N）G

将默认目标《士设置为呼220Ppi三

Word选项

显示文档内容

2^□田E理中显示苜品色到度酷⑥

□文档窗。内显示文字目诩昭（W）

□显示图片梃⑻1

13在孱墓上显示图形和文本椎9）

0显示文本动画的）

语言

□显示书誓凶

高级

□显示正文追檐凶

自定义功费区

□彭港陶5记（fi）

快速访问工S栏□显示域代有而非域值⑥

rtw5或底坎口:芯取时显示三|

信任中心□在电承（故组夜图中使用生稿字＜59）

名称（£）：附厂

^@：

字以音崩（D“

WordX

常规

同查看和省理MicrosoftOffice加硒5.

砺

期nws

丽

名称一小s越A

Jfet活初启用程序加参攻

i§=KingsoftWordMacroScannerAddinantivirus\komsadd.dllCOM力0Kle

MicrosoftWordTableHeadWizardG\...e12\1033\TBLHEAD.DLLCOM力谑网

高级

MicrosoftWord梯M)导力第5!D:\...ice\Office14\GENKO.DLLCOMJfWJ：

自定义功8g区MicrosoftWord书法tEK项D:\...\Office14\CALLIGRA.DLLCOMWife?

OfficeSpecialSymbolInputAdd-inG\...\Addins\SYMINPUT.DLLCOM力谢

快近访问工具工

VisualStudoToolsforOfficeDesign-TimeAdaptorforWcrdD:\...6\VSTOWordAdaptor.dllCOM力翊:

力曦项WordTab.V/ordTabv2G\...\OfficeTab\WordTab.dllCOM加即f

电话号前(XML)G\...ed\SmartTag'MOFLQLL段作

信任中心

要星华过的器(度量单位延授器)C:\...martTag\METCONV.DLL搔作

80时消息联至人保语)G\...rtTag\IMCONTACT.DLL摄作

日期(XML)C:\...ed\SmartTag\MOFL.DLL喷作

非活初应用程序㈣只

ActionsPaneSchemaforAdd-InsC:\...\VSTO\ActionsPane3.xsdXML的

JI威项：King50ftWordMacroScannerAddin

发布香：BeijingKingsoftSecuritysoftwareCo.,Ltd

羯S性：浸有可用的标性信旦

位&d:\programfiles(x86)\king$oftantiviru$\kom$add.dll

i5i£8：KingsoftWordMacroScannerAddin

tftzI,

点击转到会弹出一对话框,

?X

模板XML架构XML扩展包链接的CSS

文档模板（工）

Normal选用（A）二

□自动更新文档样式讨）

二I附加到所有新电子由6件中（M）

共用模板及加载项G）

所选项目当前已经加载。

添加（Q）..

删除（E）

萼理器（叫）确定I取消

点击管理器

管理器?X

宏方案项仇)

在新建MicrosoftWord文档.docx中CO：

蟹运

陵体

s字

落

日

蜀i

无

文

正

样式的有效范国(y)：

新建MicrosoftWord文档.docx（文档）Kornal.dotm（共用模板）

关闭文件(E)关闭文件®

说明

关闭I

左边为被复制的对象文件，右边为复制的对象文件。

快捷键

缩放页面CtC+鼠标滚轮

复制Ctrl+C

剪切Ctrl+X

粘贴Ctrl+V

加粗Ctrl+B

斜体Ctrl+I

下划线Ctrl+U

增大字体Ctrl+Shift+>或者Ctrl+]

缩小字体Ctrl+Shift+<或者Ctrl+[

查找Ctrl+F

替换Ctrl+H

全选Ctrl+A

复制和剪切

复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是将选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删

除掉原来的内容。

剪贴板是内存中的一小块区域，作用是临时存放剪切或复制的内容。

粘贴

将最近的一次豆制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置对于同一个内容更制或剪切一次,

可以无限次粘贴。

TtlHgJ：

。粘贴e：MicrosoftWord文档对象

粘贴链接0J:

窗后麟型图元文件）

HTM匚够式

翔王的孤icode文本

选择性粘贴:

粘贴链接：将复制的内容粘贴到当前位置，并且当原文档中的内容发生变化时，此处的内容

也随之而变化！

如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化的时候，我们要使用，

粘贴链接为“MicrosoftExcel文档对象”。

格式刷

1、左键单击，选中要读取格式的内容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。

2、左键双击，选中要读取格式的内容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。按ESC键结

束格式复制。

关于字体、字号和颜色

字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。

字体的添加：从网上下载字体，文件格式为ttf格式，将下载的字体文件复制到FI录

C:\windows\fonts

字号：字号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。

颜色：OOoOO

下标和上标

美化字体

学会修改美化字体

A瓜二AA

唐会AAA

ARAA唐

AAAAA

口轮廓9)►

A阴影⑤►

例映像®►

瓜^t(G)►

■自动®

■■■■■■

n秘廓⑻

■­)其他轮廓颜色(M)...

=粗细也)

东成法。

为人民服务

突出显示文本：以不同的颜色突出显示文本，使文字看上去像用荧光笔做了标记一样。

字体颜色：更改的字体的颜色。。

7X

字体①）高级包）

中文字体（D：字形（I）：字号母）：

+中文正文常规

西文字体（D：

+西文正文V1

所有文字

字体颜色（C）：下划线线型位）：下划线颜色（工）：着重号（•让

自动（无）自动（无）

效果

□删除线®口小型大写字母但）

□双删除线（L）□全部大写字母Q）

口上标（E）口隐藏也）

口下标®

预览

微软卓越AaBbCc

这是用于中文的正文主题字体。当前文档主题定义将使用哪种字体。

设为默认值①）文字效果（&）.•.I确定1取消

会使用字符间距功能修改字符间距。

项目符号：给定一组文字，可以在每i段的开始添加项目符号，作为该段落的引导符，或者

更便于读者理解。

自动编号：给每一段进行自动的编号，格式和编号样式可以自己确定，

多级列表：可以区分每个段落的级别，给每一个列表设置对•应的列表级别或层次格式。

要使用段落的缩进提高列表级别或降低列表级别。

第一章

第一节

第二节

第一部分

第二部分

段落的对齐方式

1.左对齐

2.右对齐

3.居中对齐

4.分散对齐

5.两端对齐

行间距

说明：默认的行间距为五号字的行间距，当字体增大以后，行间距自动的增大，那么，在增

大后的字体下，更改行间距可能会出现不变的情况。

除了可以设置行距为倍数外，还可以设置最小值或固定值，其单位为磅。

缩进

段落边界到左侧的距离，成为段落的缩进最。我们可以增大或者缩小段落的缩进最。

一般情况下，我们会设置首行缩进。

段间距

段间距是指段落与段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，单位为行或磅。

X

□对称缩进（M）

叼如果定义了文档网格，则自动调整右缩进（Q）

间距

段前（融：。行图行距（助：设置值。）：

段后（D：o行tfl单倍行距^1

□在相同样式的段落间不添加空格（C）

区如果定义了文档网格，则对弁到网格&）

制表位（［）・・・设为默认值①）I确定I电消

首行缩进：设置每一段的第一行的缩进量为2个字符。

?X

缩进和间距①[:谈知分页®[中文版式㈤

分页

□孤行控制®）

口与下段同页（X）

口段中不分页（K）

□段前分页（2）

格式设置例外项

□取消行号母）

口取消断字（Q）

文本框选项

紧密环绕（R）：

无

预览

rf.X*京，.式字r?.X*??.X*W优式字??.X*

ry.Z*rF.X*9"字京侵式字??.X*三优式字??.X*?F.X*

?F.X*r?.X*rF.Z*rF.Z*rt.Z*r?.Z*三优式M?F.X*

制表位（工）.••设为默认值（B）确定I取消

与卜段同页，即设置两个段落的内容在同一页上。当一段转到另一页时，这一段也会随之转

到另一页，一般用于表格的标题和表格的设置。

段中不分页：主要用于同一段的内容在一个页面上。

样式

Word中预先已经设置好的一些格式的集合，我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样

式修改。

复制样式：文件一一选项一一加载项一一word加载项一一管理器一一找到相应的文档,

I天闭I

一级标题和标题1的区别

一级标题：是段落的标题级别，只是一种级别的改变，并没有改变段落对应的格式和文字的

格式。

标题1:是一种样式，一般情况下标题一中的段落级别设置为一级，但是这个级别是可以修

改的。另外，在标题一中，不止有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。应用一种样式,

其实是对相对应的文字段落的多种修改。

标题1可能是一级标题，也可能是其他级别的标题。但是一级标题绝不是标题1

查找

在2010中查找是以导航栏的形式出现的。

替换

替换，不仅可以替换字符内容，还可以替换格式。

软回车只换行，不分段。Shift+Enter1

硬回车换行，分段。Enterf

样式的替换注意：

1.查找的对象为段落中的关键字，即含有关键字的段落都被设置成替换样式。

2.标题1,指将段落修改为标题1的样式，而标题Ichar表示将查找的文字修改为替换样

式，段落中其他的文字格式不变。

3.注意，修改格式时，查找对象的格式为默认的无样式的格式，否则替换失败。

大纲级别

是对段落进行分级的一种方式，

定义多级列表

将列表的样式和样式集中的样式链接起来，可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列

表。

多级列表的每一级和样式必须是一一对应，但是呢不是固定的。

选择

在正文中

鼠标左键单击一下：定位光标

鼠标左键单击两下：选中一个词组。

鼠标左键单击三下：选中一段

在页面的左外侧

鼠标左键单击一下：选中一行